STRUTTURA: Area Appalti innovativi e procedure di acquisto sovrazonali DETERMINAZIONE N DEL 28/11/2019

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Mod. 010-02/ Iag05

Sede legale: via Venezia n.16 - 15121 Alessandria. Codice fiscale/Partita IVA: 01640560064.

Telefono: (0131) 206111. Telefax: (0131) 236227

STRUTTURA: Area Appalti innovativi e procedure di acquisto sovrazonali DETERMINAZIONE N. 1451 DEL 28/11/2019

OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI VIGILANZA PASSIVA IN TELEASSISTENZA DEI PRESIDI DI PERTINENZA DELL`ALL`AZIENDA OSPEDALIERA DI ALESSANDRIA PER LA DURATA DI ANNI UNO, EVENTUALMENTE RINNOVABILE PER ULTERIORI ANNI UNO .

Responsabile Struttura Serafin Maria Elena

Atto firmato digitalmente, sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa e conservato a norma di legge.

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Azienda Ospedaliera Nazionale SS. Antonio e Biagio e Cesare Arrigo

Alessandria

Mod. 010-02/ Iag05

STRUTTURA:Area Appalti innovativi e procedure di acquisto sovrazonali

OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI VIGILANZA PASSIVA IN TELEASSISTENZA DEI PRESIDI DI PERTINENZA DELL`ALL`AZIENDA OSPEDALIERA DI ALESSANDRIA PER LA DURATA DI ANNI UNO, EVENTUALMENTE RINNOVABILE PER ULTERIORI ANNI UNO .

Il Responsabile del Procedimento Amministrativo Miglietta Gianluca

VISTO il D.Lgs 165/2001 e s.m.i.;

VISTO il vigente Atto Aziendale;

VISTO il regolamento vigente che disciplina le competenze per l’adozione degli atti amministrativi,

IL DIRETTORE

VISTO il Decreto Legislativo 18/04/2016 nr. 50 e s.m.i. “Codice dei contratti pubblici” ;

VISTO il “Regolamento aziendale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori di importo inferiore alle soglie di cui all’art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 in attuazione delle Linee Guida A.N.A.C. n. 4/2016”, approvato con Deliberazione DG. nr. 598 del 14/06/2017;

VISTE le Linee guida ANAC n. 4 di attuazione del D. Lgs. N.50/2016 recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici” approvate dal Consiglio dell’ANAC con delibera n. 1097 del 26.10.16 e s.m.i.;

RICHIAMATA la Deliberazione DG. n. 84 del 15/02/2019 di approvazione del programma degli acquisti di beni e servizi di competenza della S.C. Acquisti e servizi economali di importo inferiore ad euro 40.000,00 (Iva esclusa) per l’anno 2019 in cui rientra il servizio di vigilanza passiva in teleassistenza;

PREMESSO che:

- con Determinazione della S.C. Acquisti e servizi economali n. 400 del 12/10/2018 veniva disposto, per le motivazioni tecniche ed economiche ivi indicate, l’affidamento del servizio di vigilanza passiva in tele-

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assistenza e relativa assistenza tecnica/manutenzione, presso i presidi di pertinenza dell’Azienda Ospedaliera, in capo alla Ditta TELECONTROL VIGILANZA SPA di Rivoli (TO), per la durata di anni uno (con decorrenza: 01.11.2018 – 31.10.2019), rinnovabile per ulteriori anni uno;

- la Centrale di Committenza Regionale (SCR Piemonte spa di Torino), cui spetta l’espletamento della procedura di gara regionale per l’affidamento del servizio di vigilanza armata e di vigilanza elettronica, non ha ancora indetto la relativa procedura di gara, nè ha provveduto a stipulare convenzioni con altre centrali di committenza regionali;

- si rende pertanto necessario provvedere all’affidamento di tale servizio mediante stipula di “contratto ponte” nelle more dell’attivazione della summenzionata Convenzione regionale;

RILEVATO che l’importo contrattuale del servizio in esame risulta essere inferiore a € 40.000,00 (IVA esclusa) e pertanto risulta giustificato il ricorso all’affidamento diretto da disporre ai sensi e per gli effetti dell’art. 36 2° comma lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. dell’art. 5 lett g) del richiamato Regolamento per l’acquisizione di beni, servizi e lavori sotto soglia;

DATO ATTO che:

- con nota prot. n 21707 del 25.10.2019 è stata, pertanto, interpellata a ditta TELECONTROL VIGILANZA SPA di Rivoli (TO), richiedendo la formulazione di preventivo per l’affidamento annuale, con facoltà di rinnovo annuale, del servizio di telesorveglianza per la gestione, da remoto, degli impianti d’allarme installati presso i presidi/strutture dell’ASO AL;

- la ditta summenzionata, con nota prot. n. E01-19284 del 26.11.2019, allegata al presente provvedimento, ha formulato la proposta tecnico-economica per lo svolgimento del servizio di telesorveglianza per la gestione da remoto degli impianti d’allarme riferita ai seguenti presidi/strutture dell’ASO di Alessandria:

 Uffici della Direzione Aziendale Ospedale civile via Venezia, 16

 Locali ex banca, punti gialli, via Venezia, 16

 Farmacia/magazzino piano terra via Venezia, 16

 Farmacia piano interrato via Venezia, 16

 Reparto endoscopia piano sesto via Venezia, 16

 Palazzina uffici amministrativi via santa Caterina, 30

 Poliambulatorio Gardella via Don F. Gasparolo

 Poliambulatorio (piano terra) presso Ospedale infantile

 Magazzino ditta Medtronic via Venezia, 16

 Locali Corso Laurea infermieristica che prevede i seguenti servizi e costi:

- Servizio di telegestione e teleassistenza remota degli impianti: canone mensile di € 330,00 (oltre IVA) mediante collegamento degli impianti installati alla Centrale Operativa dell’Istituto di vigilanza, 24h/giorno per 365 giorni all’anno, con ausilio di trasmettitori per informare e attivare in caso di allarme, l’intervento da parte della pattuglia dell’azienda fornitrice del servizio di sorveglianza notturna;

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- Servizio di manutenzione preventiva annuale degli impianti antintrusione sopra indicati: canone mensile di

€ 180,00 (oltre IVA) che prevede due interventi così configurati:

- un intervento “on-site”, al termine della manutenzione verrà rilasciato un bollettino di intervento con l’esito della verifica: verranno segnalate eventuali anomalie o guasti a cui seguirà eventuale offerta per il ripristino;

- una verifica da remoto in telegestione degli impianti antintrusione: verrà inviato un report tramite posta elettronica del controllo eseguito; verranno segnalate eventuali anomalie o guasti a cui seguirà eventuale offerta per il ripristino;

- Help Desk telefonico dalle ore 08:00 alle ore 17:00 dal lunedì al venerdì;

- Applicazione sconto del 20% sul materiale risultante guasto (escluso le batterie);

- Servizio di richiesta intervento tecnico:

• Costo € 110,00 oltre IVA (compreso il diritto di chiamata e 1° ora di intervento)

• Costo € 35,00 oltre IVA dalla seconda ora di intervento

(l’intervento tecnico potrà avvenire solo su richiesta, tramite chiamata telefonica o email, al servizio di assistenza tecnica il quale fisserà, previo accordo tra le parti, data ed ora dell’intervento);

- al presente provvedimento è stato attribuito il CIG nr. ZAB2AE0592 da utilizzare ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, così come prescritto dall’art. 3 della Legge 13.08.2010 n.136;

- la spesa derivante dal presente provvedimento, pari a € 6.120,00 (I.V.A. 22% esclusa), verrà contabilizzata sul conto: 03.10.11.09 “Servizi di vigilanza” del budget finanziario della S.C. Area Appalti innovativi e procedure di acquisto sovrazonali, suddivisa negli esercizi di competenza;

- viene nominato, ai sensi dell’art. 101 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., il Sig. Pietro Vaccari Coordinatore servizio portinerie, Direttore dell’Esecuzione del Contratto;

- il presente provvedimento sarà trasmesso alla S.C. Area Processi Amministrativi per l’adozione degli adempimenti di competenza;

PRECISATO che il servizio di cui al presente provvedimento potrà essere interrotto anticipatamente qualora si addivenga, prima della scadenza, all’aggiudicazione della procedura di gara da parte di SCR Piemonte;

RITENUTO necessario, ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D.Lgs.18/04/2016 n.50 e s.m.i. e dell’art.4.2 delle Linee guida ANAC n.4 in materia di affidamenti sotto soglia, di procedere all'adozione del presente provvedimento di determinazione a contrarre e contestuale affidamento del servizio in oggetto;

DETERMINA

Per le motivazioni esposte in premessa, che integralmente si confermano:

1) di affidare (ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. N. 50/2016 e s.m.i.) il servizio di vigilanza passiva in teleassistenza, con utilizzo di impianti d’allarme installati presso i presidi di pertinenza dell’Azienda Ospedaliera, e relativa assistenza tecnica/manutenzione, in capo alla Ditta:

TELECONTROL VIGILANZA SPA, con sede in C.so Francia n. 223 - Rivoli (TO) - P.I.

02058850013, per la durata di un anno (con decorrenza: 01.11.2019 – 31.10.2020), con facoltà di rinnovo contrattuale o di risoluzione anticipata qualora si addivenga, prima della scadenza, all’aggiudicazione della nuova procedura di gara regionale da parte di SCR Piemonte;

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2) di dare atto che il servizio verrà svolto in base alle modalità operative formulate nel preventivo nr.

prot. n. E01-19284 del 26.11.2019 (allegato al presente provvedimento) ed alle seguenti condizioni economiche:

- Servizio di telegestione e teleassistenza remota degli impianti: canone mensile di € 330,00 (oltre IVA);

- Servizio di manutenzione preventiva annuale degli impianti antintrusione sopra indicati: canone mensile di € 180,00 (oltre IVA) che prevede due interventi così configurati:

- un intervento “on-site

- una verifica da remoto in telegestione degli impianti antintrusione - Help Desk telefonico dalle ore 08:00 alle ore 17:00 dal lunedì al venerdì;

- Applicazione sconto del 20% sul materiale risultante guasto (escluso le batterie);

- Servizio di richiesta intervento tecnico:

• Costo € 110,00 oltre IVA (compreso il diritto di chiamata e 1° ora di intervento)

• Costo € 35,00 oltre IVA dalla seconda ora di intervento

3) di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento, pari a € 6.120,00 (I.V.A. 22%

esclusa), verrà contabilizzata sul conto 03.10.11.09 “Servizi di vigilanza” del budget finanziario della S.C. Area Appalti innovativi e procedure di acquisto sovrazonali, suddivisa negli esercizi di competenza;

4) di precisare che al presente provvedimento è stato attribuito il CIG nr. ZAB2AE0592 da utilizzare ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, così come prescritto dall’art. 3 della L. 13.08.2010 n.136;

5) di dare atto che il contratto derivante dall’adozione del presente provvedimento potrà essere risolto anticipatamente qualora il soggetto aggregatore di riferimento (SCR Piemonte S.p.A.) dovesse attivare la convenzione avente ad oggetto il servizio in esame;

6) di nominare, ai sensi dell’art. 101 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. il Sig. Pietro Vaccari Coordinatore servizio portinerie, Direttore dell’Esecuzione del Contratto;

7) di trasmettere il presente provvedimento alla S.C. Area Processi Amministrativi per l’adozione degli adempimenti di competenza;

8) di dare atto, infine, che il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito web aziendale all’indirizzo www.ospedale.al.it, sezione “amministrazione trasparente”, così come previsto dall’art.

29, comma 1 del d. lgs. 50/2016 e s.m.i.

Stante l’urgenza di adottare il presente provvedimento, tenuto conto della necessità di garantire la continuità del servizio in oggetto

DETERMINA

Di rendere il presente atto immediatamente esecutivo, come previsto dall’art. 28 comma 2 della L.R. n.10 del 24.1.1995, sussistendo le condizioni di cui all’art.134 del D.Lgs. n.267 del 18.8.2000.

IL DIRETTORE Serafin Maria Elena

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TELECONTROL VIGILANZA S.R.L.

Società di servizi per la sorveglianza autorizzata dal 1947. Licenza Prefettizia Prot. 10942/12B15B Area OSP. I Ter P.IVA/C.F. 02058850013 - Cap. Soc. € 2.540.000,00 i.v. - R.E.A. di Torino 532656 - Registro Imprese Torino 02058850013 Sede Principale: Via Gadames, 107, ingresso secondario Via Gallarate 218, 20151 Milano - Tel 02.390.073.60 - Fax 02.390.075.67 Sede Legale ed Amministrativa: Corso Francia, 223, 10098 Rivoli (TO) - Tel. 011.95.99.345 - Fax 011.95.72.463

Altri punti logistici: Alessandria, Aosta, Roreto di Cherasco (CN) e Novara.

e-mail: [email protected] – website: www.telecontrolspa.it.

La Telecontrol Vigilanza S.R.L. ha conseguito le seguenti certificazioni: - UNI 10891 Reg. 765-VT-iv - UNI CEI EN 50518 Reg. 765-VT-ct UNI 10495 Cert. 14/PS/Vp - UNI EN ISO 9001 Reg. N° 3325-A - UN EN ISO 14001 Reg. N° 3325E-E - BS OHSAS 18001 Reg. N° 3352-I

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pag. 1 Prot.: E01-19284

Spett.

ASO Azienda Ospedaliera “SS. Antonino e Biagio e C. Arrigo”

di Alessandria

c.a. Dott. Gianluca MIGLIETTA

Oggetto: offerta per la fornitura di servizi di TELESORVEGLIANZA derivante da segnalazioni di allarme provenienti dai sistemi antintrusione presenti presso le strutture ASO AL.

Siti Controllati:

➢ Uffici della Direzione Aziendale Ospedale civile via Venezia, 16 (AL).

➢ Ex banca, punti gialli via Venezia, 16 (AL).

➢ Farmacia/magazzino piano terra via Venezia, 16 (AL).

➢ Servizio farmacia piano interrato via Venezia, 16 (AL).

➢ Reparto endoscopia piano sesto via Venezia, 16 (AL).

➢ Palazzina uffici amministrativi via santa Caterina (AL).

➢ Poliambulatorio Gardella via don Francesco Gasparolo (AL).

➢ Poliambulatorio (piano terra) Presso ospedale infantile(AL).

➢ Medtronic via Venezia, 16 (AL).

➢ Scuola infermieri (AL)

➢ Telecontrol Vigilanza in caso di ricezione di un eventuale allarme contatterà telefonicamente il personale indicato da ASO AL che eseguirà gli opportuni controlli del caso (servizio di pronto intervento non a cura di Telecontrol Vigilanza).

➢ La durata del contratto per il servizio sopra descritto è di 12 mesi, con decorrenza a partire dall’accettazione della presente offerta.

Il servizio sopra descritto potrà esserVi fornito al costo di:

➢ Canone mensile TELESORVEGLIANZA pari a: € 300,00 Iva Esclusa

Restando a Vs. completa disposizione per ogni ulteriore informazione fosse necessaria, cogliamo l’occasione per porgere,

Rivoli, 28 novembre 2019 Cordiali saluti Roberto DRAGO

CONDIZIONI ECONOMICHE

VALIDITÀ OFFERTA: 30gg dalla data di emissione.

TERMINI DI CONSEGNA: fornitura in opera.

TOTALE: netto in Euro - IVA esclusa

ESCLUSIONI: quanto non espressamente indicato.

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pag. 2 GRUPPO TELECONTROL

Telecontrol opera nel settore della sorveglianza armata e della telesorveglianza nel nord Italia dal 1947. Il gruppo ha alle proprie dipendenze oltre 900 addetti alla sicurezza tra Guardie Particolari Giurate e operatori disarmati.

Tratti distintivi di questa realtà dinamica e competitiva, sono l’importanza data alla soddisfazione del cliente, la valorizzazione delle persone che costituiscono l’azienda stessa e il ruolo centrale attribuito al continuo aggiornamento tecnologico, posto come base di innovazione e di sviluppo.

Competenza, tecnologia, professionalità, metodologia di lavoro e modello organizzativo sono i fattori vincenti di una strategia che ha convinto oltre 15.000 clienti a scegliere Telecontrol come garante della propria sicurezza personale, logistica e patrimoniale.

Telecontrol è consulente globale per la sicurezza sull’intero territorio nazionale.

Individua attraverso una specifica analisi del rischio, la soluzione più adatta a soddisfare le esigenze dei Clienti.

La nostra attività principale è costituita dai servizi di security, in cui trovano impiego oltre 800 risorse.

Oltre che nei servizi di vigilanza armata, Telecontrol opera anche nella fornitura di servizi di portierato, reception e antincendio con oltre 100 addetti.

Telecontrol è protagonista anche nel settore della sicurezza mediante la realizzazione di impianti antintrusione, antincendio e TVCC in conformità alle norme UNI/EN/ISO servendosi di 30 tecnici specializzati nella progettazione, sviluppo e manutenzione di impianti ad alta sicurezza.

Guardie Particolari Giurate 520 Addetti prevenzione e controllo 290

Customer Care 14 Operatori di Help Desk (24 ore) 18

Centrali operative (24 ore) 3 Addetti di Centrali Operative 27

Radio pattuglie 210 Moto pattuglie 10

Reti radio 6 Officine autoriparazione 1

Installatori e tecnici di manutenzione 35

Addetti commerciali 24

Clienti Oltre 15.600 Fatturato consolidato 45 ml. €

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Prot.: E01-19284

Spett. ASO Azienda Ospedaliera “SS. Antonino e Biagio e C. Arrigo”

di Alessandria

c.a. Dott. Gianluca MIGLIETTA

Oggetto: offerta per il servizio di assistenza e manutenzione preventiva degli impianti antintrusione.

Il servizio di assistenza e manutenzione richiesto verrà erogato presso i seguenti siti/impianti:

➢ Uffici della Direzione Aziendale Ospedale civile via Venezia, 16 (AL).

➢ Ex banca, punti gialli via Venezia, 16 (AL).

➢ Farmacia/magazzino piano terra via Venezia, 16 (AL).

➢ Servizio farmacia piano interrato via Venezia, 16 (AL).

➢ Reparto endoscopia piano sesto via Venezia, 16 (AL).

➢ Palazzina uffici amministrativi via santa Caterina (AL).

➢ Poliambulatorio Gardella via don Francesco Gasparolo (AL).

➢ Poliambulatorio (piano terra) Presso ospedale infantile(AL).

➢ Medtronic via Venezia, 16 (AL).

➢ Scuola infermieri (AL)

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1. Servizio di manutenzione preventiva prevede:

➢ Una manutenzione preventiva annuale on-site degli impianti antintrusione sopra in elenco, al termine della manutenzione verrà rilasciato un bollettino di intervento con l’esito della verifica. Verranno segnalate eventuali anomalie o guasti (seguirà eventuale offerta per il ripristino).

➢ Una verifica annuale da remoto in telegestione degli impianti antintrusione sopra in elenco, verrà inviato un report tramite posta elettronica del check eseguito.

Verranno segnalate eventuali anomalie o guasti (seguirà eventuale offerta per il ripristino).

➢ Help Desk telefonico dalle ore 08:00 alle ore 17:00 dal lunedì al venerdì.

➢ Telegestione e Teleassistenza remota degli impianti;

➢ Applicazione sconto del 20% sul materiale risultante guasto (escluso le batterie);

• Costo mensile per il servizio sopra descritto €180,00 mese + iva.

2. Servizio di richiesta intervento tecnico:

➢ L’intervento tecnico potrà avvenire solo su richiesta del cliente, tramite chiamata telefonica o email al nostro servizio di assistenza tecnica il quale fisserà in accordo con il cliente data ed ora dell’intervento.

• Costo €110,00 + iva compreso il diritto di chiamata e 1° ora di intervento.

• Costo €35,00 + iva dalla seconda ora di intervento.

Restando a Vs. completa disposizione per ogni ulteriore informazione fosse necessaria, cogliamo l’occasione per porgere,

Rivoli, 26 novembre 2019

Cordiali saluti Roberto DRAGO

CONDIZIONI ECONOMICHE

VALIDITÀ OFFERTA: 30gg dalla data di emissione.

TERMINI DI CONSEGNA: fornitura in opera.

TOTALE: netto in Euro - IVA esclusa

ESCLUSIONI: quanto non espressamente indicato.

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GRUPPO TELECONTROL