Foglio n. 1
Ufficio attività Strumentali
Processo Approvvigionamenti MRD/GMM Firenze, 04/05/2018
AL DIRETTORE REGIONALE PER LA TOSCANA
OGGETTO: Pulizia vetri esterni e pavimenti immobili INAIL - Viareggio - CIG Z16233A89D
Fornitore: La Nitida Impresa di pulizie
La sede territoriale Inail di Viareggio in data 8 novembre 2017 ha chiesto all’Ufficio attività Strumentali di incaricare una ditta per la pulizia esterna dei vetri dell’immobile che ospita la Sede, precisando che da diversi anni non veniva eseguita una pulizia di tale area.
Al fine di illustrare lo stato delle superfici esterne e l’ampiezza delle stesse la Sede ha inoltrato anche alcune foto della facciata dell’edificio.
Lo scrivente Ufficio, prima di effettuare qualsiasi indagine di mercato in merito alla spesa da impegnare per realizzare tale pulizia, ha chiesto alla Consulenza tecnica Regionale di indicare la misura dell’area esterna dell’immobile su cui dovrebbe essere eseguito il lavaggio. Dai calcoli effettuati è risultata un’ampiezza di circa 1.100 mq.
Il servizio di pulizia è incluso nella convenzione Consip con Manutencoop, che prevede l’esecuzione di pulizie straordinarie periodiche, tra le quali, tuttavia, non sono comprese le pulizie delle superfici verticali esterne, servizio che contrattualmente è configurato come servizio extra-canone; per tale servizio la ditta in questione applica dunque i propri prezzi di mercato e, per questo motivo, si è ritenuto di consultare più ditte e di effettuare un confronto tra preventivi selezionando poi quello con il prezzo più basso.
L’Ufficio attività strumentali ha, pertanto, inviato una comunicazione mail alle ditte Manutencoop, Essegi Impresa di Pulizie e Cooperativa Arcobaleno chiedendo loro di formulare un preventivo per l’attività di pulizia delle superfici esterne della Sede di Viareggio, segnalando la necessità, prima di quantificare il costo, di effettuare un sopralluogo per visionare lo stato dei luoghi e le attrezzature da impiegare.
Fra i tre operatori economici sopra indicati solo la ditta Coop. Arcobaleno ha effettuato il richiesto sopralluogo ma, dopo aver comunicato verbalmente a un funzionario di Sede di avere difficoltà logistiche ad eseguire il servizio, non ha poi trasmesso alcun preventivo.
Le ditte Manutencoop ed Essegi Impresa di Pulizie non hanno visionato i luoghi e di conseguenza non hanno potuto inviare un preventivo.
Dopo l’inutile decorso dei termini concessi alle suddette per la formulazione di un’offerta, e in considerazione dei solleciti pervenuti dalla Sede che lamentava, a causa della sporcizia dei vetri, lo stato indecoroso dell’immobile e la scarsa luce naturale che riesce a penetrare nelle stanze, è stata rintracciata sul mercato un’altra ditta, La Nitida, che, contattata telefonicamente, ha manifestato la propria disponibilità e a cui, in data 22 gennaio 2018, è stata inviata richiesta di preventivo.
La ditta La Nitida ha visionato immediatamente l’edificio ha comunicato di essere in grado di effettuare il richiesto intervento; in data 30 gennaio 2018 ha trasmesso il preventivo
Foglio n. 2 nel quale specifica le modalità dell’intervento: la pulizia della facciata presente nella corte interna avverrebbe con l’ausilio di un trabattello mentre la pulizia della facciata presente in via della Vetraia avverrebbe con l’impiego di un camion dotato di piattaforma aerea di 47 mt. che resterà sul luogo per due/tre giorni lavorativi. Per l’esecuzione del lavoro la Ditta ha precisato che dovrà necessariamente provvedere alla potatura (e conseguente smaltimento) allo smaltimento di alcuni rami di 4 alberi perché, diversamente, ostruirebbero la movimentazione del cestello della gru.
L’importo richiesto per tale pulizia dei vetri e pannelli esterni è di € 10.104,75 + IVA 22%.
Nel corso del mese di Aprile, a seguito di sopralluogo del Dirigente di questo Ufficio sia presso la Sede di Viareggio che presso il piano terra dell’immobile adiacente la stessa, di proprietà dell’Istituto e ad oggi non utilizzato, è stata rilevata la necessità di pulire gli spazi di quest’ultimo nella prospettiva di una locazione attiva.
In data 19 aprile 2018 è stata quindi inviata a tutte le ditte già consultate per l’indagine di mercato relativa alla pulizia dei vetri, una mail con cui è stata rappresentata la sopravvenuta esigenza e quindi l’integrazione del servizio da eseguire, con contestuale aggiornamento delle tempistiche in precedenza indicate.
Nella medesima data la Cooperativa Arcobaleno ha risposto di non poter fare un’offerta non avendo personale disponibile né i macchinari necessari.
La ditta La Nitida ha svolto il sopralluogo nei tempi indicati e dopo aver chiesto chiarimenti sui lavori da eseguire, ha trasmesso offerta in data 04 maggio 2018.
L’importo totale è comprensivo della pulitura di tutti i pavimenti dell’immobile adiacente la Sede e dei vetri e pannelli esterni della Sede, della potatura di n. 4 alberi, di tutti gli oneri di smaltimento e degli oneri comunali di autorizzazione e di uso del suolo pubblico.
La Ditta si è impegnata a eseguire l’operazione nei giorni indicati da questa Amministrazione, con personale, materiale e attrezzature proprie.
L’importo da impegnare è, dunque, di € 15.316,795 (€ 12.554,75 + I.V.A. al 22% per € 2.762,045).
L’importo è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13 V livello 002, VI livello 01 “servizi di pulizia e lavanderia”, che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa.
Tanto premesso, tenuto conto che:
sono state interpellate diverse Ditte per l’esecuzione del servizio ma solo La Nitida ha dato la propria disponibilità e il prezzo offerto risulta congruo in quanto si svolgerà in diverse giornate, interesserà un’area vasta e comprende anche la parziale potatura di alberi;
ai sensi dell’art. 36 co.2 lett. A) D. Lgs.vo 50/2016 è consentito l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di 40.000,00 euro, mediante l’affidamento diretto e quindi anche senza la preventiva consultazione di due o più operatori economici;
con la nota prot. n. 60013.03/04/2018.0002075 della D.C.P.B.C. è stato comunicato che in data 02 aprile si è concluso il periodo di “esercizio provvisorio” e da questa data è quindi possibile assumere nuovi impegni di spesa;
si propone l’affidamento del servizio di pulizia dei vetri e delle superfici verticali esterne della Sede di Viareggio alla ditta LA NITIDA Pulizie di Andrea Orobello con sede in Via Guarducci, 7 - 59100 Prato - P. Iva 01810610970.
Foglio n. 3 Si chiede, pertanto, l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa, per l’importo sopraindicato, a favore della ditta LA NITIDA Impresa di pulizie di Andrea Orobello, con sede in via Guarducci n.7 a Prato (P. Iva 01810610970).
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC, automaticamente evidenziate e inserite in procedura Simea.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Rossana Ruggieri
