Conto annuale/monitoraggio trimestrale Istruzioni operative

Conto annuale/Monitoraggio trimestrale Istruzioni operative

Documento aggiornato al 12/07/2013 Applicativi coinvolti: PAGHE PROJECT

Indice generale

1-Descrizione...2

1.1)Introduzione...2

1.2)Strumenti a disposizione...2

1.3)Principali innovazioni introdotte con il c.a. 2012...2

2-Dati necessari alla procedura...3

2.1)Introduzione...3

2.2)Tabelle di decodifica...3

2.2.1)Status...3

2.2.2)Tipo lavoro flessibile...3

2.2.3)Categoria giuridica particolare...3

2.2.4)Procedura d'assunzione...3

2.3)Tabelle per la determinazione della qualifica professionale...3

2.3.1)Qualifica professionale...3

2.3.2)Codici Macrocategoria/Categoria...4

2.3.3)Raccordo inquadramento-qualifica professionale...5

2.3.4)Relazione tra codice contratto economico e codice contratto lav. pa...5

2.4)Tabelle specifiche di configurazione del conto annuale...6

2.4.1)Tabelle e colonne...6

2.4.2)Definizione calcoli...7

2.4.3)Utilizzo calcoli...8

2.4.4)Filtri per tabella...9

2.4.5)Valori ammessi per colonna...9

3-Dati necessari nel soggetto/rapporto di lavoro...11

3.1)Premessa...11

3.2)Dati a livello di azienda...11

3.3)Dati del Soggetto...11

3.3.1)Sezione Comuni-Anagrafici...11

3.4)Dati del Rapporto di lavoro...12

3.4.1)Sezione Comuni - Rapporto/Organico...12

3.4.2)Sezione Comuni - Strutturali/Contrattuali...13

3.4.3)Sezione Paghe - Enti - INPDAP...13

4-Operazioni necessarie per produrre il conto annuale...14

4.1)Operazioni preliminari...14

4.2)Elenco dipendenti con qualifica professionale...14

4.3)Ottenimento dati...15

4.4)Gestione dati conto annuale (Manutenzione archivi)...16

4.5)Estrazione dati CSV...17

5-Indicazioni sulle tabelle gestite e relative modalità di ottenimento...18

5.1)Particolarità di ogni singola tabella...18

5.2)Filtri particolari per la tab. 14...19

6-Monitoraggio trimestrale...20

6.1)Differenze tra conto annuale e monitoraggio trimestrale...20

6.2)Legenda dei codici indirizzamento...21

1- Descrizione

1.1) Introduzione

Il conto annuale, costituito da una serie di tabelle, rappresenta il sistema informativo di riferimento per l’acquisizione di tutti i flussi informativi concernenti il personale dipendente dalle amministrazioni pubbliche.

Le tabelle dalla T1 alla T09 sono finalizzate alla rilevazione di dati di organico, mentre le tabelle T12, T13 e T14 sono finalizzate alla rilevazione di dati relativi alle spese sostenute per il personale in servizio, a vario titolo, nell'Amministrazione.

1.2) Strumenti a disposizione

Il conto annuale si basa su uno schema consolidato in Paghe Project, per ottenere il risultato sono a disposizione dell'operatore alcuni strumenti software accessibili da menù che possiamo sintetizzare in:

• Procedure di configurazione

• Ottenimento, ovvero estrazione dei dati e preparazione dell'archivio DB contenente i dati delle varie tabelle del conto annuale

• Manutenzione dei dati estratti

• Stampa del contenuto delle varie tabelle in formato csv 1.3) Principali innovazioni introdotte con il c.a. 2012

Con la versione del conto annuale 2012 (di seguito abbreviato come c.a.), sono state introdotte importanti innovazioni, che possiamo riassumere in:

• Possibilità di gestire tutti i contratti previsti dalla normativa, mentre la versione precedente era praticamente "cablata" sulle Regioni ed Enti locali.

• Utilizzo del cod contratto lav. p.a. Al posto dei vecchi cod comparto e sottocomparto

• Qualifica professionale ora ottenuta in base all'inquadramento economico in funzione delle corrispondenze contenute nella tabella di raccordo

• Definizioni delle tabelle del conto annuale, delle colonne e dei calcoli non più legate all'anno singolo, ma da anno a anno, consentendo l'uso della funzione di ottenimento senza dover aspettare il rilascio della configurazione del nuovo anno. (da un esame di tali dati si è visto che i cambiamenti di anno in anno sono assai limitati).

• Memorizzazione dei dati dettagliati per dipendente, e non più cumulativi come nella precedente versione. Questo facilita le operazioni di consultazione e quadratura dei dati, oltre a rendere gli stessi utili per consultazioni e comparazioni future

• I filtri applicati per ogni tabella del c.a. su macrocategorie, lavoro flessibile, cat.

particolari, nella versione precedente erano "cablati" a programma, ora sono pienamente configurabili con una apposita tabella.

• L'indirizzamento dei codici nelle varie colonne delle tabelle del c.a. cablati nella precedente versione, sono ora configurabili tramite l'apposita tabella.

• La procedura di ottenimento dati c.a. è stata rivista in funzione dei punti precedenti e nel contempo notevolmente velocizzata

• E' stata eliminata la "stampa tabelle" in favore di più utili e "duttili" estrazioni in formato csv, il cui tracciato è simile al kit tabelle c.a. In excel

2- Dati necessari alla procedura

2.1) Introduzione

Condizione imprescindibile per ottenere il conto annuale è la corretta e puntuale

compilazione delle informazioni anagrafiche utilizzate, senza le quali sarebbe impossibile estrarre i dati richiesti.

Occorre anche conosce ed eventualmente verificare il contenuto delle tabelle di configurazione tabelle c.a., filtri, valori, ecc

Nei paragrafi seguenti elenchiamo i dati da verificare/compilare, spiegandone lo scopo 2.2) Tabelle di decodifica

2.2.1) Status

(Da: Dati comuni - Tabelle - Generiche - Anagrafiche)

Questa tabella contiene una serie di codifiche utilizzate anche per altri scopi, alcune di queste codifiche hanno un preciso significato per il conto annuale in particolare per la compilazione della tabella T5.

E' importante attribuire un corretto cod. status in caso di cessazione del dipendente, e che tale codice sia tra quelli previsti par la tabella "05" in "Valori ammessi per colonna"

2.2.2) Tipo lavoro flessibile

(Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici)

I codici contenuti in questa tabella si dividono idealmente in due gruppi:

 i codici 01,03,05,07 identificano un tipo di rapporto flessibile, a tempo determinato

 i codici 09,11,12,13 identificano invece una modalità di lavoro flessibile, da attribuire a personale a tempo indeterminato

Dalla versione c.a. 2012 non è più necessario identificare i dipendenti a tempo determinato con il codice "01", in quanto un tempo determinato viene riconosciuto dal "Tipo rapporto"

del rapporto di lavoro.

2.2.3) Categoria giuridica particolare (Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici)

Questa tabella contiene i codici categoria particolare utilizzati per identificare il personale in comando, distacco, fuori ruolo, convenzione, sia in uscita che in ingresso.

E' utile per la tabella 03, ma la presenza (o l'assenza) di tali codici è anche decisivo in altre tabelle per includere/escludere determinate tipologie di dipendenti.

2.2.4) Procedura d'assunzione

(Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici)

Questa tabella contiene le causali di assunzione, usate per inquadrare il personale nelle opportune colonne per le tab. T2A e T6, in base agli indirizzamenti presenti in in "Valori ammessi per colonna".

2.3) Tabelle per la determinazione della qualifica professionale 2.3.1) Qualifica professionale

(Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici)

La tabella contiene tutti i codici qualifica professionale indispensabili per inquadrare

opportunamente ogni dipendente nelle varie tabelle che compongono il conto annuale.

I codici sono suddivisi per "Contratto lav. P.A." (Pubblica Amministrazione)

Notare l'indicazione dei codici categoria e macrocategoria indispensabile per l'applicazione dei "Filtri per tabella" del c.a., e la colonna Dirig./T.D. che identifica i dirigenti a tempo determinato (o altre qualifiche sempre a T.D.) che debbono rientrare nei conteggi del conto annuale tra i dipendenti a tempo indeterminato anche se essi non lo sono (vedere anche la nota nel paragrafo 4.3.Ottenimento dati).

A livello di predefinito sono già fornite precaricate le codifiche di alcuni contratti, l'utente può aggiungere ulteriori codifiche.



2.3.2) Codici Macrocategoria/Categoria (Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici) I codici macrocategoria/categoria

contenuti in questa tabella sono quelli da abbinare alle varie

"Qualifiche professionali" e sono utilizzate principalmente come filtro di inclusione/esclusione di una particolare macrocategoria nella varie tabelle del c.a.

A livello di predefinito sono già fornite precaricate le codifiche di alcuni contratti, l'utente può aggiungere ulteriori codici;

facciamo notare che la

macrocategoria è definita con il valore "00" nel campo "Categ.", come mostrato in figura ->

Indicazione dell'ordine di stampa delle qualifiche nei vari csv delle tabelle del c.a.

Indicatore di

"Dirigente a tempo determinato"

2.3.3) Raccordo inquadramento-qualifica professionale (Da: Tabelle - Contrattuali - Enti Pubblici)

Tabella importantissima per il nuovo meccanismo di attribuzione della qualifica professionale sulla base dell'inquadramento economico di un dipendente.

Essa contiene infatti la relazione tra l'inquadramento economico e la corrispondente qualifica professionale.

I campi coinvolti nel raccordo sono quelli utilizzati per inquadrare economicamente il dipendente, non tutti tali campi sono però significativi nello stabilire l'aggancio, molto dipende dalle caratteristiche del contratto in oggetto.

Come si nota dalla figura, il raccordo tra l'inquadramento economico e la qualifica per il contratto "H401" si opera semplicemente tramite il livello e la cat. professionale.

Per altri contratti possono essere coinvolte altri campi quali il settore, la qualifica, il raggruppamento retributivo.



2.3.4) Relazione tra codice contratto economico e codice contratto lav. pa.

(Da: Dati comuni - Tabelle - Contrattuali)

Nella funzione "Contratto" è presente un nuovo campo dove indicare la corrispondenza tra il cod. contratto economico, es. H401, con il contratto lav. P.A., nella fattispecie "RALN".



dell'inquadramento economico non può funzionare.

2.4) Tabelle specifiche di configurazione del conto annuale 2.4.1) Tabelle e colonne

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale, solo ambiente predefinito)

In questa tabella sono contenute le informazioni che definiscono le caratteristiche delle varie tabelle del conto annuale e le colonne di ogni singola tabella.

E' accessibile solo dal menu dell'ambiente predefinito e normalmente non richiede alcuna modifica. La gestione di questa tabella è a carico Zucchetti.

Vediamo in dettaglio alcuni campi fondamentali nella gestione del c.a.

Campo Scopo

Cod. contratto lav. p.a.

Le tabelle dalla T1 (01) alla T9 (09) sono comuni a tutti i contratti e pertanto sono definite con contratto "0000", Le tabelle 12, 13 e 14 sono invece specifiche per contratto e quindi sono definite per ognuno dei contratti gestiti attualmente.

Colonna Individua in modo univoco una colonna della relativa tabella. Non sempre questo nr. coincide con la posizione che la colonna ha nella relativa estrazione csv.

Quando una colonna "nasce" assume un nr. ed esso non cambierà più Ord. Ordine delle colonne nell'estrazione csv: è stato introdotto con la versi.

2012 per consentire il corretto posizionamento delle varie colonne nell'estrazione csv. L'ordine può cambiare in funzione delle mutate istruzioni ministeriali

Descrizione Descrizione della colonna: oltre nella funzione di

gestione/manutenzione dati estratti, è utilizzata anche per le

Campo Scopo intestazioni di colonna dei file csv del c.a.

Sesso, segno,

generico Campi che ulteriormente definiscono l'utilizzo della colonna, il campo sesso è utilizzato per le tabelle dalla T1 alla T9, dove esiste appunto una differenziazione in base al sesso.

Il campo segno viene utilizzato nelle tabelle economiche T12, T13 e T14 per indicare il segno con cui viene considerato il risultato del calcolo agganciato.

Infine il campo "Generico" viene utilizzato solo per le tabelle T7 e T8 e vi sono indicati i "range" di età che caratterizzano le varie colonne di queste tabelle

Anno da / Anno a Indicano rispettivamente l'anno inizio e fine validità di ogni singola colonna. Le colonne del c.a. non più uso saranno "chiuse" indicando l'"anno a". Idem per l'anno di inizio validità.

2.4.2) Definizione calcoli

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale - Tabelle)

I calcoli sono utilizzati esclusivamente per le tabelle del c.a. T12, T13 e T14; ogni colonna di tali tabelle ha associato un "codice calcolo" il quale, a sua volta, ha configurato una serie di voci, contributi, ecc. da cui sono prelevati i valori.

I codici calcolo sono predefiniti e sono pure già predefinite le associazioni all'interno di ciascun calcolo, l'operatore può però aggiungere (o togliere) entità per adattare il calcolo alle proprie esigenze.



Nei calcoli è possibile inserire questi tipi di dato:

Tipo dato Significato

Movim. Paga una voce letta dai cedolini dell'anno, viene preso l'importo risultato della voce

Contributo un contributo letto dai cedolini dell'anno, viene preso il valore del contributo a carico azienda

Recupero Recupero previdenziale: attualmente non gestito

INAIL Premio INAIL, letto dai cedolini dell'anno, viene preso il valore del campo "Premio INAIL"

Maturato da

ratei legge dall'archivio ratei la quota maturata nel mese relativamente al rateo di tredicesima New

Contributi da

ratei legge dall'archivio ratei gli oneri a carico azienda relativi al rateo di 13ma maturato. New

Formule Esegue una formula New

2.4.3) Utilizzo calcoli

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale - Tabelle)

Con questa funzione si stabiliscono le associazioni di un codice calcolo con la colonna di una tabella del c.a., tali associazioni sono possibili solo a livello di ogni contratto lav. p.a.

(RALN, SSNA, ecc.), non sono supportate le associazioni a livello di contratto generico

"0000".

In figura vediamo un esempio di calcoli associati alla tab. 12 del contratto "SSNA", importante notare l'anno di inizio e fine validità dell'associazione di un calcolo: se non ci sono variazioni i calcoli rimangono "aperti" e quindi utilizzabili anche per gli anni a venire.

2.4.4) Filtri per tabella

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale - Tabelle)

Tabella di configurazione introdotta con il conto annuale 2012, consente di definire in modo parametrico ed eventualmente modificabile dall'utente i filtri caratteristici di ogni tabella.

I filtri sono applicabili per:

• Cod. categoria particolare

• Cod. lavoro flessibile

• Cod. Macrocategoria

Come si può notare dalle seguenti figure, il filtri per Categoria particolare e Lavoro flessibile sono impostati con il contratto "0000", valido quindi per tutti i contratti; tali valori non infatti legati al contratto ma al dipendente.

Il filtro a livello delle macro- categorie ammesse è invece definito per contratto, tali codici sono infatti diversi da contratto a contratto.

Notare il codice speciale "NC" che ha il significato di "Non

compilato", serve per indicare la condizione di campo non

valorizzato nel rapporto di lavoro.

A livello di predefinito stati stati inseriti tutti i filtri necessari per la varie tabelle, replicando ciò che sino alla versione precedente era

"cablata" all'interno del

programma di ottenimento dati del c.a.

L'adozione di una tabella di configurazione esterna, gestibile anche dall'utente aumenta la flessibilità dell'intera procedura del conto annuale, potendola così adattare a vari contratti ed ad eventuali esigenze particolari.

2.4.5) Valori ammessi per colonna

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale - Tabelle)

Proseguendo nell'ottica di massima flessibilità anche appena esposta, anche

l'indirizzamento dei vari codici nelle colonne delle tabelle del conto annuale non è più cablato a programma, ma completamente configurabile tramite questa nuova funzione.

I valori ammessi sono gestiti solo per le tabelle sotto elencate, e solo a livello di contratto

"0000":

Tab Tabella c.a. Note sulle colonne

02 T2-Personale con rapporto di lav. flessibile La colonna è determinata in base al cod. lavoro flessibile

20 T2A-Distribuzione del personale Co.co.co. e T.D. La colonna è determinata in base ala procedura d'assunzione

03 T3-Personale Posizione di comando/distacco/fuori ruolo al 31/12

La colonna è determinata in base al cod. categ.

giuridica particolare 05 T5-Personale a tempo indet. e dirigente cessato

nell'anno

La colonna è determinata in base al cod. status

06 T6-Personale a tempo indet. e dirigente assunto nell'anno

La colonna è determinata in base al cod.

procedura d'assunzione 09 T9-Personale a tempo indet. e dirigente x titolo studio

al 31/12

La colonna è data per cod. studio

Come si nota non è citata la tabella:

• T1-Personale a tempo indet. e dirig. Al 31/12

il cui indirizzamento è rimasto fisso a programma, e le tabelle:

• 07-Personale a tempo indet. e dirigente x anzianità al 31/12

• 08-Personale a tempo indet. e dirigente x eta' al 31/12

per le quali le fasce di età da attribuire alle varie colonne sono definite direttamente con la funzione di definizione Tabelle e colonne (vedi paragrafo #2.4.1.Tabelle e colonne, campo

"generico").

Infine i valori ammessi per colonna non sono utilizzati per le tabelle ad importo T12, T13, T14, per le quali si utilizzano i "calcoli".

In figura è riportato un esempio di indirizzamento (tab.05), in questo caso sono i "codici cessazione" (status) ad essere oggetto di configurazione:

Colonna in cui è indirizzato se maschio

Codice da indirizzare

Colonna in cui è indirizzato se femmina

3- Dati necessari nel soggetto/rapporto di lavoro

3.1) Premessa

Dopo aver esaminato le tabelle di codifica e configurazione legate al conto annuale,

esaminiamo in questo capitolo i dati anagrafici e di rapporto di lavoro indispensabili per un corretto ottenimento del c.a.

Salvo diversa indicazione i dati sono letti con validità al 31/12/anno c.a.

3.2) Dati a livello di azienda

Dalla versione 2012 non sono necessari dati ed impostazioni a livello di azienda 3.3) Dati del Soggetto

(Da: Anagrafici)

3.3.1) Sezione Comuni-Anagrafici

Da questa sezione si deducono i dati anagrafici di base di ciascun soggetto:

Sono considerate le seguenti caselle:

 Cognome e nome, per le estrazioni in csv dettagliate per dipendente

 Titolo di studio, per tabella T9

 Sesso, per tutte le tabelle dalla T1 alla T9

 Data di nascita, per la tabella T8

Diamo per scontato che tutti questi dati sono presenti con l'unica eccezione del titolo di studio, eventualmente fare una verifica proprio su questo campo.

3.4) Dati del Rapporto di lavoro (Da: Anagrafici)

3.4.1) Sezione Comuni - Rapporto/Organico

Da questa sezione del rapporto di lavoro sono lette informazioni di fondamentale importanza per la procedura di ottenimento dati c.a., in figura sono evidenziate tali dati:

Vediamole in dettaglio, con l'indicazione del loro utilizzo:

 Assunzione, indispensabile per sapere se il dipendente deve essere considerato o meno

 Cessazione, se il dipendente è cessato essa deve essere correttamente indicata

 Cod. status, ovvero la causale di cessazione usata per la tab. T5, importante se il dipendente è cessato

 Part time e % part. Time, indicano la presenza di un part-time, usato principalmente per la tab. T1

 Tipo rapporto, in base a questo campo avviene la distinzione tra il personale a tempo indeterminato ed il personale a tempo determinato.

A differenza della versione precedente il campo "Lavoro flessibile" viene verificato solo in un secondo tempo, la distinzione avviene principalmente in base a quanto qui indicato. (vedere anche la nota nel paragrafo 4.3.Ottenimento dati)



corretta storicizzazione delle varie situazioni, tutte le variazioni rilevanti fatte in questa scheda devono essere storicizzate, con le date di inizio e fine validità coerenti con la decorrenza del dato variato.

3.4.2) Sezione Comuni - Strutturali/Contrattuali

Questa sezione riveste ora una grande importanza per la nuova modalità di determinazione della qualifica professionale in funzione dell'inquadramento economico. (vedi paragrafo #2.3.3.Raccordo inquadramento-qualifica professionale) I dati presi in considerazione sono quelli

mostrati in figura (un estratto della sezione Strutturali/Contrattuali), con storicizzazione valida al 31/12/anno c.a., utilizzati per determinare la qualifica professionale in funzione del contratto e delle informazioni presenti nella tabella "Raccordo

inquadramento-qualifica professionale.

Si raccomanda di eseguire l'estrazione

"Elenco dipendenti con qualifica", per verificare le attribuzioni di qualifica professionale.

3.4.3) Sezione Paghe - Enti - INPDAP

In questa sezione si trovano ulteriori informazioni eventualmente necessarie al conto annuale, evidenziate in figura,

notiamo le informazioni relative alla qualifica professionale ed i dati aggiuntivi propri del conto annuale.

Normalmente non è necessario compilare alcun dato in questa sezione, in quanto (a differenza delle precedenti versioni) la qualifica profess. è ricavata in automatico dall'inquadramento economico (come spiegato nel paragrafo precedente).

Il primo campo evidenziato mostra la qualifica profess.

determinata dal nuovo meccanismo.

Per alcuni casi particolari può essere necessario impostare

"manualmente" la qualifica professionale, digitando il codice desiderato nella casella

sotto a quella automatica. Se si imposta una codifica manuale occorre prestare la massima attenzione all'aggiornamento del dato con le corrette date di storicizzazione.

Dati per conto annuale/monitoraggio trimestrale:

 Cod. categoria particolare, utilizzata principalmente per identificare il personale in posizione di comando/distacco, ecc.

 Procedura d'assunzione, utilizzata per la compilazione della tab. T6-Personale assunto nell'anno

 Tipo lavoro flessibile, utilizzato per identificare particolari tipi di lavoro flessibile, NON È PIÙ UTILE per identificare il personale a tempo determinato (come spiegato nel paragrafo #3.4.1.Sezione Comuni - Rapporto/Organico)

4- Operazioni necessarie per produrre il conto annuale 4.1) Operazioni preliminari

 Scaricare gli aggiornamenti della procedura

 Scaricare le tabelle predefinite

 Prendere visione delle novità

 Aggiornare le proprie tabelle di ambiente con le novità

 Verificare le anagrafiche e, ove necessario, aggiornarle anche con le nuove codifiche

 Verificare i vari calcoli associati alle tabelle T12, T13 e T14 ed eventualmente integrare le voci già presenti con le proprie voci personalizzate

 Eseguire l'estrazione "Elenco dipendenti con qualifica" per verificare i dati di base dei dipendenti e le qualifiche professionali abbinate

4.2) Elenco dipendenti con qualifica professionale (Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale )

Un dipendente è estratto nel conto annuale se soddisfa ad una serie di condizioni, una delle quali, imprescindibile è quella di avere una qualifica professionale valida.

Prima di effettuare l'ottenimento c.a., eseguire questa estrazione che produce un elenco di tutti i dipendenti nel rapporto di lavoro, con i dati identificativi salienti e la qualifica professionale

risultante.

Ecco la pagina di lancio:

si consiglia di eseguire una estrazione con la situazione aggiornata al 31/12/anno c.a.,

eventualmente

considerando i dimessi dall'inizio dell'anno in poi.

Nel file csv si troverà la qualifica risultante dal vecchio meccanismo affiancata dalla nuova.

L'opzione "Estrai solo differenze" si riferisce

proprio alle differenze tra la qualifica impostata con il vecchio meccanismo e quella calcolata con il nuovo.

Inizialmente non spuntare tale l'opzione, per avere un elenco completo di tutti i dipendenti e vedere se essi corrispondono a quello che ci si aspetta.

In particolare consigliamo di verificare:

• Se le date assunzione e cessazione sono corrette

• Se l'inquadramento economico è corretto

• Se la qualifica professionale risultante è corretta e soprattutto se esiste

Se la qualifica professionale è mancante o errata procedere con le operazioni spiegate nei paragrafi #2.3.3.Raccordo inquadramento-qualifica professionale e #3.4.3.Sezione Paghe - Enti - INPDAP

4.3) Ottenimento dati

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale )

La funzione di ottenimento dei dati per il conto annuale ha la seguente pagina di lancio:

Importante indicare l'anno del c.a. da ottenere, viene proposto l'anno di riferimento menu uno.

Il campo contratto lav. P.A. È opzionale e si può impostare se per l'azienda selezionata (o elenco aziende) si vuole ottenere i dati di un

determinato contratto.

L'ottenimento può essere lanciato solo se si sono eseguite tutte le operazioni preliminari consigliate.

Da notare che, a differenza della versione precedente, è possibile ottenere il c.a. di un solo dipendente (o di un gruppo di dipendenti), ma non di una singola tabella del c.a.

Normalmente tali campi non sono da compilare...

Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche del programma di ottenimento consultare il capitolo #5.Indicazioni sulle tabelle gestite e relative modalità di ottenimento



A questa regola fanno eccezione i dipendenti che hanno una qualifica con spuntato (nella definizione delle qualifiche) l'indicatore "Dirig./T.D.": questi dipendenti, pur avendo il Tipo rapporto=Tempo determinato, sono conteggiato nelle tabelle del conto annuale proprie dei dipendenti a tempo indeterminato.

4.4) Gestione dati conto annuale (Manutenzione archivi) (Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale)

Dopo aver eseguito la procedura di ottenimento, i dati sono memorizzati nel database, dettagliati per dipendente e possono essere visionati e/o eventualmente modificati con l'apposita funzione, ecco un esempio della pagina di gestione/manutenzione archivi:

L'impostazione della pagina è stata particolarmente curata al fine di favorire il lavoro di controllo e quadratura dei dati estratti, ovviamente è possibile andare in "Modifica" ed inserire nella colonna "Valori forzati" valori diversi da quelli determinati dalla procedura di ottenimento e/o aggiungere dati mancanti.

Come già accennato i dati del c.a. sono memorizzati in modo dettagliato per dipendente, con questa funzione è possibile la visione globale di tutto ciò che riguarda il dipendente selezionato, New è inoltre possibile eseguire il ricalcolo (ottenimento) dei dati del singolo dipendente, semplicemente premendo l'iconcina presente nell'elenco iniziale dei dipendenti, come mostrato in figura.

Campi per la ricerca

Elenco dipendenti estratti su cui si possono impostare filtri ed ordinamenti per colonna

Dati del dipendente selzionato Pulsante "ricalcolo"

4.5) Estrazione dati CSV

(Da: Elaborazioni annuali - Conto annuale)

I dati delle varie tabelle del conto annuale sono disponibili solo in formato csv, il più possibile simili al formato del kit excel ministeriale.

Ecco la pagina di lancio:

Il campo "Contratto lav. P.A." è obbligatorio, valorizzarlo sempre con il contratto desiderato.

E' possibile scegliere quale tabella estrarre spuntando le relativa casella, viene creato un file csv per ogni tabella spuntata.

Il nome di ogni file csv è dato da una parte fissa, modificabile dall'operatore e da una parte variabile automatica composta dal nome della tabella, se sono lasciati i valori mostrati in figura, i file csv avranno i seguenti nomi (ad esempio):

CA2012_TAB01.csv CA2012_TAB09.csv CA2012_TAB12.csv ecc.

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5- Indicazioni sulle tabelle gestite e relative modalità di ottenimento

5.1) Particolarità di ogni singola tabella

Nella tavola seguente riportiamo un riassunto delle tabelle del c.a. Gestite in Paghe Project con le caratteristiche distintive di ciascuna di esse.

Regola di base: un dipendente per essere considerato deve essere associato ad un cod.

qualifica professionale valido, se tale codice non può essere attribuito, il dipendente non sarà considerato in nessun ottenimento.

Per ogni tabella sono applicati i filtri definiti con la funzione "Filtri per tabella" e gli indirizzamenti definiti con la funzione "Valori per colonna"

Tabella Indicazioni

01-Pers. a tempo indet. e dirig.

al 31/12 Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al 31/12/anno c.a. I cessati il 31/12/anno c.a. Non sono considerati in servizio.

Il dato delle due colonne "presenti al 31/12/a.p." non è ricavato dall'archivio conto annuale dell'anno precedente (in quanto potrebbe non essere presente), ma viene rideterminato partendo dati dati anagrafici/rapporti di lavoro.

02-Pers. con rapporto di

lav.flessibile Per le prime 4 colonne è considerato tutto il personale a tempo determinato con rapporti di lavoro aperti per almeno un giorno

nell'anno di dichiarazione, il conteggio non è fatto a "teste" ma in base alle frazioni di mese effettivamente lavorate.

Non è necessario indicare il cod. lavoro flessibile "01", basta che il dipendente abbia il Tipo rapporto "Tempo determinato".

Per le colonne relative a "orario di servizio con modalità flessibili"

(Telelavoro, Turnazione, Reperibilità) è considerato solo il personale in servizio al 31/12, a tempo indeterminato, con tipologia di lavoro flessibile, indicarne la tipologia valorizzando opportunamente il campo cod. lavoro flessibile dell'anagrafica.

20-Distribuzione del Pers.

Co.co.co. e T.D. Sono considerati tutti i dipendenti in servizio al 31/12.

Allo stato attuale della procedura non esistono meccanismi di calcolo insiti nella procedura stessa, ma si fa riferimento a dei particolari codici presenti nella tabella "Procedura d'assunzione".

03-Pers. Posiz. di

comando/distacco e fuori ruolo al 31/12

Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al 31/12/anno c.a. con una posizione di comando/distacco/fuori ruolo, identificati dal cod. categoria particolare.

04-Pers. a tempo indet. e dirig.

con passaggi di qualifica Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato che hanno avuto un cambio di qualifica in corso d'anno.

I cambi di qualifica sono determinati durante la fase di ottenimento delle tab. 12 e 13, mentre si esaminano i cedolini di ogni mese.

Il cambio di qualifica viene dedotto dai dati di inquadramento presenti nei singoli cedolini e rilevato solo se diverso da quello al 31/12

05-Pers. a tempo indet. e dirig.

cessato nell'anno Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio nell'anno e cessati dall' 1/1 al 31/12 dell'anno c.a.

Deve essere impostato uno "status" corretto.

06-Pers. a tempo indet. e dirig.

assunto nell'anno Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato assunti nel corso dell'anno. Deve essere valorizzato il cod. procedura

d'assunzione, qualora tale campo non è valorizzato viene assunto il valore "05-Altre cause"

07-Pers. a tempo indet. e dirig.

x anzianità al 31/12 Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al 31/12/anno c.a., devono essere gli stessi presenti al 31/12/anno c.a.

della tab T1.

L'anzianità di servizio è calcolata dalla data di assunzione

08-Pers. a tempo indet. e dirig. Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al

Tabella Indicazioni

x eta' al 31/12 31/12/anno c.a., devono essere gli stessi presenti al 31/12/anno c.a.

della tab T1.

L'età è calcolata in base alla data di nascita 09-Pers. a tempo indet. e dirig.

x titolo studio al 31/12 Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al 31/12/anno c.a., devono essere gli stessi presenti al 31/12/anno c.a.

della tab T1. Naturalmente deve essere valorizzato il "Titolo di studio"

con uno dei valori previsti tra i valori ammessi per le colonne di questa tabella.

12-Oneri annui per voci retributive Pers. in servizio nell'anno

Sono considerati tutti i dipendenti a tempo indeterminato in servizio al 31/12/anno c.a., compreso quelli cessati nel corso dell'anno.

Il valore delle varie colonne è determinato dai calcoli abbinati e dalla presenza dei cedolini nell'anno di rilevazione.

La colonna 1 (nr. mensilità) è ricavata utilizzando il dato di "teste" 01- Giorni stipendio" rapportato al divisore giornaliero ed alla presenza di un p-time.

Se un dipendente nel corso dell'anno ha cambiato qualifica, esso compare in tale tabella con i valori distinti per qualifica con i relativi mesi di permanenza

13-Oneri annui per indenn. e

compensi access. Stesse considerazioni viste per tab. 12 14-Altri oneri che conc. a

formare il costo del lavoro Sono considerati tutti i dipendenti con un cedolino nell'anno, quindi anche i cessati in anni precedenti, tempi determinati, co.co.co.

etc.

I valori di ogni colonna dipendono sia dai calcoli abbinati sia da alcuni controlli fissi a programma, vedi paragrafo successivo per un dettaglio di tali controlli/filtri.

Anche effettivamente ogni dipendente ha una sua qualifica, ai fini di questa tabella, esse sono ininfluenti, per tale motivo per alcuni di essi viene attribuita la qualifica fittizia "999999" quando non è possibile determinarne una valida attraverso i normali meccanismi

5.2) Filtri particolari per la tab. 14

Durante l'ottenimento della tabella 14 sono applicati alcuni controlli/filtri fissi a programma, nella tavola seguente ne diamo indicazione:

Colonna Condizione applicata

9-Contributi co.co.co. Sono considerati solo i dipendenti con qualifica prof. "ZZZZZZ"

12-Retribuzione del personale

a tempo determinato Sono considerati solo i dipendenti a tempo determinato, con il codice lav. flessibile vuoto o = "01"

13-Retribuzione del personale

CFL Sono considerati solo i dipendenti a tempo determinato con il codice lav. Flessibile = "03-Formazione lavoro"

15-Contributi a carico ammin.

su competenze fisse ed accessorie

Sono considerati tutti i dipendenti ad esclusione dei co.co.co.

(qualifica prof. "ZZZZZZ") e gli interinali, codice lav. flessibile = "05- Interinali"

17-Irap Sono considerati tutti i dipendenti ad esclusione dei co.co.co.

(qualifica prof. "ZZZZZZ") e gli interinali, codice lav. flessibile = "05- Interinali"

18-Oneri per i contratti di lavoro

temporaneo Sono considerati solo i dipendenti a tempo determinato, con il codice lav. flessibile = "05-Interinali"

19-Compensi personale addetto a lavori socialmente utili

Sono considerati solo i dipendenti a tempo determinato, con il codice lav. flessibile = "07 L.S.U."

6- Monitoraggio trimestrale

Il monitoraggio trimestrale anticipa i risultati del conto annuale sull’andamento della consistenza del personale e sulla relativa spesa degli enti della pubblica amministrazione.

Con la versione 03.09.00 anche il monitoraggio trimestrale è stato riprogettato sulla base del nuovo modulo "Conto annuale", del quale in pratica condivide:

• la configurazione

• la procedura di ottenimento

• la gestione dei dati

• le estrazioni di controllo in formato csv.

Anche se le varie funzioni sono richiamate da differenti punti di menu, esse sono effettivamente le stesse per entrambi i moduli ed in base al punto di chiamata, sono in grado di operare in modo corretto considerando le differenze tra conto annuale o il monitoraggio illustrate nel paragrafo successivo.

Il monitoraggio trimestrale non richiede una sua configurazione specifica ma si appoggia in tutto e per tutto a quella del conto annuale.

6.1) Differenze tra conto annuale e monitoraggio trimestrale

Le funzioni del monitoraggio trimestrale sono accessibili da uno specifico percorso di menu:

(da: Elaborazioni annuali - Conto annuale/monitoraggio trimestrale - Monitoraggio trimestrale)

Elenchiamo, per funzione, le differenze rispetto al conto annuale:

• Ottenimento: funziona per singolo mese e genera le tabelle 01, 02, 05, 06, 12, 13, 14, che sono quelle che servono per il monitoraggio

• Gestione dati: i dati sono dettagliati per dipendente e mese, per il resto valgono le stesse considerazioni illustrate per il conto annuale

• Estrazioni CSV: rispetto alle equivalenti estrazioni del c.a., oltre al mese, è stata aggiunta anche la colonna "macro-categoria" al fine di facilitare le operazioni di controllo e quadratura

• Stampa prospetto: è una funzione specifica del monitoraggio, raggruppa e totalizza i dati ottenuti in un prospetto molto simile a quello del modello

ministeriale, per la compilazione di questo prospetto sono stati aggiunti alcuni codici di indirizzamento (predefiniti) che sono illustrati nel paragrafo successivo.

Per tutto il resto il monitoraggio si comporta esattamente come il conto annuale.

6.2) Legenda dei codici indirizzamento

I codici di indirizzamento sono predefiniti e sono gestiti direttamente da Zucchetti, l'utente non deve normalmente intervenire, il seguente prospetto li elenca a scopo documentativo ed al fine di chiarire i meccanismi di reperimento delle informazioni per la stampa del "Prospetto riepilogativo del monitoraggio trimestrale".

Il codice di indirizzamento è contenuto nel campo "Generico" della tabella "Tabelle e

colonne" (da: Elaborazioni annuali - Conto annuale/monitoraggio trimestrale - Tabelle (solo Predefinito)), esso identifica in maniera univoca alcune colonne e le indirizza

opportunamente nella stampa sopracitata, eccone l'elenco:

Codice Scopo

M01FT Usato nella tab.01 per individuare le colonne con il conteggio dei dipendenti a full-time M01PT Usato nella tab.01 per individuare le colonne con il conteggio dei dipendenti a part-time M02TD Usato nella tab.02 per individuare le colonne con il conteggio dei dipendenti a tempo

determinato

M05 Usato nella tab.05 per individuare le colonne con il conteggio dei dipendenti cessati M06 Usato nella tab.06 per individuare le colonne con il conteggio dei dipendenti assunti M12 Usato nella tab.12 per individuare le colonne da sommare per avere il totale delle

competenze fisse

M12AR Usato nella tab.12 per individuare le colonne da sommare per avere il totale delle competenze fisse "arretrati"

M13 Usato nella tab.13 per individuare le colonne da sommare per avere il totale delle competenze accessorie

M13AR Usato nella tab.13 per individuare le colonne da sommare per avere il totale delle competenze accessorie "arretrati"

Restante personale: i codici che seguono hanno il duplice scopo di identificare la tabella (sempre la 14), e l'ordine con cui i campi devono essere stampati (il nr. dopo il trattino...)

M14-1 Identifica la colonna P015 M14-2 Identifica la colonna P016 M14-3 Identifica la colonna P065 M14-4 Identifica la colonna P055 M14-5 Identifica la colonna P061 M14-6 Identifica la colonna L108 M14-7 Identifica la colonna L105