PRESIDIO OSPEDALIERO DISTRETTO SANITARIO MARSALA
Tel. 0923 717713/750/721 – Fax 0923 717719
DIREZIONE AMMINISTRATIVA UFFICIO PROVVEDITORATO
Prot. N. ______________________ Marsala, lì __________
OGGETTO : Strumentario chirurgico per le UU.OO. di Otorinolaringoiatria e Ortopedia del P.O. di Marsala
Procedura negoziata ai sensi dell'art.125 del D.lgs 163/06 e s.m.i.
RACCOMANDATA A.R. Spett.le
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In esecuzione della deliberazione DG n. 1056/7.03.2012, questa Azienda deve prov- vedere all'acquisto dello strumentario chirurgico occorrente alle Unità operative di Otorinolaringoiatria e Ortopedia del P.O. di Marsala, elencato negli allegati lotti, come da caratteristiche indicate nel capitolato speciale di gara:
A - Otorinolaringoiatria - set di ferri chirurgici per chirurgia ORL base (CIG 3627772428 )
B - Otorinolaringoiatria - Kit Settoplastica (CIG 36280780AE) C - Otorinolaringoiatria - Kit Tonsilla (CIG 3628155039) D- Otorinolaringoiatria - Kit Collo (CIG 36281869CB)
E - Otorinolaringoiatria - Kit Ricostruzione(CIG 3628223854) F - Ortopedia -strumenti chirurgici per sala gessi, sala medicazioni e carrello medicazioni (CIG 3628250E9A)
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’ OFFERTA
Per essere ammessa alla procedura e, quindi, a pena di esclusione, la Ditta interessata dovrà far pervenire il plico, contenente l’offerta e la documentazione, con ogni mezzo, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 4.04.2012. Il plico sigillato con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni, dovrà recare all’esterno, oltre alla ragione sociale della ditta mittente, la seguente dicitura:
“OFFERTA per la fornitura di strumentario chirurgico per ORL e ORTOPEDIA del P.O. di
Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana
VIA MAZZINI, 1 – 91100 TRAPANI TEL.(0923) 805111 - FAX (0923) 873745
Codice Fiscale – P. IVA 02363280815
Marsala” ed indirizzarlo all’Azienda Sanitaria Provinciale di Trapani – Direzione Amministrativa P.Ospedaliero– Piazza F. Pizzo, 1 – 91025 Marsala.
Detto plico dovrà contenere le buste riportanti all’esterno le seguenti diciture:
1. BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 2. BUSTA B: "DOCUMENTAZIONE TECNICA ”
( le buste B dovranno essere in numero corrispondente alla quantità dei lotti per cui viene presentata l'offerta)
3. BUSTA C: “OFFERTA ECONOMICA PER LA FORNITURA DI STRUMENTARIO CHIRURGICO- LOTTO____”.
( le buste C dovranno essere in numero corrispondente alla quantità dei lotti per cui viene presentata l'offerta)
BUBUSSTTAA““AA””--DODOCCUUMMEENNTTAAZZIIOONNEEAAMMMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA : :
Deve contenere:
1) DICHIARAZIONE datata e sottoscritta, rilasciata dal legale rappresentante, (oppure dal titolare o da chi ne ha i poteri), nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000, redatta secondo l'allegato modello (che potrà essere adattato secondo le proprie necessità, riportando comunque, a pena di esclusione, tutte le dichiarazioni, che potranno essere comprovate anche mediante documenti in originale o in copia autentica).
2) DOCUMENTAZIONE attestante il possesso degli ulteriori requisiti dei partecipanti alla procedura di affidamento:
-a dimostrazione della capacità economica e finanziaria ( art.41 del D. Lgs. n.163/06) almeno due idonee dichiarazioni bancarie. Le dichiarazioni indirizzate all'A.S.P. di Trapani, dovranno essere rilasciate e sottoscritte dal Responsabile della Filiale o Agenzia bancaria in termini che assicurino la capacità della ditta, in relazione alla base d'asta dei lotti cui si intende partecipare.
Qualora, per giustificati motivi, la ditta concorrente non fosse in grado di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante presentazione dei bilanci dell'ultimo triennio con dichiarazione di conformità autenticata ai sensi di legge. I "giustificati motivi" invocati dovranno essere specificatamente indicati, a pena di esclusione.
- a dimostrazione della capacità tecnica e professionale, presentazione dell'elenco dei principali servizi o delle principali forniture prestati negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi o forniture, ai sensi dell'art.42 p.1 lett.a del D.Lgs 12.04.2006, n.163.
Dalla documentazione prodotta dovrà risultare che la ditta ha avuto un fatturato complessivo specifico, per forniture nel settore oggetto della presente procedura, al netto dell'IVA, negli ultimi tre esercizi, non inferiore all'importo di gara del lotto o dei lotti cui si intende partecipare
3) GARANZIA provvisoria pari al 2% dell'importo a base d'asta, sotto forma di cauzione o fidejussione, ai sensi dell'art.75 del D.Lgs 163/06, con validità per centottanta giorni dalla data di presentazione dell'offerta e l'impegno del fidejussore a costituire garanzia definitiva, in caso di aggiudicazione
5) COPIA della presente lettera di invito timbrata e firmata per accettazione in ogni sua pagina dal legale rappresentante (o dal titolare o da chi ne ha i poteri)
L'inosservanza di quanto sopra, comporterà l'esclusione dalla gara
BUSTA "B" DOCUMENTAZIONE TECNICA
Il plico dovrà contenere tante buste B quanti sono i lotti per cui viene presentata l'offerta.
La busta B dovrà contenere all'esterno l'intestazione del mittente e la dicitura
"Documentazione tecnica LOTTO_______"
La busta B deve contenere:
1) SCHEDE TECNICHE descrittive dei prodotti offerti, rilasciate dal produttore o
dall'importatore e/o distributore nazionale o copie conformi all'originale autenticate ai sensi del DPR 445/2000, accompagnate da traduzione in lingua italiana, se redatte in lingua straniera. Dette schede tecniche devono essere timbrate e firmate dal legale rappresentante o titolare della ditta concorrente, a pena di esclusione. Per ogni prodotto dovrà essere indicato il numero di lotto, la voce di riferimento, la denominazione commerciale, la ragione sociale del produttore (marchio) o altro elemento indicativo nonché il paese di origine, le
caratteristiche tecniche, le dimensioni, classe CE e relativa classe di appartenenza; il codice CND attribuito ad ogni singolo articolo.
La garanzia dovrà avere durata non inferiore a dieci anni e, in tale durata, in caso di difetti di fabbricazione o di materiali deve essere sostituito gratuitamente;
Lo strumentario non deve consentire nessuna formazione di macchie dopo i processi di sterilizzazione
Deve essere costruito, ove previsto, secondo la normativa DIN e secondo le norme UNI
EN ISO 7153-1.
2) Depliants illustrativi dei prodotti offerti dai quali posano evincersi in modo chiaro ed inequivocabile, le caratteristiche tecniche in corrispondenza dei requisiti minimi richiesti
3)CERTIFICAZIONE attestante che i prodotti, di cui va indicata la classe di appartenenza CND, sono in possesso del marchio CE in attuazione della direttiva CEE 42/93 e s.m.i.
4)CERTIFICAZIONE di qualità UNI EN ISO 9001:2000 del produttore
5) COPIA dell'offerta economica, priva dell'indicazione dei prezzi e degli sconti offerti, pena l'esclusione dalla gara, specificando i lotti ai quali l'offerta si riferisce e l'indicazione del prodotto offerto
EQUIVALENZA
Qualora la descrizione di qualcuno dei prodotti messi a gara dovesse individuare un
particolare marchio o una produzione specifica, detta descrizione deve intendersi integrata dalla menzione "o equivalente". L'impresa concorrente, che propone prodotti equivalenti alle specifiche tecniche richieste, deve segnalarlo con separata dichiarazione da allegare alla relativa scheda tecnica.
BUSTA “C” OFFERTA ECONOMICA
L'offerta, redatta in lingua italiana, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta, dovrà essere inserita nella busta "C".Il plico dovrà contenere tante buste C quanti sono i lotti per cui viene presentata l'offerta
Detta busta C dovrà recare all'esterno l'intestazione del mittente e la dicitura "Offerta per la fornitura di strumentario chirurgico -LOTTO___- CIG____________".
La busta dovrà essere chiusa e sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante o dal titolare della ditta.
L'omessa sottoscrizione e l'inosservanza delle modalità di sigillatura comporteranno l’esclusione
Gli importi a base d'asta sono stabiliti come segue:
LOTTO A € 30.000,00 oltre IVA LOTTO B € 11.000,00 oltre IVA LOTTO C € 9.000,00 oltre IVA LOTTO D € 11.000,00 oltre IVA LOTTO E € 12.500,00 oltre IVA LOTTO F € 4.000,00 oltre IVA
Per ogni lotto per cui l'impresa concorre, la stessa deve indicare per singolo prodotto - il nome commerciale e il codice della ditta
- il prezzo unitario offerto (riferito a ciascun prodotto) che potrà essere espresso con un numero di decimali non superiore a tre cifre decimali, espressi in cifre e lettere, IVA esclusa e l'indicazione dello sconto praticato sul listino prezzi
- la percentuale IVA da applicare
- il codice attribuito ad ogni singolo articolo CND - il numero di repertorio
- l'importo complessivo del singolo lotto dovrà essere espresso con un numero di decimali non superiore a due cifre decimali, espresso in cifre e in lettere, IVA esclusa con la specifica della percentuale di ribasso
La ditta concorrente deve indicare lo sconto praticato sul listino prezzi che dovrà essere allegato all'offerta economica.
Nell'ipotesi in cui la ditta intenda proporre offerta solo per alcuni lotti di gara , è possibile omettere, nella stesura dell'offerta, le parti riferite ai lotti per i quali non si concorre, avendo cura di conservare comunque l'originaria numerazione progressiva dei lotti e delle relative voci.
Limitatamente ai lotti B, C, D ed E di Otorinolaringoiatria, le offerte dovranno riferirsi a tutte le voci indicate in ciascun lotto. Non saranno ammesse offerte riferite ad un numero parziale di prodotti.
Per i lotti A ed F ( set per chirurgia otorinolaringoiatrica base e strumenti chirurgia ortopedica per gessi e medicazioni le offerte potranno riferirsi anche ad un numero parziale di prodotti ( comunque in misura non inferiore all' 80 % del totale tipologico di tale lotto). In tal caso lo schema di offerta dovrà riportare tutte le voci del lotto, secondo l'origi- naria numerazione progressiva.
L'offerta deve essere sottoscritta, in ogni sua pagina, da un soggetto avente la qualità di legale rappresentante della ditta o da persona abilitata a rappresentarla, con firma leggibile apposta per esteso. Non saranno ammesse offerte economiche in aumento rispetto all'importo a base d'asta del lotto. Le offerte, pertanto, pena l'esclusione, non dovranno superare tale importo.
Saranno escluse le offerte alla pari o in aumento, parziali e/o condizionate.
Le Imprese concorrenti dovranno presentare un solo tipo di produzione e, di conseguenza, non sono ammesse alternative e/o varianti
Il prezzo non dovrà presentare tracce di cancellature. Eventuali rettifiche di errori di prezzo, dovranno avvenire mediante annullamento del prezzo errato con un leggero tratto di penna che ne permetta regolarmente la lettura e con l’apposizione in calce all’offerta della formula “ diconsi ……….. ", in cifre e in lettere, con firma di convalida della correzione.
Tutto quanto sopra dovrà essere effettuato, a pena di esclusione.
In caso di discordanza, si considererà valido l'importo più favorevole per questa Amministrazione
L’offerta, inoltre, deve intendersi comprensiva di ogni spesa relativa, accessoria e consequenziale e di ogni altro onere inerente alla fornitura, con esclusione dell’I.V.A.
che resta a carico dell’A.S.P., come per legge.
L'offerta è irrevocabile e, nelle more dell'aggiudicazione, si intende valida e impegnativa per la Ditta fino al 180° giorno successivo a quello stabilito per la presentazione delle offerte
AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione della fornitura sarà effettuata per lotto indivisibile alla ditta che avrà offerto il prezzo più basso rispetto a quello posto a base d'asta. Comunque, il giudizio di corrispondenza dei beni offerti alle prescrizioni richieste, sarà espresso dalla commissione di gara, opportunamente integrata con il Responsabile dell'U.O. di destinazione, preliminarmente all'aggiudicazione. Detto Responsabile procederà alla verifica tecnica dei prodotti offerti, onde pervenire alla dichiarazione di validità tecnica dei materiali offerti rispetto alle caratteristiche richieste. Ove necessario,il Medico potrà chiedere alle ditte
concorrenti la presentazione di idonea campionatura per la verifica dei prodotti offerti.
Le relative spese di spedizione, sia per la consegna che per il ritiro, saranno a totale carico della ditta concorrente. Potranno concorrere all'aggiudicazione le ditte che avranno offerto tutte le voci indicate in ciascun lotto per l'ORL (lotti B, C, D ed E) .
Per i lotti A (ORL) e F (ORTOPEDIA) le ditte che avranno offerto almeno l'80%
delle voci indicate nel lotto. Ai soli fini della valutazione economica dell'offerta e del confronto con le altre offerte concorrenti, l'offerta che comprenda almeno l' 80% delle voci sarà completata calcolando, per ciascun prodotto mancante, il maggiore prezzo offerto dagli altri concorrenti. Saranno escluse le ditte che non avranno presentato almeno l' 80% delle voci indicate in ciascun lotto.
L'accettazione con presa in carico non esonera il fornitore da responsabilità per difetto o imperfezioni occulti o, comunque, non emersi al momento della consegna.
L'Azienda si riserva la facoltà insindacabile di non procedere all'aggiudicazione di uno o tutti i lotti, laddove, pur in presenza di una o più offerte valide, ritenga che l'aggiudicazione, per i prezzi offerti, per le condizioni tecniche fornite, o per qualsiasi altro motivo a proprio giudizio non sia conveniente per essa. In questo caso nulla sarà dovuto alle ditte che avranno partecipato alla gara. L'Amministrazione potrà procedere all'aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida per singolo lotto.
L'aggiudicazione provvisoria della presente procedura negoziata sarà immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria, mentre impegnerà questa Azienda dopo l'approvazione degli atti da parte degli organi competenti.
Per l'urgenza, è fatta salva la facoltà dell'Azienda ASP di chiedere l'esecuzione anticipata della fornitura, ai sensi dell'art. 11 - c.12- del D.Lgs 163/06 e s.m.i.
Prima dell'aggiudicazione definitiva l'Amministrazione si riserva di eseguire d'ufficio i controlli opportuni e necessari, attivando le opportune procedure di responsabilità stabilite dalla legge, in caso di mancato riscontro con le documentazioni acquisite.
Per la cauzione, le modalità e quanto altro non previsto nella presente, si rinvia al contenuto del capitolato speciale e alle norme vigenti nonché alle disposizioni del C.C. .
Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza della presente fornitura sarà competente il Foro di Trapani.
Per eventuali informazioni codesta Ditta potrà rivolgersi alla Direzione amministrativa di Marsala -Ufficio Provveditorato – (tel. 0923 717713/750/721 – fax 0923 717719).
IL DIRIGENTE AMMINISTRATIVO
RESPONSABILE DEL P.OSPEDALIERO/DISTRETTO SANITARIO (Dott.ssa Antonia Cappello)
