ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

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Direzione Economico Finanziaria e Risorse Umane

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Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO GESTIONE CHIAVI IN MANO DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI DELLA SALA CONSILIARE, SALE ATTIGUE E SALE CONVEGNI DI PALAZZO MAURI PER LA DURATA DI ANNI DUE ALLA DITTA OPERA 26 S.A.S. DI BISACCIONI. IMPORTO EURO 9.702,00 OLTRE IVA

La presente Determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio on-line del Comune di

Spoleto.

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AFFIDAMENTO SERVIZIO GESTIONE CHIAVI IN MANO DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI DELLA SALA CONSILIARE, SALE ATTIGUE E SALE CONVEGNI DI PALAZZO MAURI PER LA DURATA DI ANNI DUE ALLA DITTA OPERA 26 S.A.S. DI BISACCIONI. IMPORTO EURO 9.702,00 OLTRE IVA

IL DIRIGENTE

visti:

- il D.Lgs. n.267 del 2000 – testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali e successive modificazioni ed integrazioni;

- il D. Lgs. 118 del 2011 – disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi e successive modificazioni ed integrazioni;

- il D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”;

- la Legge 23 dicembre 2014, n. 190 recante “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di Stabilità 2015)” e il relativo Decreto Ministeriale del 23 gennaio 2015 recante “Modalità e termini per il versamento dell'imposta sul valore aggiunto da parte delle pubbliche amministrazioni (Split Payment)”;

il Decreto Lgs. 18 aprile 2016, n.50 “Codice dei Contratti”, in particolare:

- l'articolo 35 sulle soglie di rilevanza comunitaria e metodi di calcolo del valore stimato degli appalti;

- l'articolo 36 sui contratti sotto soglia;

visti:

- il regolamento comunale vigente;

- il regolamento vigente di contabilità comunale;

- il regolamento comunale vigente dei controlli interni;

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richiamati:

- il Decreto Sindacale n. 66 del 14/11/2019 con il quale è stato conferito al Dott.

Giuliano Antonini l’incarico dirigenziale della Direzione Economico Finanziaria e Risorse Umane;

- la Determinazione dirigenziale n. 910 del 14/08/2019 con cui il Dott. Roberto Ricci è stato confermato responsabile del servizio Gare e Provveditorato e responsabile dei procedimenti amministrativi afferenti alle attività di detto Servizio;

- la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 13 recante "Approvazione Bilancio di Previsione 2019/2021 e relativi allegati”;

- la Deliberazione di Consiglio Comunale n.7 recante "Approvazione Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019-2021";

- la Deliberazione Consiglio Comunale n. 45 del 11/10/2018 con la quale sono state approvate le Linee Programmatiche di Mandato 2018-2023 (art. 42-46 Tuel e art. 41 Statuto comunale);

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 191 del 03/07/2019 recante “Approvazione del piano esecutivo di gestione 2019-2020 unitamente al piano dettagliato degli obiettivi ed il piano della performance;

- il Piano triennale di Prevenzione della Corruzione e Programma Triennale per la Trasparenza e l'Integrità per il triennio 2020-2022, redatto dal Comune di Spoleto e approvato con DGC n. 17 del 29.01.2020 (aggiornamento del Piano 2019-2021) di cui al comma 2 dell'art. 1 del D.Lgs. n. 165 del 30/03/2001 e in applicazione della Legge 06 novembre 2012, n. 190 e del D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013 e (così come modificati dal D.LGS n. 97 del 25/06/2016);

- l'art. 163 del d. lgs. n. 267/2000, avente ad oggetto: "Esercizio provvisorio e Gestione provvisoria", in particolare il comma 3, che contempla: "L'esercizio provvisorio è autorizzato con legge o con decreto del Ministero dell'Interno che, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, primo comma, differisce il termine di approvazione del bilancio";

- La legge n° 27 del 24 aprile 2020 di conversione del decreto legge n. 18 del 7 marzo 2020 recante “Misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da Covid –19” ed in particolare l'art. 107 comma 2 ha stabilito, che per gli enti e i loro organismi strumentali destinatari delle disposizioni del titolo I del decreto legislativo 23 giugno 2011,

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n°118, il termine per l’approvazione dei bilanci di previsione 2020 è stato rinviato al 31 luglio 2020 anche ai fini della contestuale deliberazione di controllo a salvaguardia degli equilibri di bilancio ed il termine per l’approvazione del rendiconto di gestione dell’anno 2019 è stato rinviato al 30 giugno 2020;

rilevato che, ai sensi dell'art. 163, comma 5, del D. Lgs. 267/2000 nel corso dell'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all'indebitamento e gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza. Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui sopra, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle sole spese:

- tassativamente regolate dalla legge;

- non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi;

- a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti;

dato atto che la spesa conseguente alla gara di che trattasi non soggiace alle disposizioni di cui all’articolo 163, comma 5, del D. Lgs. N. 267/2000 in quanto non frazionabile, stante la durata pluriennale del contratto e la necessità di non interrompere il servizio di gestione degli impianti tecnologici della Sala Consiliare e sale attigue del Palazzo comunale, nonché delle sale convegni di Palazzo Mauri al fine di garantire la piena funzionalità degli apparati tecnologici installati a servizio dei suddetti spazi.

Premesso che con determinazione dirigenziale n. 295 DEL 10/04/2020 si è stabilito di indire una nuova procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36 co. 2 lett. b) D.Lgs. 50/2016 per l'affidamento del servizio di gestione “chiavi in mano” degli impianti tecnologici installati presso la sala del Consiglio comunale e delle attigue sale dello Spagna e dei Duchi site c/o il Palazzo comunale, nonché delle due sale convegni poste al piano I ed al piano II di Palazzo Mauri, sede della biblioteca comunale, a mezzo del mercato elettronico della pubblica amministrazione ( ME.PA) con invito esteso alle ditte che avessero manifestato interesse a seguito della pubblicazione di

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apposito avviso sul sito istituzionale dell'Ente, fermo restando il possesso da parte degli operatori economici interessati, dei requisiti richiesti dai documenti di gara;

quale criterio di aggiudicazione è stato individuato quello del minor prezzo nel rispetto delle disposizioni di cui all'art. 95 del d.lgs 50/2016 comma 4; l’importo a base di gara è stato determinato in € 9.800,00 oltre iva ai sensi di legge, dato dal numero presunto di ore per l'importo orario stimato di euro 36,00 oltre IVA ai sensi di legge;

risulta essere pervenuta la sola manifestazioni di interesse da parte della ditta Opera 26 di Bisaccioni & c Sas c.f e p.IVA 03083490544;

con RDO ( richiesta di offerta) n. 2563026 del 07/05/2020 è stata invitata la ditta Opera 26 di Bisaccioni & C Sas a presentare il proprio preventivo offerta entro il giorno 12/05/2020 alle ore 12.00;

si specifica che la ditta Opera 26 s.a.s. di Bisaccioni è la ditta affidataria del precedente servizio di gestione degli impianti tecnologici che risulta contemplare adempimenti più limitati rispetto all’affidamento attuale che invece prevede la gestione totale “ chiavi in mano”

facendosi carico di tutte le attività preventive di verifica e test delle attrezzature prima di ogni evento e della gestione dei rapporti con le ditte fornitrici nell’ambito del servizio di garanzia della suddetta impiantistica; ad ogni buon conto si sottolinea che nessun altro operatore ha dimostrato interesse a partecipare alla procedura di gara di che trattasi;

il Dirigente ha proceduto all'apertura e alla verifica – tramite Me.Pa – della documentazione amministrativa trasmessa dalla suddetta ditta partecipante e ne ha constatato la regolarità e conformità con quanto richiesto nella lettera invito;

il Dirigente ha approvato, pertanto l'ammissione della ditta Opera 26 s.a.s. di Bisaccioni alle successive fasi di gara;

in seguito il Dirigente ha proceduto all'apertura dell'offerta economica presentata dalla suddetta ditta rilevando quanto segue:

- percentuale di ribasso offerta pari al 1,00% rispetto al valore globale presunto stimato in EURO 9.800,00 posto a base di gara, determinandosi conseguentemente la tariffa oraria pari ad €. 35,4 oltre I.V.A. 22% ( la percentuale di ribasso offerta pari al 1,00% viene applicata anche al costo orario posto a base di gara di € 36.00);

- costi di Sicurezza aziendali pari ad € 500,00;

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- importo relativo ai propri costi della manodopera € 8.000,00;

si è proceduto ad approvare la graduatoria di gara e ad aggiudicare il servizio in parola alla ditta Opera 26 s.a.s. di Bisaccioni & C dietro il prezzo dalla stessa offerto, ritenuto congruo rispetto ai prezzi di mercato;

stante l'esito di gara, si rende necessario, procedere all'aggiudicazione del servizio di che trattasi alla ditta Opera 26 s.a.s. dietro il corrispettivo dalla stessa offerto in sede di gara, pari ad € 35,4 orari, oltre I.V.A. 22% per complessivi presunti € 9.702,00 oltre IVA ai sensi di legge, al fine di garantire la piena funzionalità degli apparati tecnologici installati a servizio della sala del Consiglio comunale e delle attigue sale dello Spagna e dei Duchi site c/o il Palazzo comunale, nonché delle due sale convegni poste al piano I ed al piano II di Palazzo Mauri, sede della biblioteca comunale;

si ritiene opportuno finanziare la spesa complessiva presunta di €. 11.836,44 (diconsi euro undicimilaottocentotrentasei/44) I.V.A. 22% inclusa così come specificato nel dispositivo;

dato atto che:

• è stata acquisita la dichiarazione attestante la regolarità contributiva in corso di validità (DURC) prot. INAIL_20553430 regolare, scadenza validità 23/06/2020 della ditta e l’attestazione ANAC relativa all’assenza di annotazioni a carico della stessa;

• al fine di rispettare le regole sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art.3 della L.

136/2010 e s.m.i. il comune di Spoleto provvederà ad effettuare il pagamento attraverso la propria tesoreria, esclusivamente mediante il conto dedicato;

dato atto che il responsabile del presente procedimento amministrativo è il Dott. Roberto Ricci ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n° 241, e che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal medesimo responsabile del procedimento, è trasmessa al dirigente, attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti ai fini del controllo preventivo di regolarità tecnico-amministrativa, di cui all’art. 147-bis, comma1, del decreto legislativo n.267/2000 e successive modifiche e integrazioni, il parere favorevole è reso unitamente alla firma del presente provvedimento da parte del dirigente;

dato atto che il presente atto è trasmesso al responsabile del servizio finanziario, attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti, per l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi degli art. 183 e 191 e dell’art. 179,

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commi 3 e 3 bis del vigente decreto legislativo n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni, trattandosi di impegno di spesa;

dato atto che il presente documento sottoscritto con firma digitale è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n° 82 recante il codice dell'amministrazione digitale;

Determina

1. Di approvare la graduatoria di gara come pubblicata sul M.E.P.A, che ha portato alla aggiudicazione di cui in premessa;

2. di aggiudicare, per i motivi in narrativa citati e che qui di seguito s’intendono integralmente riportati, alla ditta Opera 26 s.a.s. di Bisaccioni, avente sede in Via 3 Settembre Centro Direzionale 2 Pini, Spoleto servizio di gestione “chiavi in mano” degli impianti tecnologici della Sala Consiliare e sale attigue del Palazzo comunale, nonché delle sale convegni di Palazzo Mauri, per la durata di anni due, dietro il corrispettivo complessivo presunto di €. 9.702,00 oltre IVA (diconsi euro novemilasettecentodue/00);

3. di dare atto che :

• le condizioni essenziali del contratto sono riportate nel capitolato prestazionale;

• il contratto sarà stipulato con documento generato dal sistema del mercato elettronico firmato digitalmente;

4. di impegnare definitivamente la somma di euro 11.836,44 (diconsi euro undicimilaottocentotrentasei/44) iva inclusa prenotati con determinazione dirigenziale 295/2020, in favore di Opera 26 s.a.s. di Bisaccioni nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato dalle contabilità finanziaria di cui all'allegato n. 4.2 del Decreto legislativo 23 giugno 2011 n. 118 e s.m.i

- della ragione del debito: espletamento del servizio di gestione chiavi in mano degli impianti tecnologici della Sala Consiliare e sale attigue del Palazzo comunale, nonché delle sale convegni di Palazzo Mauri;

- del perfezionamento dell’obbligazione giuridica: aggiudicazione dei servizi di gestione degli impianti tecnologici di cui al presente atto;

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- dell’esigibilitàdella medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue:

Capitolo/

articolo

Missione/

Programma Titolo

Identificativo Conto FIN

Esercizio di esigibilità

2020 2021 2022

Eser.

succ

€

900.32

1.3.1.103

NO

1.03.02.99.000

1.496,00

3.000,00

21013 1.2.1.103 NO 1.03.02.19.000 500,00 3.500,00

90019 1.3.1.103 NO 1.03.01.02.000 862,44 2.478,00

riducendo di conseguenza la prenotazione di impegno n. 1099/2020;

5. di dare atto che la spesa di € 11.836,44 (diconsi euro undicimilaottocentotrentasei/44) I.V.A. inclusa trova copertura finanziaria nei capitoli delle entrate libere del B.P. 2020, B.P. 2021 e B.P. 2022;

6. di stabilire che il pagamento dovrà avvenire entro 60 giorni dal ricevimento di regolare fattura, previa attestazione del regolare espletamento del servizio di assistenza;

7. di dare atto che il contratto conseguente al presente provvedimento non è soggetto al termine dilatorio in quanto rientra nei casi previsti dall'art.32, comma 10, del D. Lgs.

50/2016, poiché si tratta di acquisto effettuato mediante il mercato elettronico ai sensi dell'articolo 36, comma 2 lett. a) del citato D. Lgs;

8. di dare atto, ai sensi dell'articolo 29 del D. lgs. 50/2016 che i dati relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati nella sezione “amministrazione trasparente”

del sito istituzionale dell'Ente con applicazione delle disposizioni di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n.33. Di provvedere contestualmente a quanto previsto nel Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e nel Programma Triennale per la

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trasparenza e l'integrità per il triennio 2020-2022, redatto dal Comune di Spoleto e approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.17 del 29.01.2020 (aggiornamento del Piano 2019-2021) ;

9. di dare atto che:

• ai fini della pubblicità e trasparenza amministrativa il presente atto sarà pubblicato all'albo pretorio online per 15 giorni e nella sezione Amministrazione Trasparente;

• per il presente provvedimento non sussistono motivi di conflitto di interesse, neppure potenziale, per chi lo adotta;

• che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n° 82 e s.m.i recante il “Codice dell'amministrazione digitale”.

Direzione Economico Finanziaria e Risorse Umane Il dirigente

Giuliano Antonini

Ci à di Spoleto

Piazza del Comune n. 1 – 06049 Spoleto (PG) - Regione Umbria - Telefono +39 0743.2181- Fax +39 0743.218246 C.F. 00316820547 – P.I. 00315600544 Sito internet: www.comune.spoleto.pg.it PEC: comune.spoleto@postacert.umbria.it

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Determinazione Direzione Economico Finanziaria e Risorse Umane nr.56 del 21/05/2020

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE CHIAVI IN MANO DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI DELLA SALA CONSILIARE, DELLE SALE ATTIGUE E DELLE SALE CONVEGNI DI PALAZZO MAURI PER LA DURATA DI ANNI DUE

Det. Direzione Risorse Finanziarie NR. 422 DEL 21/05/2020 Atto Amministrativo:

OPERA 26 S.A.S. DI BISACCIONI & C Beneficiario:

SIOPE: 1.03.02.99.999 1.03.1.0103

Codice bilancio:

Capitolo: 2020 90032

1.496,00

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 1097/0 Prenotazione di impegno

2020 ESERCIZIO:

SPESE VARIE PRESTAZIONI DI SERVIZI

Piano dei conti f.: 1.03.02.99.999 Altri servizi diversi n.a.c.

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE CHIAVI IN MANO DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI DELLA SALA CONSILIARE, DELLE SALE ATTIGUE E DELLE SALE CONVEGNI DI PALAZZO MAURI PER LA DURATA DI ANNI DUE.

SIOPE: 1.03.02.19.001 1.02.1.0103

Capitolo: 2020 21013

500,00

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 ESERCIZIO:

PRESTAZIONI DI SERVIZIO

Piano dei conti f.: 1.03.02.19.001 Gestione e manutenzione applicazioni

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ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

SIOPE: 1.03.02.19.001 1.02.1.0103

Capitolo: 2021 21013

3.500,00

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 ESERCIZIO:

PRESTAZIONI DI SERVIZIO

Piano dei conti f.: 1.03.02.19.001 Gestione e manutenzione applicazioni

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

SIOPE: 1.03.01.02.999 1.03.1.0103

Capitolo: 2021 90019

2.478,00

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 ESERCIZIO:

SPESE VARIE ACQUISTO MATERIALI CONSUMO

Piano dei conti f.: 1.03.01.02.999 Altri beni e materiali di consumo n.a.c.

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ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

SIOPE: 1.03.01.02.999 1.03.1.0103

Capitolo: 2020 90019

862,44

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 ESERCIZIO:

SPESE VARIE ACQUISTO MATERIALI CONSUMO

Piano dei conti f.: 1.03.01.02.999 Altri beni e materiali di consumo n.a.c.

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

SIOPE: 1.03.02.99.999 1.03.1.0103

Capitolo: 2022 90032

3.000,00

Importo:

14/04/2020

Data:

2020 ESERCIZIO:

SPESE VARIE PRESTAZIONI DI SERVIZI

Piano dei conti f.: 1.03.02.99.999 Altri servizi diversi n.a.c.

SPOLETO li, 28/05/2020