Ogg: Resoconto assemblea ORDINARIA condominio "Giardino" P.le Cieri 3 Baganzola (Pr).

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S.C.A.I. Gestione Immobili s.r.l. C/o Ing. Alaria Viale Milazzo 11/B Parma

43125 Parma A tutti i Condomini Loro sedi

Ogg: Resoconto assemblea ORDINARIA condominio "Giardino" P.le Cieri 3 Baganzola (Pr).

In allegato potete trovare:

- il verbale dell'assemblea di condominio.

Colgo l’occasione per informarvi che abbiamo contattato Scarcelli, titolare della ditta Sempreverdi e ci ha informato di aver eseguito ieri il diserbo della zona antistante il condominio con gli autobloccanti e la concimazione di tutto il prato condominiale; questo trattamento nelle prossime settimane farà crescere l’erba e ridurrà il muschio.

Le zone di sola terra sono quelle in cui le piante facevano più ombra rendendo la crescita dell’erba più difficile, in altre zone invece le radici sono così superficiali da rubare tutto il nutrimento all’erba.

Ora che le piante sono state potate arieggerà la terra nelle zone senza erba e spargerà della semenza.

Per quanto riguarda l’irrigazione o eventuali problematiche durante la gestione vi invitiamo a contattarci senza problemi al mio numero di telefono o via e-mail:

– 392 91 83 347

– scai.gestioneimmobili@gmail.com

Parma, 11/04/2019

L'Amministratore Alaria Ing. Elio

(2)

SCAI Gestione Immobili s.r.l.

c/o ing. Alaria V. le Milazzo n° 11/b 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Copia conforme all’originale

CONDOMINIO GIARDINO: VERBALE DEL GIORNO 10/04/2019

In data 10/04/2019 alle ore 21:00 si è riunita, in seconda convocazione presso il locale assemblee del condominio Aurora l'assemblea Ordinaria dei condomini.

Sono presenti o rappresentati per delega i condomini Signori:

Condominio Foglia Millesimi Presente Condominio Aurora Millesimi Presente

1 ANGHINETTI L. 45,455 NO 14 SAVANI R. - BELLOLI M. 45,455 SI

2 PECORARI D. 45,455 Parizzi D. 15 BELLOLI F. 45,455 Savani R.

3 AZZARO BASTA E. 45,455 SI 16 BELLOLI F. 45,455 Savani R.

4 TROLLESI G. 45,455 SI 17 GAZZA G. 45,455 NO

5 PIETRELLI B. 45,455 SI 18 TUZI S. 45,455 NO

6 NIRO A. 45,455 SI 19 PASTORI - CARRA 45,455 Cocconcelli

7 GRISENTI RESTANO M. 45,455 NO 20 MOSCHINI - CORUZZI 45,455 Cocconcelli 21 VESCOVI - SPANGHER 45,455 Cocconcelli Condominio Millesimi Presente 22 COCCONCELLI L. -

BERTOCCHI R.

45,455 SI

8 ZANETTE L. 45,455 Mazza M.

9 VEZZANI E. 45,455 SI

10 SERVENTI D. 45,455 NO

11 MALVISI M. - MARCHESI M. 45,455 NO

12 CASONI P. 45,455 SI

13 BUONOCORE R. 45,455 NO

L'Assemblea elegge a Presidente: Niro A.

a Segretario il sig.: Alaria L.

Essendo presenti o rappresentati per delega n°__15__ condomini su un totale di __22___ per complessivi __681,825______ millesimi del valore totale, il Presidente dichiara validamente costituita l'assemblea ed apre la discussione sul seguente

ORDINE del GIORNO:

1) Nomina presidente e segretario.

2) Discussione ed approvazione consuntivo gestione 2018/2019.

3) Discussione ed approvazione preventivo gestione 2019/2020.

4) Nomina amministratore e relativo compenso.

5) Nomina dell’amministratore a responsabile della Privacy come da GDPR del 25/05/2018

(Regolamento Ue 2016/679) con deroga.

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c/o ing. Alaria V. le Milazzo n° 11/b 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Copia conforme all’originale

Viene nominato l’amministratore responsabile in deroga della Privacy condominiale, all’unanimità.

L’amministratore fa una breve panoramica sulla gestione appena trascorsa.

Nella prima pagina si evidenzia quanto presente sul conto corrente, ad inizio gestione, quanto speso, quanto incassato e quanto rimasto sul conto corrente a fine gestione.

L’amministratore si scusa per il cambio fornitore energetico avvenuto erroneamente senza avviso.

Dopo lo scandalo delle fatture gonfiate di IREN siamo passati ad altro gestore risparmiando anche rispetto alle gestioni 15/16 – 16/17 – 17/18.

L’assemblea segnala che la sig.ra Tuzi è mancata l’anno scorso e richiede di contattare l’amministratore Coduri per avere i nominativi degli eredi; si sottolinea anche che il sig. Rognoni non abita più nel condominio da agosto 2018.

L’assemblea all’unanimità approva il consuntivo 2018/2019.

Sempre all’unanimità si approva il preventivo 2019/2020 ed il relativo riparto rate.

Sempre all’unanimità viene riconfermata la S.C.A.I. Gestione Immobili S.r.l. nella figura dell’ing. Alaria Elio, allo stesso compenso dell’anno precedente come da preventivo allegato.

Alle ore 22:00 non essendoci più nulla di cui discutere, il presidente scioglie l’assemblea.

Il presidente Il segretario

Niro A. Alaria L.

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Viale Milazzo n°11 B, 43125 Parma Email – scai.gestioneimmobili@gmail.com Cell. 392-9183347

Informativa al trattamento di dati personali.

Ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali di cui al D.Lg.

n.196/2003 (conosciuto come Codice della Privacy), si informa che in ambito condominiale vengono trattati dati per I quali il Codice prevede forme di tutela. Al fine che ciò avvenga nel rispetto della dignità della persona e in forme tali che permettano agli Interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l’elenco dei destinatari o i soggetti ai quali i dati vengono comunicati, le modalità con cui sono trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, I trattamenti sono effettuati per le seguenti finalità:

Gestione e amministrazione condominiale

• Organizzazione, gestione e rendicontazione delle attività assembleari;

• Determinazione e ripartizione delle spese condominiali in genere, per ordinaria e straordinaria manutenzione dell’immobile, delle pertinenze e delle parti comuni, impianti compresi, così come individuate dall’art. 1117 del Codice Civile;

• Predisposizione ed aggiornamento del Registro di Anagrafe Condominiale di cui all’art. 1130 del Codice Civile;

• Adempimenti obbligatori in materia di Sicurezza Lavoro, Antincendio e Gestione Ambientale;

• adempimenti fiscali;

• ogni altro trattamento necessario per la gestione della vita condominiale, nel rispetto delle disposizioni e delle indicazioni fornite dal Garante della Privacy;

Per il perseguimento delle finalità indicate è necessario trattare le seguenti tipologie di informazione:

• Generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio;

• informazioni catastali relative alle proprietà e sull’utilizzo generico delle aree condominiali;

• informazioni relative all'uso delle parti comuni e, limitatamente ai bisogni collettivi, informazioni relative all'uso delle parti private;

• dati e informazioni relative ai pagamenti ed alle modalità di effettuazione degli stessi;

Fornitori di beni o servizi

• Ragione sociale con recapiti fisici telematici e telefonici degli amministratori/responsabili;

• Informazioni necessarie ai fini del rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 81/08 (Testo unico in materia di Sicurezza Sul Lavoro), anche relativamente alla formazione/informazione e idoneità sanitaria dei lavoratori/collaboratori;

• Informazioni relative al documento unico di regolarità contributiva, al casellario giudiziale e a quant’altro risulta necessario per l’affidamento di lavori, servizi o forniture;

• dati e informazioni relative ai pagamenti ed alle modalità di effettuazione degli stessi.

• Le operazioni anzidette saranno svolte mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, sia manualmente, sia attraverso strumenti automatizzati, atti tra l'altro a memorizzare e gestire i dati stessi, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, che consentano l'acquisizione di elementi utili al perseguimento delle anzidette finalità.

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Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio, ed il loro mancato conferimento determina l’impossibilità di operare per una corretta gestione della vita condominiale o per il perfezionamento dei rapporti contrattuali instaurati con I fornitori di beni o servizi. Si ricorda che il consenso per il trattamento e la comunicazione a terzi dei dati comuni per adempiere ad obblighi contrattuali non è necessario in virtù di quanto disposto dall’art. 24- comma 1 – lettera b) del D.lgs. n.

196/2003, né per adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o della normativa comunitaria (art. 24 – comma 1 – lettera a). Non è necessario il consenso neppure per l’eventuale trattamento di dati sensibili e la comunicazione di dati sensibili (art. 26 – comma 4 – lettera d), quando questo avviene per adempiere a specifici compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di Igiene e Sicurezza sui luoghi di lavoro e di

previdenza ed assistenza. Si informa altresì che il trattamento dei dati personali raccolti potrà essere effettuato da persone fisiche o giuridiche che, per conto e/o nell'interesse del Titolare forniscano

specifici servizi, strumentali o di supporto, ovvero attività necessarie alla conclusione e/o esecuzione, e/o risoluzione di un rapporto contrattuale con l'interessato, previste dalle clausole contrattuali o comunque derivanti da esigenze di gestione e controllo del rapporto contrattuale medesimo; nonché da soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali dell'interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria.

Conseguentemente, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati, per trattamenti nei limiti delle finalità e modalità sopra indicati e sempre con l'obbligo di riservatezza ai soggetti ed alle categorie di soggetti appresso specificati:

• Professionisti esterni appositamente incaricati di curare la parte amministrativo o contabile dell’attività oggetto del rapporto contrattuale;

• Professionisti esterni appositamente incaricati per lo svolgimento di attività specialistiche legate al rapporto contrattuale instaurato con l’interessato;

• Incaricati al trattamento dei dati personali per conto del Titolare;

• soggetti ai quali la comunicazione consegue ad obblighi di legge.

Titolare del Trattamento: Responsabile del trattamento per l'esercizio dei diritti:

COND. Giardino SCAI Gestione Immobili P.le Cieri n° 3 Viale Milazzo, 11 B 43126 Parma 43125 Parma c.f.:92067420346 c.f.:02545860344

Si informa infine gli interessati che, in relazione ai predetti trattamenti, gli stessi potranno esercitare i diritti di cui agli articoli da 7 a 10 e 83 della Legge e successive modifiche ed integrazioni, quali in particolare quelli di conoscenza dei dati, di richiesta di aggiornamento, di rettifica, di integrazione, ovvero di cancellazione dei medesimi, opponendosi al trattamento nei casi previsti della Legge. Per l’esercizio di questi diritti, gli interessati potranno rivolgersi mediante istanza formale al Titolare del Trattamento.

L’amministratore Alaria Ing. Elio

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Parma 15/9/2018

Il condominio e le nuove regole della PRIVACY.

Gentili condomini, qui di seguito trovate le considerazioni in merito alla nuova normativa sulla privacy.

La privacy nel nostro ordinamento giuridico in realtà non esiste ma si chiama “Codice in materia di protezione dei dati personali”. La finalità del Decreto Legge 196/2003 è quella di garantire

“che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali” (art. 2, co.1).

Questa normativa è diventata definitiva e applicata in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018. Quindi l’amministratore di condominio assume anche il compito di garante del

trattamento dei dati personali in nome e per conto del condominio ed è anche obbligato ad informare i condomini sulle modalità di trattamento dei dati personali che li riguardano. Particolarmente

importante è l’articolo 13 che prevede:

"L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;"

Riassumendo brevemente:

1)

L’amministratore deve poter avere tutti i dati necessari per la corretta gestione del condominio, ma deve usarli solo a questo scopo evitandone la trasmissione a chi non è autorizzato. In particolare deve acquisire le informazioni che consentono di identificare e contattare i singoli partecipanti al condominio - siano essi proprietari, usufruttuari, conduttori o comodatari - chiedendo le generalità comprensive di codice fiscale, residenza o domicilio; può chiedere, inoltre, i dati catastali: la sezione urbana, il foglio, la particella, il subalterno e il Comune.

2) L’amministratore di condominio deve registrare questi dati per poter creare il registro di anagrafe condominiale ormai obbligatorio, deve conservarli (in forma cartacea o informatica), deve proteggerne con idonei dispositivi la sicurezza garantendone solo l’utilizzo indispensabile. Al contrario deve

comunicare i propri dati mediane affissione (dati anagrafici, sede legale, codice fiscale) a tutti i condomini.

3) L’amministratore di condominio deve informare i condomini dei dati che utilizzerà, lo scopo per cui servono e le modalità. Considerato che l’informativa può essere orale o scritta come da normativa quasi tutti gli amministratori di condominio hanno preferito l’informativa on line, con un modulo precompilato, facile da aggiornare e valido per tutti i condomini. Il tutto conforme alle recenti normative.

4) Ogni condomino ha il diritto ad aggiornare i propri dati, di chiederne il blocco o la cancellazione se trattati contro la legge. Deve fornire il proprio consenso per comunicarli a terzi.

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Si informano i sig.ri condomini che sarà possibile accedere all’informativa e alla documentazione del condominio collegandosi al sito:

WWW. SCAIGESTIONEIMMOBILI.IT

In alto a destra dovrete effettuare il LOGIN inserendo:

il nome del condominio nel campo NOME UTENTE: GIARDINO e nel campo PASSWORD: 92067420346

L’amministratore Alaria Ing. Elio