I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
161 161
Adempimento Unico Telematico - UNIMOD
Come abbiamo trattato nella scorsa lezione, il notaio, in seguito alla stipula di un atto immobiliare deve adempiere alla sua registrazione, trascrizione, voltura e pagamento delle imposte e tributi per conto dell’acquirente del bene.
Tutti questi adempimenti relativi allo stesso atto immobiliare vengono eseguiti attraverso l’invio di un unico modulo predisposto dall’Agenzia delle Entrate: il modello unico informatico.
Il modello unico informatico contiene:
• le richieste di registrazione
• le note di trascrizione e di iscrizione
• le domande di annotazione e di voltura catastale
Il modello deve essere compilato con il software UniMod ed inviato attraverso la piattaforma Sister dell'Agenzia delle Entrate, che prevede l'abilitazione del notaio al servizio.
Utilizzo del software UniMod
Una volta installato il software sul computere e avviato il programma, nella pagina iniziale trovate i menù di cui alcuni evidenziati e dunque immediatamente cliccabile, ed altri non selezionabili, che si attivano con determinate operazioni.
Le funzioni di uso più quotidiano sono:
• Nuovo, che comprende Adempimento e Plico
• Apri, che comprende Adempimento e Plico Le funzioni di uso più raro sono:
• Dati utente
• Importa Plico
• Aggiorna Tabelle
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
162 162
Nuovo Adempimento
Permette di creare un nuovo adempimento: ogni adempimento si devono impostare la forma del titolo, il numero di repertorio, la data dell'atto, il tipo di destinazione ed il tipo di bollo.
Una volta cliccato su Salva, verrà mostrato il Riepilogo Adempimento.
Apri Adempimento
Mostra l'elenco degli adempimenti già inseriti, elencati con numero progressivo:
Cliccando sul numero identificativo dell'adempimento è possibile aprirlo per consultazione o modifica o per la prosecuzione dell’inserimento dei dati mancanti.
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
163 163
Dati del titolo
Per creare un nuovo adempimento dovrete inserire:
1) la descrizione atto, scegliendo tra la lista:
• atto notarile pubblico
• scrittura privata con sottoscrizione autenticata
• atto amministrativo
• atto estero depositato
• atto giudiziario
• atto pubblico amministrativo
• domanda giudiziale
• scrittura privata con sottoscrizione accertata giudiziale
• scrittura privata accertata 2) il numero repertorio
3) la data: inserirla nel formato previsto divisa da carattere "/". Non può essere successiva alla data dell’inserimento del nuovo adempito nel software
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
164 164
4) la destinazione: indicare quali sono gli uffici interessati dall'adempimento. Sono previste diverse possibilità le più comuni delle quali sono: solo Ufficio delle Entrate, solo Uffici del Territorio, Uffici delle Entrate e del Territorio
5) il tipo di bollo: indicare se il bollo è o meno dovuto, l’importo esatto sarà da inserire successivamente
6) la modalità pagamento corrispettivo
7) solo Voltura: indicare se il titolo è soggetto solo a voltura (senza trascrizione)
Soggetti principali fisici o non fisici
Sono i soggetti a favore e contro i quali viene eseguita la formalità ipotecaria e catastale (note e volture).
Per inserire un nuovo soggetto dovete selezionare, all’interno della sezione Operazioni, il pulsante "Inserisci nuovo Soggetto ….", per entrare in modifica dei dati cliccare sul numero progressivo relativo al soggetto che si intende modificare che compare nella colonna “Soggetto”:
Soggetti ai soli fini delle volture catastali
In generale si tratta di soggetti che non hanno partecipato all’atto ma i cui dati sono necessari per ottenere una corretta intestazione catastale del bene:
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
165 165
Coniuge (non comparente in atto)
La funzione si abilita solo se è stato inserito un soggetto principale in regime di comunione dei beni:
Attenzione!!! E’ possibile inserire il coniuge in comunione legale non presente all’atto di acquisto solo se il coniuge è stato inserito tra i soggetti fisici ed è stata definita la Comunione legale nel campo "Stato Civile" che lo riguarda.
Nessun altra informazione è necessaria in quanto automaticamente tutti gli immobili collegati al comparente in atto verranno volturati anche a favore del coniuge in comunione.
Gestione anagrafiche degli immobili
E’ la funzionalità di acquisizione e/o aggiornamento dell’anagrafica degli immobili Terreni e Fabbricati.
Dalla maschera del Riepilogo degli Adempimenti selezionando Fabbricati otteniamo il Riepilogo Fabbricati:
Per ogni fabbricato deve essere indicato se l’identificativo catastale riportato è Definitivo, Provvisorio o Graffato:
• Definitivo, quando è costituito da tutti gli elementi che individuano l’immobile secondo il vigente ordinamento catastale: comune ed eventuale
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
166 166
sezione censuaria, foglio di mappa, numero di particella ed eventuale subalterno
• Provvisorio, quando l’immobile è identificato con il comune ed eventuale sezione censuaria, il protocollo (numero ed anno) della denuncia di accatastamento o variazione con la quale è stato costituito. Sono ammessi i valori: Protocollo (P), Scheda (S) e Variazione (V)
• Graffato, quando costituiti da due o più elementi sequenziali riportanti le informazioni sopra indicate
Gestione delle note
Facendo click sul bottone “Inserisci nuova nota di trascrizione” compare la seguente maschera:
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
167 167
Dove è possibile scegliere tra:
• atto tra vivi
• atto per causa di morte
• atto Amministrativo
• domanda Giudiziale
• atto Giudiziario
• atto esecutivo o cautelare
Conservatorie di destinazione
Si possono avere più Conservatorie di destinazione quando un’unica nota a fronte di più immobili è di competenza di Conservatorie diverse.
Volture
Contestualmente alla Nota di Trascrizione si effettuano, se selezionate, automaticamente le volture catastali, presso l’ufficio competente per permettere l’aggiornamento della banca dati catastale.
Tipo liquidazione
Per l’inserimento dei tributi di competenza dell’Ufficio del Territorio inserite il codice tributo e l’importo corrispondente.
Convenzioni bancarie memorizzate
In questa sezione potete selezionare quale Convenzione bancaria, tra quelle inserite, si desidera utilizzare per il pagamento telematico.
Gestione plichi
Consiste nella preparazione di un unico file XML contenente da uno a più adempimenti da inviare, previo controllo e sottoscrizione con firma digitale.
Dopo aver predisposto tutte le informazioni necessarie per la correttezza del plico, il pulsante “Genera” vi permette di predisporre il file XML e di memorizzarlo in una cartella a vostra scelta.
I s t i t u t o I T I I M P E R A corso di Assistente Studio Notarile
168 168
Confermate con il pulsante Salva, e in conclusione vedrete il messaggio: