MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA ISTITUTO COMPRENSIVO CASTELLABATE

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1 e-mail: saic8A0002@istuzione.it

PEC: saic8A0002@pec.istruzione.it

Sito web: iccastellabate.gov.it

Prot. n. 5229 /B10 Castellabate, 16/09/2015

Al Personale Amministrativo Loro Sedi IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Vista la proposta presentata dal d.s.g.a , prot. 5030 del 05/09/2015 del piano di lavoro per il personale amministrativo per l’a.s. 2015/2016.

ADOTTA Il seguente piano di lavoro a.s. 2015/2016

Il presente documento illustra, attraverso la descrizione dell’orario di servizio, delle funzioni e dei compiti del personale di segreteria , il modello organizzativo dei servizi generali ed amministrativi dell’istituzione scolastica mediante il quale si intendono perseguire i sottoelencati obiettivi:

1. Efficacia, efficienza ed economicità dell’intero processo organizzativo e gestionale 2. miglioramento del servizio

3. razionalizzazione del lavoro del personale alla luce del dimensionamento scolastico e delle crescenti nuove modalità di lavoro

4. produzione di atti amministrativi conformi alle norme vigenti

5. equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, nel rispetto delle 6. competenze e delle attitudini di ciascuno

7. creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro

ORARIO DI SERVIZIO

L’orario di servizio settimanale del personale amministrativo è articolato su 6 lavorativi.

Quando l’orario giornaliero continuativo è superiore a 7 ore e 12 minuti è prevista una pausa di almeno 30 minuti dopo le 6 ore. In attesa della definizione della contrattazione d’Istituto e nel rispetto di quanto previsto dal C.C.N.L. 29/11/2007 sarà possibile articolare il proprio orario di servizio anche in modo flessibile.

Flessibile :

ferme restando le 36 ore settimanali, si prevede la possibilità di effettuare l’anticipazione dell’orario di entrata o di uscita compatibilmente con le esigenze di servizio

Straordinario: Eventuali ore di lavoro straordinario potranno

essere effettuate solo su autorizzazione del D. S. e del D.S.G.A. nel rispetto del limite giornaliero di 9 ore di servizio con pausa di almeno trenta minuti MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

ISTITUTO COMPRENSIVO CASTELLABATE

Scuole dell’Infanzia, Scuole Primaria e Scuole Secondarie di Primo Grado dei Comuni di: Castellabate – Montecorice - Perdifumo

Via F. Coppola snc –

84048 S. MARIA di CASTELLABATE (SA)

Tel: 0974-961097– Fax: 0974-960549 C. F. 90021820650 C. I. SAIC8A0002

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dopo le 6 ore

Tale pausa sarà comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro è superiore a 7 ore e 12 minuti.

Turnazione : La copertura pomeridiana per tutte le eventuali

esigenze di servizio dovrà essere garantita attraverso l’avvicendamento del personale.

Direttore dei servizi generali amministrativi

ORARIO DI SERVIZIO – COMPITI

Orario di servizio

: Il D.S.G.A. organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro in 36 ore settimanali articolate su sei giorni, e assicurando comunque il rispetto di

tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali è componente di diritto.

Compiti:

sovrintende, con autonomia operativa, sulla base delle direttive generali impartite dal Dirigente scolastico, ai servizi generali ed amministrativo-contabili dell’istituzione scolastica e ne cura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, di promozione dell’attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale ATA posto alle sue dirette dipendenze

Lavoro straordinario:

il lavoro straordinario verrà effettuato dal D.S.G.A. sulla base delle esigenze di servizio, normalmente le ore eccedenti saranno prestate nella giornata di venerdì . Per le ore di straordinario, considerato che il CCNL non consente l’accesso al fondo d’istituto, il D.S.G.A. fruirà di riposi compensativi nel rispetto delle esigenze di servizio.

UFFICIO DI SEGRETERIA STRUTTURA N. 6

ASSISTENTI

AMMINISTRATIVI

Coppola Attilio,De Feo Lorenza ,Marrone

Antonio, Massimo Daniela, Vadalà Consolata Antonio Rubano.

DE FEO LORENZA

Dal lunedì al sabato dalle ore 7,45 alle ore 13,45 più n. 1 rientro settimanale di tre ore nella giornata di lunedì

VADALA’ CONSOLATA

MASSIMO DANIELA

Dal lunedì al sabato dalle ore 7,45 alle ore 13,45 più n. 1 rientro settimanale di tre ore nella giornata di venerdì

COPPOLA ATTILIO

MARRONE ANTONIO

RUBANO ANTONIO

Dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00. più n. 1 rientro settimanale di tre ore nella giornata di venerdì

.

In presenza di esigenze di servizio i rientri pomeridiani dovranno essere effettuati nelle giornate diverse dal lunedì e venerdì come richiesto dal D. S. o dal D.S.G.A.; così come per la programmazione del personale docente, dovrà essere assicurato il servizio in orario pomeridiano nei

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giorni di lunedì e di mercoledì di ogni mese. Il servizio pomeridiano, inoltre, dovrà essere garantito anche per le elezioni e le convocazioni degli organi collegiali.

Le ore prestate dagli assistenti amministrativi oltre il normale orario di servizio potranno, nei limiti della disponibilità finanziaria e di quanto stabilito in sede di contrattazione integrativa d’istituto:

 essere retribuite con compenso a carico del fondo d’istituto

 essere recuperate con riposi compensativi, che dovranno essere concordati . Il recupero dovrà avvenire preferibilmente nei periodi di sospensione dell’attività didattica o in occasione delle chiusure prefestive e non potrà comunque essere effettuato oltre la fine dell’anno scolastico in cui sono stati maturati.

CHIUSURA PREFESTIVA:

Chiusure pre-festive: nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta Formativa (Pof), è consentita la chiusura prefestiva della scuola.

Le chiusure prefestive, previa delibera del Consiglio d’Istituto, sono disposte dal Dirigente

Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio se richieste da almeno il 75% del personale ATA nei seguenti periodi di sospensione dell’attività didattica :

 02/11/2015- 07/12/2015- 24/12/2015 – 31/12/2015 – 02/01/2016- 05/01/2016- 26/03/2016-

 Tutti i sabati dei mesi di luglio e di agosto

Le ore di servizio non effettuate devono essere recuperate con :

 giorni di ferie o festività soppresse

 riposi compensativi

RIRICEVIMENTO DEL PUBBLICO

L’orario di ricevimento dell’Ufficio di Segreteria si articola su più giorni settimanali al fine di garantire a tutta l’utenza la possibilità di fruire dei servizi rivolti al pubblico:

 pratiche relative iscrizioni

 rilascio certificazioni

 presentazione istanze

 assistenza per tutte le pratiche inerenti l’attività scolastica

Dal lunedì al venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00 Il sabato dalle ore 9,00 alle ore 11,00

Il lunedì dalle 15.00 alle 16.00 Il venerdì dalle 15.00 alle 16.00

INDIVIDUAZIONE ED ARTICOLAZIONE SERVIZI

Gli assistenti amministrativi (tabella A CCNL 29.11.2007) curano, con autonomia operativa e responsabilità diretta, la predisposizione degli atti amministrativo-contabili dell’istituzione scolastica nell’ambito delle istruzioni ricevute.

Svolgono attività di diretta ed immediata collaborazione con il Direttore dei servizi generali ed amministrativi, coadiuvandolo nell’attività.

Forniscono il supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche decise dagli organi collegiali.

Ad ogni assistente amministrativo, sulla base di quanto previsto dal CCNL 29.11.2007 e successiva sequenza contrattuale e tenuto conto delle attitudini personali, delle capacità professionali e di eventuali richieste da parte degli interessati, viene attribuita una serie di compiti da svolgere correttamente nel corso dell’intero anno scolastico.

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FUNZIONI

 ricevimento pubblico

 gestione alunni

 gestione personale

 gestione protocollo

 spedizione

MODALITA’ OPERATIVE

 tutta l’attività dell’Ufficio di Segreteria deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. 241/90) e della privacy (D. l.gs.

n. 196/2003 – Decreto Ministro Pubblica Istruzione 7.12.2006 n. 305)

 tutti i documenti elaborati devono essere sottoposti a controllo

ortografico e verificati nei contenuti

 la modulistica distribuita all’utenza o pubblicata sul sito web

dell’istituzione scolastica deve essere costantemente aggiornata

 devono essere consegnate tutte le certificazioni all’utenza entro il termine massimo di 3 giorni

 devono essere rispettate le scadenze dei vari adempimenti

COMPITI

AREA “ AFFARI GENERALI”

RESPONSABILITA’ garantire, secondo le direttive impartite, la gestione del protocollo e la gestione della carriera scolastica degli alunni della scuola dell’infanzia

ADDETTO ASSISTENTE AMM.VO RUBANO ANTONIO

FUNZIONI COMPITI

AREA AFFARI GENERALI

AREA ALUNNI

Protocollo di tutta la corrispondenza sia ordinaria che telematica nella stessa giornata o nella giornata successiva al ricevimento Scarico corrispondenza posta elettronica istituzionale, posta elettronica certificata/Intranet/CSA/Ufficio Scolastico Regionale.

Pubblicazione atti albo pretorio Trasmissione circolari interne .

Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita secondo il titolario

Raccolta atti da sottoporre alla firma, Rapporti Enti Locali

Convocazione R.S.U.

.Gestione alunni scuola infanzia Iscrizione alunni scuola infanzia

Sistemazione fascicoli personali alunni scuola infanzia Rilascio nullaosta alunni scuola infanzia/primaria/secondaria Pubblicazione all’albo degli atti di propria pertinenza.

Archiviazione atti di propria competenza

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Inserimento /aggiornamento sito web

ADDETTO ASSISTENTE AMM.VO ATTILIO COPPOLA

FUNZIONI COMPITI

RESPONSABILITA’

garantire, secondo le direttive impartite, la gestione della carriera scolastica degli allievi ed il necessario supporto alle attività didattiche

Gestione Alunni

Attività connesse alla gestione di:

Iscrizioni alunni scuola primaria e scuola secondaria di primo grado

Gestione/Aggiornamento curriculum alunni sc. Primaria e secondaria di primo grado

 fascicoli personali alunni scuola primaria e secondaria

Rilascio certificazioni alunni scuola primaria e secondaria

 Rilascio diplomi 

 Monitoraggi e Statistiche

 Pubblicazione risultati scrutini

 Registrazione risultati scrutini

 Esami di licenza media

 Libri di testo

 Protocollazione/Pubblicazione all’albo/archiviazione degli atti di propria pertinenza.

 Inserimento /aggiornamento sito web

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ADDETTO ASSISTENTE AMM.VO MASSIMO DANIELA

FUNZIONI COMPITI

RESPONSABILITA

Garantire secondo le direttive impartite la gestione del P.O.F

Area Affari Generali

Area Alunni

ORGANI COLLEGIALI

Gestione cessazioni e riconoscimento servizi

Supporto al Piano dell’Offerta formativa : nomine- progetti Gestione Alunni diversamente abili

Gestione visite guidate/viaggi di Istruzione

Gestione Infortuni Alunni – Rapporti con la Società Assicuratrice Rinnovo Assicurazione Scolastica

Elezioni consigli di classe/interclasse/ intersezione Convocazioni Giunta Esecutiva/Consiglio di Istituto

Gestione fascicoli personale ai fini del calcolo pensionistico (richiesta INPS – sistema PaSSWEB)

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Protocollazione/Pubblicazione all’albo/archiviazione degli atti di propria pertinenza.

AREA “AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

RESPONSABILITA’

garantire, secondo le direttive impartite, la gestione di tutto il personale docente scuola primaria e personale Ata

ADDETTI ASSISTENTE AMM.VA LORENZA DE FEO

FUNZIONI Gestione personale docente scuola primaria /Personale Ata a tempo indeterminato e a tempo determinato

Gestione personale:

Scuola primaria Personale A.T.A

Attività connesse alla gestione del personale docente della scuola primaria a tempo indeterminato e determinato

1. nomine, contratti e assunzione in servizio,comunicazioni e richieste telematiche.

Registrazione assenze/emissione decreti - visite fiscali

Registrazione ore eccedenti personale A.T.A.

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Gestione mobilità del

personale

1. domande di trasferimento , di passaggio di ruolo, di assegnazione provvisoria e di utilizzazione

2. Gestione graduatorie d’Istituto personale Docente scuola primaria e personale ATA

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Gestione

scioperi

1. Rilevazione e comunicazione assenze per Sciopero

Gestione graduatorie

graduatorie supplenze personale docente scuola primaria e personale ATA

Gestione cessazioni e riconoscimento servizi

Ricostruzione di carriera docenti scuola primaria personale A.T.A Protocollazione/Pubblicazione all’albo/archiviazione degli atti di propria pertinenza

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RESPONSABILITA’

garantire, secondo le direttive impartite, la gestione di tutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente e ATA)

ADDETTI ASSISTENTE AMM.VA CONSOLATA VADALA’

FUNZIONI Gestione personale docente scuola primaria Personale Ata a tempo indeterminato e a tempo determinato

Gestione personale:

Scuola infanzia e

Secondaria primo grado

Attività connesse alla gestione del personale docente della scuola dell’infanzia e secondaria di primo grado a tempo indeterminato e determinato

nomine, contratti e assunzione in servizio, comunicazioni e richieste telematiche.

Registrazione assenze/emissione decreti - visite fiscali

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Gestione mobilità del personale

3. domande di trasferimento , di passaggio di ruolo, di assegnazione provvisoria e di utilizzazione

4. Gestione graduatorie d’Istituto personale Docente scuola dell’infanzia e personale scuola secondaria di primo grado

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Gestione scioperi

2. Rilevazione e comunicazione assenze per Sciopero

Gestione graduatorie

graduatorie supplenze personale docente scuola infanzia/ secondaria di primo grado

Gestione cessazioni e riconoscimento servizi

Ricostruzione di carriera docenti scuola infanzia e scuola secondaria di primo grado

Protocollazione/Pubblicazione all’albo/archiviazione degli atti di propria pertinenza

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AREA “GESTIONE CONTABILE E PATRIMONIALE”

RESPONSABILITA’ garantire un adeguato supporto al D.S.G.A nella

gestione finanziaria e patrimoniale dell’istituzione

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scolastica

ADDETTO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

ANTONIO MARRONE

FUNZIONI COMPITI

Gestione finanziaria /contabile

Sicurezza

Gestione cessazioni e riconoscimento servizi

Mandati/Reversali Tenuta registri contabili

Trasmissioni telematiche mod. 770/ Irap -Ordini di acquisto/prospetti comparativi Mepa/

Mepi/Consip

Acquisizione DURC- CIG Gestione Sicurezza Scolastica

Coordinamento e gestione fascicoli personale ai fini del calcolo pensionistico (richiesta INPS – sistema PaSSWEB

Protocollazione/Pubblicazione

all’albo/archiviazione degli atti di propria pertinenza

FORMAZIONE –AGGIORNAMENTO

La formazione deve essere intesa come una risorsa intesa al raggiungimento degli obiettivi cui è finalizzata l’organizzazione dei servizi. La formazione deve essere fornita a tutto il personale A.T.A al fine di raggiungere una maggiore efficacia ed efficienza nell’organizzazione dei servizi scolastici.

Nel corrente anno scolastico per il personale della segreteria si propone:

Corso di formazione con personale INPS al fine di acquisire tutte le competenze necessarie per i nuovi adempimenti pensionistici.

Corsi di formazione obbligatori per pronto soccorso e prima emergenza per il personale non formato e formazione prevista dal d.ls 81/2008 in tema di sicurezza dei luoghi di lavoro.

F.to Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Luisa Sicignano