Originale
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE
Numero: 92 Data: 18/08/2014
OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE OBIETTIVI 2014
Il giorno 18 Agosto 2014, alle ore 9:00, presso la sede comunale di Verghereto, si è riunita la Giunta Municipale, convocata nelle forme e nei termini di legge.
All’appello risultano:
NOMINATIVO CARICA PRESENTE
GUIDI GUIDO Sindaco S
SENSI FEDERICO Vice Sindaco S
MORETTI ALBERTO Assessore S
BURNAZZI BRUNO Assessore N
MILANESI BERNARDO Assessore N
Presenti: 3
Assenti: 2
Assume la presidenza il Sindaco Sig. GUIDI GUIDO
Assiste il Segretario Comunale GIOVACCHINI DOTT.SSA GIANCARLA.
Constatato il numero legale degli intervenuti, il Presidente dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Municipale a discutere e deliberare sull’oggetto sopra indicato.
COMUNE DI VERGHERETO
Provincia di Forlì - Cesena
LA GIUNTA MUNICIPALE
PREMESSO che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 43 del 18.06.2014 dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2014;
RILEVATO:
- che il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, ad oggetto “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche”, stabilisce che agli organi di governo spetta la definizione degli obiettivi e dei programmi da attuare e la verifica della rispondenza di risultati dell’attività amministrativa e della gestione agli indirizzi impartiti, mentre “ai dirigenti spetta…, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo. Essi sono responsabili in via esclusiva dell’attività amministrativa della gestione e dei relativi risultati.”;
- che l’art. 107 del TUEL, in attuazione dei principi di distinzione/separazione delle funzioni di indirizzo politico e controllo da quelle di responsabilità gestionali, individua puntualmente l’attribuzione di funzioni gestionali ai dirigenti;
- che ai sensi dell’articolo 169 del D.Lgs 267/2000, negli Enti Locali con oltre 15.000 abitanti, sulla base del bilancio di previsione annuale deliberato dal Consiglio, l’organo esecutivo deve definire, prima dell’inizio dell’esercizio, il piano esecutivo di gestione, determinando gli obiettivi di gestione ed affidando gli stessi unitamente alle risorse necessarie, ai responsabili dei servizi;
- che questo Comune, avente una popolazione di circa 2000 unità (art. 156, co. 2, D.Lgs 267/00) non è tenuto alla formazione del documento Piano esecutivo di gestione;
- che tuttavia, ai sensi dell’art. 165, comma 8 e 9, del D.Lgs. 267/2000, è comunque necessario assegnare le risorse finanziarie ai responsabili dei servizi, anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 107 del medesimo decreto;
- che in base ad disposto del successivo art. 109, comma 2, del medesimo TUEL, nei comuni privi di personale di qualifica dirigenziale le funzioni di cui all’art. 107, commi 2 e 3, fatta salva l’applicazione dell’art. 97, comma 4, lettera d), possono essere attribuite, a seguito di provvedimento motivato del sindaco, ai responsabili degli uffici e dei servizi, indipendentemente dalla loro qualifica funzionale, anche in deroga a ogni diversa disposizione;
- che con delibera di C.C. n. 83 del 30.12.2010 vengono approvati i criteri generali per la modifica del Regolamento dell'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
- che con delibera di G.M. n. 193 del 30.12.2010 la Giunta Municipale recepisce i criteri generali fissati dal Consiglio Comunale e la contestuale modifica del regolamento sull'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi con particolare riferimento all'introduzione del titolo dedicato alle Aree di Posizione Organizzativa;
- che con delibera di G.C. n. 170 del 16.12.2010 si modifica la dotazione organica dell'Ente con l'istituzione dei Settori;
- che l’Amministrazione comunale con decreto sindacale n. 1645 del 07.03.2013 ha nominato quali Responsabili di Settore dell'Ente fino al 31.12.2013 i seguenti funzionari:
• Settore Amministrativo-Finanziario, nella persona di Dr.ssa Guerra Ilaria funzionario inquadrato nella categoria D1 ;
• Settore Sviluppo Economico – Assetto del territorio – Patrimonio, nella persona di Geom. Zizzi Pierangela funzionario inquadrato nella categoria D3;
• Settore Lavori e Servizi Pubblici, nella persona di Ceccarelli Mario funzionario inquadrato nella categoria D2;
RILEVATO, altresì che:
- il Settore può essere composto da più servizi operativi e da più centri di costo, Responsabile dei quali è il Capo Settore a cui essi appartengono;
- ad ogni centro di costo corrisponde un piano delle risorse finanziarie e degli obiettivi;
- la sommatoria dei piani riferiti ai centri di costo costituisce il Piano Esecutivo di Gestione;
- per ogni singolo piano si evince quanto segue:
- La descrizione dell’attività espletata;
1. Gli obiettivi di gestione affidati al Responsabile del Settore;
2. I Servizi operativi, i Centri di costo e le dotazioni finanziarie assegnate al Responsabile medesimo per il raggiungimento degli obiettivi. Le dotazioni finanziarie sono riferite alle previsioni di entrata ed agli stanziamenti di spesa del Bilancio di previsione annuale 2011 aggiornato agli stanziamenti odierni;
3. Le unità elementari del bilancio di previsione sono ulteriormente individuate, in entrata e nella spesa, dai capitoli;
4. Per ciascun Servizio operativo o Centro di costo sono stati predisposti alcuni misuratori di attività che dovranno essere oggetto di “reporting” da parte dei Responsabili;
5. Gli obiettivi di gestione dei Servizi operativi sono coerenti con i programmi illustrati nella Relazione previsionale e programmatica;
6. I Responsabili dei Settori e APO rispondono del risultato della loro attività sotto il profilo dell’efficacia (ovvero dal rapporto fra “obiettivi e loro raggiungimento”), dell’efficienza (completo e tempestivo reperimento delle risorse e contenimento dei costi di gestione), dell’economicità (ovvero del rapporto costo/obiettivo) e dell’adeguatezza (ovvero del rapporto obiettivo/mezzi e strumenti adoperati per il suo raggiungimento). Essi rispondono in qualità di responsabili di servizi, altresì delle procedure di reperimento e di acquisizione dei fattori produttivi, salvo che quest’ultima responsabilità non sia assegnata ad altra unità organizzativa (servizi di supporto trasversale o di staff). Nel presente Piano e relativi contributi.
VISTA:
-la deliberazione di Giunta Municipale n.44 del 03.04.2013 ad oggetto: “Approvazione PEG 2013 - parte economica” con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Numerico per l’esercizio 2014 con l’affidamento dei capitoli di Bilancio ai Responsabili delle Aree di Posizione Organizzativa;
-la deliberazione di Giunta Municipale n. 75 del 11.06.2013 ad oggetto: “Approvazione Piano esecutivo di gestione obiettivi anno 2013”
ATTESO CHE le deliberazioni sopra richiamate sono state consegnate a tutti i Responsabili di Area e che tali atti contengono per ogni Settore e ufficio, gli obiettivi permanenti, gli obiettivi specifici per ciascun ufficio riferiti all’anno 2013 con l’indicazione della tempistica per il raggiungimento degli stessi, le risorse umane e le risorse strumentali a disposizione e l’affidamento dei capitoli di Bilancio ai Responsabili di settore per l’anno 2013;
RITENUTO che è intendimento di questa Giunta procedere anche per l’anno 2014 alla redazione del PEG al fine di determinare gli obiettivi di gestione in attuazione dei programmi stabiliti con la relazione previsionale e programmatica approvata dal Consiglio Comunale in allegato al bilancio di previsione 2014;
RICHIAMATA la deliberazione di GM n. 86 del 03.07.2014 ad oggetto :” Approvazione PEG 2014- Parte economica ”con la quale è stato determinato.
1) di confermare per l'anno 2014 le Aree Organizzative come di seguito specificato:
– Settore n. 1: Amministrativo – Finanziario (PGR01)
– Settore n. 2: Sviluppo Economico - Assetto del Territorio – Patrimonio (PGR02) – Settore n. 3: Lavori e Servizi Pubblici (PGR03)
Specificando che a far data dal 01.07.2014 e fino al 31.08.2014,per le motivazioni evidenziate in premessa narrativa che si richiamano quale parte integrante e sostanziale le funzioni di cui al settore 1 saranno svolte dal segretario Comunale dottoressa Giancarla Giovacchini .
2) di approvare il Piano Esecutivo di Gestione Numerico per l’esercizio 2013 rappresentato dal documento allegato “A”, quale parte integrante e sostanziale al presente provvedimento;
3) di dare atto che il Piano medesimo è stato definito conformemente alle previsioni finanziarie del bilancio annuale 2014;
4) di dare atto che con successivo provvedimento verranno determinati gli obiettivi di gestione in attuazione dei programmi stabiliti con la relazione previsionale e programmatica approvata dal Consiglio Comunale in allegato al bilancio di previsione 2014;
5) di dichiarare, con separata votazione, unanime e favorevole palesemente espressa il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 co. 4 del D.Lgs. 267/2000.
CONSIDERATO che rientra propriamente nella competenza della Giunta Municipale una volta che il Consiglio Comunale ha indicato gli obiettivi mediante l’approvazione del bilancio, provvedere alla definizione degli obiettivi da raggiungere, stabilendone l’ordine di priorità ed individuandone le risorse finanziarie da impegnare, utilizzando il PEG (piano esecutivo di gestione, obbligatorio per i comuni superiori ai 15.000 abitanti) o il PRO (piano delle risorse e degli obiettivi per gli altri comuni);
CHE la Giunta per l’anno 2014 valutando la situazione degli uffici correlandola con la mole di lavoro, in base alla nuova organizzazione e la nomina dei relativi Responsabili di Settore, giusto decreto sindacale n.
8045/2013 del 31.12.2013, nonchè decreto n. 4095 del 01.07.2014 le nuove normative in tema di svolgimento associato delle funzioni comunali, considerando i nuovi adempimenti normativi e la situazione ferie di ciascun dipendente, ha pensato per il 2014 di assegnare a ciascun ufficio pochi obiettivi specifici e cercare di garantire gli obiettivi permanenti.
ATTESO in esecuzione dei dettami della Giunta Municipale, in collaborazione con i Responsabili di Settore, è stato redatto il piano dettagliato degli obiettivi sulla base degli atti di programmazione dell’Ente che si allega sotto la lettera A) per i centri di responsabilità e di gestione come sotto individuati:
SETTORI RESPONSABILI UFFICI - Centri di resp./costo
Settore n. 1
- Amministrativo – Finanziario - (PGR01)
dr.ssa Guerra Ilaria
1) Ufficio Segreteria, Sociale, Turismo;
2) Ufficio Anagrafe, demografico, elettorale e statistica;
3) Ufficio Finanza, Contabilità, Personale;
4) Ufficio Polizia Municipale*.
* L'Ufficio di Polizia Municipale resta funzionalmente inserito nel Settore Amministrativo Finanziario fermo restando che dal 01.01.2011 le relative funzioni vengono trasferite al Corpo Unico Intercomunale di Polizia Municipale costituito presso la Comunità Montana - Unione dei Comuni – dell’ Appennino Cesenate.
Settore n. 2
– Sviluppo Economico - Assetto del Territorio – Patrimonio -
(PGR02)
Geom. Zizzi Pierangela 1) Sportello Unico Attività Produttive, Edilizia Privata, Urbanistica e Patrimonio.
Settore n. 3
- Lavori e Servizi Pubblici - (PGR03)
Geom. Ceccarelli Mario 1) Ufficio Lavori e Servizi Pubblici
DESCRIZIONE CENTRI DI GESTIONE LP Ufficio Lavori Pubblici
PM Ufficio Polizia Municipale RG Ufficio Ragioneria SD Ufficio Servizi Demografici SU Ufficio Assetto del Territorio SG Ufficio Segreteria
AMM Ufficio Ragioneria e Ufficio Segreteria UT Ufficio Urbanistica e Ufficio Lavori Pubblici LR Ufficio Ragioneria e Lavori Pubblici
DATO ATTO che a seguito delle convezioni stipulate con la Comunità Montana - Unione dei Comuni – dell’Appennino Cesenate dal 01.01.2011 è stato trasferito il Servizio di Polizia Municipale.
RILEVATO che i Settori sono stati affidati ai sopra indicati Responsabili apicali, incaricati dal Sindaco per lo svolgimento di tutte le attività gestionali di cui all’art. 107 TUEL – (sindacale n. 8045/2013 del 31.12.2013, nonchè decreto n. 4095 del 01.07.2014)
STABILITO pertanto di assegnare ai suddetti responsabili le risorse finanziarie evidenziate per ciascun servizio nello schema di PEG (allegato A);
VISTI:
- lo Statuto Comunale;
- il vigente regolamento di contabilità;
- il D.Lgs 267/2000
Visti i pareri prescritti dall’art. 49 c.1 del D.Lgs 267/2000 qui inseriti a costituire parte integrante e sostanziale dell’atto.
Con votazione unanime palesemente espressa,
D E L I B E R A
1)di approvare ad integrazione di quanto deliberato con proprio atto n. n. 86 del 03.07.2014 ad oggetto
“Approvazione PEG 2014- Parte economica ” gli obiettivi di PEG anno 2014
2) di approvare il piano esecutivo di gestione composto dalla deliberazione di GM n. 86/2014 riguardante la parte economica e dagli elaborati di cui al sub 1 che vengono allegati al presente atto specificando che lo stesso è definito per ciascun intervento e risorsa in capitoli in conformità al bilancio di previsione 2014, alla Relazione Previsionale e Programmatica e al bilancio pluriennale 2014-2016 approvati con delibera di Consiglio Comunale n. 43 del 18.06.2014;
2) di dare atto che la gestione di dette risorse ed il perseguimento degli obiettivi allegato A) è riservata ai responsabili dei settori, nominati con decreto sindacale n. sindacale n. 8045/2013 del 31.12.2013, nonchè decreto n. 4095 del 01.07.2014, i quali affideranno i servizi di propria competenza al personale del proprio settore al quale competerà la responsabilità dell’istruttoria e delle procedure, fermo restando le funzioni proprie del responsabile per quanto attiene il potere di spesa e, più in generale di impegnare all’esterno il Comune di Verghereto;
3)di comunicare il presente atto ai responsabili dei settori dando atto che tale comunicazione ha valore di affidamento formale di tutte le funzioni ivi indicate;
4)di disporre che per quanto non disciplinato o chiarito, quanto a risorse e finalità nel PEG, sarà cura dei responsabili attivare i relativi atti integrativi da parte della giunta;
5)di dichiarare, con separata votazione, unanime e favorevole palesemente espressa il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 co. 4 del D.Lgs. 267/2000.
Allegato “A” alla Deliberazione di Giunta Municipale n. __ del __ .__ .2014
Il Segretario Comunale Giovacchini dr.ssa Giancarla
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICIO SEGRETERIA
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: UFFICIO SEGRETERIA (SG) Responsabile: Bardeschi Giuseppe – Emanuele Annarita
OBIETTIVI PERMANENTI
Garantire l'ordinaria gestione del servizio affari generali e segreteria, con servizi di centralino, protocollo, archivio, fotocopie, fax, informazioni, orientamento e relazioni con il pubblico. Gestione contratti dell’ente.
Rapporti e corrispondenza con altri enti istituzionali (Comunità Montana, Istituto Storico della Resistenza, Regione, Provincia…). Collaborazione
Segreteria amministratori e liquidazione compensi loro spettanti.
Servizio abbonamenti a giornali, riviste, gazzetta ufficiale e Leggi d'Italia. Abbonamenti a quotidiani locali per Amministratori. Acquisti e servizi per attività generale dell'ente.
Predisposizione proposte di deliberazione e determinazioni facenti carico all’ufficio e collaborazione per la predisposizione e trasformazione degli atti di competenza del consiglio e della giunta comunale.
Fascicolazione e protocollazione atti di tutti gli uffici comunali. Pubblicazione on line, raccolta e rilegatura deliberazioni e determinazioni.
Rilascio dei tesserini per la caccia controllata - cura delle statistiche periodiche per enti vari.
Anagrafe canina – ricezione richieste di iscrizioni - assegnazione di microcips - statistiche trimestrali - versamento quota al comune di Cesena - controllo della popolazione canina (con supporto di programma informatico). Gestione contravvenzionale.
Assicurare il mantenimento della conoscenza necessaria alla gestione dei servizi anche partecipando ad idonei corsi e convegni informativi e di aggiornamento.
Concessioni loculi cimiteriali e lampade votive.
Garantire la funzionalità del servizio economato per anticipi di piccole spese. Redazione rendiconto periodico per rimborso.
Garantire la redazione del conto dell’economo e degli agenti contabili interni.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Servizio protocollo numeri in arrivo e partenza 13349 11862 7999 7413 8051
Nr. determine dell’ ufficio settore 32 28 25 25 20
Pubblicazioni all'albo pretorio 645 686 648 611 694
Anagrafe canina (iscrizioni e cancellazioni) 59/61 107/97 127/87 74/84 84/80
Partecipazioni corsi e convegni / / / 2
Numero di determine stampate e pubblicate di tutti gli
uffici comunali 416 419 393 390 392
Numero di delibere di Giunta e di Consiglio stampate e
pubblicate per conto di tutti gli uffici 243 279 245 221 227
Rilascio tesserini per la caccia controllata / 124 122 121 112
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICIO SERVIZI SOCIALI
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: SERVIZI SOCIALI (AMM)
Responsabile: Guerra Ilaria – rag. Rossi Antonella – Bardeschi Giuseppe
OBIETTIVI PERMANENTI
Collaborazione con l'assistente sociale comunale presente sul territorio come da convenzione.
Servizio di informazione ed espletamento delle pratiche facenti capo al Comune relative agli assegni di maternità e agli assegni per il nucleo familiare.
Predisposizione bando di concorso per affitti ad inquilini bisognosi e gestione domande di contributo.
Gestione progetto finalizzato all'inserimento degli anziani in attività socialmente utili (in collaborazione con l'Auser di Cesena).
Interventi che il Comune garantisce attraverso la gestione associata che vede Comune capofila Cesena (ambiti famiglie, minori, anziani, disabili, persone con dipendenze, malati psichiatrici, ma anche immigrati e povertà).
Gestione servizio di erogazione contributi, sussidi economici, esenzioni e riduzione rette a persone e famiglie in difficoltà.
Gestione degli alloggi ERP, graduatorie assegnazioni contenzioso rapporti con l'Acer e con gli utenti.
Gestione servizi ISE e ISEE.
Collaborazione per la predisposizione del piano sociale di zona, invio schede di rilevazione, incontri ecc.
Gestione Albo dei beneficiari.
Gestione alloggi e locali in locazione di proprietà comunale - contratti, rapporti con gli utenti, verifica pagamento Affitti e adempimenti relativi.
Gestione servizio soggiorno marino anziani e minori.
Contributi ad Enti e privati (associazioni) per iniziative e progetti in ambito sociale.
Si specifica che i contributi per lo sviluppo dell’attività turistica vengono concessi ad indirizzo differito della Giunta.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Nr pratiche attribuzione assegni di maternità e di nucleo familiare
1 5 3 1 0
Nr alloggi ERP assegnati 0 0 0 0 1
Nr partecipanti soggiorno marino 13 12 18 3 0
Nr pratiche per agevolazioni tariffarie energetiche 1 1 8 6 6
Nr. Contributi assegnati associazioni e Enti / 10 15 19
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Servizi sociali (AMM)
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Servizi sociali (AMM) Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Sindaco Guidi Guido
Denominazione: Organizzazione Festa dei nonni – 6 Ottobre 2014.
OBIETTIVO/PROGETTO
N° 1 Linea Politica: Iniziative a favore della terza età, attività finalizzata a favorire l’aggregazione e il benessere sociale
Descrizione sintetica: Organizzazione di una giornata dedicata alla popolazione anziana del territorio comunale al fine di promuovere un’iniziativa che favorisca l’aggregazione sociale
PESO SCADENZA
31.12.2014
Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: partecipazione degli anziani a iniziative che promuovono l’aggregazione sociale. Numero di partecipanti.
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Definizione data e luogo di incontro Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X
2
Promozione dell’iniziativa con predisposizione e divulgazione del materiale pubblicitario e inviti
Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X
3 raccolta iscrizioni Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X
4 allestimento locali ed acquisto
materiale necessario Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X
5 svolgimento iniziativa Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICIO TURISMO
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: UFFICIO TURISMO (SG) Responsabile: Emanuela Annarita
OBIETTIVI PERMANENTI
Supportare le attività delle pro-loco territoriali.
Assicurare il regolare funzionamento del servizio di informazione (UIT).
Mantenere aggiornato il sito turistico.
Realizzare materiale informativo ad uso locale.
Promuovere l’attività ricreativa nel territorio comunale.
Assicurare il mantenimento della conoscenza necessaria alla gestione dei servizi anche partecipando ad idonei corsi e convegni informativi e di aggiornamento.
Predisposizione progetti per partecipare a bandi di promozione turistica.
Predisposizione bandi di promozione turistica
Si specifica che i contributi per lo sviluppo dell’attività turistica sono concessi ad indirizzo differito della Giunta; la liquidazione degli stessi fa capo all’ufficio segreteria.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Partecipazioni corsi, convegni e/o fiere / 0 0 0 0
Fotocopie / 340 350 360 300
Statistiche varie 3 2 2 2 3
Nr. Richieste front-office del Comune / 76 70 100 89
Mail ricevute / 383 414 600 400
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Turismo (SG)
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Segreteria Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Ass. Moretti Alberto
Denominazione: Caricamento dati tradotti sul sito turistico comunale OBIETTIVO/PROGETTO
N° 1
Linea Politica: un sito chiaro, completo e facilmente navigabile per i cittadini e il turista Descrizione sintetica: caricamento , aggiornamento e implementazione dati nel programma software turistico.
PESO SCADENZA
31.12.2014
Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: miglioramento della promozione turistica territoriale e dell’accessibilità e fruibilità dei servizi turistici del territorio anche a turisti stranieri. Numero di visitatori
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Predisposizione dati da tradurre e comunicazione degli stessi alla Ditta incaricata della traduzione
Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X X X X X
2 Inserimento nel sito dei dati tradotti Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita x X X X X X X X
3
Aggiornamento schede strutture ricettive e somministrazione alimenti e bevande
Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X X X X X X X
4
Primo controllo relativo alla corrispondenza dei dati contenuti nel sito
Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X X X X X X
5
Inserimento dati relativi a manifestazioni temporanee del comune
Dr.ssa Guerra Ilaria Emanuela
Annarita X X X X X
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ
UFFICIO ANAGRAFE, DEMOGRAFICO, ELETTORALE, STATISTICA
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: UFFICIO ANAGRAFE, DEMOGRAFICO, ELETTORALE, STATISTICA (SD) Responsabile: Bovicelli Patrizia
OBIETTIVI PERMANENTI
Curare gli adempimenti anagrafici di particolare complessità.
Curare la esatta e tempestiva redazione degli atti di stato civile e gestire la tenuta dei relativi registri.
Assicurare tutti gli adempimenti inerenti il servizio elettorale e lo svolgimento puntuale delle consultazioni elettorali e referendarie.
Assicurare la redazione delle statistiche generali assegnate al servizio.
Garantire la corretta gestione del servizio di leva militare.
Gestione dello schedario pensionati.
Assicurare il mantenimento della conoscenza necessaria alla gestione del servizio anche partecipando ad idonei corsi e convegni formativi e di aggiornamento.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013 ANAGRAFE
01 - Registrazione anagrafica della popolazione (CED E A MANO)
iscrizioni - cancellazioni - mutazioni
501 496 437 2126 951
02 - Gestione dello schedario della popolazione (CED E A MANO)
1980 1992 1971 1960 1936
03 - Gestione dell'Anagrafe degli italiani residente all'estero
(AIRE) (CED E A MANO)
77 75 75 76 76
04 - Rilascio certificazioni, autenticazioni di copie e di firme
1 1125 1016 668 711
05 - Gestione delle carte d'identità 160 135 184 172 247
06 - Adempimenti relativi ai cittadini titolari di pensioni
72 54 90 67
07 - Gestione dello schedario temporaneo della popolazione e stranieri
96 111 114 124 129
08 - Adempimenti relativi a persone titolari di patente di guida + codici fiscali Videotel
60 57 49 136 79
09 - Gestione contabilità
(diritti di segreteria e incasso per autentiche e carte d'identità)
1.148,28 1.085,70 659,22 1.204,10 1.484,42
10 - Adempimenti comuni a tutte le attività raccolta della normativa - rapporti con il pubblico - aggiornamento della modulisti- ca - tenuta dell'archivio - elaborazioni statistiche
36 36 38 38 38
STATO CIVILE
01 - Tenuta registri di cittadinanza in duplice originale
(iscrizione e trascrizione atti, sentenze e annotazioni)
10 // 11 4 4
02 - Tenuta registri di nascita in duplice originale (iscrizione e trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)
20 26 13 12 17
03 - Tenuta registri di morte in duplice originale (iscrizione e trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)
113 102 113 85 37
04 - Tenuta pratiche di pubblicazione di matrimonio
11 1028 5 4 10
05 - Tenuta registri di matrimonio in duplice originale
65 852 53 22 11
(iscrizione e trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)
assistenza al Sindaco o suo delegato per la celebrazione del matrimonio civile
06 - Adempimenti connessi con la tenuta dei registri
Formazione degli indici annuali in ordine alfabetico, degli atti iscritti o trascritti - Fascicolazione degli allegati agli atti dello stato civile - rilegatura dei registri -
Assistenza al delegato del Prefetto per la verifica semestrale dei registri -
Trasmissione all’ UTG dei registri rilegati, per deposito
4 4 0 1 1
4 4 0 1 1
0 4 4 0 1 1
0 4 4 0 1 1
0 4 4 69
1 1
47 – Certificazione 409 380 168 124 135
08 - Gestione contabilità (Diritti di Stato civile)
// // // // /
09 - Adempimenti comuni a tutte le attività raccolta della normativa - rapporti con il pubblico - aggiornamento della modulisti ca - elaborazioni statistiche
// // // // /
10 – comunicazioni ad altre pubbliche amministrazioni delle variazioni anagrafiche intervenute
// 350 170 179 571
ELETTORALE
01 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali
10 10 10 10 10
02 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali aggiunte generali e sezionali
06 6 6 6 07
03 – Tenuta ed aggiornamento dello schedario generale CED e cartaceo
179 169 110 177 236
04 – Tenuta ed aggiornamento dell'archivio fascicoli
79 60 136 177 236
05 – Predisposizione atti per verbali commissione elettorale comunale verbale CEC
169 140 17 15 21
06 - Adempimenti in occasione delle consultazioni elettorali e referendarie e revisioni liste elettorali verbale CEC
13 22 8 15 60
07 - Certificazione - Stampa certificati elettorali e/o tessere elettorali
72 48 58 44 63
08 - Aggiornamento dell'albo dei presidenti di seggio elettorale
17 19 19 19 20
09 – Tenuta e aggiornamento dell'albo degli scrutatori
88 93 91 97 102
10 - Aggiornamenti degli albi dei giudici popolari di Corte di assise e di Corte di assise
di Appello (biennale)
657/280 // 685/297 // 107/329
11 - Adempimenti comuni a tutte le attività raccolta della normativa - rapporti con il pubblico - aggiornamento della moduli stica - elaborazioni statistiche 12 - Rifacimento liste generali(2 copie) 13 - Rifacimento liste sezionali (2 copie)
4 / 16
14 //
16
4 //
16
4 //
//
4 / /
LEVA MILITARE
01 - formazione delle liste di leva 9 7 9 6 6
02 - Gestione ruoli matricolari 34 24 14 37 37
03 – Certificazione // // // // /
04 - Adempimenti comuni a tutte le attività raccolta della normativa - rapporti con il pubblico - aggiornamento della modulistica - tenuta delle liste di leva - elaborazioni statistiche
// // // // /
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Anagrafe, Demografico, Elettorale, Statistica (SD)
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Anagrafe, Demografico, Elettorale, Statistica
Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria Amministratore Referente Ass. Milanesi Bernardo
Denominazione: Elezioni Parlamento Europeo del 25.05.2014 OBIETTIVO/PROGETTO
N° 1
Linea Politica: adempimento attività istituzionale
Descrizione sintetica: operazioni riferite allo svolgimento delle consultazioni elettorali Trattasi di operazioni propedeutiche e conseguenti allo svolgimento delle elezioni
PESO SCADENZA
31.12.2014 Risultati Attesi/Criterio di Valutazione:espletamento delle operazioni nel rispetto dei tempi .
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Operazioni propedeutiche : predisposizione atto di costituzione ufficio elettorale,di autorizzazione al lavoro straordinario,
determinazioni varie per impegni di spesa necessari allo svolgimento delle lezioni . deliberazioni circa la propaganda diretta e indiretta
Segretario comunale Bovicelli Patrizia X X X X
2
Espletamento operazioni elettorali revisioni straordinarie per iscrizioni e cancellazioni, per liste aggiunte stampa liste, raccolta dati per votazione
Segretario comunale Bovicelli Patrizia X X X X
3
Operazioni conseguenti lo svolgimento delle elezioni . liquidazione delle spese effettuate, compensi de componenti di seggio, predisposizione rendiconto per il rimborso
Segretario comunale Bovicelli Patrizia x X X X
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICO FINANZA, CONTABILITÀ
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: ufficio finanza, contabilità (RG) Responsabile: Guerra Ilaria – rag. Rossi Antonella
OBIETTIVI PERMANENTI
Svolgere attività di accertamento ed iscrizione a ruolo della tassa rifiuti solidi urbani annualità pregresse.
Ricevere le dichiarazioni dell'ICI, effettuare i controlli incrociati con i relativi versamenti, curare i controlli finalizzati all'accertamento dell'evasione, gli eventuali contenziosi e la riscossione coattiva.
Verificare le posizioni contributive di coloro che hanno presentato istanza di rimborso dell'imposta comunale sugli immobili, ed effettuare la successiva erogazione delle somme indebitamente versate.
Pubblicità e affissioni - ricezione delle richieste di affissione dei manifesti e delle denunce della pubblicità - gestione dell'iter procedurale - gestione contravvenzionale (in collaborazione con il settore tecnico).
Garantire la regolare assunzione degli accertamenti e la tempestiva riscossione delle entrate, nonché la regolare registrazione degli impegni ed emissione dei mandati.
Garantire la regolare gestione dei conti correnti postali, la regolare registrazione delle fatture di acquisto ai fini della contabilità IVA, la regolare tenuta dei registri IVA, il regolare versamento dei diritti di segreteria così come disposto dalle norme vigenti.
Garantire la redazione del bilancio di previsione e suoi allegati, nonché la redazione del rendiconto della gestione per l'anno precedente.
Garantire la predisposizione del piano esecutivo di gestione.
Garantire la regolare tenuta del registro dei beni ammortizzabili ai fini dell'ammortamento economico ed accantonamento finanziario.
Mantenere tutti i rapporti con l'organo di Revisione economico-finanziaria dell'Ente in relazione agli obblighi ad esso attribuiti, quali pareri sulle deliberazioni e verifiche trimestrali di cassa, redazione questionari su Bilanci consuntivo e preventivo da trasmettere alla Corte dei Conti.
Trasmissione al Tesoriere comunale di tutti gli atti e documenti di natura economica-finanziaria.
Gestione, tramite la collaborazione del Broker, delle polizze assicurative (RCT-RCO, incendio, polizza cumulativa mezzi, infortuni amministratori, responsabilità amministratori e dipendenti, tutela legale….).
Garantire entro i termini di legge tutti gli adempimenti fiscali previsti.
Gestire l’assunzione di mutui con la Cassa DDPP o altri istituti di Credito con la collaborazione dell’ufficio interessato.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Avvisi ICI inviati 0 261 882 0 0
Recupero della sola imposta ICI 0 15000,00 95.417,33 2.119,00 0
Posizioni movimentate per TARSU 0 192 0 0 0
Richieste di rimborso giacenti 4 1 0 0 0
Avvisi di liquidazione a rimborso emessi 1 17 6 0 0
Pubblicità
Importo totale riscosso
5.060,12 5.419,67 5.107,30 5.000,00 5.223,79
Affissioni
Importo totale riscosso
566,63 505,00 639,16 250,00 123,00
Nr. Mandati 1727 1830 1934 1.776 1714
Nr. ordinativi di incasso (riversali) 478 552 592 480 433
Nr. Determine 106 136 145 146
Assunzione mutui / 0 0 0 0
Nr. Variazioni di Bilancio / 5 11 10 7
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Ragioneria
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Ragioneria Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Sindaco Guidi Guido
Denominazione: collaborazione e predisposizione documentazione per la gestione in forma associata delle funzioni
OBIETTIVO/PROGETTO N° 1
Linea Politica: partecipare fattivamente al processo di cambiamento istituzionale Descrizione sintetica: In data 24.01.2014 è stata costituita l’Unione Valle Savio tra i comuni di Bagno di Romagna,Cesena,Montiano,Mercato Saraceno,Sarsina e Verghereto le funzioni conferite all’ Unione oltre ai servizi informatici e alle tecnologie dell’informazione sono quelle riferite ai Servizi sociali,alla Protezione Civile ed al l SUAP L’ufficio sarà impegnato unitamente agli altre responsabili del settore finanziario di ogni comune appartenente alla Unione alla predisposizione di tutti gli atti fondamentali del nuovo Ente
PESO SCADENZA
31.12.2014 Risultati Attesi/Criterio di Valutazione
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Partecipazione agli incontri generali – Dr.ssa Guerra Ilaria x x x x x x x x x x x x 2 Partecipazione ai gruppi tecnici di
ragioneria – Dr.ssa Guerra Ilaria x x x x x x x x x x x x
3 Partecipazione ai gruppi tecnici del
personale Dr.ssa Guerra Ilaria x x x x x x x x x x x x
4 Collaborazione nel progetto di
riorganizzazione dell’Ente Dr.ssa Guerra Ilaria x x x x x x x x x x x x
5 6
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Tributi
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Tributi Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Assessore Milanesi Bernardo
Denominazione: redazione regolamento IMU OBIETTIVO/PROGETTO
N° 2
Linea Politica: maggiore trasparenza per il contribuente
Descrizione sintetica: la legge 147/2013 è intervenuta in materia di tributi locali istituendo la IUC composta dalla IMU ,TARI e TASI. Occorre pertanto redigere gli appositi regolamenti
PESO SCADENZA
30.09.2014
Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: maggiore trasparenza per il contribuente , consultazione online dei nuovi regolamenti , riduzione controversie con il contribuente
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Analisi dell’evoluzione normativa in materia
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X X x
2 Predisposizione bozza di regolamento TASI,IMU
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra
Ufficio tributi X X X X x
3
Incontro con la Giunta per la condivisione della Bozza di regolamento
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X x
4 Approvazione regolamento aggiornato
D Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X X X x
5 Messa on line del regolamento X X X X X x
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Tributi
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Tributi Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Assessore Milanesi Bernardo
Denominazione: redazione regolamento TASI OBIETTIVO/PROGETTO
N° 3
Linea Politica: maggiore trasparenza per il contribuente
Descrizione sintetica: la legge 147/2013 è intervenuta in materia di tributi locali istituendo la IUC composta dalla IMU ,TARI e TASI. Occorre pertanto redigere gli appositi regolamenti
PESO SCADENZA
30.09.2014
Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: maggiore trasparenza per il contribuente , consultazione online dei nuovi regolamenti , riduzione controversie con il contribuente
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Analisi dell’evoluzione normativa in materia
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X X x
2 Predisposizione bozza di regolamento TASI,IMU
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra
Ufficio tributi X X X X x
3
Incontro con la Giunta per la condivisione della Bozza di regolamento
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X x
4 Approvazione regolamento aggiornato
D Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X X X X x
5 Messa on line del regolamento X X X X X x
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Tributi
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Tributi Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Assessore Milanesi Bernardo
Denominazione: Adozione regolamento comunale per la disciplina del tributo comunale sui rifiuti e sui servizi indivisibili (TARI)
OBIETTIVO/PROGETTO N° 4
Linea Politica: maggiore trasparenza per il contribuente
Descrizione sintetica: Redazione regolamento comunale per la disciplina del tributo comunale sui rifiuti (TARI)
PESO SCADENZA
30.09.2013
Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: approvazione del regolamento comunale per la disciplina del tributo comunale sui rifiuti e sui servizi indivisibili (TARES), consultazione online del regolamento
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Analisi della normativa vigente
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa
Guerra Ilaria
X X X X X X X X
2 Predisposizione bozza di regolamento
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X X
3 Incontro con la Giunta per la condivisione della Bozza
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X X
4
Approvazione regolamento comunale per la disciplina del tributo comunale sui rifiuti (TARI)
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X
5 Messa on line del regolamento
Dr.ssa Giovacchini Giancarla – Dr.ssa Guerra Ilaria
Ufficio tributi X
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 1 - AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO - Responsabile del Settore: dr.ssa Guerra Ilaria
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICIO PERSONALE
Anno 2014
SETTORE n. 1: AMMINISTRATIVO – FINANZIARIO Responsabile: dr.ssa Guerra Ilaria
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: ufficio personale (RG) Responsabile: Guerra Ilaria – Rag. Rossi Antonella
OBIETTIVI PERMANENTI
Garantire l'assolvimento di tutti gli adempimenti fiscali e previdenziali in materia di personale dipendente, quali:
- Elaborazione cedolini buste paga mensili mediante convenzione con SIPAM;
- Emissione dei mandati di pagamento per gli stipendi;
- Adempimenti IRAP-IRPEF-INPS-INAIL;
- Adempimenti connessi a comunicazioni obbligatorie SARE relative ad assunzioni e dimissioni personale;
- Redazione e compilazione modelli di disoccupazione per personale a tempo determinato, e compilazione mod. 98 su retribuzione percepita ai fini pensionistici;
- Compilazione certificazione dei sostituti di imposta e modelli CUD, distribuzione agli interessati.
Garantire l'assolvimento di tutti gli adempimenti relativi all'anagrafe delle prestazioni, nonché la rilevazione dei dati relativi a permessi, aspettative e distacchi sindacali e/o per funzioni pubbliche. Redazione conto annuale del personale entro i termini di legge.
Collaborare con la Comunità Montana dell'Appennino Cesenate, con sede in San Piero in Bagno, per l'organizzazione e la gestione di corsi di formazione in convenzione del personale dipendente congiuntamente al segretario comunale.
Pratiche per collocare a riposo dipendenti.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Nr. cedolini stipendi pagati (anche amministratori)
253 249 251 258 247
Nr. dipendenti in ruolo 14 14 12 12 12
Nr. collaborazioni coordinate e continuative 0 0 0 / /
Nr. dipendenti a tempo determinato 2 3 5 3 2
Nr. dipendenti dimessi 0 1 1 / /
Nr. incarichi professionali dell’ufficio 3 1 0 / /
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014
SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO – Ufficio Personale (RG)
Settore/Servizio Settore Amministrativo Finanziario – Ufficio Finanza, Contabilità (RG) Dirigente Responsabile Dr.ssa Guerra Ilaria
Amministratore Referente Ass. Milanesi Bernardo
Denominazione: Aggiornamento posizione contributiva di n. 1 dipendente OBIETTIVO/PROGETTO
N° 1 Linea Politica: miglioramento dei servizi
Descrizione sintetica: rispondere agli obblighi di Legge e assicurare la fruizione dei diritti spettanti ai dipendenti mediante aggiornamento banca dati della posizione contributiva dipendenti in funzione della compilazione di modelli predisposti dall’INPS (EX INPDAP).
PESO SCADENZA
31.12.2013 Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: evasione della pratica
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Analisi e reperimento dati Dr.ssa Guerra Ilaria Rossi Antonella X X X X X X X
2 Controllo della documentazione Dr.ssa Guerra Ilaria Rossi Antonella X X X
3 Inserimento dati nel sistema Dr.ssa Guerra Ilaria Rossi Antonella X X X
4 Invio telematico e cartaceo dei dati Dr.ssa Guerra Ilaria Rossi Antonella X
Verifica stato di avanzamento:
Data __/__/____ Firma del Responsabile……….
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 2 - SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO - Responsabile del Settore: geom Zizzi Pierangela
CENTRO DI RESPONSABILITÀ
UFFICIO URBANISTICA E ASSETTO DEL TERRITORIO
Anno 2014
SETTORE n. 2: SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO Responsabile: geom. Zizzi Pierangela
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: edilizia privata, urbanistica, ambiente, protezione civile Responsabile: Zizzi Pierangela
OBIETTIVI PERMANENTI
Gestione procedimenti relativi al rilascio di permessi di costruire, C.I.A., S.C.I.A., D.I.A., certificazioni, abitabilità. Procedure abusi edilizi anche con immissioni in possesso delle opere abusive e loro demolizioni.
Adempimenti in genere riguardanti l'edilizia privata.
Garantire tutti gli adempimenti previsti in caso di Piani particolareggiati di Iniziativa Privata e/o Piani di Iniziativa Pubblica.
Proseguire l'attività di definizione dei condoni edilizi – incarico esterno - Autorizzazioni sismiche procedure e rilascio.
Garantire il rinnovo delle autorizzazione per attività estrattiva con applicazione se del caso delle procedure di screening e/o V.I.A., e se necessario conferimento di incarico professionale per attività di rilevazione plani- altimetrica delle aree di cava.
Seguire i procedimenti autorizzativi per il rilascio delle autorizzazioni allo scarico.
Garantire l'introito derivante dai proventi dell'attività estrattiva e affitto terreni con diritto di escavazione ricorrendo a collaborazioni esterne per rilievi topografici e della quantificazione dei materiali estratti.
Garantire la gestione ordinaria e la relativa manutenzione degli edifici scolastici.
Garantire la manutenzione ordinaria e straordinaria immobile denominato “Rifugio Biancaneve” e impianto di risalita e definizione modalità di gestione. referente comunale per gli altri enti proprietari.
Autorizzazioni al taglio delle piante.
Seguire i progetti affidati all’esterno in qualità di responsabile del procedimento e/o predisporre la redazione di progetti affidati all’ufficio.
Seguire le procedure per gli incarichi esterni affidate all’ufficio.
Predisporre gli atti di amministrazione dell'Ufficio.
Gestione protezione civile.
Gestione patrimonio immobiliare comunale (acquisti, sdemanializzazioni e vendite).
Centrali idroelettriche sul Para.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Nr. DIA (denuncia inizio attività) CIL –SCIA 60 56 72 67 78
Nr. concessioni edilizie e/o permessi di costruire 21 15 10 5 9
Nr. autorizzazioni edilizie e autorizzazioni allo scarico
15 13 7 8 12
Nr. certificati di destinazione urbanistica 77 53 65 63 62
Nr. abusi edilizi 0 1 0 6 2
Nr. pratiche di deposito sismico 21 15 23 11 13
Gas tossici / 0 / / /
Progettazione interna e perizie 0 0 / / /
Progetti approvati esecutivi progettazione esterna 1 0 3 / /
Incarichi esterni 2 4 7 / 2
Perizia varianti progettazione esterna 1 3 / 1 1
Appalti da gestire 5 4 3 / 1
Nr determine 85 98 76 72 61
Sopralluoghi 10 9 10 9 4
Nr. Delibere di Giunta / 41 22 30 23
Nr. Delibere di Consiglio / 9 13 7 12
Nr. sedute commissione edilizia / 7 4 3 5
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013
SETTORE SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO – Ufficio edilizia privata, urbanistica, ambiente, protezione civile
Settore/Servizio SETTORE SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO – Ufficio edilizia privata, urbanistica, ambiente, protezione civile
Dirigente Responsabile Geom. Zizzi Pierangela Amministratore Referente Ass. Sensi Federico
Denominazione: approvazione RUE OBIETTIVO/PROGETTO
N°1 Linea Politica: dotazione di un nuovo strumento urbanistico
Descrizione sintetica: approvazione RUE attività amministrativa precedente e successiva
PESO SCADENZA
31.12.2014 Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: rispetto della tempistica
PROGRAMMAZIONE
N° ATTIVITÀ/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO
RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI
COINVOLTI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Raccolta osservazioni pervenute dai
privati
Geom. Zizzi
Pierangela X X X
2 Valutazione delle osservazioni Geom. Zizzi
Pierangela x x X x x x
3 Valutazioni delle riserve della Provincia
Geom. Zizzi
Pierangela x x X x x x
4 Valutazione delle riserve dell’Usl e dell’Arpa
Geom. Zizzi
Pierangela x x x x x x
5 Incontro con amministrazione Geom. Zizzi
Pierangela x x x
6 Predisposizione deliberazione per approvazione
Geom. Zizzi
Pierangela x x x
7
Illustrazione in sede di consiglio dei nuovi elaborati scaturiti dalle osservazioni
Geom. Zizzi
Pierangela x x x
Verifica Stato di Avanzamento
Firma del Responsabile Zizzi geom. Pierangela Data
C O M U N E D I V E R G H E R E T O Provincia di Forlì-Cesena
SETTORE N. 2 - SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO - Responsabile del Settore: geom Zizzi Pierangela
CENTRO DI RESPONSABILITÀ UFFICIO COMMERCIO - SUAP
Anno 2014
SETTORE n. 2: SVILUPPO ECONOMICO - ASSETTO DEL TERRITORIO – PATRIMONIO - Responsabile: geom. Zizzi Pierangela
SOTTOCENTRO DI RESPONSABILITÀ: UFFICIO COMMERCIO - SUAP (SG URB) Responsabile: geom. Zizzi Pierangela - Emanuela Annarita –
OBIETTIVI PERMANENTI
COSAP - rilascio autorizzazioni - riscossione canone.
Rendere i servizi amministrativi necessari per il regolare svolgimento delle attività economiche e private.
Esercitare le funzioni amministrative di competenza necessarie per il regolare svolgimento delle iniziativa e a carattere ricreativo e culturale assunte dalle proloco, associazioni, ecc….
Garantire in assenza del responsabile di settore l’attività ordinaria di gestione.
INDICATORI DI ATTIVITÀ 2009 2010 2011 2012 2013
Rilascio autorizzazioni commerciali e attività produttive
13 72 43 14 12
Autorizzazioni sanitarie 9 3 // / /
Partecipazioni commissione vigilanza pubblico spettacolo
// // // / /
Partecipazioni corsi e convegni // // 1 5 4
Licenze di fochino 8 9 15 7 1
Statistiche varie 3 3 3 / 4
Certificazioni artigiani 1 // // / /
Certificazioni agricoltura 1 // // / /
Nulla-osta manifestazioni sportive // 5 1 1 2
Nr. di DIA concernenti il commercio in area privata più giornali e riviste
// 2 8 / 12
Nr. di autorizzazioni/DIA concernenti
somministrazione alimenti e bevande,alberghi, ristorazione, ecc..
// 9 6 20 18
Nr. di soggiorni estivi per minori e campeggi temporanei
// 7 4 / 3
Nr. autorizzazioni per pubblici spettacoli temporanei // 9 8 7 7
Nr. autorizzazioni per pubblici spettacoli permanenti
// // // 2 1