Capitolato d’Oneri
Procedura negoziata art. 1 c. 2 lett. b legge 120/2020 per l’acquisizione di una licenza d’uso illimitata della piattaforma software BCOD e relativi servizi specialistici e per la gestione della conservazione Digitale dei documenti dell’Istituto, per 12 mesi.
CIG 848606498A Oggetto
Acquisizione di una licenza d’uso illimitata della piattaforma software BCOD e relativi servizi specialistici e per la gestione della conservazione Digitale dei documenti dell’Istituto, per 12 mesi.
Valore stimato dell’appalto: l’importo stimato dell’appalto è pari a € 203.000,00 Iva esclusa.
- Il fornitore riconosce che l’offerta economica presentata è remunerativa di tutti gli oneri diretti e indiretti che lo stesso sostiene per la fornitura oggetto dell’appalto.
- Il fornitore non può, quindi, eccepire, durante l’espletamento delle prestazioni contrattuali, la mancata conoscenza di circostanze e/o condizioni o la sopravvenienza di elementi non valutati o non considerati.
Tempi e modalità dell’esecuzione
Installazione e messa in produzione del software dovrà avvenire entro 30 giorni dalla stipula del contratto.
Svolgimento dell’appalto: la Società che si aggiudica la gara dovrà attivare licenze software e servizi così come dettagliatamente indicati nel capitolato con le relative durate temporali espresse e servizi di supporto indicati, a seguito della verifica di conformità da parte di questa Stazione Appaltante.
Le specifiche tecniche:
La licenza d’uso illimitata della piattaforma software BCOD deve comprendere i seguenti moduli:
- Il Modulo di Pre-Ingest predispone al versamento nel Software di conservazione la documentazione e i rispettivi metadati inviati dal Soggetto Produttore, generando i SIP/PdV.
- Il Modulo di Versamento gestisce la fase di versamento e presa in carico all’interno del Software di conservazione dei SIP/PdV.
- Il Modulo di conservazione gestisce il processo di conservazione digitale dei SIP/PdV versati mediante la costruzione e conservazione dei VdC/PdA.
- Il Modulo di Distribuzione restituisce agli utenti abilitati la documentazione conservata nel Software di conservazione sotto forma di DIP/PdD.
- Il Portale di Esibizione consente agli utenti abilitati di ricercare, consultare i documenti conservati e di ottenerli sotto forma di DIP/PdD mediante il Modulo di Distribuzione.
ll supporto specialistico della durata di 12 mesi deve riguardare:
- l’intera piattaforma software BCOD compatibile con quella installata presso i sistemi informativi dell’INAIL utilizzata per la fase pilota;
- la documentazione completa del funzionamento, dell’installazione e dei test della piattaforma BCOD, comprensiva degli aggiornamenti delle modifiche effettuate nella fase di pilota;
- la documentazione progettuale, delle specifiche tecniche e dei sorgenti software ai fini della continuità lavorativa e della presa in carico della gestione del software, allineata all’ultima versione funzionante in INAIL a valle della fase pilota;
- la realizzazione di tutte le features aggiuntive, i miglioramenti e gli aggiornamenti normativi, di sicurezza e le evolutive;
- l'integrazione del sistema con la Service control room;
- la gestione degli incident in caso di segnalazione di malfunzionamento;
- gli interventi di analisi, sviluppo, test e collaudo di ogni richiesta di evolutiva pervenuta,
Soggetti incaricati dell’esecuzione del contratto: Responsabile unico del procedimento (RUP) la Ing. Carlo Lentini che, nella fase di esecuzione del contratto stesso svolge, oltre a quelle previste dalla vigente normativa, le funzioni di seguito indicate:
- dirige l’esecuzione del contratto e controlla la corretta esecuzione delle prestazioni;
- provvede al controllo tecnico-contabile dell’esecuzione del contratto;
- rilascia il certificato di pagamento ai sensi dell’art. 113 bis, comma 3, del codice degli appalti pubblici.
Il fornitore comunica alla stazione appaltante, in sede di stipula del contratto, il nominativo del Responsabile unico delle attività contrattuali (RUAC), responsabile dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, che ha il compito di controllare l’esatto e corretto adempimento di tutte le obbligazioni previste dall’appalto.
Le comunicazioni e le eventuali contestazioni di inadempienza indirizzate al Ruac si intendono come presentate direttamente al fornitore.
Penalità: si applicheranno penali pari all’1 per mille per ogni giornata lavorativa di ritardo rispetto ai tempi previsti, fino ad un massimo del 5%
dell’importo complessivo della fornitura per i ritardi sull’istallazione del software. Nel caso di indisponibilità del team per il supporto applicativo richiesto formalmente da personale INAIL mediante mail, saranno applicate invece, 2.000 € al giorno sino alla presa in carico che dovrà avvenire mediante conferma per mail.
Spese contrattuali: sono a carico dell’affidatario tutte le spese inerenti al contratto, ivi comprese le spese di bollo e quelle di registrazione in caso d’uso dovute secondo le norme vigenti.
Rinvio normativo: per tutto quanto non espressamente previsto nel presente capitolato si fa riferimento alle norme del Codice Civile.
Base d’asta: l’importo complessivo a base d’asta è € 203.000,00 oneri fiscali esclusi, di cui € 120.000,00 per l’Acquisto della licenza d’uso illimitata della piattaforma software BCOD e € 83.000,00 per Supporto specialistico della durata di 12 mesi.
Modalità di pagamento: Il corrispettivo verrà erogato in un'unica soluzione la licenza software mentre il supporto specialistico verrà erogato a consumo.
La fatturazione verrà ripartita negli esercizi di competenza 2020 e 2021 e comunque dopo la verifica di conformità da parte del Responsabile Unico del Procedimento che emetterà l’attestazione alla fatturazione (AF) ai sensi dell’art. 113-bis comma 2 D.lgs. 50/2016 e s. m. i..
Consegna: i prodotti dovranno essere consegnati presso la sede di Inail della Direzione Centrale Organizzazione Digitale sita in via del Santuario Regina degli Apostoli, 33, 00145, Roma.
Sviluppo e assistenza: il supporto specialistico verrà concordato con il RUP.
La verifica di conformità della fornitura verrà effettuato presso la sede di Inail della Direzione Centrale Organizzazione Digitale sita in via del Santuario Regina degli Apostoli, 33, 00145, Roma.
