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Rapporto sulle attività svolte dal CNR Edizioni nel periodo 2016-2020

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Academic year: 2021

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RAPPORTO SULLE ATTIVITÀ SVOLTE DA CNR EDIZIONI. NEL PERIODO 2016-2020. Sara Di Marcello Tiziana Ciciotti, Marco Arizza, Nicoletta Ciaraglia. Dicembre 2020. INDICE. Premessa 5. Introduzione 5. 1. Linee guida per la disciplina dei servizi editoriali 7. 2. Staff, ruolo e attività 10. 3. Flusso delle attività 10. 4. Principali risultati raggiunti 14. 5. Attività in corso 21. 6. SWOT Analysis 23. 7. Appendice: Specifiche attività sviluppate nel periodo 2016-2020 27 - Gruppo di Lavoro “Studio e realizzazione del nuovo sito web di Cnr Edizioni” - Gruppo di Lavoro “Digitalizzazione per la pubblicazione di libri e di materiale storico/. documentale/iconografico del CNR” - Gruppo di Lavoro “Eventi CNR” - Banca dati per la gestione dei dati librari di Cnr Edizioni ai fini dell’indagine ISTAT. 8. Allegati al rapporto. 5. PREMESSA. A chiusura della nostra attività svolta presso l’Area Editoria dell’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico del CNR, riteniamo doveroso come memoria dell’attività svolta finora, come stato dell’arte raggiunto e come strumento utile per coloro che saranno chiamati ad operare in questo servizio nei mesi a venire, rendicontare le attività svolte in questi anni, i servizi offerti, i risultati raggiunti e nuovi possibili obiettivi. È nostro desiderio ringraziare i Dirigenti che hanno supportato le nostre attività con fiducia e incorag- giamento: dott. Giambattista Brignone e dott. Pierluigi Raimondi; i colleghi che in questi anni, a vario ti- tolo e con le loro professionalità, hanno condiviso con noi giornate di lavoro faticose ma entusiasmanti, iniziative, idee e progetti. In particolare, i colleghi della nostra Unità: Patrizia Mignucci, Antonio Sessa, Rita Vetro; i colleghi dell’Ufficio Programmazione Finanziaria e Controllo, dell’Ufficio ICT e della Biblio- teca Centrale che ci hanno aiutato a dare vita a nuovi progetti; i ricercatori con i quali quotidianamente ci siamo interfacciati con il desiderio di rispondere alle loro richieste attraverso un servizio sempre più qualificato e puntuale.. INTRODUZIONE. L’Area Editoria (d’ora in avanti Cnr Edizioni) dell’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico, affe- rente alla Direzione Centrale Servizi per la Ricerca del CNR, svolge attività editoriali a supporto della rete dell’Ente curando la realizzazione, la promozione e la vendita delle opere pubblicate con il marchio Cnr Edizioni o con uno degli altri marchi editoriali del CNR. L’attività, già in essere dal 2011, è stata svolta nel periodo 2016-2020 secondo delle linee guida (descrit- te di seguito) che sono scaturite da un continuo e proficuo confronto con la rete scientifica dell’Ente e in risposta alle sue esigenze. Nel presente rapporto viene altresì riportata la descrizione dello staff (ruolo e attività) che nel periodo indicato è stato impegnato in tali attività, il flusso del lavoro strutturato per punti, i risultati raggiunti e, in chiusura, un elenco di attività programmate e in parte già avviate e in attesa di compimento. Il documento si chiude con una SWOT analysis che mostra una visione d’insieme dei punti di forza e di debolezza, delle opportunità e delle minacce di Cnr Edizioni e consente di impostare una pianificazione strategica delle sue attività per il miglior raggiungimento degli obiettivi futuri.. 7. 1. LINEE GUIDA PER LA DISCIPLINA DEI SERVIZI EDITORIALI. Cnr Edizioni – marchio editoriale del Consiglio Nazionale delle Ricerche – pubblica prodotti in formato cartaceo e digitale, con prezzo di copertina e in modalità open access, di carattere scientifico, tecnico, didattico, divulgativo e istituzionale. L’attività editoriale di Cnr Edizioni si fonda sul rispetto del Codice di comportamento del CNR e delle Linee guida per l’integrità nella ricerca del CNR, sui principi di valorizzazione dell’eccellenza e opera in conformità alla normativa vigente che regola il settore dell’editoria. Gli incassi derivanti dalle vendite dei prodotti editoriali sono investiti dal CNR in nuove pubblicazioni e in attività di ricerca e divulgazione.. Composizione e attività di Cnr Edizioni. Le attività di Cnr Edizioni vengono svolte da uno staff interno all’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico del CNR (vedi paragrafo 2). La valutazione sull’opportunità di pubblicare con marchio Cnr Edizioni le proposte editoriali presenta- te da Dipartimenti/Istituti della rete scientifica e da Uffici/Strutture dell’Amministrazione Centrale (di seguito Strutture) può essere svolta anche ricorrendo al supporto di unità organizzative/organismi/ comitati dell’Ente. Lo staff di Cnr Edizioni: a) raccoglie e gestisce le richieste di pubblicazione provenienti dalla Strutture CNR; b) cura il progetto grafico, l’impaginazione, l’editing, la stampa, la distribuzione e la vendita dei prodotti. editoriali pubblicati con marchio Cnr Edizioni; cura la promozione e la vendita dei prodotti edito- riali pubblicati con gli altri marchi editoriali del CNR;. c) assegna e gestisce il prefisso editore (8080 nel codice ISBN) ai prodotti editoriali di cui ai punti (a), (b), (c) del paragrafo Prodotti editoriali;. d) supervisiona e coordina la registrazione dei codici DOI gestita direttamente dalle Strutture del CNR;. e) adempie al deposito legale delle novità editoriali pubblicate con il marchio Cnr Edizioni; f) aggiorna e gestisce il deposito storico delle pubblicazioni edite con il marchio Cnr Edizioni, conser-. vando una copia di ciascuna opera; g) gestisce le vendite dei prodotti editoriali del CNR attraverso: il Bookshop ubicato presso la Sede. Centrale del CNR, il sito web www.edizioni.cnr.it, le librerie, la rete di distribuzione nazionale e internazionale, curandone anche gli aspetti amministrativi, contabili e fiscali;. h) gestisce il sito web www.edizioni.cnr.it e i canali social media di comunicazione istituzionale Cnr Edizioni;. i) svolge la propria attività anche in collaborazione con le Strutture CNR e nell’ambito di Gruppi di Lavoro multidisciplinari predisposti ad hoc.. Prodotti editoriali. Cnr Edizioni pubblica, promuove e vende monografie, collane, periodici. A tal fine, offre alle Strutture CNR servizi editoriali che si articolano nelle tipologie di seguito descritte:. (a) prodotti ideati da Cnr Edizioni, dei quali cura e finanzia il progetto grafico, l’impaginazione, l’asse- gnazione del prefisso editore 8080, l’editing, la stampa, la promozione e la vendita. Si fa carico degli adempimenti legati al deposito legale e conserva una copia dell’opera nel proprio deposito storico;. (b) prodotti proposti dalle Strutture CNR dei quali Cnr Edizioni cura il progetto grafico, l’impaginazio- ne, l’assegnazione del prefisso editore 8080, l’editing, la promozione e la vendita. Si fa carico degli adempimenti legati al deposito legale e conserva una copia dell’opera nel proprio deposito storico. I costi per la stampa sono sostenuti dalla Struttura proponente (Allegato 1A: Lettera di richiesta pubblicazione con Cnr Edizioni, tipologia B);. 8. (c) prodotti interamente realizzati e finanziati da Strutture CNR dei quali Cnr Edizioni cura l’assegna- zione del prefisso editore 8080, la promozione e la vendita. Si fa carico degli adempimenti legati al deposito legale e conserva una copia dell’opera nel proprio deposito storico (Allegato 1: Lettera di richiesta di pubblicazione con Cnr Edizioni, tipologia C);. (d) prodotti interamente realizzati e finanziati dalle Strutture CNR, e pubblicati con uno degli altri marchi editoriali dell’Ente, dei quali Cnr Edizioni cura la promozione, la distribuzione e la vendita (Allegato 1C: Lettera di richiesta vendita tramite Cnr Edizioni, tipologia D).. Tra i prodotti editoriali realizzati da Cnr Edizioni rientrano anche i giochi scientifici.. Accordo di edizione (Allegato 2: Accordo di edizione). Per la realizzazione dei prodotti di cui ai punti (a), (b) e (c) del paragrafo Prodotti editoriali, Cnr Edizioni stipula uno specifico accordo editoriale con l’autore/curatore dell’opera per regolare diritti e fattispecie connessi.. Accordo di produzione, distribuzione e vendita (Allegato 3A: Lettera di richiesta di pubblicazione e/o vendita con Cnr Edizioni per tipologie B e C; Allegato 3B: Accordo di produzione distribuzione e vendita). Per la produzione e/o la distribuzione e la vendita dei prodotti di cui ai precedenti punti (b), (c) e (d) del paragrafo Prodotti editoriali, Cnr Edizioni stipula uno specifico accordo con il Direttore/Dirigente/ Responsabile della Struttura proponente, nel quale vengono definite le modalità di produzione e/o di distribuzione e di vendita dei prodotti stessi. Per questi prodotti, la Struttura proponente è tenuta a comunicare a Cnr Edizioni il numero di copie stampate al fine di consentire la gestione amministrativa, contabile e fiscale delle giacenze.. Accordo coedizione (Allegato 4: Modello proposta di coedizione). Per la realizzazione di opere in coedizione, Cnr Edizioni può stipulare specifici accordi di coedizione o collaborazione editoriali con altri Editori che garantisco all’Ente maggiore distribuzione sul mercato, visibilità, prestigio.. Canali di promozione e vendita. I canali di promozione editoriale e vendita utilizzati da Cnr Edizioni sono: - il Bookshop della Sede Centrale del CNR - il sito web di Cnr Edizioni (www.edizioni.cnr.it) - il sito istituzionale del CNR (www.cnr.it) - i social media del CNR - la rete di distribuzione nazionale e internazionale, le librerie e le biblioteche - le manifestazioni, gli eventi, le fiere e le presentazioni dei libri. Cnr Edizioni individua, anche in collaborazione con l’autore/curatore e il Direttore/Dirigente/ Respon- sabile della Struttura proponente, i canali più idonei di promozione, distribuzione e vendita di tutti i prodotti editoriali sopra enunciati.. 9. Gestione dei proventi. I proventi derivanti dalle vendite dei prodotti editoriali di cui al punto (a) del paragrafo Prodotti editoriali, sono investiti nelle attività editoriali curate Cnr Edizioni, in nuove pubblicazioni e in attività di divulga- zione e promozione editoriale. I proventi derivanti dalle vendite dei prodotti editoriali di cui ai precedenti punti (b), (c) e (d) del pa- ragrafo Prodotti editoriali, sono trasferiti alle Strutture che ne hanno finanziato la realizzazione. Detti importi sono da considerarsi al netto del 4% sul prezzo di copertina (IVA editoria) e del 10% (dal 2020 passato al 5%) calcolato sull’incasso delle vendite decurtato dell’IVA (4%). Il 10% trattenuto, viene utilizzato da Cnr Edizioni per la copertura delle spese di gestione sostenute nell’ambito delle attività editoriali (Allegato 5: Tabella ripartizione incassi a Istituti/Dipartimenti).. Sconti. Cnr Edizioni applica ai prodotti editoriali cartacei di cui ai precedenti punti (2), (3) e (4) i seguenti sconti sul prezzo di copertina:. - 40% per autori e curatori dell’opera - 30% per dipendenti del CNR - 30% per librerie e biblioteche - 15% per docenti (università e scuola) - fino al 50% per distributori - fino al 50% in occasione di eventi, manifestazioni, presentazioni di libri e promozioni perio- diche riservate ai dipendenti del CNR.. Omaggi. Per le pubblicazioni edite con marchio Cnr Edizioni, vengono riconosciute a ciascun autore/curatore n. 5 copie in omaggio dell’opera. Nel caso di curatele, Cnr Edizioni invia a ciascun autore, su richiesta del curatore, la versione digitale (formato PDF) del relativo contributo.. Per le pubblicazioni di cui ai precedenti punti (b), (c) e (d) del paragrafo Prodotti editoriali, il numero delle copie cedute in omaggio viene concordato con l’autore/curatore e definito nell’accordo di produzione distribuzione e vendita stipulato con il Direttore/Dirigente/Responsabile della Struttura proponente. Per ogni copia omaggio verrà emessa un’autofattura (o fattura differita) per il paga- mento dell’IVA 4% dovuta all’Erario che sarà anch’essa trattenuta dall’importo trasferito alla Strut- tura che ha finanziato la realizzazione del prodotto.. Deposito legale e deposito storico. In ottemperanza alla normativa vigente (Legge 106/2004) Cnr Edizioni provvede al deposito legale dei prodotti stampati editi con marchio Cnr Edizioni inviando una copia alle Biblioteche depositarie in base alla tiratura (Biblioteca Centrale del CNR, Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, Biblioteca Universitaria Alessandrina, Biblioteca dei ragazzi). Una copia dell’opera (in formato cartaceo e/o digitale) è comunque conservata presso il deposito storico di Cnr Edizioni che, attualmente, si trova nell’Edificio 23 dell’Area di Ricerca CNR di Roma-Montelibretti.. Cnr Edizioni provvede altresì al deposito delle opere digitali presso il Repository SOLAR (Scientific Open-access Literature Archive and Repository) del CNR dove le stesse vengono conservate, valoriz- zate e possono essere consultate. Inoltre, l’attribuzione di un indirizzo URI, oltre che di un indirizzo URL, ne consente l’identificazione univoca.. 10. 2. STAFF, RUOLO E ATTIVITÀ. PERSONALE RUOLO E ATTIVITÀ. Sara Di Marcello Tecnologo (presso Cnr Edizioni dal 2011). Coordinamento e supervisione delle attività di Cnr Edizioni. Gestione budget e personale.. Tiziana Ciciotti Collaboratore Tecnico (presso Cnr Edizioni dal 2016). Promozione, vendita, gestione distributori e conto deposito. Organizzazione eventi. Gestione codici DOI.. Rita Vetro Collaboratore Tecnico (presso Cnr Edizioni dal 2015 al 2019). Amministrazione, vendita, gestione incassi Istituti. Organizzazione eventi. Gestione codici ISBN.. Nicoletta Ciaraglia Collaboratore Tecnico (presso Cnr Edizioni da giugno 2019 a giugno 2020). Supporto vendita, gestione codici ISBN e deposito legale. Sviluppo banche dati per gestione codici ISBN, DOI, deposito legale digitale, rendicontazione ISTAT.. Marco Arizza Collaboratore Tecnico (presso Cnr Edizioni da dicembre 2018 ad agosto 2020). Grafica editoriale e grafica per eventi. Supporto attività promozione e distribuzione area Scienze Umane. Organizzazione eventi.. Antonio Sessa Operatore Amministrazione (presso Cnr Edizioni dal 2011 a febbraio 2020). Gestione magazzini, inventario. Deposito legale.. Arcangelo Cappelloni Collaboratore tecnico (presso Cnr Edizioni da febbraio 2020). Affiancamento alle attività dell’editoria.. 3. FLUSSO DELLE ATTIVITÀ. 1. RACCOLTA DELLE RICHIESTE DI PUBBLICAZIONE CON CNR EDIZIONI PROVENIENTI DALLE STRUTTURE CNR. 1.1 Analisi delle richieste I.I.I Ricevimento della richiesta I.I.2 Avvio contatti con il ricercatore I.I.3 Definizione della tipologia. a) prodotti ideati da Cnr Edizioni, dei quali cura e finanzia il progetto grafico, l’impaginazione, l’assegnazione del prefisso editore 8080, l’editing, la stampa, la promozione e la vendita;. b) prodotti proposti dalle Strutture CNR dei quali Cnr Edizioni cura il progetto grafico, l’im- paginazione, l’assegnazione del prefisso editore 8080, l’editing, la promozione e la vendita. I costi per la stampa sono sostenuti dalla Struttura proponente;. 11. c) prodotti interamente realizzati e finanziati da Strutture CNR dei quali Cnr Edizioni cura l’assegnazione del prefisso editore 8080, la promozione e la vendita;. d) prodotti interamente realizzati e finanziati dalle Strutture CNR, e pubblicati con uno degli altri marchi editoriali dell’Ente, dei quali Cnr Edizioni cura la promozione, la distribuzione e la vendita.. I.I.4 Definizione del prodotto editoriale: monografia, collana, periodico, atti di convegno, comics, ecc.. I.2 Avvio procedure per l’assegnazione del codice ISBN I.3 Avvio procedure per la registrazione del codice DOI I.4 Avvio procedura per deposito nel repository CNR SOLAR. 2. CURA DEL PROGETTO EDITORIALE. 2.1 Sviluppo grafico e impaginazione 2.2 Editing 2.3 Contatto con tipografia per richiesta preventivi per la stampa 2.4 Promozione (scheda editoriale per sito CNR e distributori, news e eventi CNR) 2.5 Aggiornamento catalogo Cnr Edizioni. 3. ASSEGNAZIONE CODICI ISBN E CODICI DOI. 3.1 Assegnazione del codice ISBN (prefisso editore 8080) e sua gestione 3.1.1 Assegnazione dei codici per edizione cartacea e/o edizione digitale 3.1.2 Verifica della correttezza dei dati dell’Editore (Cnr Edizioni) inseriti nel colophon 3.1.3 Verifica finale dell’opera (copertina e testo) 3.1.4 Preparazione della scheda ISBN 3.1.5 Registrazione del codice nel sito dell’agenzia ISBN e invio della scheda alla piattaforma Informazioni Editoriali 3.1.6 Aggiornamento Banca Dati Cnr Edizioni per indagine ISTAT 3.1.7 Cura e aggiornamento pagina ISBN sito CNR (https://www.cnr.it/it/come-richiedere- codice-Isbn) 3.1.8 Gestione contratto con Agenzia ISBN per acquisto codici ISBN. 3.2 Assegnazione/registrazione del codice DOI e sua gestione 3.2.1 Invio della scheda per nomina del referente unico di Istituto/Dipartimento a livello nazionale 3.2.2 Ricevimento della scheda e invio a mEDRA per assegnazione credenziali (username e pw) al referente per accesso diretto al portale mEDRA 3.2.3 Supporto al referente per registrazione codici DOI 3.2.4 Supporto al referente per gestione codici DOI 3.2.5 Supervisione dei codici registrati dalla rete CNR 3.2.6 Organizzazione con Ediser/mEDRA di corsi di formazione per i referenti 3.2.7 Verifica e aggiornamento elenco ricercatori accreditati in mEDRA 3.2.8 Cura e aggiornamento pagina DOI sito CNR (https://www.cnr.it/it/come-richiedere- codice-doi) 3.2.9 Gestione contratto con Ediser srl (mEDRA) per rinnovo annuale del contratto. 4. GESTIONE DEI VOLUMI Le attività che movimentano i magazzini richiedono l’emissione di documenti elaborati tramite il sistema gestionale per l’editoria Infolib di Alcor Sistemi SrL (Allegato 6: Procedure gestionali in Infolib).. 4.1 Deposito legale delle opere edite con il marchio Cnr Edizioni e gestione del nuovo titolo. 12. 4.1.1 Carico del nuovo titolo con emissione del DDT di carico di produzione 4.1.2 Deposito di 1 copia dell’opera presso il Magazzino storico di Cnr Edizioni (Area della Ricerca Roma 1-Montelibretti) con emissione della bolla di accompagnamento 4.1.3 Deposito legale delle copie cartacee e/o digitali dell’opera presso le 5 Biblioteche depositarie con emissione del DDT di deposito legale 4.1.4 Carico dei magazzini (Bookshop, Montelibretti, Istituti) con emissione della bolla di accompagnamento 4.1.5 Deposito della copia digitale dell’opera nel repository CNR SOLAR. 4.2 Gestione magazzini 4.2.1 Gestione magazzini Bookshop (Sede Centrale) e sede CNR Montelibretti (Ed. 23) 4.2.2 Gestione e rifornimento magazzini Bookshop-Istituti e viceversa 4.2.3 Gestione spedizioni clienti privati 4.2.4 Gestione spedizioni distributori, librerie, biblioteche, privati, ecc. 4.2.5 Gestione giacenze magazzini (inventario) con emissione di documenti da Infolib 4.2.6 Gestione macero con emissione di documenti da Infolib. 4.3 Vendita, conto deposito, omaggi, macero 4.3.1 Definizione della modalità di distribuzione e vendita con i distributori (apertura conto deposito, n. copie, scontistica, eventuale reso, ecc.) 4.3.2 Gestione ordini clienti (privati, librerie, enti pubblici) e distributori 4.3.3 Gestione anagrafica clienti e fornitori su Infolib 4.3.4 Gestione anagrafica clienti su SIGLA (Sistema Informativo per la Gestione delle Linee di Attività del Cnr) 4.3.5 Emissione tramite Infolib dei documenti amministrativi contabili legati alle vendite (fattura proforma, fattura immediata, fattura differita, nota di credito) 4.3.6 Gestione del conto deposito con i distributori 4.3.7 Emissione tramite Infolib dei documenti amministrativi contabili legati al conto deposito (DDT emesso conto deposito, DDT ricevuto resa conto deposito, fattura conto deposito) 4.3.8 Gestione degli omaggi 4.3.9 Emissione, tramite Infolib, delle fatture differite legale ai DDT omaggio emessi nel mese 4.3.10 Gestione movimentazione libri in occasione di fiere ed eventi 4.3.11 Gestione e movimentazione copie destinate al macero 4.3.12 Gestione incassi con contanti, con POS, con bonifico bancario anticipato e posticipato (30 gg df fm) 4.3.13 Generazione settimanale delle fatture elettroniche:. • invio alla Ragioneria del CNR per verifica elementi inseriti • invio alla Responsabile dell’Unità per la firma digitale • invio alla Ragioneria per trasmissione definitiva all’Agenzia delle Entrate • notifica dalla Ragioneria della corretta trasmissione all’Agenzia delle Entrate. 4.3.14 Gestione della prima nota per gli incassi posticipati 4.3.15 Emissione tramite Infolib dello scadenzario mensile per il monitoraggio dei pagamenti in sospeso. 5. GESTIONE DEI PROVENTI. 5.1 Elaborazione e stampa da Infolib del report parametrico “Incassi Istituti per cassa” 5.2 Elaborazione dati per trasferimento incassi agli Istituti al netto del 4% sul prezzo di copertina (IVA editoria) e del 5% calcolato sull’incasso delle vendite decurtato dell’IVA (4%). Il 5% trattenuto, viene utilizzato da Cnr Edizioni per la copertura delle spese di gestione sostenute nell’ambito delle attività editoriali 5.3 Predisposizione del decreto di variazione a firma del Responsabile dell’Unità. 13. 5.4 Contatto con i segretari amministrativi degli Istituti per verifica dei Centri di Spesa (CdS) 5.5 Collaborazione con la Ragioneria del CNR per apertura nuovi sotto-progetti e gestione sotto-progetti esistenti del Progetto SAC.AD002.078 Editoria CNR 5.6 Comunicazione ai nuovi Istituti del progetto SAC.AD002.078 Editoria CNR 5.7 Variazione Progetto SAC.AD002.078 Editoria Cnr. 6. GESTIONE SCONTI Per le opere di cui al punto 1.1.3 (b), (c), (d), l’applicazione della scontistica proposta è decisa in accordo con gli autori e/o i Direttori della collana.. 6.1 Autori e curatori dell’opera: 40% 6.2 Dipendenti Cnr: 30% 6.3 Librerie, distributori occasionali e Biblioteche: 30% 6.4 Distributori abituali, fino al 50% (previo accordo preliminare) 6.5 Eventi, manifestazioni, presentazioni di libri fino al 50% e in accordo con gli autori o con i Direttori della collana 6.6 Promozioni periodiche (trimestrali) riservate ai dipendenti del Cnr fino al 50% 6.7 Docenti (Università e scuola): 15%. 7. PAGINA WEB “EDITORIA” DEL SITO CNR (https://www.cnr.it/it/editoria). 7.1 Sezione “Novità editoriali” 7.1.1 Preparazione della scheda editoriale in collaborazione con gli autori. 7.2 Sezione “Collane” 7.2.1 Progettazione e realizzazione delle pagine relative a ciascuna collana CNR 7.2.2 Aggiornamento dei dati. 7.3 Sezione “Come acquistare” 7.3.1 Aggiornamento informazioni, dati e moduli. 7.4 Sezione “Come richiedere un codice ISBN” 7.4.1 aggiornamento informazioni, dati e moduli. 7.5 Sezione “Come richiedere un codice DOI” 7.5.1 Aggiornamento informazioni, dati e moduli. 7.6 Catalogo pubblicazioni cartacee Cnr Edizioni 2014-2020 7.6.1 Aggiornamento dati e classificazione delle pubblicazioni secondo le Aree tematiche. 7.7 Catalogo pubblicazioni digitali Cnr Edizioni 2014-2020 (in fase di realizzazione) 7.7.1 Raccolta dei pdf dei volumi pubblicati nel periodo 2014-2020. 8. EVENTI E MANIFESTAZIONI Attività realizzata nel periodo 2016-2019, sospesa da marzo 2020 a causa dell’emergenza COVID-19.. 8.1 Avvio e gestione contatti con gli organizzatori 8.2 Organizzazione dell’evento. 8.2.1 Creazione del Gruppo di Lavoro “Cnr Eventi” 8.2.2 Riunioni con il Gruppo di lavoro “Cnr Eventi” 8.2.3 Scelta del tema 8.2.4 Ideazione e preparazione del programma 8.2.5 Avvio contatti con la rete scientifica per organizzazione eventi 8.2.6 Progettazione stand 8.2.7 Promozione sui Social e sui siti web 8.2.8 Preparazione dell’elenco dei libri da vendere e delle eventuali scontistiche da applicare. 14. 8.3 Organizzazione e allestimento stand 8.4 Gestione amministrativa dell’evento. 8.4.1 Ordini e fatture 8.4.2 Missioni. 8.5 Gestione dell’evento 8.5.1 Presenza allo stand 8.5.2 Gestione giornaliera delle vendite e degli incassi 8.5.3 Gestione del programma 8.5.4 Comunicazione e stampa. 8.6 Attività post evento 8.6.1 Gestione rientro libri 8.6.2 Gestione incassi con emissione di documenti contabili e versamento sul c/c del CNR 8.6.3 Preparazione della comunicazione per invio ringraziamenti vari. 9. VARIE 9.1 Indagine annuale ISTAT. 9.1.1 Sviluppo e aggiornamento Banca dati ISTAT 9.1.2 Compilazione e invio schede ISTAT on line. 9.2 Gestione contratto con tipografia 9.2.1 Preparazione del capitolato per la gara di selezione della tipografia 9.2.2 Gestione degli ordini di stampa dei singoli volumi 9.2.3 Gestione delle consegne 9.2.4 Dichiarazione di regolare esecuzione per pagamento fatture. 4. PRINCIPALI RISULTATI RAGGIUNTI . Norme redazionali ed editoriali Le norme redazionali sono delle linee guida che regolano la modalità di consegna del materiale (testi e immagini), il processo di impaginazione e correzione delle bozze, la struttura di copertina, frontespizio e colophon, l’organizzazione del testo (capitoli e paragrafi), la redazione della bibliografia, la scrittura di abbreviazioni, simboli, citazioni, note a piè di pagina, citazioni bibliografiche, didascalie delle figure, siti web, note, ecc. A tal fine, Cnr Edizioni ha predisposto, per le diverse tipologie di prodotti (monografie, atti di convegno, collane), delle linee guida redazionali ed editoriali per autori/curatori con l’intento da un lato di aiutare gli stessi nella preparazione del materiale da consegnare all’editor, dall’altro di qualificare, uniformare e dare coerenza alle opere edite con il marchio Cnr Edizioni.. Tali linee guida sono infatti delle convenzioni che regolano la formattazione di un testo scritto e assicu- rano alle opere coerenza e uniformità, accrescendone il valore e al tempo stesso qualificando il lavoro di un editore. A titolo di esempio si allegano le Linee guida redazionali di Cnr Edizioni per autori e curatori (Allegato 7A) e le Linee guida editoriali e redazionali delle collane PLURIMI e BRIDGES (Allegato 7B e 7C).. Gestione anagrafiche clienti/fornitori, autori/curatori, titoli L’attività svolta ha richiesto la gestione e l’aggiornamento quotidiano, nel sistema gestionale Infolib, dei dati e delle informazioni relative a clienti e fornitori, autori e curatori, e dei titoli via via pubblicati. Il database di Infolib conta ad oggi 4533 clienti, 68 fornitori, 770 tra autori e curatori, e un database di 971 titoli che includono opere in formato cartaceo e digitale, con prezzo di copertina o disponibili in modalità open access, video, pagine web (Allegato 8: Elenco titoli. Dati da Infolib, novembre 2020).. 15. Dipartimenti/Istituti del CNR che hanno affidato a Cnr Edizioni la promozione e la vendita dei loro volumi Nel corso di questi anni Cnr Edizioni ha seguito la vendita dei volumi della rete CNR, facendosi carico delle attività di promozione, di vendita (attraverso propri canali o tramite distributori), di gestione dei conti deposito, dei magazzini, degli incassi. Alcuni Istituti (come l’ISMA, l’IBAM, l’ITABC ora afferenti all’I- SPC-Istituto di Scienze per il Patrimonio Culturale) hanno deciso di affidare a Cnr Edizioni la vendita di tutte le opere del loro catalogo, rescindendo il contratto con precedenti editori che assicuravano la vendita dei loro prodotti editoriali ma non riconoscevano alcuna entrata. Alcuni Istituti hanno commis- sionato a Cnr Edizioni solo la vendita di alcuni titoli della loro produzione scientifica. Affidando la di- stribuzione e la vendita a Cnr Edizioni, l’Istituto può recuperare tutto il valore dell’incasso ad eccezione del 4% di IVA delle copie vendute e/o date in omaggio, calcolata sul prezzo di copertina, e del 5% che rimane a Cnr Edizione a compenso del servizio svolto per l’Istituto.. Elenco Istituti che hanno affidato a Cnr Edizioni la vendita dei loro volumi. dal 2016: • Ist. per i Beni Archeologici e Monumentali (ex. IBAM ora ISPC) • Ist. di Storia dell’Europa Mediterranea • Ist. per le Applicazioni del Calcolo “Mauro Picone” • Ist. di Studi sul Mediterraneo Antico (ex ISMA ora. ISPC) • Ist. per il Lessico Intellettuale Europeo e Storia. delle Idee • Ist. di Storia del Pensiero Filosofico e Scientifico. Moderno • Ist. per l’Ambiente Marino e Costiero • Ist. di Storia dell’Europa Mediterranea • Comitato Unico di Garanzia • SPR Gestione Documentale. dal 2017 • Ist. di Fisica Applicata “Nello Carrara” • Ist. di Studi sulle Società del Mediterraneo (ex. ISSM ora ISMED). dal 2018 • Ist. Tecnologie Applicate ai Beni Culturali. (ex ITABC ora ISPC). dal 2019 • Ist. per le Risorse Biologiche e le Biotec-. nologie Marine • Ist. di Ricerche sulla Popolazione e le Poli-. tiche Sociali. dal 2020 • Ist. di Fisiologia Clinica • Ist. di Ricerca sugli Ecosistemi Terrestri • Centro Interdipartimentale per l’Etica e. l’Integrità nella Ricerca. Deposito libri (magazzini) Cnr Edizioni Oltre ai propri magazzini (Bookshop, Montelibretti, Storico, Conto deposito), Cnr Edizioni gestisce i depositi degli Istituti di cui vende i libri. Questi magazzini vengono gestiti tramite il programma gestio- nale Infolib che consente di caricare i libri che vengono pubblicati e registrate tutte le operazioni di movimentazione degli stessi, dalle vendite agli omaggi. La gestione di un magazzino prevede 4 azioni: 1. la creazione del magazzino in Infolib 2. la gestione della movimentazione dei libri 3. l’inventario periodico 4. la chiusura del magazzino nel caso di trasferimento libri a nuovo magazzino o nel caso di ridenomi-. nazione o accorpamento di Istituti. Ad esempio, in seguito alla recente riorganizzazione della rete scientifica dell’Ente, i magazzini ISMA, IBAM e ITABC sono confluiti nel nuovo magazzino ISPC, ossia un nuovo magazzino creato in seguito alla nascita del nuovo Istituto.. 16. Attualmente Cnr Edizioni gestisce in tutto 21 magazzini (Fig. 1) • 18 degli Istituti • 3 di Cnr Edizioni: o Bookshop (presso la Sede Centrale del Cnr) che conta 18.314 volumi o Montelibretti (presso l’Area della Ricerca di Roma I-Montelibretti), in cui è depositato il maggior. numero di volumi (46.377) e che ha sostituito lo storico Magazzino di San Martino della Battaglia chiuso nel 2018. o Storico, in cui viene archiviata 1 copia di ogni volume edito con il marchio Cnr Edizioni.. Inoltre gestisce tutti i conti deposito aperti con i principali distributori (Arbor Sapientiae, Casalini Libri, Cento Libri, Mail Trade, Scienze e Lettere, Terminal Video, Webster). (Allegato 9: Elenco Magazzini Cnr Edizioni. Dati da Infolib, novembre 2020).. Fig. 1 – Numero totale dei volumi (66.589) depositati presso i magazzini di Cnr Edizioni, suddivisi per magazzino (dati da Infolib, novembre 2020).. Gestione degli incassi delle vendite dei libri La gestione degli incassi derivanti dalle vendite dei libri si basa sul documento Incassi istituti per cassa che viene elaborato da Infolib con cadenza semestrale (giugno e dicembre). Questo documento ri- porta tutte le informazioni relative alla movimentazione dei libri e ai relativi incassi. Per ciascun Istituto è riportato l’elenco dei titoli che in quel periodo sono stati movimentati, e per ciascun titolo viene de- scritto il numero di copie movimentate e la tipologia di movimentazione (vendita o omaggio), il prezzo di copertina, l’incasso (che può essere più basso rispetto al prezzo di copertina perché scontato), l’IVA Editore, l’IVA omaggio (sempre calcolate sul prezzo di copertina) e la data dell’incasso. Nella Fig. 2 sono riportati gli incassi per Istituto suddivisi per anno relativi al periodo 2016-2020. Alcuni Istituti hanno affidato a Cnr Edizioni la vendita di tutti o gran parte dei libri del loro catalogo (es. ISMA o IBAM o IAC), altri invece hanno affidato a Cnr Edizioni la vendita di una piccola parte dei volumi del loro catalogo se non di un singolo volume (Allegato 10: Stampa ‘Incassi per Istituto per cassa’, gennaio-set- tembre 2020. Dati da Infolib, ottobre 2020).. �. ϭϴ͘ϯϭϰ. ϰϲ͘ϯϳϳ. ϭ͘Ϯϰϲ ϲϱϮ. �ŽŽŬƐŚŽƉ. DŽŶƚĞůŝďƌĞƚƚŝ. �ŽŶƚŽ�ĚĞƉŽƐŝƚŽ. ^ƚŽƌŝĐŽ. 17. Fig. 2 – Incassi per Istituto per anno, periodo 2016-2020 (dati da Infolib, ottobre 2020).. Bilancio annuale di Cnr Edizioni La gestione delle risorse in capo a Cnr Edizioni e dei relativi incassi derivanti dalla vendita dei libri sono riepilogati annualmente nel documento “Stato patrimoniale” e “Conto economico” che formano il bilancio di Cnr Edizioni. Confrontando i bilanci, e in particolar modo l’andamento degli utili relativi agli anni 2016-2019, si evidenzia un trend sostanzialmente positivo degli stessi che passa da Euro 22.774 nel 2016 a Euro 55.341 nel 2019, con un valore quasi triplicato nel 2018 (Fig. 3). La flessione dell’utile di circa 8000 euro nel 2019, che passa da Euro 63.633 del 2018 a Euro 55.341 del 2019, è la conseguenza dell’improvvisa chiusura dell’Ufficio Spedizioni del CNR che ha reso problema- tica l’evasione di molti ordini. In tale contesto, si è reso quindi necessario, per garantire la soddisfazione dell’utenza, il ricorso esclusivo a distributori esterni ai quali è stato applicato, d’accordo con autori/cu- ratori e Direttori di Istituto/Dipartimento uno sconto a volte anche fino al 50% sul prezzo di copertina. Tale sconto si è conseguentemente riversato sull’incasso finale di vendita di ogni singola copia di libro. (Allegato II: Stato patrimoniale, Conto economico e Registro vendite Cnr Edizioni anni 2016-2020. Dati da Infolib, novembre 2020).. Codici ISBN Tra i servizi offerti da Cnr Edizioni, quello senza dubbio più richiesto dalla rete del CNR è l’as-. segnazione dei codici ISBN (International Standard Book Number) alle pubblicazioni cartacee e/o digitali edite con il marchio editoriale Cnr Edizioni.. Va fatta una premessa. Il codice ISBN assegnato al marchio editoriale Cnr Edizioni (codice editore 8080) è solo uno dei. ‘codici editore’ gestiti dal Consiglio Nazionale delle Ricerche. Nel tempo infatti, Istituti, Aree di Ricerca, Dipartimenti e persino singoli ricercatori, hanno acquistato dall’Agenzia ISBN dei pacchetti di codici ISBN registrandosi come tanti diversi marchi editoriali CNR. (Allegato 12: Elenco dei marchi editoriali del Cnr).. Partendo da questa premessa, Cnr Edizioni ha operato in modo da incentivare i ricercatori a pubblicare con il marchio unico Cnr Edizioni offrendo una serie di servizi e adempimenti (es. la regi- strazione della scheda nel sito ISBN) e rafforzando all’esterno l’identità CNR nell’ambito editoriale.. �. Ϭ Ϯ͘ϬϬϬ ϰ͘ϬϬϬ ϲ͘ϬϬϬ ϴ͘ϬϬϬ. ϭϬ͘ϬϬϬ ϭϮ͘ϬϬϬ ϭϰ͘ϬϬϬ ϭϲ͘ϬϬϬ ϭϴ͘ϬϬϬ. ϮϬϭϲ ϮϬϭϳ ϮϬϭϴ ϮϬϭϵ ϮϬϮϬ. 18. Fig. 3 – Utile Cnr Edizioni anni 2016-2019 (dati da Infolib, novembre 2020).. L’assegnazione del codice ISBN avviene dietro apposita richiesta del Direttore dell’Istituto/Dipartimen- to al Responsabile dell’Ufficio in cui è incardinato Cnr Edizioni. Nella richiesta il Direttore deve illustrare con un breve riassunto l’opera che il suo Istituto/Dipartimento intende pubblicare, definire se si tratta di un libro cartaceo e/o digitale, di una monografia, o di atti di convegno, o di un nuovo numero di una collana dell’Istituto. In questo ultimo caso deve citare il nome della collezione a cui l’opera appartiene. Inoltre, deve indicare il nome degli autori/curatori, specificare se è un’opera con prezzo di copertina che quindi deve entrare a far parte del circuito della vendita, o se è un’opera open access. Deve, in- fine, dichiarare che in caso di stampa, l’Istituto/Dipartimento si fa carico dei costi e deve assumersi la responsabilità scientifica del contenuto (testo e immagini). Quest’ultimo punto si è reso necessario dal 2013 quando il Comitato Editoriale di Cnr Edizioni – che aveva tra le altre mansioni quella di valutare e approvare, assumendosene la responsabilità scientifica, le richieste di pubblicazione della rete – cessò la sua attività e non fu più rinnovato. A fronte dell’attribuzione del codice ISBN, Cnr Edizioni si fa carico di una serie di adempimenti che sono di competenza dell’editore: 1. la registrazione della scheda ISBN nel sito www.isbn.it 2. l’invio della stessa a Informazioni Editoriali SrL che gestisce il catalogo dei libri italiani in commercio. (ALICE) 3. il deposito legale alle Biblioteche nazionali e regionali depositarie per il quale l’Istituto/Dipartimento. fornisce a Cnr Edizioni 4 copie del libro stampato 4. la conservazione di una copia dell’opera nel magazzino Storico 5. la preparazione della scheda editoriale da pubblicare nella sezione Novità Editoriali della pagina. Editoria del sito CNR e da inviare ai distributori.. L’utilizzo del marchio Cnr Edizioni richiede l’inserimento nel colophon del volume dei dati dell’Editore:. © Cnr Edizioni, anno Piazzale Aldo Moro, 7 - 00185 Roma. www.edizioni.cnr.it. 2016 2017 2018 2019 utile 22.774 44.633 63.633 55.341. 22.774 . 44.633 . 63.633 . 55.341 . 0. 10.000. 20.000. 30.000. 40.000. 50.000. 60.000. 70.000. 19. Per una migliore gestione del servizio è stato aperto l’account di posta: isbn@cnr.it e creata una pagina web dedicata all’ISBN nella Sezione Editoria del sito CNR (https://www.cnr.it/it/come-richiedere-codi- ce-Isbn), con moduli scaricabili, link al sito dell’agenzia ISBN e informazioni varie sul codice ISBN. Dal 2016 ad oggi sono stati registrati 206 codici ISBN di cui 109 per il formato cartaceo e 97 per il formato digitale (Fig. 4) (Allegato 13: Elenco dei codici ISBN assegnati nel periodo 2016 2020).. Fig. 4 – Codici ISBN assegnati nel periodo 2016-2020 per tipologia di pubblicazione. Codici DOI Oltre alla registrazione dei codici ISBN, Cnr Edizioni gestisce per la rete CNR anche il servizio di regi- strazione dei codici DOI (Digital Object Identifier). Grazie a un accordo sottoscritto con Ediser/mEDRA – la Società di servizi dell’Associazione Italiana Editori – i Direttori che ne fanno richiesta, devono individuare un referente unico per il loro Istituto/Dipartimento che riceve le credenziali (username e password) per accedere al portale mEDRA e registrare i codici DOI per tutte le pubblicazioni com- merciali e open access prodotte dall’Istituto/Dipartimento. Il referente, ottenute le credenziali e contestualmente il prefisso DOI, ha la possibilità di registrare un numero di codici DOI illimitato e di gestirli in piena autonomia per conto di tutto l’Istituto/Dipartimen- to. L’elenco delle strutture che attualmente utilizzano questo servizio sono 43 (Fig. 5). Delle 43 strutture registrate dal 2016 al 2020, tre avevano in passato già autonomamente aderito a mEDRA (anni 2012-2015); dal 2016 questi Istituti sono confluiti nell’accordo di Cnr Edizioni. Si è quindi passati da 3 (periodo 2012-2015) a 40 strutture CNR registrate nel periodo 2016-2020 (Allegato 14: Elenco Istituti/Dipartimenti CNR registrati al servizio DOI nel periodo 2016-2020).. L’accordo sottoscritto con la società Ediser per la prima volta nel 2016, è stato finora rinnovato ogni anno, e garantisce ai diversi Istituti/Dipartimenti che hanno aderito al servizio, di mantenere i prefissi già in uso nonché i DOI già registrati, garantendo il proseguimento delle attività senza ulteriori formalità amministrative e contabili. Cnr Edizioni ha ritenuto importante attivare questo servizio in considera- zione della crescita esponenziale delle pubblicazioni digitali prodotte dagli Istituti – anche in seguito alla sottoscrizione nel 2012 da parte del Cnr alla Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the. �. Ϯϰ. ϮϬ. Ϯϲ. ϮϮ. ϭϳϭϳ ϭϴ. Ϯϯ. ϭϵ ϮϬ. ϮϬϭϲ ϮϬϭϳ ϮϬϭϴ ϮϬϭϵ ϮϬϮϬ. sŽůƵŵĞ�ĐĂƌƚĂĐĞŽ sŽůƵŵĞ�ĚŝŐŝƚĂůĞ. 20. Sciences and Humanities – che in tal modo possono essere identificate univocamente nella rete digitale. L’accordo prevede, inoltre, la possibilità per i referenti di Istituto/Dipartimento di partecipare a giornate di formazione gratuite organizzate periodicamente da Ediser/mEDRA presso le sedi di Roma e Milano. Per una migliore gestione del servizio, è stato aperto l’account di posta: doi@cnr.it e una pagina web dedicata ai DOI, nella Sezione Editoria del sito del CNR (https://www.cnr.it/it/come-richiedere-codi- ce-doi) con il modulo di adesione scaricabile, il link al sito di mEDRA e le informazioni sul codice DOI. Gli Istituti/Dipartimenti pur gestendo in piena autonomia i propri codici DOI hanno nello staff di Cnr Edizioni – che mantiene il coordinamento e la supervisione di tutti i codici DOI registrati dal CNR – un punto di riferimento per assistenza e supporto.. Fig. 5 – Numero Istituti/Dipartimenti CNR che hanno aderito al servizio mEDRA, suddivisi per anno.. Deposito legale Nel rispetto della normativa vigente in materia di deposito legale (legge 106/2004, DPR 252/2006, D.M. 28/12/2007), a ciascun editore spetta l’onere di depositare presso le Biblioteche nazionali, regionali e locali depositarie, 1 copia di ciascun libro pubblicato. La legge stabilisce che: • per la stampa fino a 200 copie, l’opera deve essere depositata presso Biblioteca Nazionale Cen-. trale di Firenze (1 copia), la Biblioteca Centrale del CNR, nel caso di pubblicazioni scientifiche, (1 copia), la Biblioteca Universitaria Alessandrina (1 copia) o nel caso di libri per ragazzi, presso la Biblioteca Centrale dei Ragazzi di Roma (1 copia). • per la stampa oltre 200 copie, l’opera deve essere depositata presso la Biblioteca Nazionale Cen- trale di Firenze (1 copia), la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma (1 copia), la Biblioteca Centrale del CNR (1 copia), la Biblioteca Universitaria Alessandrina (1 copia) o nel caso di libri per ragazzi, presso la Biblioteca Centrale dei Ragazzi di Roma (1 copia), l’Archivio di Deposito Regionale (Santa Palomba).. Cnr Edizioni si fa carico di seguire tutte le operazioni del deposito, dall’invio del materiale alla verifica della sua ricezione presso le Biblioteche. Nel caso di opere edite solo in formato digitale, non essendo ancora obbligo di legge, Cnr Edizioni. �. ϵ. ϰ. ϭϬ. ϲ. ϭϰ. ϮϬϭϲ ϮϬϭϳ ϮϬϭϴ ϮϬϭϵ ϮϬϮϬ. 21. deposita una copia del pdf nel repository SOLAR del CNR, curando la registrazione del documento e verificandone il corretto inserimento con i colleghi della Biblioteca CNR. Nell’ambito di questa attività è importante ricordare il lavoro di riscontro fatto da Cnr Edizioni in col- laborazione con la Biblioteca Centrale del CNR, per verificare che almeno una copia dei titoli gestiti da Cnr Edizioni fosse stata depositata presso la Biblioteca, andando di conseguenza a sanare, con un nuovo deposito, i vuoti. Inoltre, in occasione della chiusura dei magazzini di via San Martino della Batta- glia e il trasferimento dei libri presso l’Area della Ricerca di Montelibretti, è stato possibile recuperare diversi vecchi titoli esauriti da tempo e non più presenti nel catalogo della vendita, per farne dono alla Biblioteca.. Sviluppo banca dati banca dati codici ISBN, DOI, CNR SOLAR Al fine di (1)raccogliere, gestire e consultare i codici ISBN assegnati ai prodotti editoriali cartacei e digitali di CNR Edizioni; (2)raccogliere, gestire e consultare i codici DOI assegnati ai prodotti editoriali digitali di CNR Edizioni; (3)raccogliere e consultare gli indirizzi URL/URI assegnati alle pubblicazioni digitali depositate nel Repository CNR SOLAR; (4)raccogliere, gestire e consultare i dati necessari a ri- spondere all’indagine annuale ISTAT sulla produzione libraria (obbligo di legge ai sensi del D.lgs 322/89), è stata progettata e realizzata una banca dati in formato Access. La banca dati registra, per ciascuna opera pubblicata da Cnr Edizioni, le seguenti informazioni: titolo, anno pubblicazione, autore/curatore, Istituto CNR, formato dell’opera (cartaceo/digitale), codice ISBN per opere in formato cartaceo, codice ISBN per opere in formato digitale, codice DOI, e tutti i campi presenti nella scheda dell’indagine ISTAT (genere, materia, lingua in cui l’opera è pubblicata, prezzo di copertina, numero pagine, numero copie stampate, formato digitale). Il database attualmente raccoglie 243 record – tutti relazionabili tra loro - relativi alle pubblicazioni edite dal 2013 ad oggi.. 5. ATTIVITA’ IN CORSO. Nell’ottica di offrire un servizio sempre più adeguato alle esigenze degli autori e alle richieste dei clienti/ distributori, Cnr Edizioni ha individuato alcune azioni prioritarie, già avviate e che dovrebbero essere portate a termine nel 2021.. • Registrazione del marchio Cnr Edizioni (Allegato 15: Logo Cnr Edizioni). L’Iter, già avviato da qualche mese grazie al supporto dell’Unità Valorizzazione della Ricerca del CNR, dovrebbe auspicabilmente concludersi nel 2021.. • Lancio del sito web www.edizioni.cnr.it e dell’ e-commerce ad esso collegato. Un’azione importante che consentirebbe di riavviare il servizio di acquisto on-line (bloccato dal 2016) e di dare maggiore visibilità alle opere edite dal CNR e a tutte le informazioni ad esse col- legate e attualmente, solo parzialmente, pubblicate nella sezione Editoria del sito del CNR (https:// www.cnr.it/it/editoria).. • Sviluppo di un nuovo gestionale dell’editoria in sostituzione dell’attuale programma Infolib. Studio di fattibilità, con l’Ufficio ICT del CNR, per lo sviluppo di un gestionale (amministrativo – contabile) dell’editoria in sostituzione dell’attuale programma Infolib di cui il CNR ha acquistato la licenza d’uso dalla Alcor Srl.. • Linee guida Cnr Edizioni. Avvio della fase istruttoria per la presentazione al CdA del CNR delle ‘Linee guida di Cnr Edizioni’, per sua approvazione e successiva applicazione. Il documento, già redatto, intende disciplinare le attività e i servizi editoriali dell’Ente.. 22. • Diritto d’autore. Avvio della collaborazione con l’Unità Valorizzazione della Ricerca per la predisposizione e la ge- stione congiunta del diritto d’autore.. • Deposito legale pubblicazioni digitali. Adesione al progetto sperimentale della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze per il deposito legale nazionale delle pubblicazioni digitali. A settembre 2020 sono stati già avviati i primi contatti ed è stata recepita tutta la documentazione da compilare per aderire a questa fase di sperimentazione.. • “Rivista italiana di etica e integrità della ricerca”. Avvio del primo periodico Cnr Edizioni: “Rivista italiana di etica e integrità della ricerca”, a cura del Centro Interdipartimentale per l’Etica e l’Integrità nella Ricerca. Prima rivista in lingua italiana dedi- cata all’etica e all’integrità nella ricerca, bioetica, biodiritto, biopolitica. Uscita quadrimestrale, ISSN in corso di assegnazione.. • “Plurilinguismo e migrazioni (PLURIMI)”. Preparazione del 2° numero della collana di Cnr Edizioni “Plurilinguismo e migrazioni”. Si tratta di una collana in formato digitale e open access che promuove e divulga studi e progetti di ricerca, non solo CNR, sui fenomeni di plurilinguismo connessi alle migrazioni anche culturali, senza preclu- sioni temporali e storico-geografiche e tenendo presenti più prospettive disciplinari. Questa collana rappresenta il primo progetto editoriale in cui Cnr Edizioni non si limita a curarne il progetto edi- toriale ma ne è parte integrante. Periodicità: annuale; ISSN 2724-1033. Ciascun numero è dotato di ISBN e DOI.. • “BRIDGES, Italy–Montenegro Series”. Preparazione del 2° numero della collana di Cnr Edizioni “BRIDGES, Italy –Montenegro Series”. Si tratta di una collana del Dipartimento Scienze Umane e Sociali che vuole dare visibilità ai progetti bilaterali che il CNR ha con molte istituzioni nel mondo. In modo particolare questa collana rac- conta le relazioni scientifiche e culturali che il CNR intrattiene con il Montenegro nell’ambito di progetti archeologici. Periodicità: annuale. Ciascun numero è dotato di codice ISBN.. • “China & Italy Series”. Preparazione del 4° numero della collana di Cnr Edizioni China & Italy che raccoglie i risultati scientifici dei progetti bilaterali del CNR con la Chinese Academy of Cultural Heritage. Collana curata dall’Istituto di Scienze del Patrimonio Culturale del CNR, disponibile in formato cartaceo ed elettronico. Ciascun numero è dotato di codice ISBN.. • Catalogo pubblicazioni digitali. Raccolta e catalogazione dei volumi editi in versione digitale (formato .pdf) da Cnr Edizioni nel periodo 2014-2020. Tali volumi saranno pubblicati nel “Catalogo delle pubblicazioni digitali Cnr Edizioni” e potranno essere scaricati gratuitamente dal sito www.edizioni.cnr.it.. • Carta dei docenti. Dando seguito alle richieste ricevute da molti docenti, è stato avviato uno studio di fattibilità per l’attivazione delle procedure.. • Biblioteche di Roma. Alla fine del 2019 è stata avviata una proficua collaborazione con le Biblioteche di Roma per la programmazione di una serie di ‘incontri con ricercatori’ e di ‘presentazioni di libri’ che avrebbero dovuto svolgersi nel periodo marzo-luglio 2020 presso le varie Biblioteche della città. Il programma è stato poi sospeso a causa della situazione sanitaria.. 23. 6. SWOT ANALYSIS. STRENGHTS. • Obiettivo: valorizzazione della ricerca - divulgazione scientifica, non profitto. • Le opere pubblicate con marchio Cnr Edizioni godono della fama scientifica dell’Ente. • Casa editrice interna al CNR, punto di riferimento per la rete scientifica sulle questioni inerenti l’editoria. • Offre servizi editoriali gratuiti alla rete CNR. • Presenza all’interno del CNR di competenze e know-how per lo sviluppo e l’applicazione nuove tecnologie. WEAKNESSES. • Sottostare alle regole della PA: difficoltà a sottoscrive/rinnovare contratti e difficoltà a sviluppare accordi di distribuzione. • Precarietà di figure professionali strategiche • Mancanza di un regolamento interno approvato. dal CdA, che organizzi e tuteli l’attività editoriale • Assenza di un piano editoriale dell’Ente • Assenza di supporto logistico (gestione. magazzini, spedizioni, digitalizzazione testi, ecc.) che favorisca e valorizzi il quotidiano svolgimento delle attività. • Essere incardinato in un’Unità in cui l’editoria non è prioritaria e le sue risorse vengono convogliate verso altre attività prioritarie dell’Unità. OPPORTUNITIES. • Creazione di un Unità indipendente • Reperire o formare competenze interne al. CNR • Creazione di uno spin off o start up che. consenta di operare sul mercato con regole più snelle. THREATHS. • Mancanza di una strategia di Ente che orienti le scelte e le decisioni in questo ambito. • Assenza di un Comitato Editoriale deputato a proporre un piano editoriale e a valutare e approvare le richieste di pubblicazione che vengono dalla rete scientifica. • Difficoltà a dare risposte nei tempi richiesti dall’utenza e dal mercato con conseguente perdita di quote di mercato, visibilità e a volte di credibilità. Fig. 8 - SWOT analysis Cnr Edizioni. Ci avvaliamo, alla fine di questa relazione, della SWOT analysis per riassumere e riflettere su quanto è stato fatto finora e su quanto si potrebbe ancora fare con Cnr Edizioni per diffondere e valorizzare l’editoria scientifica che, al pari dei brevetti, rappresenta per l’Ente un importante canale di divulgazione dei risultati della ricerca. Tra i “punti di forza” di Cnr Edizioni c’è il fatto di essere un soggetto che opera in un contesto sicura- mente peculiare e differente per modalità di azione e obiettivi da quello della maggior parte delle altre case editrici presenti sul mercato il cui obiettivo primario è il profitto. Cnr Edizioni – che opera in un settore di nicchia, quello dell’editoria scientifica – ha come fine, da un lato la valorizzazione dei risultati della ricerca attraverso la pubblicazione di opere altamente qualificate che godono della fama dell’Ente, dall’altro la divulgazione verso la collettività, con opere più accessibili e comunicative. In secondo luogo Cnr Edizioni è la casa editrice interna all’Ente, punto di riferimento tecnico-legale e amministrativo per tutta la rete CNR sulle questioni riguardanti l’editoria: modalità di pubblicazione delle opere, impaginazione, editing, assegnazione dei codici ISBN, registrazione dei codici DOI, promozione, distribuzione, vendita, contatto con tipografie ed altri editori, gestione dei diritti, corsi di formazione, ecc. Servizi offerti senza alcun onere aggiuntivo per la rete.. 24. Infine, molti servizi che negli anni passati venivano acquistati o sviluppati da ditte private esterne all’Ente con conseguente aggravio di costi, come lo sviluppo e la gestione del sito web per l’e-commerce e lo sviluppo di un nuovo programma gestionale che possa sostituirsi all’attuale programma Infolib, sono stati affidati a unità interne al CNR che hanno tutte le competenze necessarie per sviluppare e garan- tire programmi e servizi tecnologicamente all’avanguardia. L’altro lato della medaglia. Cnr Edizioni soffre di una serie di “punti deboli” che incidono sull’efficacia della sua operatività. Essere parte di un Ente pubblico vuol dire sottostare alle stesse norme che regolano, ad esempio, le procedure di acquisto di beni e servizi o l’assunzione di personale specializzato. Quest’ultimo punto in particolare, ha comportato sempre notevoli difficoltà, ritardi e lungaggini burocratiche che hanno rallentato e limitato la sottoscrizione di nuovi contratti con figure con professionalità specifiche o nel sottoscrivere accordi con tipografie e distributori. Gli iter amministrativi, lunghi e farraginosi, rallentano i tempi di risposta richiesti dal mercato con cui, tuttavia, Cnr Edizioni deve costantemente confrontarsi . A questo si somma la difficoltà di trattenere permanentemente nello staff figure professionali ‘strategi- che’ per le attività editoriali quali il grafico, l’impaginatore editoriale, l’esperto nel diritto d’autore, ecc., che prestano la loro opera per uno/due anni e che poi per l’impossibilità di rinnovargli il contratto vengono sostituite da nuovo personale che deve essere formato ex novo e a cui occorre trasferire tutto il know-how. Un ulteriore punto di debolezza è la mancanza, a tutt’oggi, di un regolamento interno approvato dal CdA dell’Ente che disciplini e tuteli l’attività editoriale, garantisca un supporto logistico adeguato (ad esempio nella gestione dei magazzini, nelle evasioni degli ordini, nella digitalizzazione del prezioso ma- teriale storico-documentale dell’Ente) e valorizzi il quotidiano svolgimento delle attività. Un’importante criticità, che è emersa soprattutto in questi ultimi anni, di pari passo con la crescita di Cnr Edizioni, è data dal fatto che l’attività editoriale è incardinata in una Unità di cui rappresenta uno dei tanti obiettivi e sicuramente non il prioritario. Infatti, nel documento Attuazione del Piano della Perfor- mance 2018-2020 del CNR - Assegnazione definitiva degli obiettivi per l’anno 2018 alle unità organizzative dell’amministrazione centrale (provv. 31/2018), l’editoria era uno dei cinque obiettivi dell’Ufficio Comu- nicazione Informazione e URP con un peso del 25%, quindi più che proporzionale rispetto alle altre attività dell’Ufficio, che ha consentito a Cnr Edizioni di ampliare la gamma dei propri servizi e diventare un punto di riferimento per la rete CNR e per il mercato esterno. Nel documento di Attuazione per gli anni 2019-2021 (provv. 22/2019 del 28/02/2020) la situazione rimane pressoché invariata. Diversa invece la situazione attuale. Nel provv. 43/2020 del 26/03/2020: Attuazione del Piano della Performance 2020-2022 del CNR - Assegnazione definitiva degli obiettivi per l’anno 2020, Cnr Edizioni costituisce uno dei dieci obiettivi dell’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico pesando per il 10%. Nello stesso tempo, inoltre, la riduzione delle risorse umane preesistenti (pensionamenti) nonché la necessità di riorganizzare la nuova Unità e di convogliare il personale verso nuovi obiettivi (come da Disposizioni organizzative dell’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico afferente alla Direzione Centrale Servizi per la Ricerca- Informativa ex art. 5 comma 2 d.lgs n. 165/2001, notifica 0027259/2020 del 23/04/2020) ha depauperato la qualità del lavoro e delle motivazioni della Sezione stessa. Di fronte a questo scenario sono due le “minacce” principali che gravano sul futuro di Cnr Edizioni. La prima che potremmo definire ‘interna’ all’Ente riguarda la mancanza di una pianificazione editoriale strategica, chiara e definita che orienti le scelte e le decisioni per quanto concerne l’organizzazione, i servizi da offrire e loro modalità, il piano editoriale, ecc. e il mancato rinnovo dal 2013 di un Comitato editoriale che possa proporre un piano editoriale annuale dell’Ente e possa valutare e approvare le richieste di pubblicazione che vengono dalla rete e dare concretezza e coerenza alla politica editoriale dell’Ente. L’altra, che invece potremmo definire ‘esterna’, è legata alla difficoltà che Cnr Edizioni ha nell’essere presente sul mercato rispondendo in maniera efficiente alle richieste di clienti e distributori, anche esteri, con una conseguente perdita di opportunità di vendita, quote di mercato, visibilità, e a volte anche credibilità. Nell’ottica di crescita e consolidamento dell’attività editoriale dell’Ente, le difficoltà sopra descritte pos- sono al contrario rappresentare nuove opportunità e aprire nuovi scenari. Partendo dalla convinzione,. 25. politica innanzitutto, che l’editoria è un settore molto importante nell’ambito delle attività di un Ente pubblico nazionale di ricerca, sarebbe importante che ci fosse un’Unità esclusivamente dedicata a tale attività al pari dell’Unità Valorizzazione della Ricerca; un ufficio gemello che si occuperebbe di un altro ambito della valorizzazione della ricerca, quello delle pubblicazioni. Mentre la difficoltà di assumere e mantenere personale specializzato può essere ovviata con un programma di alta formazione profes- sionale rivolto a risorse interne CNR che desiderano operare e maturare professionalità in questo ambito. Un’alternativa ad una Unità indipendente potrebbe essere quella di creare uno spin off o una start up che valorizzi e metta a frutto l’esperienza maturata in questi anni e consenta a Cnr Edizioni di operare con regole più snelle che consentano una risposta più efficace alle richieste del mercato e della rete scientifica.. 27. 7. APPENDICE. SPECIFICHE ATTIVITA’. SVILUPPATE NEL PERIODO 2016-2020. • gruppo di lavoro: Studio e realizzazione del nuovo sito web di Cnr Edizioni. • gruppo di lavoro: Digitalizzazione per la pubblicazione di libri e di materiale storico/ documentale/ iconografico del CNR. • gruppo di lavoro: Eventi CNR. • Banca dati per la gestione dei dati librari di Cnr Edizioni ai fini dell’indagine ISTAT. 28. GRUPPO DI LAVORO “STUDIO E REALIZZAZIONE DEL NUOVO SITO WEB DI CNR EDIZIONI”. Storia. Con il documento prot. n. 0060991/2017 del 26/09/2017, e sue successive integrazioni, è stato costi- tuito un Gruppo di Lavoro (GdL) multidisciplinare con il fine di studiare e realizzare il nuovo sito web di Cnr Edizioni entro il 31/12/2018. Il gruppo era composto da personale dell’Area Editoria dell’Ufficio Comunicazione Informazione e URP, da personale sistemista dell’Ufficio Reti e Sistemi Informativi e da personale della Biblioteca Cen- trale CNR. Lo scopo era quello di ripristinare il sito di Cnr Edizioni (www.edizioni.cnr.it), chiuso nel 2015 per man- cato rinnovo del contratto alla ditta esterna alla quale nel 2011 era stato affidato l’incarico di realizzare il sito ‘Edizioni Cnr’. Il nuovo sito avrebbe quindi dovuto rendere nuovamente accessibile al pubblico il catalogo completo delle opere pubblicate dal CNR e consentendo l’acquisto on-line dei volumi in vendita che si è interrotto alla fine del 2016. Il lavoro si presentava complesso in quanto il sito avrebbe dovuto da un lato dialogare con il sistema gestionale dell’Editoria, Infolib, in uso presso Cnr Edizioni dal 2011, dall’altro con il sistema contabile SIGLA del CNR per la gestione delle fatture legate alla vendita on-line. È stato quindi definito un programma di lavoro che prevedeva i seguenti punti:. a) analisi degli strumenti utilizzati b) progettazione del nuovo sistema c) sviluppo del nuovo sistema e integrazione con gli altri strumenti gestionali esistenti d) predisposizione di un ambiente di test e verifica delle funzionalità e) predisposizione di un ambiente di produzione e rilascio del nuovo sistema f) lancio del nuovo sito web. A dicembre 2018, data di scadenza prevista inizialmente per le attività del GdL, i punti (d), (e), (f) non erano ancora stati affrontati poiché lo sviluppo del sistema e il ‘dialogo’ con il programma Infolib aveva richiesto più tempo e più risorse (economiche e umane) del previsto. In realtà, la fase di studio è stata l’occasione per il Gruppo di Lavoro per valutare la possibilità di sviluppare – cosa che è stata in parte realizzata – un gestionale dell’editoria che sostituisse Infolib e sganciasse il CNR da accordi e vincoli onerosi con la società Alcor Sistemi Srl proprietaria dello stesso. Il CNR deve infatti ogni anno paga- re circa 1300 euro per il rinnovo della licenza e la manutenzione più l’acquisto di pacchetti di ore di assistenza il cui costo è di circa 50 euro per ora. A questi costi se aggiungono dei costi extra relativi a periodici aggiornamenti di sistema e di hardware, necessari al funzionamento del programma. Nel 2019 pertanto è stato proposto un rinnovo del gruppo di lavoro portare a termine il programma previsto. Varie vicissitudini come il cambio di Dirigenza, la riorganizzazione dell’Amministrazione Centrale, hanno bloccato il lavoro per un anno e nel 2020, la proposta di rinnovo del Gruppo di Lavoro non è stata accolta. Il nuovo programma di lavoro prevedeva i seguenti punti:. • verifica delle funzionalità dell’ambiente di test; • predisposizione e verifica dell’ambiente di produzione e rilascio del nuovo sistema; • trasferimento del nuovo portale dal vecchio al nuovo server • messa in linea temporanea per la verifica di tutte le funzionalità del nuovo sito operativo; • lancio del nuovo sito web • aggiornamento, assistenza, manutenzione del software operativo utilizzato per la realizzazione. del nuovo portale; • assistenza e integrazione con il programma gestionale Infolib. 29. Personale coinvolto. • Ufficio Comunicazione Informazione e URP (Cnr Edizioni) - Tiziana Ciciotti - Rita Vetro. • Struttura di Particolare Rilievo Reti e Sistemi Informativi - Walter Liguori - Gianluca Troiani - Andrea Pompili - Fabrizio Pierleoni - Enrico Simeoli - Stefano Colagreco. • Struttura di Particolare Rilievo Biblioteca CNR poi Unità Biblioteca - Luca Tiberi. Coordinamento del progetto: Sara di Marcello (Ufficio Comunicazione Informazione e URP-Cnr Edizioni).. Coordinamento della parte informatica: Alberto Salvati (SPR Reti e Sistemi informativi).. Descrizione dell’attività svolta. Obiettivi: 1. progettare un nuovo sito Cnr Edizioni migliorandone la fruibilità da parte degli utenti 2. ripristinare l’e-commerce, anche per le pubblicazioni digitali. Svolgimento delle attività: . Ottobre - dicembre 2017 a) Analisi degli strumenti utilizzati:. - struttura del vecchio sito web, - software utilizzato per la vendita, - interfaccia Infolib e suo funzionamento Strutture coinvolte: Cnr Edizioni – Reti e Sistemi informativi.. Gennaio – giugno 2018 b) Progettazione del nuovo sistema:. - progettazione del nuovo sito: struttura della home page, delle singole pagine, dei menu, delle sezioni, dei collegamenti, dei campi di ricerca, ecc, - sviluppo della grafica - acquisto degli strumenti per avviare l’e-commerce. In questa fase, è stato fatto uno studio di benchmarking sui siti di altre case editrici universitarie italiane e straniere che ha portato alla progettazione della struttura generale del sito, delle singole sezioni e soprattutto del catalogo e delle singole pagine dei libri. Inoltre, si è proceduto, con il fondamentale supporto del collega della Biblioteca, allo studio del sistema di classificazione dei titoli di Cnr Edizioni secondo le due classificazioni: ‘semantica’ e ‘formale’, mentre con il personale di Reti e Sistemi Informativi si è ragionato sulla modalità di visualizzazione del catalogo Cnr Edizioni e sulle informazioni da dare per ogni singolo volume. Strutture coinvolte: Cnr Edizioni – Reti e Sistemi informativi – Biblioteca CNR.. 30. Luglio – agosto 2018 Assegnazione a tutti i titoli presenti in Infolib della ‘classificazione semantica’ e della ‘classificazione for- male’; aggiornamento e normalizzazione dei dati Infolib relativi a ‘titolo breve’ - titolo per esteso’, autori/ curatori, aggiornamento delle copertine, inserimento degli abstract, aggiornamento tariffario spedizioni, aggiornamento magazzini. Strutture coinvolte: Cnr Edizioni.. Settembre – dicembre 2018 c) Sviluppo del nuovo sistema e integrazione con il gestionale Infolib. Sviluppo del nuovo sito web con il CMS Open Source Magenta e integrazione con il gestionale Infolib. Lo studio del programma Infolib – che si è reso necessario al fine di sviluppare un sito che presentasse in modo organico e strutturato tutte le informazioni raccolte nel gestionale – ha portato i colleghi informatici ad accogliere i consigli di Cnr Edizioni e progettare e realizzare un nuovo gestionale dell’e- ditoria. Tale software, adeguatamente integrato con SIGLA, potrà sostituirsi, in un futuro non troppo lontano, all’attuale gestionale Infolib. Strutture coinvolte: Reti e Sistemi informativi.. Gennaio – dicembre 2019 (proseguimento delle attività in attesa del rinnovo del Gruppo di lavoro) d) Predisposizione di un ambiente di test e rilascio del nuovo sistema. È stato predisposto un ambiente di test (https://edizionitest.si.cnr.it/) per verificare le funzionalità del sito, i campi della ricerca, i testi, le visualizzazioni, dei testi, le impaginazioni, la grafica, ecc. Prima verifica da parte di Cnr Edizioni, dell’usabilità e accessibilità del sito e delle singole sezioni e pagine.. Ambiente: test Sito: http://edizionitest.si.cnr.it/ Sito amministrativo: http://edizionitest.si.cnr.it/admin Credenziali amministrative: username: xxx - password: xxx Accesso riservato: username: xxx - password: xxx. Strutture coinvolte: Reti e Sistemi informativi - Cnr Edizioni – Biblioteca CNR.. e) Predisposizione di un ambiente di produzione e rilascio del nuovo sistema. Congiuntamente all’ambiente di test, è stato predisposto un sito di produzione per l’inserimento e la correzione dei testi delle varie pagine della sezione Pubblicare e vendere con Cnr Edizioni, delle pagine del footer e della sezione News. Il sito di produzione si compone di diverse sezioni ciascuna delle quali consente di effettuare specifiche operazioni: correzione e inserimento testi, correzione e inserimento documenti, inserimento News, controllo dati e informazioni su clienti, pagamenti, ordini.. Ambiente: produzione Sito: http://dockprod01.cedrc.cnr.it:1780/ Sito amministrativo: http://dockprod01.cedrc.cnr.it:1780/admin/ Credenziali amministrative: username: xxx- password: xxx Accesso riservato: username: xxx - password: xxx. Strutture coinvolte: Reti e Sistemi informativi - Cnr Edizioni.. 31. Gennaio – giugno 2020 Aggiornamento dati Infolib, correzione testi pagine sito, preparazione delle versioni digitali dei volumi per la vendita. All’inizio del 2020, si è reso necessario l’acquisto e la configurazione di un nuovo server per l’istalla- zione di Infolib Cube, una versione aggiornata del programma Infolib. L’istallazione del programma è stata seguita dalla migrazione dei dati dal vecchio gestionale al nuovo; con l’occasione, in seguito alla riorganizzazione dell’Ente che ha accorpato/diviso alcuni Istituti, è stato necessario procedere con l’ag- giornamento dei relativi magazzini e il relativo inventario. Strutture coinvolte: Reti e Sistemi informativi - Cnr Edizioni - Biblioteca CNR.. Struttura del sito. Il nuovo sito (https://edizionitest.si.cnr.it/) presenta le seguenti caratteristiche.. Colori: rosso (colore Cnr Edizioni dal 2011) e blu (colore CNR) Font: Open Sans Software: Magenta, il CMS Open source per creare siti web SEO friendly che consente una semplice indicizzazione sui motori di ricerca.. La home page è composta da • Un header che contiene: il logo Cnr Edizioni (in alto a sinistra), i due bottoni ‘Accedi’ e ‘Registrati’. (in alto a destra), la barra per la ricerca a campo libero con la possibilità di procedere ad una ricerca avanzata secondo i seguenti campi: titolo, ISBN-ISSN-DOI, autori/curatori, Istituti (subito sotto) e accanto il carrello per gli acquisti. L’header è chiuso in basso da una barra blu con 4 bottoni cliccabili che portano alle diverse pagine e ai contenuti del sito e ne costituiscono il body:. 1) Catalogo on line 2) Pubblicare e vendere con Cnr Edizioni 3) Novità editoriali 4) News (eventi e notizie). Catalogo on line Pubblicare e vendere con Cnr Edizioni. Novità editoriali News. 1) Catalogo on line. La voce ‘catalogo on line’ è composta da un menu a tendina che consente di fare una ricerca dei titoli per tematiche. I titoli sono abbinati alle tematiche attraverso l’attribuzione di due tipologie di classi- ficazioni: la ‘semantica’ e la ‘formale’. La semantica raggruppa i titoli per argomenti e sotto-argomenti. Esempio:. scienze naturali geologia, meteorologia, chimica, biologia, scienze della terra, matematica, fisica, ecc.. scienze applicate biotecnologia, agricoltura, medicina, edilizia, ingegneria, fisica applicata, ingegneria navale, manifattura, lavorazione tessile, lavorazione legname, ecc.. linguaggio linguistica, glossari. scienze sociali diritto, economia, scienze dell’educazione, scienze politiche, sociologia, antropologia, ecc.. storia e geografia geografia, archeologia, storia antica, storia medievale, moderna e con- temporanea, biografie, ecc.. filosofia e psicologia filosofia moderna e contemporanea, psicologia, etica. 32. La classificazione formale raggruppa gli stessi titoli – laddove possibile – secondo la tipologia. Ad esem- pio: cartografie, norme tecniche, atti di convegno, fumetti, ecc. I campi della classificazione semantica sono presi dalla Classificazione decimale Dewey, mentre quelli della classificazione formale sono stati scelti in base alle collane e alle tipologie di pubblicazioni presenti nel catalogo di Cnr Edizioni. Il sito dialoga costantemente con il programma Infolib, all’interno del quale, in un’apposita tabella, ven- gono attribuiti ai titoli le due suddette classificazioni e, a seconda delle necessità e di eventuali aggior- namenti, possono anche essere assegnate nuove classi semantiche. Una volta scelto e selezionato l’argomento, si apre nel body del sito l’elenco delle pubblicazioni rela- tive a quella tematica. Per ciascun titolo vengono visualizzati: copertina, titolo, prezzo e il carrello per l’acquisto; cliccando poi su un titolo particolare, si apre la pagina specifica del libro con ulteriori infor- mazioni: nome autori/curatori, codice ISBN, ISSN, DOI, editore, collana, anno, pagine, abstract, Istituto o Dipartimento CNR che cura la pubblicazione. Laddove possibile viene inserito anche un video, a cura dell’autore e/o della webTV CNR, di presentazione del libro.. 2) Pubblicare e vendere con Cnr Edizioni Questa pagina contiene le informazioni sull’iter da seguire per chiedere a Cnr Edizioni la pubblicazione o la vendita di un libro.. La pubblicazione e la vendita con Cnr Edizioni è consentita al solo personale CNR Cnr Edizioni mette a disposizione della propria rete scientifica diversi servizi tra i quali l’ideazione e l’elabora- zione grafica, l’impaginazione, la collaborazione alla revisione dei testi, la stampa, la distribuzione e la vendita dei prodotti editoriali attraverso propri canali (Bookshop, e-commerce) e una rete di distributori nazionali e internazionali. Per pubblicare e/o vendere con Cnr Edizioni occorre inoltrare all’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico, Area Editoria, la lettera di richiesta pubblicazione e vendita. La pubblicazione con Cnr Edizioni da luogo all’assegnazione del codice ISBN, ISSN (nel caso di periodici) e DOI (nel caso di volumi digitali) e contestualmente obbliga il richiedente a indicare nel colophon i dati dell’e- ditore. Il prezzo di vendita è concordato insieme agli autori/curatori dei volumi. La vendita attraverso i canali di Cnr Edizioni (sito web, bookshop, fiere ed eventi, distributori) prevede il trasferimento dei proventi all’Istituto/Dipartimento con cadenza trimestrale e al netto delle seguenti per- centuali:. • 4% (IVA) inclusa nel prezzo di copertina che l’Editore è tenuto a versare all’erario • 5% a copertura delle spese di gestione e spedizione sostenute da Cnr Edizioni • fino al 45% del prezzo di copertina corrispondente allo sconto richiesto dai distributori e accettato . dall’autore/curatore della pubblicazione. Eventuali sconto sono concordati insieme all’autore/curatore. Tutti i prodotti editoriali, in formato cartaceo e/o digitale (formato PDF), vengono inseriti nel catalogo on-line di Cnr Edizioni.. Nella stessa pagina, sono raccolti nel box ‘approfondimenti’ le informazioni relative a:. ■ richiesta codici ISBN ■ richiesta codici DOI ■ deposito legale ■ norme editoriali. Ciascuno di questi approfondimenti ha una sua propria pagina con una parte descrittiva e un box con relativi modelli e documenti esplicativi:. 33. PAGINA DOCUMENTI ■ richiesta codici ISBN modello lettera di richiesta pubblicazione e/o vendita con Cnr Edizioni. logo Cnr Edizioni ■ richiesta codici DOI modulo richiesta codice DOI ■ deposito legale normativa sul deposito legale. elenco biblioteche depositarie ■ norme editoriali linee guida per autori/curatori. Pagina: Richiesta codici ISBN. La Sezione Editoria dell’Unità Comunicazione e Relazioni con il Pubblico offre alla rete scientifica del Cnr la possibilità di pubblicare con il marchio editoriale Cnr Edizioni e avere, conseguentemente, l’attribuzione del codice ISBN sulla pubblicazione.. In calce l’elenco con i marchi editoriali del Cnr.. La lettera di richiesta, a firma del Direttore di Dipartimento/Istituto, predisposta secondo il seguente mo- dello, dovrà essere inviata a protocollo-ammcen@pec.cnr.it. L’utilizzo del marchio Cnr Edizioni richiede l’inserimento nel colophon dei dati dell’Editore:. Consiglio Nazionale delle Ricerche Istituto/Dipartimento ........ © Cnr Edizioni, anno Piazzale Aldo Moro, 7 - 00185 Roma www.edizioni.cnr.it - bookshop@cnr.it - 06 49932287. ISBN 978 88 8080 ... . (print edition) ISBN 978 88 8080 ... . (electronic edition). Con l’attribuzione del marchio editoriale Cnr Edizioni, la Sezione Editoria dell’Unità Comunicazione e Rela- zioni con il Pubblico si fa carico degli adempimenti legati al deposito legale, della pubblicazione nel catalogo, della sua promozione e vendita.. Per ulteriori informazioni contatta il nostro staff al numero 06-49932287 o via email a: isbn@cnr.it. Il codice ISBN (informazioni tratte dal sito www.isbn.it). L’ISBN (International Standard Book Number) è un numero che identifica a livello internazionale in modo univoco e duraturo un titolo o una edizione di un titolo di un determinato editore. L’ISBN è formato da un codice di 13 cifre, suddivise in 5 parti dai trattini di divisione. 978 – 88 – 8080 – 123 – 4. La prima parte del codice ISBN identifica il mondo del libro. Le prime tre cifre sono infatti quelle che nella rappresentazione a barre del codi

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