Amministrazione condominio TOSCANINI via Bezzecca n 8, Parma (PR)

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SCAI Gestione Immobili s.r.l.

V.le Milazzo 11/B 43125 Parma

Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347 o 392-2600061

Parma 18/06/2019

Amministrazione condominio TOSCANINI via Bezzecca n° 8, 43125 Parma (PR)

Ogg.: Verbale assemblea di condominio del 6/06/2019.

In allegato trovate il verbale dell’assemblea di condominio tenutasi il 6/06/2019.

Alcuni di voi sono stati così gentili da fornirci documentazione ed informazioni sull’intervento del 2015 eseguito su una parte di guarnizione del cornicione del condominio. Tale intervento, eseguito con cestello riguardava il rifacimento di una zona del c ornicione del tetto dell’ultimo piano.

Faremo visionare le perdite, oltre che ai vari impresari di cui vi esorto a fornirci senza problemi i nominativi, anche al nostro ingegnere di fiducia e a titolo gratuito cercheremo di farci fare, se possibile in sicurezza, un mini sondaggio per capire la condizione del cornicione, della terrazza e della guaina per intervenire in modo mirato ed in economia.

Vi ricordiamo che in caso di necessità potete contattarci

* tramite mail: scai.gestioneimmobili@gmail.com

* cellulare Alaria ing. Elio: 392 9182347

* cellulare Alaria ing. Luca: 391 2600061

Cordiali Saluti

Alaria Ing. Elio

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V.le Milazzo n° 11/b 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Copia conforme all’originale

CONDOMINIO TOSCANINI: VERBALE DEL GIORNO 06/06/2019

In data 06/06/2019 alle ore 21:00 si è riunita, in seconda convocazione presso il nostro ufficio di viale Milazzo 11/B, l’Assemblea ordinaria dei condomini

Sono presenti o rappresentati per delega i condomini Signori:

n° Condomini Millesimi Presente Delega

1 SIMETI A. 71,48 SI

2 QUAGLIOTTI A.-RICCI A. e R. 83,44 SI Ada Ricci

3 GUELI C. e D. 75,17 NO

4 ORSINI G.-GONIZZI S. 88,36 SI

5 DE FEIS F. 75,17 SI

6 GOLDONI A. 87,01 SI

7 ALBERTINI M.C. 73,94 SI

8 MAGNANI L. - AZZALI M. 86,27 SI

9 ADRAVANTI P. 43,19 SI

10 ADRAVANTI P.e M.G.- MAGNANI A.M. 117,03 SI

11 MARTINI A. 73,94 SI

12 BONI L.-BERTANI G. 86,27 SI

13 MARTINI A.M. e F.-FERRAGUTI C. 38,73 SI

Totale 1000,00

L'Assemblea elegge a Presidente: Martini A.M.

a Segretario il Signor: Alaria L.

Essendo presenti o rappresentati per delega n° _12_ condomini su un totale di _13__ per complessivi __924,830___ millesimi del valore totale, il Presidente dichiara validamente costituita l'assemblea ed apre la discussione sul seguente

ORDINE del GIORNO:

1) Nomina presidente e segretario.

2) Aggiornamento situazione contabile.

3) Discussione ed approvazione tabella millesimale costi fissi di riscaldamento e ACS 4) Aggiornamento situazione acqua calda e acqua fredda e valutazione proposte per la

risoluzione del problema.

5) Discussione ed eventuale delibera per la sostituzione serbatoio di accumulo ACS.

6) Discussione ed approvazione consuntivo 2018/2019.

7) Discussione preventivi ed eventuali votazioni per cambio fornitori.

8) Discussione ed approvazione preventivo 2019/2020 e relativo riparto rate.

9) Revoca e Nomina consiglieri condominiali.

10) Nomina dell’amministratore a responsabile della Privacy come da GDPR del 25/05/2018 (Regolamento Ue 2016/679) con deroga.

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V.le Milazzo n° 11/b 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Copia conforme all’originale

L’amministratore fa una breve panoramica sulla gestione appena trascorsa.

Spiega come è stata controllata e quindi redatta la contabilità, soffermandosi sulle nuove tabelle di costi fissi di riscaldamento e acqua calda sanitaria.

Le tabelle millesimali vengono approvate all’unanimità.

Dopo una veloce analisi il consuntivo di gestione 2018/2019 viene approvato all’unanimità.

Viene deciso, visto che il condominio vicino non sembra aver intenzione di aggiungere altri garage in muratura, di sospendere la causa in atto con lo stesso.

Si sottolinea come il sig. Guidetti non abbia richiesto compensi per i mesi in cui ha gestito il condominio.

Sulla stella linea del consuntivo è il preventivo 2019/2020. Sono stati utilizzati gli stessi dati di riscaldamento e ACS del consuntivo. All’unanimità l’assemblea approva preventivo e riparto rate.

Vengono unanimemente revocati i consiglieri condominiali.

Viene nominato l’amministratore responsabile in deroga della Privacy condominiale.

Si passa al discorso della mancanza di ACS e acqua fredda negli appartamenti.

L’amministratore spiega le varie soluzioni proposte dalle tre ditte interpellate per la risoluzione del problema dell’ACS.

L’assemblea vuole risolvere il problema e dà la sua disponibilità all’amministratore, che nelle prossime settimane vaglierà la soluzione tecnica più valida ed economica.

Si parla ora di fornitori.

Viene revocato unanimemente il mandato alla Maccini e Bellini (che ha il contratto in scadenza ad ottobre). Viene incaricata la Bellotti S.r.l. come da preventivo allegato per la manutenzione.

Alla Bellotti S.r.l. verrà anche richiesto un preventivo risolutivo per l’acqua calda.

Verranno chiesti tre preventivi per la riparazione del danno negli appartamenti Martini, dovuti alle infiltrazioni dal cornicione.

Viene unanimemente votato l’adeguamento al massimale dell’assicurazione sempre con la reale mutua.

Viene sottoscritto il preventivo della ditta SempreVerdi per la cura del verde condominiale, verrà effettuata anche una potatura delle piante.

Alle ore 23:00 il Presidente dichiara sciolta l’assemblea ordinaria di condominio.

Il Presidente Il Segretario

Martini A.M. Alaria L.

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Viale Milazzo n°11 B, 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Parma 19/12/2018

Il condominio e le nuove regole della PRIVACY.

Gentili condomini, qui di seguito trovate le considerazioni in merito alla nuova normativa sulla privacy.

La privacy nel nostro ordinamento giuridico in realtà non esiste ma si chiama “Codice in materia di protezione dei dati personali”. La finalità del Decreto Legge 196/2003 è quella di garantire

“che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali” (art. 2, co.1).

Questa normativa è diventata definitiva e applicata in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018. Quindi l’amministratore di condominio assume anche il compito di garante del

trattamento dei dati personali in nome e per conto del condominio ed è anche obbligato ad informare i condomini sulle modalità di trattamento dei dati personali che li riguardano. Particolarmente

importante è l’articolo 13 che prevede:

"L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;"

Riassumendo brevemente:

1)

L’amministratore deve poter avere tutti i dati necessari per la corretta gestione del condominio, ma deve usarli solo a questo scopo evitandone la trasmissione a chi non è autorizzato. In particolare deve acquisire le informazioni che consentono di identificare e contattare i singoli partecipanti al condominio - siano essi proprietari, usufruttuari, conduttori o comodatari - chiedendo le generalità comprensive di codice fiscale, residenza o domicilio; può chiedere, inoltre, i dati catastali: la sezione urbana, il foglio, la particella, il subalterno e il Comune.

2) L’amministratore di condominio deve registrare questi dati per poter creare il registro di anagrafe condominiale ormai obbligatorio, deve conservarli (in forma cartacea o informatica), deve proteggerne con idonei dispositivi la sicurezza garantendone solo l’utilizzo indispensabile. Al contrario deve

comunicare i propri dati mediane affissione (dati anagrafici, sede legale, codice fiscale) a tutti i condomini.

3) L’amministratore di condominio deve informare i condomini dei dati che utilizzerà, lo scopo per cui servono e le modalità. Considerato che l’informativa può essere orale o scritta come da normativa quasi tutti gli amministratori di condominio hanno preferito l’informativa on line, con un modulo precompilato, facile da aggiornare e valido per tutti i condomini. Il tutto conforme alle recenti normative.

4) Ogni condomino ha il diritto ad aggiornare i propri dati, di chiederne il blocco o la cancellazione se trattati contro la legge. Deve fornire il proprio consenso per comunicarli a terzi.

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Si informano i sig.ri condomini che sarà possibile accedere all’informativa e alla documentazione del condominio collegandosi al sito:

WWW. SCAIGESTIONEIMMOBILI.IT

In alto a destra dovrete effettuare il LOGIN inserendo:

il nome del condominio nel campo NOME UTENTE: TOSCANINI e nel campo PASSWORD: 92056210344

L’amministratore Alaria Ing. Elio

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Informativa al trattamento di dati personali.

Ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali di cui al D.Lg.

n.196/2003 (conosciuto come Codice della Privacy), si informa che in ambito condominiale vengono trattati dati per I quali il Codice prevede forme di tutela. Al fine che ciò avvenga nel rispetto della dignità della persona e in forme tali che permettano agli Interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l’elenco dei destinatari o i soggetti ai quali i dati vengono comunicati, le modalità con cui sono trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, I trattamenti sono effettuati per le seguenti finalità:

Gestione e amministrazione condominiale

• Organizzazione, gestione e rendicontazione delle attività assembleari;

• Determinazione e ripartizione delle spese condominiali in genere, per ordinaria e straordinaria manutenzione dell’immobile, delle pertinenze e delle parti comuni, impianti compresi, così come individuate dall’art. 1117 del Codice Civile;

• Predisposizione ed aggiornamento del Registro di Anagrafe Condominiale di cui all’art. 1130 del Codice Civile;

• Adempimenti obbligatori in materia di Sicurezza Lavoro, Antincendio e Gestione Ambientale;

• adempimenti fiscali;

• ogni altro trattamento necessario per la gestione della vita condominiale, nel rispetto delle disposizioni e delle indicazioni fornite dal Garante della Privacy;

Per il perseguimento delle finalità indicate è necessario trattare le seguenti tipologie di informazione:

• Generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio;

• informazioni catastali relative alle proprietà e sull’utilizzo generico delle aree condominiali;

• informazioni relative all'uso delle parti comuni e, limitatamente ai bisogni collettivi, informazioni relative all'uso delle parti private;

• dati e informazioni relative ai pagamenti ed alle modalità di effettuazione degli stessi;

Fornitori di beni o servizi

• Ragione sociale con recapiti fisici telematici e telefonici degli amministratori/responsabili;

• Informazioni necessarie ai fini del rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 81/08 (Testo unico in materia di Sicurezza Sul Lavoro), anche relativamente alla formazione/informazione e idoneità sanitaria dei lavoratori/collaboratori;

• Informazioni relative al documento unico di regolarità contributiva, al casellario giudiziale e a quant’altro risulta necessario per l’affidamento di lavori, servizi o forniture;

• dati e informazioni relative ai pagamenti ed alle modalità di effettuazione degli stessi.

• Le operazioni anzidette saranno svolte mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, sia manualmente, sia attraverso strumenti automatizzati, atti tra l'altro a memorizzare e gestire i dati stessi, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, che consentano l'acquisizione di elementi utili al perseguimento delle anzidette finalità.

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Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio, ed il loro mancato conferimento determina l’impossibilità di operare per una corretta gestione della vita condominiale o per il perfezionamento dei rapporti contrattuali instaurati con I fornitori di beni o servizi. Si ricorda che il consenso per il trattamento e la comunicazione a terzi dei dati comuni per adempiere ad obblighi contrattuali non è necessario in virtù di quanto disposto dall’art. 24- comma 1 – lettera b) del D.lgs. n.

196/2003, né per adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o della normativa comunitaria (art. 24 – comma 1 – lettera a). Non è necessario il consenso neppure per l’eventuale trattamento di dati sensibili e la comunicazione di dati sensibili (art. 26 – comma 4 – lettera d), quando questo avviene per adempiere a specifici compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di Igiene e Sicurezza sui luoghi di lavoro e di

previdenza ed assistenza. Si informa altresì che il trattamento dei dati personali raccolti potrà essere effettuato da persone fisiche o giuridiche che, per conto e/o nell'interesse del Titolare forniscano

specifici servizi, strumentali o di supporto, ovvero attività necessarie alla conclusione e/o esecuzione, e/o risoluzione di un rapporto contrattuale con l'interessato, previste dalle clausole contrattuali o comunque derivanti da esigenze di gestione e controllo del rapporto contrattuale medesimo; nonché da soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali dell'interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria.

Conseguentemente, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati, per trattamenti nei limiti delle finalità e modalità sopra indicati e sempre con l'obbligo di riservatezza ai soggetti ed alle categorie di soggetti appresso specificati:

• Professionisti esterni appositamente incaricati di curare la parte amministrativo o contabile dell’attività oggetto del rapporto contrattuale;

• Professionisti esterni appositamente incaricati per lo svolgimento di attività specialistiche legate al rapporto contrattuale instaurato con l’interessato;

• Incaricati al trattamento dei dati personali per conto del Titolare;

• soggetti ai quali la comunicazione consegue ad obblighi di legge.

Titolare del Trattamento: Responsabile del trattamento per l'esercizio dei diritti:

COND. TOSCANINI SCAI Gestione Immobili Via Bezzecca n° 8 Viale Milazzo, 11 B 43125 Parma 43125 Parma

c.f.:92056210344 c.f.:02545860344

Si informa infine gli interessati che, in relazione ai predetti trattamenti, gli stessi potranno esercitare i diritti di cui agli articoli da 7 a 10 e 83 della Legge e successive modifiche ed integrazioni, quali in particolare quelli di conoscenza dei dati, di richiesta di aggiornamento, di rettifica, di integrazione, ovvero di cancellazione dei medesimi, opponendosi al trattamento nei casi previsti della Legge. Per l’esercizio di questi diritti, gli interessati potranno rivolgersi mediante istanza formale al Titolare del Trattamento.

ALARIA ING. ELIO

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Studio Ing Sibilio

Consulente presso la Confedilizia di Parma Strada Bixio 159/b 125 Parma

cell. 333.6012028

Termoregolazione e contabilizzazione del calore, risparmio energetico, progettazione impianti.

info@energizzando.it www.energizzando.it

Oggetto: Verbale a seguito del controllo dell' impianto negli appartameti.

II 20-11-2018 presso il condominio “Toscanini” con la dita Maccini & Bellini nella figura del sig. Maccini Gabriele, si è presa visione del lavoro di istallazione delle termovalvole e di ripartitori di calore montati nei radiatori e termovettori. Visto la necessità di avvisare con congruo anticipo i condomini, si è posizionato un cartello di avviso una settimana prima, in modo da poter entrare negli appartamenti.

Si deve comunque annotare che il controllo ha riguardato una parte delle unità immobiliari, poiché in sede di visita, nonostante le chiamate, non è stato possibile entrare in tutti gli appartamenti.

Il controllo degli appartamenti è stato eseguito controllando l' effettivo funzionamento dell' impianto aprendo le valvole e controllando che il radiatore o termovettore si scaldassero. Nell' appartamento del sig. Orsini ci si è accorto di un secondo radiatore posto nel bagno non contabilizzato e termoregolato. Radiatore che, come da mail della ditta, è stato successivamente contabilizzato.

Durante il controllo descritto non si sono segnalati particolari problemi legati al malfunzionamento dell' impianto negli appartamenti.

E' bene annotare che durante il periodo che va dall' accensione dell' impianto nel 2018 alla data del sopralluogo, non sono stati segnalati particolari problemi legati al funzionamento dell' impianto a parte la normale presenza di aria nelle tubazioni, problema che è risolto sfiatando i radiatori posti ai pani alti.

Parma 15-03-2019

Ing. Vincenzo Sibilio

Condominio Toscanini

Via Bezzecca 8 43125 Parma C.F. 92056210344