CCIAA di Milano Ufficio Registro Imprese VADEMECUM

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CCIAA di Milano – Ufficio Registro Imprese

VADEMECUM

Dicembre 2001

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SOMMARIO

INTRODUZIONE ... 3

1. AVVERTENZE GENERALI... 3

2. INDICAZIONI TECNICHE... 4

3. CODICI ATTO ... 5

4. MODELLO S1 ... 7

5. MODELLO S2 ... 8

6. MODELLO S3 ... 10

7. MODELLO INT.P ... 11

8. MODELLO SE... 14

9. INTERCALARE S ... 15

10. MODELLO S6 ... 15

11. MODELLO TA... 15

12. MODELLO S5 ... 16

13. MODELLO I1... 17

14. MODELLO I2... 17

15. MODELLO UL... 18

16. MODELLO R ... 18

17. MODELLO B ... 18

18. MODELLO IVA... 18

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INTRODUZIONE

Fedra è un servizio realizzato per fornire alle aziende ad ai grandi utenti delle Camere di Commercio uno strumento per la compilazione su personal computer dei modelli di denuncia (iscrizione, modifica, cancellazione) da presentare al Registro Imprese.

Fedra è un programma sviluppato in ambiente Windows che viene fornito agli utenti della CCIAA su INTERNET (http://www.infocamere.it/fedra.htm) e deve essere installato almeno su un PC 486 con minimo 4 Mb di Ram.

Il Registro Imprese di Milano, al fine di migliorare continuamente i servizi offerti all’utenza, anche in previsione della spedizione delle pratiche al R.I. per via telematica, ha predisposto questo vademecum per la compilazione dei modelli ad integrazione del manuale già in linea di cui è corredato il programma Fedra. A questo riguardo si consiglia comunque un'attenta lettura di quella parte dell'help di Fedra relativa alle "Particolarità rispetto alla modulistica cartacea" e "Riquadri non gestiti"

1. AVVERTENZE GENERALI

I modelli gestiti con questo programma sono:

Modello S1 Modello S2 Modello S3 Modello B Modello S5 Modello S6 Modello I1 Modello I2 Modello IntP Modello IntS Modello SE Modello UL Modello TA Modello R Modello AA Modello IVA

Con l'attuale versione, è possibile aprire un'unica pratica Fedra per più modelli base sempre che si riferiscano allo stesso atto o alla stessa data effetto. Nel caso di più passaggi sul capitale e nel caso di fusioni/scissioni, che coinvolgano più di tre società, l'utente è obbligato, invece, ad utilizzare più modelli base S2 e quindi ad aprire più pratiche Fedra contenenti tutte la stessa tipologia di atto.

(vedi più avanti istruzioni modello S2, riquadri 11 e 12). La finalità è quella di lasciare traccia, a livello di trascrizione, di ogni singolo passaggio

La distinta d’accompagnamento costituisce domanda d’iscrizione nel Registro delle Imprese e/o denuncia al R.E.A..

Nella distinta vi sono gli spazi per la sottoscrizione degli obbligati a firmare.

Per la domanda d’iscrizione al Registro delle Imprese il programma stampa distinte differenti in base al numero dei firmatari:

? Per un solo firmatario la distinta e’ composta da una sola pagina e la sottoscrizione vale sia come domanda sia come iscrizione della propria nomina ;

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? Per più firmatari la distinta è composta da due o più pagine e la firma vale come domanda e/o come iscrizione della nomina secondo il “titolo” che è indicato, così come proposto dalla tabella già inserita nel programma.

Le firme sono da apporre secondo le norme vigenti: in particolare le sottoscrizioni devono essere accompagnate da una fotocopia del documento d’identità in corso di validità del firmatario.

E’ necessario inserire, nell’apposito campo, il numero dei firmatari per avere una o l’altra distinta.

La presentazione tramite dischetto deve essere accompagnata da:

? Distinta d’accompagnamento;

? Atto cui si riferisce la domanda;

? Visura a quadri;

? Dischetto.

N.b. se l’atto presentato è esente da bollo anche il modello è esente da bollo.

E’ possibile stampare più copie in bianco della distinta, da completare manualmente dall’utente indicando esattamente il codice pratica identificativo, aprendo alla voce “file” l’opzione “stampa”, quindi l’opzione “stampa distinta in bianco”. Il suggerimento è quello di indicare al momento della richiesta almeno 2 firmatari per ottenere la stampa della distinta su due pagine.

? Per ogni pratica di modifica il programma richiede l’inserimento del n. R.E.A. e del Registro Imprese.

E' importante ricordare che la compilazione della modulistica Fedra deve avvenire tenendo presente anche le informazioni già conosciute per la compilazione della modulistica cartacea, fatte salve le eccezioni indicate nell'help di Fedra in particolare quelle relative alle "Particolarità rispetto alla modulistica cartacea" e "Riquadri non gestiti".

2. INDICAZIONI TECNICHE

Ultimato il caricamento di tutta la pratica, sia essa d’iscrizione, modifica o cancellazione, occorre scaricarla su floppy o prepararla per la spedizione telematica utilizzando l’apposita icona. A questo punto si apre una maschera che consente di inserire:

? i dati anagrafici e la qualifica del legale rappresentante o della persona obbligata a presentare la domanda;

? nome e cognome dei firmatari ed estremi del documento di riconoscimento per ciascuno di loro.

Per ultimare l’operazione occorre nuovamente cliccare sull’icona “scarica su floppy” o "scarica per spedizione telematica", in modo tale che si apra la possibilità di scegliere di stampare o no la distinta e la visura.

? Per avere la lista di tutte le pratiche caricate sullo stesso dischetto entrare in “file”, alla voce

“stampa” e selezionare “elenco pratiche da floppy”.

? Per ottenere il quadro note (ora modello aggiuntivo) occorre selezionare l’icona “aggiungi modelli”, quindi chiedere di creare il modello “XX note”.

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3. CODICI ATTO

Il programma Fedra 5.5 prevede, per i modelli S1, S2, S3, S6 SE, l’inserimento degli estremi dell’atto (quadro B) come campo obbligatorio ed inoltre il codice atto.

I codici da utilizzare sono i seguenti:

A99 ALTRI ATTI (è obbligatorio specificare la descrizione dell’atto non previsto in elenco) A01 ATTO COSTITUTIVO

A14 CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE A07 CESSAZIONE AMMINISTRATORI

A11 DELEGA POTERI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE A16 FUSIONI

A03 ISTITUZIONI SEDE SECONDARIA

A05 MODIFICHE ATTO COSTITUTIVO (soc. di capitali e cooperative) A04 MODIFICHE ATTO COSTIT/PATTI SOC. (soc. di pers., consorzi, geie) A06 NOMINA/CONFERMA AMMINISTRATORI

A08 NOMINA/CONFERMA/CESSAZIONE SINDACI A09 NOMINA LIQUIDATORI

A22 PATTI PARASOCIALI

A15 PROCEDURE CONCORSUALI A12 PROCURE

A13 SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE A17 SCISSIONI

A19 SOCIO UNICO DI S.R.L.

A10 SOSTITUZIONE/REVOCA LIQUIDATORI A23 CONVERSIONE DEL CAPITALE IN EURO A20 CESSIONE D’AZIENDA

A18 TRASFERIMENTO QUOTE S.R.L.

A02 TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRO REGISTRO IMPRESE

Per facilitare il corretto inserimento dei codici, si propone la casistica più frequente:

MOD. TIPO ATTO

S1 COSTITUZIONE SOCIETA’ A01 ATTO COSTITUTIVO

DI CAPITALE E COOP. A06 ACCETTAZIONE CARICA AMM.

A08 NOMINA SINDACI (obbligatorio per s.p.a. e cooperative)

A19 SOCIO UNICO (eventuale)

S1 COSTITUZIONE SOCIETA’ A01 ATTO COSTITUTIVO

DI PERSONE

S1 TRASFERIMENTO DA A02 ATTO DI TRASFERIMENTO

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FUORI PROVINCIA

S2 MODIFICA PATTI SOCIALI A04

S2 FUSIONE (PROGETTO, A16

DELIBERA, ATTO)

S2 SCISSIONE (PROGETTO, A17

DELIBERA, ATTO)

S2 COMUNICAZIONE A19

SOCIO UNICO DI SRL

RICOSTITUZIONE PLURALITA’

DEI SOCI

SOC. DI CAPITALE/COOP A06 NOMINA, CONF. AMMINISTRATORI (VERBALE DI ASSEMBLEA) A08 NOMINA, CONF. CESS. SINDACI

S2 CONFERIMENTO POTERI A06 NOMINA

(VERBALE CONSIGLIO) A11 DELEGA POTERI CONS. DI AMM.

S3 SCIOGLIMENTO E A13

LIQUIDAZIONE A09 NOMINA LIQUIDATORE

S3 SOSTITUZIONE/REVOCA A10 ANCHE PER SEMPLICE VARIAZIONE

LIQUIDATORI DEI POTERI

A09 NOMINA LIQUIDATORE

S3 SCIOGLIMENTO SENZA A13

LIQUIDAZIONE A14

S3 ISTANZA DI A14 CANCELLAZIONE DAL R.I.

CANCELLAZIONE A04/A05 SE ALLEGATO MOD. S2

S2 CONVERSIONE CAPITALE A23 (Per verbali di consiglio o delibera (SOC. DI CAPITALE) amm.unico / liquidatore)

S2 CONVERSIONE CAPITALE A99 CONVERSIONE IN EURO (SOC. DI PERSONE)

S6 TRASFERIMENTO QUOTE A18

S3 BILANCIO FINALE DI LIQ. 730

S2 STATUTO AGGIORNATO A99 (DESCRIZIONE ATTO)

N.B. Per iscrivere un secondo atto utilizzare il bottone “nuova occorrenza”.

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4. MODELLO S1

ISCRIZIONE DI SOCIETA’, CONSORZIO, G.E.I.E. ENTE PUBBLICO ECONOMICO NEL REGISTRO DELLE IMPRESE

? Quadro B: Compilare una nuova occorrenza per ogni tipo atto

? Quadro 2 - PARTITA IVA - Indicare se diversa da codice fiscale.

? Quadro 5 - SEDE LEGALE -

Inserire “via, viale, piazza, ecc.” prima del nome della via, del viale, della piazza, ecc.

In caso di trasferimento di sede legale da altra provincia, se presso la nuova sede c’è già un’unità locale, compilare anche il Modello UL di chiusura della stessa.

? Quadro 8 - CAPITALE SOCIALE –

Il valore espresso in EURO deve avere decimali.

Digitare il numero e il valore nominale delle azioni solo per le s.p.a.

? Quadro 9 - AMMONTARE CONFERIMENTI - Utilizzare solo per le società di persone.

? Quadro 10 - OGGETTO SOCIALE - Riportarlo integralmente

? Quadro 13 - ORGANI SOCIALI IN CARICA -

? Solo per società di capitali:

Indicare il codice degli organi amministrativi in carica effettivamente (disponibili tutti i codici con il tasto F4): non compilare il MIN e MAX e non indicare come scadenza la data per esteso nel campo "data termine" ma quanto previsto dallo statuto sociale (NE: numero esercizi; NA: numero anni; RE: fino a revoca o dimissioni, ecc.)

Solo se nominato il collegio sindacale indicare: numero effettivi, numero supplenti, numero in carica e codice durata.

? Quadro 15A - POTERI DEGLI ORGANI IN CARICA -

Riportare, per esteso, esclusivamente i poteri previsti dallo statuto o dai patti sociali per gli organi in carica identificati da apposito codice.

I codici 992, 998 e 999 non vanno utilizzati

Per le Società di persone si utilizzino: per S.N.C. - codice SOA per S.A.S. - codice SOR

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5. MODELLO S2

MODIFICA DI SOCIETA’, CONSORZIO, G.E.I.E. ENTE PUBBLICO ECONOMICO AL REGISTRO DELLE IMPRESE

Al momento dell'apertura di un modello S2 viene chiesto di scegliere di operare o sui riquadri statisticamente più utilizzati nelle modifiche di società (RIQUADRI PRIMARI) o sui riquadri statisticamente meno utilizzati nelle modifiche di società (RIQUADRI SECONDARI) nulla vieta di operare in sequenza sui due gruppi in caso di modifiche che riguardino riquadri presenti sia tra i primari che tra i secondari.

Per ciascun quadro compilato, che comporta una modifica, occorre indicare la DATA DELLA DECORRENZA da digitare nell’apposito campo “la modifica ha effetto dal...”.

? Quadro B: Compilare una nuova occorrenza per ogni tipo atto

? Quadro 5 - NUOVO INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE -

Digitare “via, viale, piazza, ecc.” prima del nome della via, del viale, della piazza, ecc.

In caso di trasferimento di sede legale:

? se presso la nuova sede c’è già un’unità locale, compilare anche il modello UL di chiusura della stessa.

? se presso la precedente sede rimane tutta o parte dell’attività, compilare anche il Modello UL di apertura unità locale.

? Quadro 8 - VARIAZIONI DEL CAPITALE SOCIALE

Per la sola conversione occorre barrare la casellina EURO ed indicare gli importi in EURO compresi di decimali.

Se nell’atto sono deliberati aumenti o diminuzioni effettivi (sia prima che dopo la conversione) l'utente Fedra deve compilare più modelli base S2 rispettando la sequenza delle variazioni di capitale barrando le opportune caselle.

Per la conversione in EURO delle società cooperative occorre compilare solo il riq. 20 indicando

“Conversione in euro”.

? Quadro 9 - EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI -

Compilare in caso di emissione di obbligazioni. Se la modifica non rientra tra quelle previste da tale riquadro occorre compilare il riquadro 20 di questo stesso modello

? Quadro 11 - FUSIONE (Società di capitale) -

Il programma Fedra permette di inserire solo tre denominazioni di società coinvolte nella fusione. Nel caso se ne debbano inserire altre occorre compilare un nuovo Modello S2.

1) PROGETTO DI FUSIONE

Nel riquadro B va indicato un atto di tipo X (altra forma) con codice A16 e recante la data del progetto. Va quindi compilato il riquadro 11

2) DELIBERA DI FUSIONE

Nel riquadro B va indicato un atto di tipo P (atto pubblico) con codice A16 e recante la data della delibera. Va quindi compilato il riquadro 11. Se variano degli articoli dello statuto e la variazione avrà efficacia dall'atto di fusione si compilerà anche il riquadro 20 e si dovrà indicare nel riquadro B anche un atto con codice A05. Quando si presenterà il successivo atto di fusione occorrerà compilare i riquadri interessati.

3) ATTO DI FUSIONE

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Nel riquadro B va indicato un atto di tipo P (atto pubblico) con codice A16 e recante la data dell'atto. Va quindi compilato il riquadro 11, ricordandosi di quanto segnalato al punto precedente relativamente alle variazioni statutarie.

Nel caso di FUSIONE CON EFFETTO POSTICIPATO: se la data è conosciuta si procede mettendo come data effetto quella posticipata e non quella dell'atto, quindi aggiungendo il Modello XX (Note) in cui si specifica e si indica l'effetto posticipato (data – ora – ecc.). Se la data non è conosciuta (es.

"la fusione avrà effetto dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione") si indica come data effetto quella dell'atto, mentre sarà nel Modello XX (Note) che verrà indicato che "la fusione avrà effetto (per esempio) dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione"

In generale, per le fusioni e le scissioni non vanno indicate nel mod XX le variazioni statutarie che devono essere riportate nel mod S2 riq 20

? Quadro 12 - SCISSIONE (Società di capitale) -

Il programma Fedra permette di inserire solo tre denominazioni di società coinvolte nella scissione.

Nel caso se ne debbano inserire altre occorre compilare un nuovo Modello S2.

1) PROGETTO DI SCISSIONE

Nel riquadro B va indicato un atto di tipo X (altra forma) con codice A17 e recante la data del progetto. Va quindi compilato il riquadro 12

2) DELIBERA DI SCISSIONE

Nel riquadro B va indicato un atto di tipo P (atto pubblico) con codice A17 e recante la data della delibera. Va quindi compilato il riquadro 12. Se variano degli articoli dello statuto e la variazione avrà efficacia dall'atto di scissione si compilerà anche il riquadro 20 e si dovrà indicare nel riquadro B anche un atto con codice A05. Quando si presenterà il successivo atto di scissione occorrerà compilare i riquadri interessati.

3) ATTO DI SCISSIONE

Nel riquadro B va indicato un atto di tipo P (atto pubblico) con codice A17 e recante la data dell'atto. Va quindi compilato il riquadro 12, ricordandosi di quanto segnalato al punto precedente Nel caso di SCISSIONE CON EFFETTO POSTICIPATO: se la data è conosciuta si procede mettendo come data effetto quella posticipata e non quella dell'atto, quindi aggiungendo il Modello XX (Note) in cui si specifica e si indica l'effetto posticipato (data – ora – ecc.). Se la data non è conosciuta (es. "la scissione avrà effetto dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione") si indica come data effetto quella dell'atto, mentre sarà nel Modello XX (Note) che verrà indicato che "la scissione avrà effetto (per esempio) dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione"

In generale, per le fusioni e le scissioni non vanno indicate nel mod XX le variazioni statutarie che devono essere riportate nel mod S2 riq 20

? Quadro 13 - ORGANI SOCIALI IN CARICA -

? Per le società di capitale:

in caso di modifica dell’organo in carica (ad es. da amministratore unico a consiglio di amministrazione, variazione numero persone in carica),

in caso di variazione statutaria degli organi previsti, in caso di nomina o modifica del collegio sindacale.

Si seguono sempre le regole già indicate per il riquadro 13 del modello S1

? Quadro 14 - POTERI DEGLI ORGANI IN CARICA -

Compilare nel caso di modifica dello statuto/patti sociali e anche, per le società di capitale, nel caso di variazione dell’organo in carica.

Riportare integralmente i nuovi poteri previsti dallo statuto o dai patti sociali assegnati ai legali rappresentanti della società.

I codici da utilizzare sono gli stessi di cui al punto 15/A del modello S1.

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COMUNICAZIONE PLURALITA’ DEI SOCI

SRL 1° caso: da più soci a socio unico: si compila un INT P riquadro 4 2° caso: da un unico socio a più soci: si compila un INT S

? Quadro 18 - OGGETTO SOCIALE -

Riportare integralmente il nuovo oggetto sociale

6. MODELLO S3

SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE, CANCELLAZIONE DI SOCIETA’, CONSORZI, G.E.I.E. ENTE PUBBLICO ECONOMICO DAL REGISTRO DELLE IMPRESE

? Quadro B: deve essere compilato se il modello S3 non è allegato ad un modello S2, ma viene utilizzato come modello base. Compilare una nuova occorrenza per ogni tipo atto.

? Quadro 1 - SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE - Barrare l’opzione che interessa.

Indicare la data di decorrenza (nel caso di effetti posticipati previsti dell’atto indicare tale data) ed il tipo di liquidazione.

In caso di liquidazione volontaria utilizzare il codice LV.

In caso di scioglimento senza messa in liquidazione (per le società di persone) compilare il riquadro della liquidazione barrando l’opzione interessata, utilizzando il codice SN e il riquadro dell’istanza di cancellazione dal R.I. barrando l’opzione “scioglimento con contestuale istanza di cancellazione”, indicando la data di cessazione e come causale SC.

? Quadro 19 - REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE -

Compilare modello S2 come modello base e compilare i riqq estremi di iscrizione, estremi dell'atto, 13 e 14.

Aggiungere modello S3 compilando riq.19.

Aggiungere intercalari P per il nuovo organo amministrativo

? Quadro 6 - ISTANZA DI CANCELLAZIONE DAL R.I. - Barrare l’opzione che interessa.

Indicare la data di decorrenza e la causale di cancellazione.

Utilizzare i codici:

a) RP, in caso di comunicazione ai soci del piano di riparto (per le società di persone);

b) RI, in caso di approvazione del bilancio finale di liquidazione (per le società di capitale);

c) SC, in caso di scioglimento senza messa in liquidazione;

d) IN, in caso di fusione mediante incorporazione in altra società;

e) SS, in caso di scissione;

N.B. Nel caso di SCISSIONE O FUSIONI CON EFFETTO POSTICIPATO: se la data è conosciuta si procede mettendo come data effetto quella posticipata e non quella dell'atto, quindi aggiungendo il Modello XX (Note) in cui si specifica e si indica l'effetto posticipato (data – ora – ecc.). Se la data non è conosciuta (es. "la scissione avrà effetto dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione") si indica come data effetto quella dell'atto, mentre sarà nel Modello XX (Note) che verrà indicato che "la scissione avrà effetto (per esempio) dalle ore 23.50 dell'ultima iscrizione"

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? Quadro 8 - IMPRESE SUBENTRANTI ALLA SOCIETA’

Compilare in caso di fusione o scissione.

7. MODELLO INT.P

ISCRIZIONE NEL R.I. DI ATTI O FATTI RELATIVI A SOCIO O TITOLARE DI CARICA.

DENUNCIA AL R.E.A. DI DATI RELATIVI ALLA PERSONA CON CARICHE

Il programma FEDRA gestisce tre tipi di INT.P:

? NUOVA PERSONA per l’inserimento di nuova persona

? MODIFICA PERSONA per persone già esistenti nella società

? CESSAZIONE PERSONA per persone che cessano da tutte le cariche o qualifiche

Quadro 1 - DATI ANAGRAFICI -

Indicare codice fiscale, sesso, cognome e nome, data e luogo di nascita, cittadinanza (per cittadino italiano indicare: ITALIA o ITALIANA). Il programma controlla la corrispondenza tra il codice fiscale e i dati anagrafici.

L'altra casella relativa alla sottoscrizione della distinta riporta unicamente il cognome e nome indicato nell'INT.P in calce alla distinta che Fedra produce in chiusura pratica

Quadro 2 - RESIDENZA ANAGRAFICA DELLA PERSONA -

Digitare “via, viale, piazza, ecc.” prima del nome della via, del viale, della piazza, ecc.

Il quadro va compilato:

obbligatoriamente in caso di NUOVA PERSONA

solo se in presenza di un cambio residenza in caso di MODIFICA PERSONA.

Quadro 3 - CARICA -

L’INT.P di FEDRA gestisce fino a due cariche.

? NUOVA PERSONA per l’inserimento di nuova persona

devono essere compilati i riqq.1, 2, 3 e/o 4 e/o 7 in base alla carica e/o qualifica e 5 se ha poteri diversi da quelli da statuto. Se la nomina prevede l'accettazione carica dovrà risultare compilato, nel riq 3, il campo "data notifica conferimento" (ad esclusione di LIQUIDATORI, PROCURATORI, SINDACI).

? MODIFICA PERSONA per persone già esistenti nella società

Occorre indicare la DATA DELLA DECORRENZA da digitare nell’apposito campo “la modifica ha effetto dal...”.

AGGIUNTA CARICA si compilano i riqq. 1 e 3. Nel riq. 3 si procede ad inserire la nuova carica secondo le regole sopra indicate.

RICONFERMA: se nella stessa carica, devono essere compilati i riqq. 1 e 3. Se la riconferma prevede l'accettazione carica (per cariche amministrative) dovrà risultare compilato, nel riq 3, il campo "data notifica conferimento". In fase di istruttoria verrà verificata la congruità tra la carica esistente e quella riconfermata

CESSAZIONE DA UNA CARICA E CONTESTUALE NOMINA AD ALTRA CARICA: si utilizza l'INT P MODIFICA PERSONA compilando i riqq. 1 e 3. Nel riq. 3 si procede a cessare la precedente carica ed inserire la nuova carica secondo le regole sopra indicate. Eventuali cariche che non risultano oggetto di modifica e non indicate in questo riquadro restano invariate sull'archivio Registro Imprese.

In tutti questi casi l'INT P va sempre aggiunto ad un mod S2 che contenga gli estremi di iscrizione e gli estremi dell'atto

Si ripete che è necessario considerare i dati già inseriti nel Registro Imprese: per cui in caso di conferma della carica si barra l’opzione “è stata confermata alla” e si inserisce la carica già

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presente; in caso di variazione di carica si barra l’opzione “è cessata dalla” e si inserisce la carica precedente e, nella seconda carica prevista dal quadro 3, si barra l’opzione “è stata nominata alla” e si inserisce la nuova carica.

In caso di più cariche (oltre due) bisogna creare un ulteriore int. P perché il programma gestisce solo due cariche per ogni intercalare.

CODICI CARICA DA UTILIZZARE

AMP Amministratore Provvisorio (solo per S.A.S.) AUN Amministratore Unico

CON AMM

Consigliere

Amministratore (per forma amm.va Più Amministratori) COD

AMD

Consigliere Delegato Amministratore Delegato IN Institore

LI Liquidatore

MCE Membro del Comitato Esecutivo PSS Preposto della Sede Secondaria PCE Presidente del Comitato Esecutivo

PCA Presidente del Consiglio di Amministrazione PCS Presidente del Collegio Sindacale

PC Procuratore

PN Procuratore ad Negotia PG Procuratore Generale PP Procuratore Speciale

RCO Rappresentante comune degli obbligazionisti SIE Sindaco Effettivo

SIS Sindaco Supplente

VPA Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione

- Per ulteriori codici consultare la tabella valori con il tasto F4 o l'apposita icona.

CODICI DURATA IN CARICA DA UTILIZZARE

NA numero anni NE numero esercizi RE fino alla revoca

AB fino all’approvazione del bilancio del (inserendo data approvazione bilancio)

- Per ulteriori codici consultare la tabella valori con il tasto F4 o l'apposita icona.

Quadro 4 - QUALIFICA -

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Compilare in caso di nomina o cessazione da una qualifica per le società di persone e per l’iscrizione dell’unico socio di s.r.l. (in questo caso la forma giuridica deve essere SU)

Nel caso di trasformazione di natura giuridica, da S.a.s a S.n.c. o viceversa, la persona deve cessare dalla qualifica precedente ed assumere quella nuova compilando l'INT P MODIFICA PERSONA riq. 1 e 4 e duplicando l'INT P intestato alla persona in oggetto.

Per creare un nuovo Int. P:

? entrare in indice

? evidenziare l'INT P da duplicare

? aggiungi

? barrare il quadratino "duplica i dati della riga selezionata nell'indice"

? OK

? Seleziona

Entrare in modifica persona e compilare i riquadri dati persona e qualifica.

CODICE QUALIFICA DA UTILIZZARE

COM Socio per società semplici SOC Socio Accomandante, per s.a.s.

SOR Socio Accomandatario, per s.a.s.

SAO Socio Accomandatario d’opera, per s.a.s.

SOA Socio Amministratore, per s.n.c. e società semplici SOU Socio Unico, per s.r.l.

SON Socio di s.n.c.

? Quadro 5 - POTERI DI RAPPRESENTANZA-

Utilizzare solo per riportare i poteri conferiti alla persona e diversi da quelli di statuto.

Specificare a quale carica abbinare i suddetti poteri indicando prima della loro descrizione se sono in aggiunta, in modifica o sostituzione agli eventuali poteri precedentemente denunciati.

? Quadro 6 - CONFERIMENTI, QUOTE, PRESTAZIONI -

Compilare solo per le società di persone indicando il valore della quota posseduta precisando il tipo di possesso “in piena proprietà”, “in nuda proprietà”, “in usufrutto”.

? Quadro 9 - ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI, ...-

Indicare l’iscrizione in albi o ruoli nei casi previsti, utilizzando la tabella inserita nel programma. Per i membri del collegio sindacale delle società di capitale indicare gli estremi dell’iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili.

NOMINA DEL RESPONSABILE TECNICO INDIPENDENTEMENTE DALL'INIZIO ATTIVITÀ:

mancando nel mod. S5 il riq. B7 si rimanda alla compilazione dell'INT P, indicando come modello base o il mod S5 o il mod UL a seconda dei casi

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8. MODELLO SE

A) ISCRIZIONE - MODIFICA - CANCELLAZIONE DI SEDE SECONDARIA DAL REGISTRO IMPRESE

B) DENUNCIA DI DATI ECONOMICI RELATIVI ALLA SEDE SECONDARIA

ISTITUZIONE (solo nel caso di Società con sede all'estero) Istituzione di Sede secondaria di Società estera

1° caso - Sede secondaria già presente in Italia: è sufficiente presentare un modello SE

2° caso – Prima iscrizione di Sede secondaria in Italia: devono essere presentati i modelli S1 (con codice atto A03) per i dati della Casa Madre, SE e INT P per i dati del preposto

? Quadro B: deve essere compilato se il modello SE non è allegato ad un modello S2, ma viene utilizzato come modello base.

MODIFICA

? Quadro B deve essere compilato, se c’è un atto modificativo della sede secondaria e se il modello SE non è allegato ad un modello S2, ma viene utilizzato come modello base.

In caso di modifica di attività svolta, digitare nel quadro descrittivo ATTIVITA’ DELLA SEDE SECONDARIA il tipo di modifica da apportare:

a) dal... è iniziata l’attività di...

b) dal... è sospesa fino al...l’attività di...

c) dal... è ripresa l’attività di ...

d) dal... è cessata l’attività di...

Il campo CESSAZIONE DI ATTIVITA’ NELLA SEDE SECONDARIA si utilizza in caso di cessazione di tutta l’attività.

CANCELLAZIONE

? Quadro B: deve essere compilato se il modello SE non è allegato ad un modello S2, ma viene utilizzato come modello base.

Indicare la data di decorrenza della chiusura di sede secondaria.

(solo nel caso di Società con sede all'estero)

Per il DEPOSITO ATTI FORMATI ALL’ESTERO ed il DEPOSITO ATTI RELATIVI ALLA CASA MADRE si utilizzi il modello S2 indicando nel riquadro B il codice atto A99

Per la NOMINA LEGALE RAPPRESENTANTE DI SOCIETA’ STRANIERE CON SEDI SECONDARIE IN ITALIA:

Per la nomina di un preposto di Sede secondaria si presentano il modello SE utilizzando il codice atto A99, e inserendo l'opportuna descrizione, e l'INT P

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Per la nomina di un legale rappresentante per un'unità locale – Ufficio di rappresentanza si presentano il modello UL e l'INT P

9. INTERCALARE S

ELENCO DEI SOCI E DEGLI ALTRI TITOLARI DI DIRITTI SU AZIONI O QUOTE SOCIALI

Si compila un'occorrenza per ciascun insieme omogeneo di quote o azioni, dello stesso tipo appartenenti per gli stessi diritti agli stessi soggetti. Per le S.P.A. si indicano il N° azioni, il valore nominale complessivo ed il tipo azioni. Se il medesimo soggetto è titolare o contitolare di diverse tipologie di azioni vanno compilate due o più occorrenze. Per le SRL si indicano il N° quote (normalmente 1) e l'ammontare della quota stessa, nel campo "pari a nominali". Nel riquadro "Dati persone fisiche/giuridiche" si indica l'intestazione delle azioni o quote indicate nel riquadro superiore.

Nel caso in cui il diritto spetti a più soggetti pro indiviso, va indicata, nei campi "In ragione di " la frazione rappresentativa della quota ideale e va compilato un riquadro per ogni nuovo soggetto in modo da indicare tutti i comproprietari della quota. Ugualmente nel caso di più diritti sulla quota (ad esempio, uno o più usufruttuari o uno o più nudi proprietari) si indicano i dati di tutti i soggetti titolari di diritti, specificando per ciascuno il codice relativo al tipo diritto ed, in caso di contitolarità, la quota a ciascuno spettante. In ogni caso, per ciascuna occorrenza, la somma dei valori delle frazioni relative ai vari diritti deve essere pari all'unità e la somma dei diritti complementari deve essere pari alla piena proprietà

10. MODELLO S6

ISCRIZIONE NEL REGISTRO IMPRESE DI ATTO DI TRASFERIMENTO DI QUOTE SOCIALI DI S.R.L. (L. n° 310/1993)

Vale lo stesso tipo di logica indicato nel punto 9 per l'Intercalare S. Il dante causa e l'avente causa vengono individuati nel campo "tipo ruolo" dai codici DA e AV. Possono essere ovviamente presenti più dante causa e/o aventi causa.

? Quadro B COMPILARE ESTREMI DELL’ATTO:

N.B. utilizzare il bottone "nuova occorrenza" in caso di più cessione quote.

11. MODELLO TA

ISCRIZIONE NEL R.I. DI ATTO DI TRASFERIMENTO DELLA PROPRIETÀ O DI GODIMENTO DI AZIENDA (LEGGE N. 310/1993)

Vale lo stesso tipo di logica indicato nel punto 9 per l'Intercalare S, per la compilazione si vedano anche le istruzioni di Fedra relative al modello TA

Quadro 4 - Ubicazione dell'azienda oggetto dell'atto –

In caso di più ubicazioni, è necessario allegare un modello XX (Note) contente i dati relativi.

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12. MODELLO S5

INIZIO - MODIFICA - CESSAZIONE DI ATTIVITA’ NELLA SEDE LEGALE DI SOCIETA’, ENTE ECONOMICO, CONSORZIO E G.E.I.E.

? INIZIO ATTIVITA’

? Aprire il modello come “INIZIO ATTIVITA’”.

? Aprire il quadro “ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE” e digitare l’attività svolta.

? Aprire il quadro “CLASSIFICAZIONE ISTAT” e la data di inizio attività.

? Compilare gli altri quadri nei casi previsti.

? MODIFICA DELL’ATTIVITA’ SVOLTA

? Aprire il modello come “MODIFICA ATTIVITA’”.

? Aprire il quadro “VARIAZIONE DI ATTIVITA’ NELLA SEDE”.

? Inserire la data di decorrenza, barrare l’opzione che interessa, digitare nel quadro descrittivo corrispondente all’opzione la descrizione dell’attività.

? In caso di inizio di nuova attività: digitare nel quadro descrittivo la descrizione della nuova attività svolta e aprire il quadro “CLASSIFICAZIONE ISTAT” ed inserire la data di decorrenza.

? Compilare gli altri quadri nei casi previsti e indicare la DATA DELLA DECORRENZA da digitare nell’apposito campo “la modifica ha effetto dal...”.

? in tutti i casi va sempre compilato il riquadro AGGIORNAMENTO DESCRIZIONE INTEGRALE ATTIVITA’ SEDE riportando l'attività effettivamente svolta alla luce delle modifiche effettuate.

? CESSAZIONE DI OGNI ATTIVITA’

? Aprire il modello come “CESSAZIONE ATTIVITA’”.

? Aprire il quadro “VARIAZIONE ATTIVITA’ NELLA SEDE”.

? Inserire la data di decorrenza e barrare l’opzione “è cessata tutta l’attività”.

? INIZIO ATTIVITA’ AGRICOLA E DOMANDA DI ISCRIZIONE NELLA SEZIONE IMPRENDITORI AGRICOLI PER SOCIETA’ INATTIVA

? Aprire il modello come “INIZIO ATTIVITA’”.

? Aprire il quadro “ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE” e digitare l’attività svolta.

? Aprire il quadro “CLASSIFICAZIONE ISTAT” e la data di inizio attività.

Compilare gli altri quadri nei casi previsti.

? INIZIO ATTIVITA’ AGRICOLA E DOMANDA DI ISCRIZIONE NELLA SEZIONE IMPRENDITORI AGRICOLI PER SOCIETA’ GIA’ ATTIVA

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? Digitare nel quadro descrittivo AGGIORNAMENTO DESCRIZIONE INTEGRALE ATTIVITA’

DELLA SEDE.

? Aprire il quadro “CLASSIFICAZIONE ISTAT” e inserire la data di decorrenza.

? MODIFICA DELL’ATTIVITA’ AGRICOLA

? In caso di inizio di nuova attività agricola: digitare nel quadro descrittivo AGGIORNAMENTO DESCRIZIONE INTEGRALE ATTIVITA’ DELLA SEDE .

? In caso di inizio di nuova attività: aprire il quadro “CLASSIFICAZIONE ISTAT” e inserire la data di decorrenza.

? CANCELLAZIONE DALLA SEZIONE IMPRENDITORI AGRICOLI

? Aprire il modello come “CESSAZIONE ATTIVITA’”.

? Aprire il quadro “VARIAZIONE ATTIVITA’ NELLA SEDE”.

? Inserire la data di decorrenza e barrare l’opzione “è cessata tutta l’attività”.

Aprire il quadro “CANCELLAZIONE DA SEZIONE AGRICOLA”, barrare l’opzione che interessa, inserire la data di decorrenza e il codice di cessazione.

13. MODELLO I1

ISCRIZIONE DI IMPRENDITORE INDIVIDUALE NEL REGISTRO DELLE IMPRESE

Per la compilazione è sufficiente seguire le indicazioni del programma FEDRA.

14. MODELLO I2

MODIFICA E CANCELLAZIONE DI IMPRENDITORE INDIVIDUALE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE

Seguire le indicazioni del programma FEDRA.

Per la compilazione dei quadri riguardanti l’attività si procede come indicato per il Modello S5.

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15. MODELLO UL

DENUNCIA AL R.E.A. DI APERTURA MODIFICA - CESSAZIONE DI UNITA’ LOCALE

? APERTURA DI UNITA’ LOCALE

E’ possibile inserire solo 3 “tipi” di unità locale.

? MODIFICA DI UNITA’ LOCALE

Digitare nel quadro descrittivo ATTIVITA’ NELL’UNITA’ LOCALE il tipo di modifica da apportare:

a) dal... è iniziata l’attività di...

b) dal... è sospesa fino al...l’attività di...

c) dal... è ripresa l’attività di ...

d) dal... è cessata l’attività di...

? CESSAZIONE DI UNITA’ LOCALE

Indicare la data di decorrenza della chiusura dell'unità locale.

16. MODELLO R

DENUNCIA AL REPERTORIO ECONOMICO AMMINISTRATIVO DI ASSOCIAZIONE, ENTE, UNITA’ LOCALE DI IMPRESA ESTERA

Per la compilazione dei quadri riguardanti i dati legali fare riferimento alle indicazioni già date per il Modello S1 e S2.

I dati economici non possono essere indicati su questo modello, ma vanno inseriti utilizzando il Modello S5 o il modello UL.

17. MODELLO B

DEPOSITO DI BILANCI D'ESERCIZIO E SITUAZIONI PATRIMONIALI. DEPOSITO DELL'ELENCO SOCI.

18. MODELLO IVA

MODELLO PER RICHIESTA DI ASSEGNAZIONE PARTITA IVA / CODICE FISCALE