Pagina 1di 3 Firenze, 09/12/2020
AL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: servizio di facchinaggio per movimentazione archivio piano seminterrato stabile Inail via Orti Oricellari, Firenze
CIG: 7325384A1A
Affidamento diretto a ditta Fratini Bruno di Fratini Marco (affidataria Accordo Quadro)
A fine dello scorso settembre, nel corso di un accesso con i responsabili Rekeep presso l’immobile di via degli Orti Oricellari, è stato appurato il malfunzionamento degli impianti antincendio ed antintrusione ed in particolare la disattivazione del ponte radio che consente l’attivazione dell’allarme e la segnalazione di eventuali principi di incendio alla ditta che ha in carico il servizio di vigilanza per gli immobili Inail della Toscana.
Questo Ufficio, sulla scorta di quanto sopra, ha chiesto un immediato intervento sia alla ditta di manutenzione degli impianti che alla ditta di vigilanza per la rimessa in funzione degli stessi. Al contempo, per limitare il rischio di possibili incendi, questo Ufficio ha attivato la ditta Fratini, affidataria dell’accordo quadro per il servizio di facchinaggio presso gli immobili Inail della Toscana, affinché rimuovesse tempestivamente la maggior parte del materiale con alto rischio di combustione presente nel seminterrato dello stabile suddetto.
In tale area, infatti, erano ancora collocati parte dell’archivio cartaceo di diversi Uffici di questa Direzione regionale (UOT Firenze, Contabilità), alcuni arredi non utilizzati e materiale di scarto del Centro Polidiagnostico.
A partire dalla data del 6 ottobre, dunque, la ditta Fratini ha effettuato la movimentazione di detto materiale, spostando innanzitutto i fascicoli cartacei, con loro trasferimento presso l’area archivi dello stabile di via delle Porte Nuove – Firenze -; su indicazione del DEC del contratto vigente e del personale degli Uffici cui afferivano le pratiche in questione ha effettuato scarti e consegne in discarica, ha trasferito presso il magazzino Inail di Prato materiale elettrico e di arredo che non ha trovato altra collocazione, infine ha effettuato un intervento di facchinaggio a supporto del personale Inail in occasione dell’accesso della ditta concessionaria della gestione dei rifiuti urbani, Alia, per il conferimento in smaltimento di ulteriore scarti cartacei.
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Gli interventi descritti sono stati eseguiti dal 6 al 9 ottobre e in data 21 ottobre, con l’impiego di personale specializzato nell’attività di organizzazione degli archivi e con mezzi adeguati alla realizzazione dei trasferimenti richiesti.
La ditta Fratini, in data 9 dicembre 2020, ha trasmesso il consuntivo n.120 riportante il dettaglio delle ore di lavoro e dei mezzi impiegati, dell’importo totale di € 2.468,56, oltre iva.
Come sopra detto, la ditta Fratini è affidataria dell’Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana (determina n. 919 del 16 maggio 2018).
L’art. 8 dell’Accordo medesimo regola le possibili modalità di affidamento del servizio, il quale può avvenire con o senza un preventivo sopralluogo e quindi anche senza una preventiva quantificazione dei costi da parte della ditta, fermo restando la necessità di avviare i lavori avendo una chiara determinazione delle ore e delle attività da eseguire.
In base al contratto vigente i singoli contratti attuativi si concludono con la ricezione di un ordine di servizio, contenente i tempi, le modalità, i luoghi di esecuzione e quanto altro necessario per l’esecuzione della prestazione.
A causa dell’urgenza di procedere immediatamente alla liberazione dei locali e alla riduzione del rischio d’incendio per il sopravvenuto acclaramento dell’assenza di un efficace sistema di rilevazione e segnalazione di eventuali episodi di combustione, questa Direzione Regionale si è trovata nella necessità di affidare i lavori di facchinaggio sopra descritti in deroga alla regolamentazione dei rapporti fissata nel contratto e in assenza di una preventiva autorizzazione di spesa, tuttavia ogni intervento si è svolto sulla base di precise indicazioni e sotto la diretta e personale sorveglianza del DEC e agli stessi sono stati applicati i prezzi di aggiudicazione della gara, senza alcuna maggiorazione determinata dall’urgenza stessa.
L’importo totale per i servizi già svolti è di € 2.468,56 oltre iva e l’importo è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa nel bilancio di previsione 2020.
Si evidenzia che, trattandosi di spesa per l’acquisto di servizi imputabile alla voce di spesa U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020, il servizio da affidare rientra nelle limitazioni previste dall’art. 1 commi 591/592 della legge 27 dicembre 2019, n. 160 che stabilisce che, a decorrere dal 1.1.2020, le Amministrazioni Pubbliche non possono effettuare spese per l'acquisto di beni e servizi per un importo superiore al valore medio
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sostenuto per le medesime finalità negli esercizi finanziari 2016, 2017 e 2018. Al riguardo si è provveduto, vista la nota della DCPBC prot. 3011 del 5 maggio 2020, ad effettuare la verifica prevista che ha dato esito positivo.
Tanto premesso, tenuto conto:
delle attività svolte dalla ditta Fratini dal 6 al 9 ottobre e in data 21 ottobre e di quelle attività integrative, utili alla realizzazione delle prime;
dell’importo dell’affidamento pari a € 2.468,56 oltre iva;
che la ditta Fratini è aggiudicataria e ha sottoscritto in data 24 luglio 2018 con questa Direzione un Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana;
che tale Accordo quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone:
- l’affidamento a ratifica alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco dei lavori di facchinaggio per la parziale liberazione del seminterrato dello stabile di via degli Orti Oricellari per l’importo di € 2.468,56 oltre iva,
- l’assunzione dell’impegno di spesa di € 2.468,56 oltre iva sul capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco – p.iva 02275610976 con sede in Prato alla via G. Bertini n. 3.
Trattandosi di spesa che riguarda tutte le missioni e i programmi in cui si articola il bilancio dell’Istituto, la stessa verrà ripartita su tutte le missioni e i programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si allega, ove Lei concordi, determinazione di autorizzazione alla spesa.
Maria Rosaria Dimitri
Giuseppina Maria Maruti Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Rossana Ruggieri
