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ANNO IV NUMERO

12

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BOLLETTINO DEL CLUB UTENTI MICRO DESIGN DICEMBRE 1984

XX*W##»W»*#X*XXX#**#»»*XXXXX***##X*»*X**XXXXXXWXX*XXXXXXX*XXXXXXX

x x

*

* PACCHETTO GESTIONALE

x CONTABILITA7 GENERALE

•X-

x C 0 N T A BILITA7 SEMPLIFICATA

X

X

x MAGAZZINO X

x

x FATTURAZIONE

X

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a*****##*#*#*##.#*..x. xxxxxxxxxxxx Facendo seguito alle numerose richieste pervenuteci, abbiamo installato sul nostro mi ero RI il pacchetto gestionale completo.

La scelta di questi programmi si s’ basata principalmente sui seguenti parametri;

-serietà7 della soft war e-house che ha sviluppato le procedure gestionali

-tempo d i sper i menti az i one

-completezza delle operazioni svolte -documentazione

-semplicita7 d 7 impiego

In particolare vengono proposte le seguenti versioni:

-CONTABILITA7 GENERALE...Lit. 650.000 -GESTIONE INTEGRATA

con fatturazione da bolla manuale....Lit. 900.000 con fatturazione a testo 1ibero...Lit. 900.000 con fatturazione riepilogativa...._Lit. 1.100.000 -CONTABILITA7 SEMPLIFICATA....Lit. 650.000 Come si vede, il sistema gestianale presentato, e7 perfettamente adatto a risolvere i problemi gestionali delle piccole e medie aziende, siano esse in regime di contabilita7 generale o semplificata, sia che abbiano la necessita7 o meno di legare la contabilita7 o la fatturazione ad uno scarico diretto di magazzino.

In particolare riteniamo opportuno richiamare l'attenzione degli utenti sui diversi metodi di contabilita7 e gestione

integrata presentati.

I programmi r i eh i ed ano ,ol t re? ad una stampante in grado di stampare 132 colonne (anche in compresso), la seguente c onfigurazion e minima :

Contabilita' generale Gestione integrata

Contabilita' semplificata

2 drive da 256 Kbyte 2 drive da 512 Kbyte 2 drive da 256 Kbyte

La MICRO design mette a disposizione degli utenti i seguenti marmai i :

-manuale di ISTRUZIONI GENERALI che tratta della struttura, della gestione e dei limiti della procedura.

-manuale di istruzioni operative che tratta dei singoli programmi che fanno parte della procedura (con esempi illustrativi) e delle sequenze operative che ne permettono una utilizzazione ordinata ed efficiente.

I PROGRAMMI

Fanno parte della procedura i seguenti programmi operativi che sono richiamati tramite il menu principale.

1„ INS. PIANO DEI CONTI 2. ANN. PIANO DEI CONTI 3. INQUIRY PIANO DEI CONTI 4. STAMPA PIANO DEI CONTI

6 .

7

.

8 .

9.

I 0

•11

„

1 2 1 3 „

1 4.

1 5

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1

7

. 18

„

1 9..

20 „

INS. TAB. CAUSALI Af-.N » TAB. CAUSALI STAMPA TAB. CAUSALI INS. TAB. IOA

ANN. TAB. IVA STAMPA TAB. IVA

INS. CL1/F0R VAR .. GLI /POR

STAMPA GLI/POR (cod.) STAMPA CLI/FOR (alf.)

S T A M P A CI... I / i 0 R ( s e 1 e z i o n e ) S T AMPA C LI/F0R (etich e11e) S T A M P A C L1 / F 0 R ( c: i r c o 1 a r i )

INS,. PRIMA NOTA ANN. PRIMA NOTA STAMPA PRIMA NOTA

2

1 VENTI i...AZ10NE P R1MA N0 TA 2 2 „ R 10 R DIN 0 G10 R N A L E

23. STAMPA GIORNALE 24. STAMPA REGISTRI IVA 2 5 „ S T A M P A R IE P IL 0 G 0 1V A 24. VENTILAZIONE PARTITARI 27. STAMPA PARTITARI

28. VIDEO PARTITARI 29. STAMPA BILANCI

3 0 . S "i " A M P A S C A D E N ZIA R 10 31. STAMPA CLI/FOR 13a DEN.

32. ALTRE GESTIONI C. G.

3 3 „ b £ S "f 10 N E M A G A Z ZIN 0 3 4 „ tì E S TI ON E P A T T U R AZ10 N E 35„ BESTIONE tAB. CODICI 36. GESTIONE COPIE

37. ALTRE GESTIONI

Dal menu principale si accede ai 4 distinti menu particolari sottoelencati:

Dal numero 32 "ALTRE GESTIONI C.G." si accede a:

1 „

2 .

3..

4.

b „ 6

.

7.

8..

VAR. PIANO DEI CONTI AZZ. PIANO DEI CONTI QUADRATURA GIORNALE R IC 0 S T R U Z10 N E 6 E N E R A L E BII. DI CHIUSURA

B11. DI APERTURA RIBALT A ME NT0 ANNUA LE STAMPE DI SERVIZIO

Dal numera 33 "GESTIONE MAGAZZINO" si accede a:

1. INS» ARTICOLI 2„ VAR» ARTICOLI 3. ANN,, ARTICOLI 4„ INQUIRY ARTICOLI 5. STAMPA ARTICOLI 6. STAMPA LISTINI 7 * STAMPA INDENTAR I 8. MODIFICA LISTINI 9. MODIFICA IVA

■ '0„ INS. MOVIMENTI C/S 11 „ S T A M P A G10 R N A L E M A G ,.

12. ANN. MOVIMENTI C/S

Dai numero 34 "GESTIONE FATTURAZIONE" si accede as

-I „ INS „ ORDINI 2. VAR„ ORDINI 3. ANN,, ORDINI

4. STAMPA LISTA ORDINI 5. STAMPA BOLLE <N.I.) 6. STAMPA FATTURE

7. STAMPA EFFETTI 8. STAMPA STATISTICHE 9. MODIFICA STATISTICHE

•IO. ANN., STATISTICHE

Dal numero 35 "GESTIONE TABELLE CODICI" si accede a:

1. INS. AGENTI 2. ANN. AGENTI 3„ STAMPA AGENTI 4. INS. SPEDIZIONI 5. ANN. SPEDIZIONI 6 ,. S T A M P A S P E DIZ10 NI 7. INS. PAGAMENTI 8„ ANN. PAGAMENTI 9. STAMPA PAGAMENTI 10. INS. BANCHE

11. ANN,, BANCHE 12. STAMPA BANCHE

In definitiva l'accesso ai programmi avviene o direttament dal menu principale o dai menu secondari? dai vari programmi s ritorna nel relativo menu.

LA CONTABILITA* GENERALE <C.G.)

La contabilita* generale e* impostata sull'arco di 12+n mesi, sia per permettere un agevole avvicendamento di due esercizi successivi, sia per permettere la gestione di esercizi i cui termini non coincidano con i termini dell'anno solare.

Concettualmente la contabilita’ generale si può* suddividere nell e seguenti i sez ioni:

--Il piano dei conti

-Gli anagrafici c1ienti/fornitori (Cli/For)

■-L.e tabelle causali ed IVA -La prima nota

-Le stampe fiscali -I partitari

-Altri programmi di C.G.

IL PIANO DEI CONTI

Il piano dei conti e' costituito da mastri, conti e sottoconti per un t: ot al e d i 8 c i f re .

Un mastro e' individuato dalle prime due cifre,mentre le ultime sei cifre sono sempre 000000.

In sostanza un mastro e' solo un titolo riepilogativo che capeggia uno o piu* conti.

Un conto si individua dalle prime due cifre (che coincidono con quelle del mastro a cui appartiene) e dalle seconde due cifre

(01-99), mentre le ultime 4 sono sempre 0000.

Un sottoconto, cioè* un clienti/fornitori, e' individuato dalle prime due cifre che possono essere o quelle del mastro clienti o quelle del mastro fornitori, dalle seconde due cifre

(01 o 02) ed in modo univoco dalle ultime 4 cifre.

Oltre al codice, il "record" del Piano dei Conti comprende:

-1 a descr

i

z

i

one (30 c

arat t eri

)

•■■•la definizione del mastro patrimoniale od economico -un progressivo dare avere su base annua

-il saldo din amico

I programmi che consentono la gestione del Piano dei Conti sono i numeri 1,2,3 e 4 del menu principale ed i numeri 1 e 2 del menu "ALTRE GESTIONI".

GLI ANAGRAFICI CLIENTI/FORNITORI

I codici del Cli/For sono, come anticipato al punto precedente, di 4 cifre, le ultime 4 del relativo sottoconto del Piano dei Conti.

Oltre al codice, il "record" del Piano dei Conti comprende:

“descrizione

“indiri zzo -il C.A.P.

-la località' -la provincia

-il codice fiscale -la partita IVA

-il codice categoria(*) -il codice di zona(*) -il codice agente(x) -la provvigione(#)

-il codice di spediz i o n e ( * ) -il porto (F/A)(*)

-lo sconto(*)

-il tipo di 1istino(fc)

-il codice di pagamento(*) --il codice banca(*)

-l'agenzia relativa(*)

-il flag di nazionalita'<Italia/Estero)

“l'eventuale codice di esenzione^#)

~i dati della sede legale -una nota

N.B» (*) presenti solo nel programma di gestione integrata I programmi che consentono la gestione degli Anagrafici CIienti/Fornitori sono i numeri 11,12,13,14,15,16 e 17 del menu

principale.

In particolare il numero 15 "STAMPA CL.I/FOR (selezione)", effettua la selezione in base a uno dei seguenti campi:

-provineia -cat egoria -zona

-agente -spedizione -pagamento -banca -esenzione

Inoltre la stampa et i chet: t e ( punt o 16) e c i rcolar i (punto 17) può' avvenire con una eventuale selezione.

LE TABELLE CAUSALI ED IVA

Per causali si intendono quelle di prima nota e dei movimenti di magazzino(*).

Oltre al codice, il "record" di una causale comprende:

-descrizione

-flag Iva che permette di assegnare al documento di prima nota, contraddistinto dalla causale, una eventuale rilevanza IVA e che stabilisce su quale registro IVA e con che segno deve comparire l'operazione contraddistinta dalla causale in oggetto.

Per voci Iva da codificare si intendono le varie aliquote e le varie esenzioni.

Oltre al codice, il "record" di una voce IVA comprende:

-una descrizione -una percentuale IVA

-una percentuale IVA non recuperata

Queste ultime due voci permettono delle verifiche in fase di inserimento di Prima Nota e suddivisioni in fase di Stampe Fiscali.

I programmi che consentono la gestione delle Tabelle Causali sono i numeri 5,6 e 7 del menu principale, mentre i programmi relativi alle Tabelle IVA sono i numeri 8,9 e 10.

LA PRIMA NOTA

La prima nota e' organizzata sul principio della "partita doppia".

Un documento di prima nota (una fattura Clienti, una fattura Fornitori, un giroconto, etc...) va inserito, stampato, eventualmente annullato e alla fine ventilato, cioè' trasferito

in contabilita'.

Ogni documento di Prima Nota e7 formato da:

-un codice documento -una data documento -una causale

-un eventi ual e cod ice di ri f er i menti o -una eventuale data di riferimento -una eventuale data di scadenza -una nota

-due o piu' importi con il relativo segno D/A -due o piu' conti o sottoconti

-un c/conto Gli/Por (eventuale)

-uno o piu' codici IDA (se il doc ha rilevanza IVA) -uno o piu' imponibi1i (eventuale)

I programmi che consentono la gestione della Prima Nota sono i numeri 18,19,20 e 21 del menu principale.

LE STAMPE FISCALI

Le stampe fiscali operano sui documenti provenienti dalla Prima Not a.

Tutti i codici dei conti, dei Cli/For, delle causali e delle voci IVA, vengono decodificati e presentati in chiaro.

I programmi che consentono la gestione delle Stampe Fiscali sono i numeri 22,23,24,25,29,30 e 31 del menu principale.

In particolare:

IL RIORDINO GIORNALE permette di riordinare mese per mese i documenti provenienti dalla prima nota.

LA STAMPA GIORNALE effettua la stampa del giornale bollato di un mese con totali e riporti? ogni riga comprende il codice e la data del documento, il codice e la data di riferimento, la causale, la nota, il conto e l'importo D/A? la stampa può' avere carattere provvisorio o definitivo.

L.A STAMPA REGISTRI IVA effettua la stampa relativa ad un mese del registro IVA acquisti, vendite ed eventualmente dei corr i spet t: ivi .

LA STAMPA RIEPILOGO IVA effettua la stampa relativa ad un mese, a piu' mesi o ad un anno della situazione IVA.

L.A STAMPA BILANCI effettua la stampa del bilancio annuale o dinamico per conti o per sottoconti o in forma riassuntiva.

L.A STAMPA SCADENZIARIO che, assegnata una causale ed un mese di scadenza, effettua la stampa di tutti i documenti aventi tale causale e con data di scadenza nel mese indicato.

LA STAMPA CLI/FOR 13a DEN effettua la stampa dell'allegato c1i/for da unire alla tredicesima denuncia IVA.

I PARTITARI

I partitaci operano sui documenti provenienti dalla Prima Not a.

Tutti i codici dei conti, dei Cli/For, delle causali, vengono decodificati.

I programmi che consentono la gestione dei partitari sono i numeri 26,27 e 28 del menu principale.

ALTRI PROGRAMMI DI CONTABILITA' GENERALE

Questi programmi effettuano operazioni eccezionali o di utilità' estranee alla normale "routine" della Contabilita' Generale.

Si accede ai programmi tramite il menu "ALTRE GESTIONI".

Particolare importanza rivestono le operazioni di bilancio di apertura e chiusura.

INDICE 1984

Gennaio La scheda doppia densità' per floppy Nuovo BIOS per doppia densità'

Febbraio Gli emulat ori

Tastiera con contenitore

Come eliminare i disturbi sulla linea Indice 1983

Mar so Chiarimenti sulla EPROM 4.4 per video Drive floppy 5.25" da 800 «Byte.

P1otter a 6 colori

Pontice11atura drive 8" Basf 6105

Apr i le Doppia densità' per scheda video LX 529

Aggiunta periferiche sotto CP/M doppia dens.

Mappa di memoria CP/M doppia densità' Lista BIOS doppa densità'

Maggio Seriale, orologio e stampante usati con la scheda per doppia densità'

Giugno Il linguaggio PASCAL

Partenza sistema operativo in doppia Avvertenze sul montaggio

Ottimizzazione velocita' spostamento testina Uso di diverse stampanti

L.ug'1 i o Chiarimenti doppia densità'

Programmatore di EPROM con doppia densità' Agosto Giochia Invasori spaziali

Piranha

Scacchi con grafica

Set t embre CPU-GG1 s CPU a 4 MHz con 64K, stampante,due connettori SMF, su singola scheda Biblioteca CP/M User Group a volume 78

volume 81 Ottobre Novembre Descrizione completa, hardware e software,

del sistema MICRO design Dicembro Programmi gestionali

Contabilita' e gestione integrata Indice 1984

******************** *#■ a#***##*##**#*#***####* a*###**###*###**#***

* Tagliando di iscrizione al club utenti x x *

* Cognome.Nome...x x *

* Via... *

x * x C.A.P...Citta".. * x *

* Provincia...Telefono./. x x * x Conf i guraz i one mi ero. x x *

X . X

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MITTENTE

/////MICRO design////

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e che la consulenza telefonica si effettua il MERCOLEDÌ”

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AGGIORNATO: GENNAIO 1985

SIGI .A

CFD 001 CVP 001/4

MRE 001 MRE 001 SMF 001 BUS 001 BUS 002 BUS 003 SER 101 OCS 101 IMU 101 CFD 011

CFD 012

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scheda -solo c.s. 12 - -KIT

" -montato Interfaccia seriale EIA

RS 232c -KIT 2 - Orologio/calendario con

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amp1 i f i c at or e -KIT 11 - Aggiunta alla CFD 001 per

conversione in doppia dens»

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CVP 001 o LX388.COMPLETA DI 1 - SOFTWARE E NUOVA EPROM.-KIT 4 - Aggiunta doppia densita' per

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1982 1982 1983 1982 1 982 1 983 1 981

1 983 1983 1983

1984

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KIT composto da:

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CPU

consente di usare tast. alfa, e video al posto di tast. esa. e displays. L.

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tore di EPROM e consente di dare i

comandi da tastiera alfanum. L...

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consente di gestire il video ed il

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24 contatti, per schede - ciascuno Connettore femmina di tipo CARD

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EDGE - 50 contatti Connettore femmina da cavo piatto

34 contatti Connettore femmina da cavo piatto

50 contatti

L.

L.

L.

L.

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L.

220.000

24.000

24.000

42.000

3.000 3.000

6.000 8.000 5.000 6.000

CON Oli CON 012 CON 013 CON 014 CON 015 CSC 001

montaggio a pannello Connettore maschio da montaggio a pannello Connettore maschio da

montaggio a pannello __

Connet t ore di ali mentasi i one dr i ve 5"1 /4 Connettore seriale-montaggio a pannello Barre di pin <50 pin)

Guidaschede con fissaggio su Bus Altezza: cui. 12

34 contatti cavo piatto -- 50 contatti cavo piatto

20 cont at: t i

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FILTRI DI RETE; 250 Vac/6.5A

L..

L.

L.

L.

L L,

L

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15.000

8.000

3.000

10.000

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Uscite: 24V-1,5A (4,5A di spunto),

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LINGUAGGI-UTILITIES-PR0GRAMMI VARI

Specificare sempre il tipo di disco

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TURBO TOOL BOX (in prep.) MAILMERGE

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WORD MASTER PL./M (nota 3)

Completo di MAGRO 80 CALCSTAR (nota 1) dBase II (nota 1) TURBO PASCAL

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Z 80 ASM

GIOCHI. BASIC 2 GIOCHI BASIC 3

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manuale

L. 60.000 b a s i d a t i

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BIBLIOTECA CP/MUG (CP/M User Group) Volumi su disco 8" da 1 ad 85 - ciascuno

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Catalogo dell'intera biblioteca

PROGRAMMA WORD STAR WORD STAR DATA STAR PL/M

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MAILMERGE CALCSTAR dBase li BASIC 1 e BASIC 3 CP/M 2.25 CP/M 2.25 CP/M 2.25 PASCAL TURBO TOOL

MANUALI DEI

LINGUA

11 aliano Italiano In glese Inglese Inglese 11 a. /1 n g 1 Inglese Inglese Italiano In glese Inglese In glese Inglese In glese Italiano Inglese Inglese 2 Italiano

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LINGUAGGI, UTILITIES, PROGRAMMI Manuale d'uso

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