FIRENZE, 18/03/2019 RELAZIONE
Oggetto: Avvio procedura negoziata per la stipula di un accordo quadro per l'attività di trasloco e facchinaggio per le Strutture INAIL dislocate sul territorio regionale della Toscana.
CIG: 7325384A1A
FORNITORE: FRATINI BRUNO DI FRATINI MARCO
In data 14 febbraio 2019 il Dirigente della Sede di Pisa ha segnalato allo scrivente Ufficio che, nell’ambito dei lavori di ristrutturazione della medesima che vengono eseguiti contemporaneamente sui vari piani, si rendeva necessario il temporaneo spostamento di 28 postazioni di lavoro;
spostamento finalizzato a far sì che i lavori edili non interferiscano né con l’ordinaria attività lavorativa, né con i servizi verso l’utenza.
In relazione a tali spostamenti, è stato chiesto di mettere a disposizione della Sede una ditta di facchinaggio per la realizzazione di tutte le attività connesse alla liberazione di parte degli ambienti, alla riorganizzazione delle postazioni di lavoro e allo smaltimento del materiale di scarto.
Nella richiesta menzionata è stata elencata la lista di arredi da movimentare per ogni singolo dipendente, ovvero 1 scrivania (molte delle quali da riadattare agli spazi da occupare con l’eliminazione delle parti angolari),1 o 2 armadi, 1 o 2 sedie, 1 computer e varie scatole contenenti documenti e/o pratiche.
La Dirigente di Sede ha, inoltre, chiarito che ai fini del computo delle ore di facchinaggio necessarie si dovesse tener conto della necessità di smontaggio e rimontaggio di scaffalature con contestuale movimentazione delle pratiche d’archivio in esse contenute, nonché dello smontaggio e smaltimento di arredi e materiale elettronico non più utilizzabili perché ridotti in pessimo stato oppure a causa della sopraggiunta riduzione degli spazi disponibili.
Il Direttore dei Lavori, ing. Cicirella, ha successivamente precisato che l’esigenza di facchinaggio sussisterà, sia pur articolata in più fasi, per tutta la durata dei lavori, ovvero fino a febbraio 2020;
l’esigenza immediata è sia quella di liberare parte del piano 2° da qualsiasi arredo, sia di intervenire nel locale in cui è collocato il Rack Centro Stella per liberarlo da tutte le apparecchiature ivi accatastate ma non funzionanti e/o non attive, ad esclusione degli apparati swicth. Tali operazioni devono essere eseguite entro l’ultima settimana di marzo 2019.
In considerazione della rappresentata urgenza di realizzazione degli interventi, questo Ufficio ha chiesto alla Ditta Fratini, affidataria dell’Accordo quadro per il servizio in questione, di formulare un preventivo sulla base della descrizione delle attività trasmessa dalla Sede di Pisa.
La ditta ha ritenuto necessario svolgere un sopralluogo per rilevare l’esatta quantità del materiale da smaltire e movimentare, nonché, ai fini della gestione logistica del facchinaggio, per rilevare l’esatta collocazione dello stesso.
Con comunicazione mail del 18 marzo la ditta Fratini ha trasmesso un preventivo con cui ha quantificato il numero di unità di personale, ore necessarie e mezzi per la realizzazione delle operazioni richieste e ha quindi indicato l’importo di € 5.639,00 + iva quale spesa necessaria.
Come sopra detto, la ditta Fratini è affidataria dell’Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana (determina n.
919 del 16 maggio 2018): ciò, tuttavia, non costituisce fonte di immediata obbligazione a carico di questa Direzione regionale ma, nel caso di specie, si ritiene di affidare alla ditta medesima il servizio su Pisa visto che pochi mesi fa aveva già svolto analoga attività proprio presso la Sede in questione e, quindi, ben conosce, l’immobile.
Ai sensi dell’art. 8.1. del Contratto suindicato, questa Direzione può trasmettere alla ditta Fratini le necessità relative al servizio, con l’identificazione delle attività da svolgere e l’elenco puntuale dei beni da movimentare con eventuale richiesta di invio di un preventivo, con tutte le informazioni
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necessarie all’emissione, da parte dell’Ente, dell’ordine di servizio.
In base al contratto vigente i singoli contratti attuativi si concludono con la ricezione di un ordine di servizio, contenente i tempi, le modalità, i luoghi di esecuzione e quanto altro necessario per l’esecuzione della prestazione.
Il costo orario per l’impiego di un facchino con mezzo meccanico piccolo è di € 42,00 l’ora mentre il facchinaggio semplice ha un costo di € 14,96 l’ora e sulla scorta del preventivo e del dettaglio costi prodotto sono previste n. 6 giornate lavorative; di tali giornate n. 5 giorni prevedono l’impiego di n.
4 persone (6 ore cadauno), 2 con l’impiego di un mezzo meccanico (per realizzare i viaggi verso le discariche autorizzate) e 2 senza mezzo ma come facchinaggio complesso dato che è richiesta l’esecuzione di attività di smontaggio e rimontaggio degli arredi e n. 1 giorno con l’impiego di 2 persone per n. 9 ore e di un mezzo meccanico.
L’importo da impegnare è dunque di € 5.639,00 + iva.
L’importo è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio).
Tanto premesso, tenuto conto:
• dell’importo dell’affidamento pari a € 5.639,00 esclusa IVA;
• che la ditta Fratini è aggiudicataria e ha sottoscritto in data 24 luglio 2018 con questa Direzione un Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana;
• che tale Accordo quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone l’affidamento alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco dei lavori di facchinaggio presso la Sede di Pisa da svolgersi entro l’ultima settimana di marzo 2019.
Si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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