IND IRE

via I\4. Buonèr.oti 10 50122 Firenze

fentralino +19 055 23.80.301

IND IRE

ISTITUTO NAZIONALE DOCUMENTAZIONE INNOVAZIONE RICERCA EDUCATIVA ll Direttore Generale

Fienze,

tj-ot 2^lU

Decreto n

O

(PA Digitale - Procedura n.69 /2016)

Erasmus ⁺

/

eTwinning

Oggetto: Procedura per contratti sotto soglia ex art. 36 del D.Lgs. 50/20'16, previa pubblicazione di avviso

per

manifestazione

di

interesse,

per

l'affidamento

dei

servizi alberghieri,

di

catering e congressuali

in

occasione

della

Conferenza Nazionale

e della

cerimonia

dei Premi

nazionali eTwinning, Napoli, l8-19 novembre 2016. Decreto di aggiudicaz ioné definitiva, impegno

dispesa

e stipula. (CUP: 859J16000290007- CIG: 6768027091)

IL DIRETTORE GENERALE

CONSIDERATO che ai sensi dell'articolo 19, comma ^'1, det decreto legge n. 98 del 201 1, al fine di attuare nei tempi stabiliti, il disposto di cui all'articolo 2, commi dal 4-septiesdecies al 4-undevicies del decreto-legge 29 dicembre 2010,

n.225,

convertito, con modificazioni, dalla legge 26 febbraio 2011,

n.

10,

dal 01

Settembre 2012

è

stato ripristinato I'lstituto Nazionale

di

Documentazione, lnnovazione

e

Ricerca Educativa

(lNDlRE) quale Ente di

ricerca

con

autonomia scientifica, finanziaria, patrimoniale, amministrativa e regolamentare, che succede senza soluzione di continuità all'Agenzia Nazionale per

lo

sviluppo dell'Autonomia Scolastica,

la

quale viene contestualmente soppressa;

RILEVATO che con D.M. 21 dicembre 2012 (trasmesso con nota prot AoOUFGAB n. 0026901) è

stato

approvato

lo

Statuto dell'lstituto Nazionale

di

Documentazione, lnnovazione

e

Ricerca Educativa a firma del Ministro dell'lstruzione;

VISTA la nomina del Direttore Generale Dott. Flaminio Galli di cui alla Delibera Commissariale n. 15 del 28 febbraio 2013, rinnovata con Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 2 del 03 luglio 2013;

VISTA la nota prot. AOOUFGAB N. 0022816 dell'8 novembre 2013 con cui il Ministero dell'lstruzione, dell'Università e Ricerca, in relazione al Programma comunitario ERASMUS ⁺ conferma le funzioni di Agenzia Nazionale per

la

gestione

di

misure relative all'istruzione, compresa l'università,

e

la formazione alla struttura prevista all'interno di INDIRE;

vlsrA

la nota MluR A0oDGA|. u 0012923 dell'1 't dicembre 2013 con cui si conferma come Agenzia eTwinning per l'ltalia quella già operante all'interno dell'lndire;

vlsro

^il Piano delle Attività eTwinning per il 2016, inviato alla commissione europea con ns. prot.n.

2015127845

del

511112015,

ìn

seguito all'invito

della

Commissione europea

-

lnvitation/Call for proposals EACEA,/30/2015

for elwinning

National support services (eTwNSS)

-

ricevuto in data 2410912015, che è parte integrante del contratto eTwinning con la commissione europea per il 2016 (Grant Decision n. 2016-0236/001-001, ns. prot.n. 00050644/F29).

vlsro

in particolare, per gli eventi, il riferimento alla sezione "provision _of technical and pedagogical support"

(wP 2)

der Piano,

ala voce "List afl

training activities

at

nationar, regionar _{1. ,.1 ano}

INDIRE

Codice fi scale 80010150484

Posta el€ttronicè certjfi catar ì[email protected] Codice IPA UF46QB

Pag 115

,r/

4

ISTITUIO NAZIONALE DOCUMENTAZIONE INNOVAZIONE RICERCA EDUCATIVA

international levels che prevede, tra le attività da rcalizzarc, I'otganizzazione di una conferenza sul contributo

che

eTwinning

può dare alla

promozione

dei valori

europei messi

in risalto

nella Dichiarazione di Parigi;

VISTO il Piano di lavoro dell'Unità eTwinning che prevede nella sezione "lmpact" l'organizzazione della Conferenza in oggetto, così realizzando uno dei macro obiettivi del programma Erasmus+"

ovvero: (f) the promotion of European values in accordance with Article 2 of the Treaty on European Union" che costituisce parte integrante della Grant Award Decision n. 2016-0236/001-001 (ns. prot.

n. 000s0644/F29);

VISTA la valutazione positiva del Piano delle Attività 2016 (ns prot. n. 201614049), dell'EACEA per I'otganizzazione di questa conferenza volta a promuovere il ruolo di eTwinning nello sviluppo della cittadinanza attiva e nella promoziona dei valori della UE;

CONSIDERATO che nel Piano di Lavoro approvato dalla Commissione europea si evidenzia che tale attività promozionale è obbligatoria ai fini di una corretta implementazione dello stesso e pertanto la relativa spesa risulta essere necessaria:

VISTA la relazione della responsabile di progetto dott.ssa Donatella Nuccì (All. 1 in copia - ns. prot.

n. 0008557/F29 del 18.04.2016) ove si illuslrano le finalità dell'evento, i temi trattati, i soggetti che parteciperanno nonché l'intento di supportare una scelta che si è rivelata vincente dal momento che consente di dare il giusto riconoscimento ai progetti eTwinning giudicati migliori a livello nazionale contribuendo allo stesso tempo a disseminare le buone pratiche;

CONSIDERATO che l'evento è rivolto a Dìrigenti scolastici e ad altre figure che svolgono un ruolo- chiave all'interno degli istituti scolastici, ai Dirigenti di ricerca di indire ed al personale del MIUR, in particolare della "Direzione generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per l'istruzione

e

per l'innovazione digitale", nonché

a

membri dell'Unità europea eTwinning ( EUN);

RICHIAMATA la determina a contrarre

n.646

del 29.06.2016 del Direttore Generale dell'lndire, al quale

si fa

integrale rinvio

e con la

quale

si è dato awio alla

procedura

in

oggetto mediante pubblicazione di

awiso

per manifestazione di interesse per l'affidamento dei servizi alberghieri, di catering

e

congressuali

in

occasione

della

Conferenza Nazionale

e

della cerimonia

dei

^Premi

nazionali eTwinning, Napoli, ^'18-19 novembre 2010;

PRESO ATTO che in data 0710712016 è stato pubblicato sul sito istituzionale dell'lstituto l'awiso per manifestazione di interesse relativo alla suddetta procedura;

CONSIOERATO che il giorno 21 luglio 2016 alle ore 16,00 è scaduto il termine per la presentazione delle manifestazioni di interesse,

PRESO ATTO che con Decreto n.812 del 24.08.2016 si è provveduto ad approvare la lettera di invito

ed

offerta

ed irelativi

documenti

di

gara da trasmettere

ai

n.,12 operatori economici che hanno presentato la loro manifestazioni di interesse entro itermini previsti dall'avviso relativo alla suddetta procedura,

PRESO ATTO che , entro la scadenza del termine ultimo per la presentazione delle offerte ^previsto dagli atti di gara (ore '12:30 del 19.09.2016), sono pervenute le offerte economiche delle suddette ditte, come da tabella sottostante ( All. 2 in copia):

Pag 215

IND IRE

IND IRE

ISTITUìO NAZIONALE DOCUMENTAZIONE INNOVAZIONE RICERCA EDUCATIVA

Ditta Protocollo e data Spesa totale ^(al

netto

IVA) PROT.N. 0021106/43 DEL 19.09.2016 €41.659,7 4 lntrass Congressi Srl PROT.N. 00210251A3 DEL 16.09.2016 € 41.890,00

Avion Travel PROT.N. 00210231A3 DEL 16.09.2016 €34.661,01 Comunicazione 2000 PROT.N. 0021024tA3 DEL 16.09.2016 € 39.980,00 CONSIDERATO che

il

RUP rilevata l'anomalia dell'offerta economica presentata dall'O.E AVION TRAVEL procedeva alla richiesta

di

spiegazioni sul prezzo proposto nell'offerta, sulla base

di

un giudizio tecnico sulla congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità dell'offerta con nota prot. n. 21651 del 231912016 (AU. 3 in copia);

PRESO ATTO che in data 5 ottobre 2016, si

e

proweduto

a

pubblicare, nella sezione avvisi del bando relativo alla procedura in oggetto, la comunicazione della data di apertura della risposta alla richiesta di verifica dell'anomalia dell'offerta fissata al giorno 07.10.2016 alle ore ^16:30;

RITENUTO che le spiegazioni fornjte dalla Società Avion Travel con nota prot.23489 del 1211012016

sono idonee

a

giustificare

il

ribasso offerto, superiore del 2,86% rispetto alla soglia

di

anomalia dell'offerta calcolata (All. 4);

PRESO ATTO che l'offerta è ritenuta remunerativa e comprensiva ditutti ^gli oneri, servizi e condizioni previsti

dal

bando

di

gara

e che

l'operatore economico

si è

impegnato

a

effettuare

il

servizio conformemente alle richieste dell'ente;

CONSIDERATO che il criterio di aggiudicazione dell'appalto, ai sensi dell'art. 95 comma 4 D.Lgs. S0

del 181412016, è quello del prezzo più basso;

VALUTATO che il procedimento di gara si è svolto regolarmente secondo le modalità previste dalla normatjva vigente come attestato dal RUP con relativo verbale di valutazione delle offerte (All. 4) dal cui esame risulta che:

-

l'offerta della società

Avion

Travel s.r.l. risulta essere quella corrispondente al ^{prezzo più} basso per un importo

di

^€ 34.661,01 (al netto IVA) ovvero € € 38.332,43 (a lordo IVA al ^.10%

per

i

servizi alberghieri

e di

catering ed

al

22% per

i

servizi congressuali

)

^{acquisita al}

protocollo dell'Ente il

l6luglio

2016 con il numero 0021023/A3 (All. 5);

ll fornitore, unitamente al preventivo, ha prodotto, in conformità a quanto richiesto dall,Ente, anche

il

Documento di Gara Unico Europeo ,attestante

il

possesso dei requisiti di ordine generale prescritti dall'art. ⁸⁰ del D.Lgs. n. 50/2016 per la partecipazione alle gare pubbliche

e la

cauzione

prowisoria

dell'importo

di euro

560,00 costituita

da

^polizza fideiussoria rilasciata da ltaliana Assicurazioni nonché copia conforme della ce(ificazione di qualità UNI EN ISO 9001 rilasciata da euaser Certificazioni s.r.t. (All. 6 ^_ All. 7 - All. 8);

I'operatore economico ha accettato tutte le condizioni e modalità di esecuzione dell'appalto poste in sede di gara;

Pag.3l5

NH ltalia Spa

lNPfrd*:"ifl',m,n

CONSIDERATO che la presente fornitura rientra nel campo di applicazione della Legge 13 agosto 2010

n.

136 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e che pertanto il presente procedimento è stato registrato presso l'AVCP ed è contraddistinto dal seguente SIMOG: 6768027091 ;

PRESO ATTO che ai sensi e ^per gli effetti dell'art. 32 comma 14 del D.Lgs 50/2016 "ll contratto e' stipulato,

a

^pena

di

nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero,

in

modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante della stazione appaltante

o

mediante scrittura privata in caso

di

^procedura

negoziata ovvero ^{per gli} affìdamentidi importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio

di

lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri";

PRESO ATTO che il prezzo proposto da "Avion Travel s.r.l." risulta essere congruo e conveniente per l'Ente;

CONSIDERATO che si

è

proweduto

-

tramite il sistema AVCPass

-

a condurre le verifiche circa l'assenza di cause ostative alla partecipazione a procedure diaffidamento pubblico ex art. 80 D. Lgs.

5/2016, come risulta da scheda allegata ⁽ All. 9);

ACQUISITO lL Documento unico di Regolarità Contributiva con prot n.0024979/A3 del 25.10.2016

(A[.

10);

RISCONTRATO, altresì, che, ai sensi del D.Lgs. n. 159/20'1 1 e ss.mm.ii. non è necessario richiedere la documentazione antimafia per la stipulazione di contratti il cui valore complessivo è pari o inferiore ad €'150.000,00;

RITENUTO, quindi,

per le

ragioni sopra esposte,

di

poter procedere all'affidamento

dei

servizi alberghieri, di catering e congressuali, al costo complessivo di € 34.66'1,0.1 (al netto IVA) ovvero € 38.332.43

(a lordo IVA al

10%

per i

servizi alberghieri

e dr

catering

ed al

^22o/o

^per i

servizi congressuali) come dettagliato nell'allegato preventivo di spesa;

VERIFICATA

la

copertura finanziaria

sul

capitolo

di

spesa 1.2.3.3 "Spese

per il

funzionamento dell'Agenzia Nazionale eTwinning" , esercizio finanziario 20'16, come indicato nell'Allegato B;

RILEVATO pertanto che sussistono tutte le condizioni di fatto e di diritto per la stipula del contra o;

DECRETA

di approvare gli

allegati

verbale del Responsabile Unico di procedimento (All.

ti

2 - 3 e 4);

di

aggiudicare definitivamente,

per le

motivazioni espresse

in

premessa, l,appalto per l'affidamento dei servizi alberghieri, di catering e congressuali in occasione della conferenza Nazionale e della cerimonia dei Premi nazionali eTwinning, Napoli, 1g-19 novembre 2016 alla Società Avion travel s.r.l., al prezzo ed alle condizioni tutte riportate nell,allegato contratto

(A[.

1 1);

di approvare e sottoscrivere digitalmente il suddetto contratto, previa acquisizione della firma digitale da parte dell'operatore economico aggiudicatario;

di acquisire la cauzione definitiva da parte dell,affidatario dell'appalto;

Pag.4l5

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ISTITUTO NAZIONALE DOCU14ENTAZIONE INNOVAZIONE RICERCA ÉDUCATIVA

di impegnare a favore diAvionTravel s.r.l., con sede legale sita in Via G. Cesare n.

21

P.IVA 00399570613 l'importo complessivo di euro 34.661,01(al netto IVA) ovvero € 38.332,43 ^(a lordo IVA al 10% per i servizi alberghieri e di catering ed al 22o/o per i servizi congressuali _);

di dare atto che la relativa spesa di euro 34.661,0'l (al netto IVA) owero ^€ 38.332,43 (a lordo lva

al

10o/o per i servizi alberghieri e di catering ed al ^22o/o per i servizi congressuali) trova copertura sul Cap.1.2.3.3 "Spese per il funzionamento dell'Agenzia Nazionale eTwinning"

così come attestato dall'Ufficio dei Servizi Finanziari:

di dare atto, ai sensi dell'art.29 del D. Lgs. n.50/2016, che tutti gli atti inerenti la procedura di gara in questione saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente ^"www. indire. it", nella sezione "Amministrazione Trasparente";

ditrasmettere una copia del presente decreto all'Ufficio dei Servizi Finanziari ^per l'assunzione del necessario impegno di spesa,

di dare atto che il presente decreto diverrà esecutivo solo al momento dell'apposizione del visto

di

regolarità contabile attestante la copertura finanziaria

da

^parte

del

Dirigente dei Servizi Finanziari.

IL DIRETTO GENERALE

Fla a lli

Acquisito in data Prot.lNPS/

Data

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Visto il sopra decreto, si rilascia il visto di regolarità contabile attestante la copertura fi Capitoro

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Esercizio Finanziario 201 6

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ll Dirigente Fra INDIRD

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