Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2018/00721 del 31/10/2018 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 1/4

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2018/00721 del 31/10/2018

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Convenzione Consip Fotocopiatrici 21 Lotto 1 – Liquidazione fattura SHARP Electronics (ITALIA) SPA.

Unità operativa proponente Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Verbale di ritiro Fattura Sharp Electronics n.7718013593

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Gestione Economico Finanziaria Direzione Sanitaria

La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO CHE:

 con la Determina Dirigenziale del U.O. Provveditorato/Economato n. 102 del 08 aprile 2013 l’Istituto ha aderito alla Convenzione Consip Fotocopiatrici 21 – Lotto 1 e 2 di cui risulta aggiudicataria la Sharp Electronics SPA;

 nel suddetto affidamento è previsto, tra l’altro, un fotocopiatore Sharp MX-4112N in configurazione multifunzione comprensivo di stampante e scanner assegnato alla Direzione Sanitaria di Presidio per la gestione della produzione delle copie delle Cartelle Cliniche ;

DATO ATTO CHE

 la durata della suddetta fornitura è pari a 5 anni a partire dal 04/05/2013 e pertanto ha esaurito la sua validità il 03/05/2018;

 la fornitura prevede un livello di produttività “media” ossia comprensiva di un numero di copie complessive nel quinquennio pari a num. 252.000 b/n e num 108.000 colori;

 la convenzione prevede a fine contratto, in fase di ritiro dell’apparecchiatura, la lettura dal contatore delle copie totali effettuate e la fatturazione delle eventuali copie eccedenti rispetto ai quantitativi sopra riportati;

RILEVATO CHE il ritiro dell’apparecchiatura è stato effettuato il 03/07/2018 con la compilazione, in contraddittorio con personale tecnico dell’Istituto, del verbale di riconsegna riportato in allegato n.1;

DATO ATTO CHE

 a seguito di un guasto, risolto solo parzialmente con intervento tecnico del 06/03/2017, il fotocopiatore è stato utilizzato solo con funzionalità di scanner fino al momento del suo ritiro e pertanto con ripetute comunicazioni, tra cui la Raccomandata RR del 15/01/2018 rif. prot.

2018/628, il Dirigente del U.O. Servizio pianificazione e sistema informativo ha richiesto a Sharp Electronics il ripristino della completa funzionalità del fotocopiatore e l’emissione delle note di credito relative alle fatture riferite al periodo di utilizzo parziale del dispositivo;

 dal verbale di ritiro si evince che sono state effettate 428.000 copie b/n e 356.906 copie colori, pertanto un numero superiore a quelle previste a contratto;

 la convenzione prevede costi aggiuntivi di

- euro 0,00541 per ogni copia eccedente b/n;

- euro 0,03 per ogni copia eccedente colori;

 nel periodo 06/03/2017-03/07/2018 il fotocopiatore è stato utilizzato esclusivamente per le funzionalità di scanner;

 la SHARP Electronics, a seguito del ritiro del fotocopiatore e delle interlocuzioni con i referenti dell’Istituto, ha trasmesso le seguenti note di credito, relative al periodo di parziale funzionamento del dispositivo:

- nota di credito num. 7718018608 del 10/10/2018 di euro 458,31 a storno totale della fatt. num.

7717023078;

77170016916;

7718002845;

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77170010192;

- nota di credito num. 7718018612 del 10/10/2018 di euro 372,76 a storno parziale della fatt. num.

7717023078;

RILEVATO CHE i costi aggiuntivi rispetto al canone trimestrale relativi alle copie eccedenti b/n e colori sono riportati nella tabella seguente:

Allocazione Durata contratto (mesi)

Produttività Num. Copie previste a contratto

Copie a fine contratto

Num. Copie eccedenti

Costo unitario copia eccedente

Costo totale (IVA esclusa)

DS Presidio 60 media - bn 252.000 428.930 176.930 0,00541 € 957,19 € media - color 108.000 356.906 248.906 0,03 € 7.467,18 € 8.424,37 €

DATO ATTO CHE la Sharp Electronics ha inviato la fattura n. 7718013593 del 25/07/2018 di euro 8.424,37 oltre IVA relativa alle copie eccedenti del fotocopiatore sopracitato (allegato n.2);

PRESO ATTO dell’attestazione posta in calce alla predetta fattura del Direttore Sanitario atte stante il regolare utilizzo del dispositivo fino alla data del 06/03/2017 e l’utilizzo come scanner fino a scadenza contratto;

RITENUTO, in considerazione di quanto fin qui esposto, di poter trattenere le note di credito della Sharp Electronics num. 7718018608, 7718018609, 7718018610, 7718018611, 7718018612 e di procedere alla liquidazione e al pagamento della fattura Sharp Electronics num. 7718013593 di euro 8424,37 oltre IVA;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. di trattenere le note di credito della Sharp Electronics num. 7718018608, 7718018609, 7718018610, 7718018611, 7718018612 e di procedere alla liquidazione e al pagamento della fattura Sharp Electronics num. 7718013593, di euro 8.424,37, oltre IVA;

2. di trasmettere, a cura dell’istruttore, copia del presente provvedimento alle UU.OO. Economico Finanziaria, Direzione Sanitaria e Controllo di gestione;

3. di rendere il presente provvedimento immediatamente esecutivo.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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L’Istruttore Il Dirigente

Daniele Scapicchio Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico F.F. Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 31/10/2018