FIRENZE, 11/01/2019 RELAZIONE
Oggetto: Avvio procedura negoziata per la stipula di un accordo quadro per l'attività di trasloco e facchinaggio per le Strutture INAIL dislocate sul territorio regionale della Toscana.
CIG: 7325384A1A
FORNITORE: FRATINI BRUNO DI FRATINI MARCO
In data 7 gennaio la Sede di Firenze ha chiesto la consegna di n. 8 stampanti presso Villa Tornabuoni Lemmi, ove attualmente svolgono le loro funzioni alcuni uffici della medesima.
La richiesta è motivata dall’esigenza espressa in particolare dall’Ufficio Recupero crediti e Rivalse, il quale ha rappresentato di effettuare una notevole mole di stampe e di essere rimasto in carenza di macchine per il progressivo inutilizzo delle stampanti più vecchie.
Le macchine richieste sono parte di una dotazione di Brother HL5240 inviata dalla Direzione Centrale Organizzazione Digitale ad uso anche della Sede di Firenze, ma che si trovano nel magazzino di questa Direzione Regionale essendo state spedite presso questo indirizzo.
Al fine di far fronte alle necessità dell’Ufficio indicato, è stato altresì chiesto l’invio di due stampanti Samsung che erano state in uso alla Sede di Firenze e che si trovano in temporaneo deposito in via Bufalini.
Tale spedizione per peso e dimensione supera i limiti fissati nel contratto attualmente in vigore tra Poste italiane e la Direzione Centrale Organizzazione Digitale e quindi non può essere effettuata tramite tale Società, si è ritenuto quindi il caso di far eseguire il trasporto di questi beni mediante affidamento a ditta di facchinaggio affidataria dell’Accordo quadro.
Con comunicazione mail del 10 gennaio la ditta Fratini ha trasmesso un preventivo con cui ha quantificato il numero di unità di personale, ore necessarie e mezzi per la realizzazione delle operazioni richieste e ha quindi indicato l’importo di € 168,00 + iva quale spesa necessaria.
Come sopra detto, la ditta Fratini è affidataria dell’Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana (determina n. 919 del 16 maggio 2018), e benché tale accordo non sia fonte di immediata obbligazione tra questa Direzione regionale e la ditta ma rappresenti solo il vincolo che disciplina le modalità di affidamento degli appalti, è stato valutato di ricorrere alla tale ditta, senza la consultazione di altri operatori economici, ciò sia per l’esiguità dell’importo, sia per l’urgenza dell’intervento e sia in quanto la ditta ben conosce i locali di tutte le strutture Inail coinvolte negli spostamenti, dando in tal modo garanzia di una più efficace gestione delle operazioni.
In base al contratto vigente i singoli contratti attuativi si concludono con la ricezione di un ordine di servizio, contenente i tempi, le modalità, i luoghi di esecuzione e quanto altro necessario per l’esecuzione della prestazione stessa.
Considerando quindi che il costo orario per l’impiego di un facchino con mezzo meccanico piccolo è di € 42,00, e considerando i tempi del tragitto da via Bufalini a Villa Tornabuoni Lemmi, l’importo da impegnare è dunque di € 204,96 (€ 168,00 + 36,96 iva).
L’importo è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio).
Con nota della DCPBC del 10/01/2018, prot. 233, con la quale si rappresenta che è stata deliberata l’adozione dell’ esercizio provvisorio ai sensi dell’art. 27 comma 1 delle “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del regolamento di organizzazione” e che quindi per un periodo di due mesi potranno essere assunti gli impegni per effettuare le spese istituzionali e quelle di natura obbligatoria, mentre per le spese non obbligatorie potranno essere assunti impegni solo se urgenti, indifferibili ed indilazionabili nei limiti di un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2019 ovvero nel caso della maggior spesa
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necessaria, nel caso di spese non frazionabili in dodicesimi e non differibili.
Nel caso in questione l’esecuzione del servizio di facchinaggio risponde ad una necessità immediata per la Sede di Firenze dato che in mancanza l’attività istituzionale risulterebbe notevolmente rallentata.
La presente spesa rientra infine nel limite del dodicesimo dell’assegnazione sul capitolo di bilancio 2018 U.1.03.02.13.003.01 e per le ragioni sopra indicate, è urgente e non differibile.
Tanto premesso, tenuto conto:
• dell’importo dell’affidamento pari a € 204,96 inclusa IVA;
• che la ditta Fratini è aggiudicataria e ha sottoscritto in data 24-07-2018 con questa Direzione un Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana;
• che tale Accordo quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone l’affidamento alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco dalla Direzione Regionale a Villa Tornabuoni Lemmi con l’impiego di una persona e un mezzo meccanico per il trasporto di n.8 stampanti.
Si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato.
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC e automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo passivo.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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