Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 25 settembre 2020 RELAZIONE
OGGETTO: Espletamento di una procedura ai sensi dell’art.1 comma 2 lett. b della legge n.120/2020 – per il “Servizi di manutenzione licenze software Exalead per il portale Inail e consulenza specialistica”, per 18 mesi. Valore complessivo a base d’asta di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi di cui € 142.425,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 per la manutenzione delle licenze software e € 71.475,00 sul capitolo U.1.03.02.19.001 per il supporto specialistico.
CUI F01165400589202000266 Trattazione
L’Ufficio VIII – Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali con nota del 24 settembre 2020 prot.391, ha manifestato l’esigenza di acquistare i servizi di manutenzione licenze sw Exalead per il portale Inail e consulenza specialistica per 18 mesi.
Le funzionalità del motore di ricerca Exalead vengono utilizzate sul portale istituzionale www.inail.it ad ulteriore supporto della navigazione degli utenti, aggiungendo funzioni di ricerca testuale e raffinamento dei risultati delle informazioni di interesse, sia in internet che in intranet. Il prodotto è stato impiegato sul portale prima su piattaforma Oracle Portal/Ucm, poi su Oracle WebCenter Sites 11g.
Il portale Superabile, basato ancora su Oracle Wcs 11g, è stato realizzato utilizzando intensivamente il motore di ricerca Exalead, secondo l’approccio di realizzazione denominato SBA (Search based application).
Nel tempo il portale istituzionale, inizialmente basato su tecnologie di content management esclusivamente disponibili on premises, si è arricchito di ulteriori funzionalità erogate da altre piattaforme (es. Sharepoint, Service Now, Sailfor, ecc.), sia on premises che in cloud, andando a formare un complesso ecosistema che consente la gestione e la fruizione sia del vasto ed eterogeneo patrimonio informativo istituzionale che di tutto il parco di servizi analogici e applicativi dell’Inail.
La gestione della conoscenza del canale web è fondamentale soprattutto in considerazione della mole di informazioni necessarie a supportare le attività lavorative in questo momento di lockdown e profonda trasformazione sociale.
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L’adozione e l’evoluzione continua di un motore di ricerca che possa indicizzare contenuti eterogenei posti su più piattaforme sono attività necessarie per consentire agli utenti di fruire di tale patrimonio informativo.
Considerate:
la necessità di aggiornare il CMS (content management system) ossia il sistema di contribuzione delle informazioni sul portale, entro dicembre 2021;
la distribuzione tra cloud e on premises delle fonti informative;
l’eterogeneità tecnologica dei repository contenenti informazioni e documenti da indicizzare;
l’evolversi delle funzionalità di information retrieval nella nuova versione del prodotto Exalead, non ancora utilizzate al massimo delle loro potenzialità si ravvisa l’esigenza di rinnovare con urgenza i servizi di manutenzione del prodotto Exalead e di affiancare a questi anche servizi di consulenza, attraverso i quali favorire il pieno utilizzo della tecnologia Exalead e supportare l’evoluzione in atto dell’ecosistema di portale.
I Prodotti nella griglia sottostante sono quelli che operano sugli ambienti Target di seguito indicati, e per essi si richiede la manutenzione per 18 mesi e la consulenza specialistica:
• Istanze di produzione:
o Produzione Portale Inail, o Superabile Produzione
• Istanze non di produzione:
o Certificazione – Master Inail.it o Certificazione – Master Superabile.it
o Collaudo - Master o Sviluppo - Master
Descrizione Qty
CCO (System) Connectivity API 1
CSH (System) Connector for Microsoft Sharepoint 1
CXG (System) Connector for Microsoft Exchange 1 SMF-P (System Package) CloudView & Semantic
Factory Package 1
CFI (Token-Based) B2C Find Query Calls 5000 token
(5.000.000 questy/mese)
Consulenza specialistica 40 gg/p
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Il totale complessivo della fornitura posta a base d’asta è di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi di cui € 142.425,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 per la manutenzione delle licenze software e € 71.475,00 sul capitolo U.1.03.02.19.001 per il supporto specialistico.
L’individuazione delle relative stime sui costi sono state effettuate facendo mirate indagini di mercato, anche grazie alla consultazione del MePA.
Per l’acquisizione di che trattasi, è pertanto possibile ricorrere ad una procedura ai sensi dell’art.1 comma 2 lett b della legge n.120/2020 - con espletamento di una richiesta di offerta (RdO) nel Mercato elettronico della P.A. con aggiudicazione al prezzo più basso, rivolta agli operatori economici idonei ad offrire il prodotto completo come sopra descritto.
La spesa di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi risulta nel piano della programmazione identificata con il CUI F01165400589202000266 e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla direzione per l’esercizio 2020.
In base a quanto stabilito con Delibera ANAC numero 289 del 01 aprile 2020, infine, le stazioni appaltanti e gli operatori economici sono esonerati fino al 31 dicembre 2020 dal versamento della contribuzione dovuta all’ANAC medesima ai sensi dell’art. 1, commi 65 e 67 della legge n. 266 del 23 dicembre 2005.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i. si rende necessario autorizzare:
l’espletamento di una procedura ai sensi dell’art.1 comma 2 lett b della legge n.120/2020 per il rinnovo servizi di manutenzione licenze software per il portale e consulenza specialistica”, per 18 mesi mediante richiesta di offerta nel Me.PA (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi;
di autorizzare l’invito alle aziende individuate sul MePA;
L’impegno di spesa sarà assunto con successivo Provvedimento di stipula e la relativa operazione contabile graverà sui capitoli U.2.02.03.02.002 e U.1.03.02.19.001 del bilancio di previsione 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO dott. Pietro D. Perrone
