Ufficio Programmazione Organizzazione e Attività Strumentali
Processo Approvvigionamenti
AZ Al Direttore regionale
Oggetto: sgombero rifiuti urgente immobile a reddito via Fantin 15 – Bologna
In data 8 novembre 2017 è stato riconsegnato alla Direzione regionale l’immobile di via Fantin 15 – Bologna denominato Galaxy.
L’immobile, in origine adibito a studentato, è stato concesso in locazione al Comune di Bologna nel 2015 fino al 31 ottobre 2017 per fronteggiare l’emergenza abitativa che in quel momento affliggeva la città.
Al termine della riconsegna dell’immobile avvenuto il 30 novembre 2017, come da verbale di riconsegna, si è constatato che non tutti i rifiuti erano stati ritirati, e che il piano seminterrato e il primo piano dello stabile erano ancora ingombri di rifiuti speciali di vario genere, tra cui elettrodomestici, pneumatici, arredi vari, taniche di acido. Si è constatato altresì che la presenza di tali rifiuti contribuiva allo stato di degrado e sporcizia dell’immobile, e che le operazioni di ritiro e smaltimento di tale materiale erano necessarie al sommario ripristino di un minimo decoro degli ambienti.
Considerato che lo stabile è destinato ad essere concesso in locazione in breve tempo, in quanto in data 20 dicembre 2017 sono state inviate lettere di richiesta di offerta alle imprese che avevano manifestato interesse, è stata ravvisata l’urgenza di procedere anche in assenza di una indagine comparativa tra le offerte di varie ditte, richiedendo un unico preventivo alla ditta Coopservice, affidataria del servizio di facchinaggio e smaltimento rifiuti per gli edifici istituzionali della regione, nell’ambito della Convenzione Consip Facility management 3, contratto al momento oggetto di proroga.
La scelta della Ditta a cui chiedere il preventivo è motivata dal fatto che: a) la ditta è annualmente controllata ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016; b) la ditta effettua tanto il servizio di facchinaggio, propedeutico alla corretta divisione dei rifiuti, quanto il servizio di ritiro e smaltimento; c) la ditta ha nel recente passato risposto in modo efficace a situazioni di urgenza ed emergenza, e pertanto si è ritenuto di rivolgersi ad un
Processo: Approvvigionamenti
Macroattività: acquisizione lavori/servizi/forniture Attività: affidamento
Tipologia: relazione al Direttore regionale Fascicolo: pulizia
Sottofascicolo: via Fantin Protocollo: no
contraente affidabile, considerata la complessità del servizio e l’urgenza del suo completamento.
E’ stata contattata anche la Ditta Hera, mediante il numero verde dedicato ai servizi delle utenze non domestiche, ma le tempistiche paventate per il completamento del servizio (circa 30 giorni) non erano compatibili con le esigenze dell’Amministrazione.
I termini previsti nel preventivo inviato in data 20/12/2017 erano:
- effettuazione di un sopralluogo obbligatorio entro il 23 dicembre 2017 - presentazione dell’offerta entro il 30 dicembre 2017.
- Completamento del servizio entro e non oltre il 10 gennaio 2018.
Si è ritenuto di fissare un breve termine di presentazione dell’offerta anche in considerazione dei risparmi di spesa derivanti da una celere stipula del contratto di locazione (vigilanza, utenze ecc).
In data 20 dicembre 2017 è stata pertanto inviata richiesta di preventivo alla ditta Coopservice previa verifica dei lavori da eseguire, ivi compreso il trasloco di alcuni arredi presso la sede della Direzione regionale in Galleria 2 agosto 1980 in Bologna.
Il preventivo formulato dalla Ditta Coopservice (iva esclusa) ammonta a euro 12.000,00.
In considerazione della quantità e dell’ingombro dei rifiuti presenti, della necessità di provvedere ad una complessa operazione di spostamento e smontaggio degli stessi in modo da creare un deposito temporaneo che renda possibile il carico ordinato al fine dello smaltimento, dei numerosi viaggi di trasporto presso l’impianto di destinazione (il garage seminterrato accoglie solo mezzi di trasporto alti fino a 3,30 metri, dunque i mezzi saranno necessariamente poco capienti) si ritiene che il preventivo presentato dalla Ditta sia congruo.
Ciò premesso, si ritiene di affidare il servizio alla Ditta Coopservice per un importo pari a euro 12.000,00 oltre IVA per un totale di euro 14.640,00.
Considerata l’urgenza e considerato che la Ditta fa parte del RTI affidatario del contratto FM3 attualmente in vigore, si ritiene di procedere all’affidamento del servizio senza verifica dei requisiti di carattere generale previsti all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni.
Si ritiene altresì che la spesa in oggetto sia urgente ed indilazionabile, in considerazione dell’esigenza di poter mostrare l’immobile ai potenziali interessati al contratto di locazione in condizioni igieniche quantomeno accettabili.
L’importo necessario all’esecuzione del servizio pari a euro 14.640,00 IVA compresa, dovrà essere imputato al cap. U.1.03.02.13, importo che rientra nella misura di un
dodicesimo della relativa attribuzione budgetaria 2017 quale risulta dall’approvazione della variazione n. 1 al bilancio di previsione 2017.
08/01/2018
Il Responsabile del procedimento Il Dirigente Ufficio POAS dott. Alessio Zanoli dott.ssa Maria Celeste Piracci
