Istituto Nazionale Previdenza Sociale. Direzione Centrale Ammortizzatori sociali

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Istituto Nazionale Previdenza Sociale

Direzione Centrale Ammortizzatori sociali

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PROCEDURA INFORMATICA PER LA TRASMISSIONE DELLE DOMANDE DI CASSA INTEGRAZIONE GUADAGNI STRAORDINARIA, INDENNITA’ MANCATO AVVIAMENTO,

CIG IN DEROGA NAZIONALE

Manuale Utente

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1 Sommario

1 Premessa ... 2

2 Accesso al sistema ... 3

2.1 Generalità ... 5

3 Nuova Domanda ... 6

3.1 Tipologia di domanda ... 7

3.2 Sezioni compilate ... 8

3.3 Azienda-Unità operativa ... 9

3.4 Elenco beneficiari ... 10

3.5 Decreto ministeriale di concessione ... 14

3.5.1 DOMANDA CIG STRAORDINARIA E CIG IN DEROGA NAZIONALE ... 14

3.5.2 DOMANDA IMA ... 15

3.6 Dettaglio trattamento ... 16

3.7 Ticket Uniemens ... 17

3.8 Altri dati e dichiarazioni di responsabilità ... 18

3.8.1 ALTRI DATI E DICHIARAZIONI DI RESPONSABILITÀ DOMANDA CIGS ... 18

3.8.2 ALTRI DATI E DICHIARAZIONI DI RESPONSABILITÀ DOMANDA IMA E CIGS IN DEROGA NAZIONALE ... 19

3.9 Convalida ed invio della domanda ... 20

4 Modifica Domanda ... 23

5 Domande inviate ... 25

6 Download ... 28

7 Esempio file beneficiari ... 29

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1 Premessa

La procedura CIGS-onLine, è l'applicativo che consente di inoltrare le domande di:

 Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria

 Indennità di Mancato Avviamento

 CIG in Deroga Nazionale.

Si illustrano, di seguito, le modalità di accesso e le funzioni presenti nella procedura CIGS-onLine.

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2 Accesso al sistema

La procedura è pubblicata sul portale INPS e vi si può accedere tramite PIN, SPID o CNS.

Ogni Azienda/consulente dovrà richiedere alla sede INPS territorialmente competente un PIN identificativo per ciascun delegato.

Figura 1 Accesso dal sito INPS

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Effettuata l’autenticazione, si accederà all’Home page della procedura, in cui sono riportate le voci di menu delle funzionalità previste.

Figura 2 Menù principale CIGS-online

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2.1 Generalità

Di seguito la descrizione generale delle funzioni implementate nella CIGS-online.

Nuova domanda

La funzione consente l’acquisizione delle 3 tipologie di domanda previste:

- Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria (CIGS)

- Cassa Integrazione Guadagni in Deroga Nazionale (CIGD) - Indennità di Mancato Avviamento (IMA).

Modifica domanda

La funzione consente di accedere ad una lista delle domande CIGS/CIGD/IMA in bozza, quindi, non ancora inviate all’Inps.

Dalla lista, quindi, si potrà selezionare la domanda di interesse che verrà visualizzata per permetterne la modifica.

Domande inviate

La funzione consente di accedere alla lista delle domande inviate all’INPS, di selezionare quella di interesse per visualizzarne le informazioni di dettaglio comprensive della relativa ricevuta di invio.

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3 Nuova Domanda

La voce di menu consente di acquisire tutte le informazioni riguardanti una delle tre tipologie di domanda previste (CIGS, IMA e CIGD).

Le funzionalità sono strutturate in modo da consentire un’acquisizione e/o modifica guidata dei dati previsti, a partire dalla tipologia della domanda di interesse, proseguendo nell’ordine sequenziale con il quale vengono presentate le diverse sezioni dati.

Successivamente all’operazione di salvataggio di ciascuna sezione dati, tali dati potranno sempre essere modificati selezionando il tasto “Modifica”.

La modifica dei dati di una sezione che si trova in una posizione precedente rispetto ad altre sezioni dati complete e compilate, comporterà necessariamente la ricompilazione di quest’ultime.

Ad esempio, la modifica di un’informazione contenuta nella sezione dati ‘Decreto ministeriale di concessione’ comporterà la ricompilazione di tutte le sezioni dati successive, che sono fino a quel momento già compilate e salvate (Dettaglio trattamento, Ticket Uniemens, Altri dati e dichiarazioni di responsabilità).

Di seguito viene riportata la descrizione delle sezioni da digitare, in ordine sequenziale di compilazione, per acquisire la domanda.

Uno specifico sotto-paragrafo viene inserito per descrivere, ove presenti, le differenze nell’acquisizione dei dati di sezione per tipologia di domanda.

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3.1 Tipologia di domanda

L’utente può selezionare la tipologia di domanda tra una di quelle presenti nella lista

Figura 3 Tipologia della domanda

La selezione del pulsante “Salva” consente il salvataggio della relativa sezione.

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3.2 Sezioni compilate

Per ognuna delle sezioni compilate viene data evidenza nel riquadro in alto a destra dello schermo.

Figura 4 Elenco sezioni della domanda

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3.3 Azienda-Unità operativa

L’utente può selezionare la matricola dell’azienda scegliendone una tra quelle presenti nella lista ossia tra le matricole per le quali è abilitato ad operare.

Selezionata la matricola azienda, si deve selezionare:

- L’unità operativa, dalla lista ‘Unità Operativa’

- Il periodo di attività dell’unità operativa selezionata viene visualizzato nei campi

‘Periodo di attività dal’.

Per modificare il periodo di ricerca all’interno del quale individuare le unità

operative, selezionare il pulsante .

Si aprirà, quindi, una finestra dove potrà esser digitato un periodo di ricerca.

- La sede Inps viene calcolata in automatico ed è un’informazione che non è modificabile

Figura 5 Sezione Azienda - Unità Operativa

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3.4 Elenco beneficiari

Selezionando il tasto Modifica, l’utente accede alla fase di inserimento dei beneficiari della domanda.

Viene visualizzata una prima pagina dalla quale poter scegliere la modalità di inserimento dei beneficiari.

Figura 6 Pagina iniziale gestione beneficiari

L’acquisizione può avvenire in 2 distinte modalità:

1. Inserendo i dati anagrafici di ogni singolo beneficiario utilizzando il tasto ‘Nuovo Beneficiario’

2. Caricando un elenco di beneficiari utilizzando il tasto ‘Carica Elenco’, in tal caso sono previste due tipologie di formati file possibili:

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a. File nel formato XML (vedi esempio di file xml nel paragrafo ‘Esempi XML/CSV’

b. File nel formato CSV (vedi esempio di file csv nel paragrafo ‘Esempi XML/CSV’

Figura 7 Inserimento dati anagrafici beneficiario

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Figura 8 Inserimento beneficiari con file csv oppure xml

Una volta inseriti i beneficiari, utilizzando una qualsiasi delle due modalità viene visualizzato l’elenco di tutti i soggetti inseriti.

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13 Figura 9 Elenco beneficiari inseriti

Successivamente alla chiusura della fase di acquisizione dei beneficiari attraverso il bottone ‘Chiudi’, verrà evidenziato il numero di beneficiari associati alla domanda in corso:

Figura 10 Sezione elenco beneficiari

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3.5 Decreto ministeriale di concessione

Nella sezione l’utente potrà selezionare il decreto ministeriale di riferimento.

Nei paragrafi successivi vengono descritte le due differenti visualizzazioni che dipendono dalla tipologia della domanda selezionata.

3.5.1 DOMANDA CIG STRAORDINARIA E CIG IN DEROGA NAZIONALE

L’utente deve selezionare dalle rispettive liste:

- Il decreto

- La tipologia di pagamento da associare alla domanda in corso

Le date di validità del decreto selezionato vengono visualizzate e non sono modificabili.

Figura 11 Sezione decreto ministeriale di concessione per domande CIGS e CIG Deroga Nazionale

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15 3.5.2 DOMANDA IMA

L’utente deve selezionare dalle rispettive liste:

- Il decreto

- L’anno di riferimento per la validità del decreto selezionato - La tipologia di pagamento da associare alla domanda in corso

Le date di validità del decreto vengono visualizzate e non sono modificabili.

Figura 12 Sezione decreto ministeriale di concessione per domande IMA La selezione del pulsante “Salva” consente il salvataggio della relativa sezione.

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3.6 Dettaglio trattamento

In questa sezione dovranno essere inseriti i dati previsti.

In particolare:

- Il periodo richiesto viene proposto ma può essere modificato rispettando i limiti delle date validità dal/al del decreto selezionato alla sezione precedente

- Il numero delle settimane di calendario viene calcolato in automatico

- Il numero totale delle ore, il numero massimo di lavoratori così come i totali per colonna vengono calcolati in automatico dopo l’inserimento delle informazioni necessarie.

- L’orario contrattuale (ore e minuti) per operai ed impiegati deve essere compreso tra 1 e 54 ore e tra 0 e 59 minuti

- Il numero di lavoratori per sospensione (operai e/o impiegati) deve essere inserito manualmente mentre le ore vengono calcolate in automatico ma possono essere comunque modificate.

- Il numero di lavoratori per riduzione (operai e/o impiegati), così come le ore riduzione, devono essere inserite manualmente.

Figura 13 Sezione dettaglio trattamento

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3.7 Ticket Uniemens

Questa sezione, che viene attivata solo in caso di domanda di CIG Straordinaria avente data inizio periodo a partire dal 01/03/2017, consente di associare/dissociare il numero del Ticket Uniemens alla domanda corrente.

Se per la matricola selezionata sono già presenti dei Ticket collegati, l’utente potrà selezionarne uno qualsiasi dalla lista ‘Elenco Ticket’.

In alternativa, tramite il tasto “Richiedi ticket”, potrà esserne richiesto uno nuovo. Il nuovo ticket apparirà già selezionato nella lista ‘Elenco Ticket’.

Alla digitazione del tasto ‘Salva’ si memorizza l’associazione del ticket, evidenziato in Elenco Ticket, alla domanda in corso.

Figura 14 Sezione ticket uniemens – ticket non ancora associato alla domanda

Nel caso in cui si desideri togliere l’associazione del ticket alla domanda in corso si può procedere utilizzando il tasto ‘Dissocia ticket’ e successivamente il bottone ‘Salva’.

Figura 15 Sezione ticket uniemens – ticket associato alla domanda

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3.8 Altri dati e dichiarazioni di responsabilità

In questa sezione dovranno essere selezionate obbligatoriamente le informazioni richieste per completare l’acquisizione.

3.8.1 ALTRI DATI E DICHIARAZIONI DI RESPONSABILITÀ DOMANDA CIGS

Di seguito le dichiarazioni necessarie al completamento della domanda CIGS.

L’informazione ‘Adozione criterio di rotazione’ varrà solo per questa tipologia di domanda.

Figura 16 Sezione altri dati e dichiarazioni di responsabilità per domande CIGS

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3.8.2 ALTRI DATI E DICHIARAZIONI DI RESPONSABILITÀ DOMANDA IMA E CIGS IN DEROGA NAZIONALE

Di seguito le dichiarazioni necessarie al completamento delle domande CIG in deroga e IMA.

Figura 17 Sezione altri dati e dichiarazioni di responsabilità per domande CIG Deroga Nazionale e IMA

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3.9 Convalida ed invio della domanda

Dopo aver compilato tutte le sezioni previste della domanda si procede con un’operazione di convalida dei dati inseriti.

Tale operazione viene avviata premendo il bottone ‘Convalida’.

Figura 18 Pulsante Convalida

Figura 19 Tutte le sezioni sono state compilate

Al termine dell’operazione di convalida viene visualizzato un messaggio in basso a sinistra della pagina con l’esito di tale operazione.

Se non sono state riscontrate problematiche viene visualizzato il messaggio “Domanda formalmente corretta e CONVALIDATA”, altrimenti, vengono visualizzati i problemi

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riscontrati in modo da poterne prendere visione così da poter effettuare le opportune operazioni di risoluzione.

Dopo la convalida della domanda è possibile procedere con l’invio della domanda attraverso il pulsante Invia.

Figura 20 Pulsante Invia

Viene chiesta una conferma dell’operazione.

Figura 21 Richiesta conferma operazione di invio della domanda

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Al termine dell’operazione di Invio viene visualizzata una finestra di riepilogo dell’operazione.

Figura 22 Finestra di riepilogo esito invio domanda

All’interno di questa finestra è possibile:

 Effettuare il download della ricevuta di invio nel formato pdf (pulsante Attestato invio)

 Effettuare il download dei dati della domanda inviata, in formato csv (pulsante Report)

 Tornare al menù principale (pulsante Menù principale)

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4 Modifica Domanda

La voce di menu consente di accedere alla lista delle domande in bozza, quindi, non ancora inviate all’Inps.

Viene data la possibilità di ricercare domande utilizzando i seguenti criteri:

 matricola azienda

 data ultima modifica della domanda.

Figura 23 Funzionalità di modifica della domanda

Premendo il bottone ‘Avvia Ricerca’ verranno ricercate in archivio tutte le domande non ancora inviate all’Inps che rispettano tali criteri di ricerca.

Se non si imposta alcun criterio di ricerca, verranno visualizzate tutte le domande presenti.

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24 Figura 24 Elenco domande in bozza

Per ogni domanda sono previste le seguenti funzioni:

 Elimina: la domanda viene completamente eliminata

 Modifica: la domanda viene aperta in modifica, sarà possibile, quindi, completarla

 Invia: la domanda viene inviata definitivamente all’Inps

 Report: viene effettuato il download di un file csv contenente tutti i dati della domanda

I bottoni Avanti ed Ultimo permettono lo scorrimento della lista in entrambe le direzioni.

L’attuale configurazione ha una impaginazione fissa di nr. 10 domande.

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5 Domande inviate

La voce di menu consente di accedere alla lista delle domande inviate all’Inps.

Viene data la possibilità di poter effettuare la ricerca utilizzando i seguenti criteri:

 matricola azienda (campo obbligatorio)

 data di invio della domanda.

Figura 25 Funzionalità di visualizzazione domande inviate

Premendo il bottone ‘Avvia Ricerca’ verranno ricercate in archivio tutte le domande inviate all’Inps che rispettano tali criteri di ricerca.

Vengono riepilogate le seguenti informazioni, per ogni domanda:

 Identificativo della domanda

 Tipologia della domanda

 Matricola azienda

 Denominazione azienda

 UP

 Comune ubicazione UP

 Provincia ubicazione UP

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 Data/Ora invio domanda

 Sede INPS

 Numero protocollo

 Numero ticket

Figura 26 Informazioni domande inviate - parte 1

Figura 27 Informazioni domande inviate - parte 2

Premendo il bottone ‘Visualizza’ viene visualizzata la domanda comprensive di tutte le sezioni.

In fondo alla pagina sono presenti i seguenti pulsanti:

 Menù

 Indietro

 Domanda

 Attestato Invio

Il pulsante Menù torna alla pagina del menù principale.

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Il pulsante Indietro torna alla pagina di menù delle domande inviate con impostata l’ultima selezione effettuata.

Il pulsante Domanda effettua il download dei dati della domanda selezionata in un file formato csv.

Il pulsante Attestato Invio effettua il download del pdf della ricevuta di attestazione invio della domanda selezionata.

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6 Download

La sezione Download contiene il manuale dell’uso della procedura.

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7 Esempio file beneficiari

FORMATO XML

<elencoBeneficiari xmlns="http://spcoop.inps.it/schemaBeneficiari/elencoBeneficiariCIF.xsd"

xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema- instance">

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<cognome>ORSINI</cognome>

</italia>

</infoLuogoNascita>

</anagraficaBeneficiario>

<codiceFiscale>TSVNRV04C42Z129V</codiceFiscale>

<nome>ANDREEVA TRIFANIVA</nome>

<cognome>TSVETANKA PANDORA</cognome>

</infoLuogoNascita>

</anagraficaBeneficiario>

</elencoBeneficiari>

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30 FORMATO CSV

CodiceFiscale;Cognome;Nome;Sesso;DataDiNascita;BelfioreComuneNascita;ProvinciaNascita;CodiceCatas taleNazioneEstera;

RSNJRA06R11L219N;ORSINI;JARI;M;11/10/1906;L219;TO;;

TSVNRV04C42Z129V;TSVETANKA PANDORA;ANDREEVA TRIFANIVA;F;02/03/1904;;;Z129;