Label Cloud il modo più semplice per progettare e stampare etichette

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Label Cloud – il modo più

semplice per progettare

e stampare etichette

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Indice

Introduzione 3

Etichettatura per il XXI secolo 4

Label Cloud: il modo più semplice per progettare e stampare etichette 5 Vincere le sfide tradizionali di etichettatura con il Label Cloud 6 Sfida n. 1: installazione del software e autorizzazione dell'utente 7

Sfida n. 2: memorizzazione dei modelli di etichette 9

Sfida n. 3: approvazione dei modelli di etichette 10

Sfida n. 4: integrazione e scalabilità 11

È sicuro? 13

Conclusione 14

PAGINA CAPITOLO

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3 LabeL CLoud: iL modo più sempLiCe per progettare e stampare etiChette

Introduzione

In ogni settore, la tecnologia Cloud sta favorendo una trasformazione digitale.

Da Enterprise Resource Planning (ERP) a Customer Relationship Management (CRM) dalle applicazioni di gestione del magazzino e dell'inventario (WMS) alla gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM), tutti i sistemi stanno passando al cloud. Aziende di tutte le dimensioni si impegnano a garantire un ingombro on-premise pari a zero e adottano software-as-a-service per i processi critici.

Se tutti questi altri sistemi aziendali critici stanno passando al cloud, si pone la domanda: che fare con l'etichettatura? Se le aziende possono gestire l'inventario, le relazioni con i clienti e le finanze nel cloud, sicuramente possono fare lo stesso con l'etichettatura.

Ma come si fa a sapere quando è il momento giusto per spostare l'etichettatura nel cloud?

Ponetevi le seguenti domande:

1. Avete risorse IT limitate?

2. State cercando un modo semplice e veloce per distribuire il software di etichettatura?

3. Avete più dipendenti responsabili della progettazione o dell'aggiornamento delle etichette?

4. Stampate le etichette in più sedi?

5. Condividete modelli di etichette tra reparti o sedi?

6. Operate in un ambiente regolamentato e dovete garantire la conformità?

7. Avete bisogno di semplificare gli aggiornamenti del software per etichette?

Se avete risposto «sì» a una o più delle domande precedenti è il momento di spostare l'etichettatura nel cloud.

Ma come si fa a sapere

quando è il momento giusto

per spostare l'etichettatura

nel cloud?

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Label Cloud — etichettatura

per il XXI secolo

Quando parliamo di etichettatura nel cloud, spesso viene fatta una delle seguenti obiezioni:

Ho solo bisogno di progettare e stampare etichette.

Sto solo cercando un configuratore di etichette.

Ed è vero. Per decenni, le tradizionali applicazioni di progettazione di etichette desktop hanno soddisfatto le esigenze delle aziende manifatturiere di tutto il mondo. Tuttavia, i tempi stanno cambiando. Anche se in passato queste applicazioni hanno funzionato bene, non erano state progettate per gestire le complessità, le esigenze e le sfide dell'azienda moderna.

Le aziende manifatturiere di oggi devono:

• Soddisfare i requisiti legali e normativi in continua evoluzione

• Consentire il lavoro e la collaborazione in remoto

• Produrre contratti di supporto

• Scalare rapidamente le operazioni per soddisfare i cambiamenti del mercato

• Migliorare la produttività e ridurre i costi operativi mantenendo un'elevata qualità

Tutto ciò richiede un sistema di etichettatura agile, che vi aiuti a:

• Aggiornare rapidamente i modelli di etichette

• Semplificare i processi di modifica e approvazione delle etichette

• Aggiungere e approvare rapidamente nuovi utenti

• Concedere l'accesso a partner esterni

• Implementare in modo rapido la stampa di etichette in nuovesedi In altre parole, serve una soluzione di etichettatura cloud: Label Cloud.

Per decenni, le

tradizionali applicazioni

di progettazione di

etichette desktop

hanno soddisfatto le

esigenze delle aziende

manifatturiere di tutto

il mondo. Tuttavia,

i tempi stanno

cambiando.

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Progettate facilmente etichette con codici a barre in pochi minuti Label Cloud include un configuratore di etichetteche offre un'esperienza utente familiare simile a quella di Microsoft Word. Potete progettare rapidamente etichette professionali e documenti di più pagine della catena di approvvigionamento, come note di consegna, distinte di imballaggio e fatture.

Non è necessario alcun aiuto da parte del reparto IT, né conoscenze sui codici a barre o formazione sui configuratori.

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Memorizzate

centralmente le vostre etichette e accedetevi da qualsiasi luogo Label Cloud contiene un sistema di archiviazione centralizzato per tutte le etichette. Accedete ai modelli di etichette più aggiornati in qualsiasi momento, ovunque, da un browser Web.

Garantite l'accuratezza grazie all'integrazione con i dati dei vostri prodotti Label Cloud integra la stampa di etichette con i dati dei tuoi prodotti, offrendoti un'unica fonte di verità e prevenendo errori ed etichettature sbagliate.

Progettato per soddisfare le esigenze di aziende di tutte le dimensioni, Label Cloud consente inoltre di integrare la stampa con i sistemi aziendali cloud o on-premise, come SAP, Oracle, Workday, NetSuite o Wonderware, solo per citarne alcuni.

Dimensionate facilmente la stampa all'interno dell'azienda

Con Label Cloud potete estendere facilmente l'etichettatura tra i reparti e anche ai vostri partner commerciali, tra cui fornitori, produttori a contratto e fornitori di servizi logistici di terze parti.

Indipendentemente dalle stampanti in vostro possesso o da dove esse si trovano, otterrete sempre le stesse etichette accurate.

Nella prossima sezione spiegheremo come Label Cloud consente di risolvere le principali problematiche con le tradizionali applicazioni di etichettatura desktop.

Label Cloud – il modo più

semplice per progettare e

stampare etichette

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Vincere le sfide tradizionali di etichettatura con Label Cloud

Sfida n. 1: installazione del software e autorizzazione dell'utente

Label Cloud semplifica la vita per il vostro reparto IT. Potete aggiungere e approvare nuovi utenti in pochi minuti. Una volta configurati nel sistema, i dati di accesso vengono inviati alle rispettive e-mail e sono pronti per l'uso.

Sfida n. 2: memorizzazione dei modelli di etichette

Label Cloud contiene un sistema di archiviazione centralizzato per tutte le etichette.Gli utenti possono accedere all'ultima versione approvata di un modello in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, utilizzando un browser sicuro.

Sfida n. 3: approvazione dei modelli di etichette Label Cloud digitalizza il flusso di lavoro di approvazione della qualità.Invia automaticamente documenti ai responsabili del controllo qualità affinché li rivedano e li approvino. Possono approvare e rifiutare le modifiche direttamente dal proprio computer accedendo al browser sicuro.

Sfida n. 4: integrazione e scalabilità

Con Label Cloud potete estendere facilmente l'etichettatura tra i reparti esterni e anche ai vostri partner commerciali, tra cui fornitori, produttori a contratto e fornitori di servizi logistici di terze parti.

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LabeL CLoud: iL modo più sempLiCe per progettare e stampare etiChette 7

Con un tradizionale configuratore di etichette desktop, il reparto IT deve installare e concedere in licenza il software di progettazione e stampa di etichette su tutte le workstation in cui può essere utilizzato.

Le applicazioni desktop richiedono anche chiavi di licenza, che possono essere facilmente smarrite o eliminate. L'impostazione dei giusti livelli di accesso per gli utenti richiede spesso molto lavoro e operazioni di configurazione manuale, che richiedono tempo e risorse.

Sfida n. 1: installazione del software e

autorizzazione dell'utente

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Potete aggiungere e approvare nuovi utenti in pochi minuti.

Label Cloud semplifica la vita del vostro reparto IT. Potete aggiungere e approvare nuovi utenti in pochi minuti, senza usare chiavi di licenza. Una volta configurati nel sistema, i dati di accesso vengono inviati alla rispettiva e-mail e sono pronti per l'uso. Label Cloud offre il controllo degli accessi basato sui ruoli, che supporta l'utilizzo dell'autenticazione di Windows Active Directory.

Gli utenti sono gestiti centralmente e possono accedere al sistema da qualsiasi browser Internet.

In che modo Label Cloud

affronta la sfida:

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“L'implementazione di NiceLabel ha risolto molti problemi informatici. Non abbiamo le problematiche di sicurezza che avevamo con il sistema precedente. Ora abbiamo il controllo sul design delle etichette, sulla modalità di realizzazione e a quale stampante le inviamo.”

Jeremy Annable, Business Systems Manager, IAE

Label Cloud offre flessibilità

IAE è il principale produttore britannico di attrezzature per la movimentazione di bestiame, scuderie, recinzioni in acciaio e ricoveri. L'azienda stava cercando un approccio di best practice all'etichettatura e un sistema abbastanza flessibile da adattarsi alle proprie esigenze. Label Cloud aveva i requisiti desiderati.

Maggiori informazioni

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Un'altra problematica relativa alle applicazioni di etichettatura desktop è l'archiviazione di etichette. Che scegliate di utilizzare un'unità di rete condivisa, Dropbox o un'altra applicazione, ci sono dei rischi. Ad esempio, in che modo impedite le modifiche non autorizzate? Come potete fare in modo che tutti utilizzino il modello più recente? E che dire della cronologia delle versioni delle etichette? Potete davvero essere certi che tutti stiano usando l'ultima versione approvata dell'etichetta?

Gli utenti possono accedere all'ultima versione approvata di un modello in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, utilizzando un browser sicuro.

Sfida n. 2:

memorizzazione dei modelli di etichette

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Label Cloud contiene un sistema di archiviazione sicuro per tutte le etichette.

Gli utenti possono accedere all'ultima versione approvata di un modello in qualsiasi momento,

da qualsiasi luogo, utilizzando un browser sicuro. Essi effettuano il check-in e il check-out dei documenti, il che impedisce a più utenti di modificare lo stesso modello contemporaneamente. Label Cloud include anche il controllo automatico delle versioni dei documenti, in modo da avere un modello completo e una cronologia delle richieste di modifica.

In che modo Label Cloud

affronta la sfida:

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Le aziende che utilizzano applicazioni di etichettatura desktop spesso devono passare a processi di approvazione manuali basati su carta.

In alternativa, potrebbero inviare modelli di etichette aggiornati via e-mail per l'approvazione. Entrambi gli approcci sono meno che ottimali e soggetti a errori. Essi mancano di trasparenza, in quanto è difficile vedere dove si trova ogni modello di etichetta nel processo di approvazione; né questi approcci forniscono una documentazione adeguata ai fini dell'audit.

I responsabili del controllo qualità

possono approvare e rifiutare le modifiche direttamente dal

proprio computer, in modo semplice e sicuro tramite un browser Web.

Sfida n. 3:

approvazione dei modelli di etichette

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Label Cloud digitalizza il flusso di lavoro di approvazione della qualità in modo che i responsabili del controllo qualità non debbano cercare etichette in un catalogo di etichette cartacee o confrontare visivamente le versioni delle etichette con i propri occhi. Label Cloud invia automaticamente i documenti ai responsabili del controllo qualità affinché procedano alla revisione e all'approvazione mentre la funzione di confronto delle etichette confronta due revisioni delle etichette ed evidenzia graficamente le differenze. Ciò significa che i responsabili del controllo qualità possono approvare e rifiutare in modo semplice e sicuro le modifiche delle etichette direttamente dal proprio computer tramite un browser Web. L'installazione locale non è necessaria.

E se operi in un ambiente regolamentato, Label Cloud Compliance dispone di un ambiente a tre livelli: sviluppo, controllo qualità e produzione, in modo da poter testare qualsiasi modifica prima di renderla attiva nell'ambiente di produzione.

In che modo Label Cloud

affronta la sfida:

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Le applicazioni di etichettatura desktop sono notoriamente difficili da scalare. Mentre l'utilizzo di soluzioni alternative, come l'accesso desktop remoto o Citrix sono delle opzioni praticabili, questi approcci riducono le prestazioni del sistema e richiedono ulteriore formazione per gli utenti finali.

Poi esiste la questione del miglioramento del processo e della

produttività. Le applicazioni desktop sono un po' come isole indipendenti nell'ambiente IT: applicazioni e informazioni in compartimenti stagni scollegati dagli altri sistemi aziendali.Questo rende più difficile standardizzare e ottimizzare i processi di etichettatura.

4 Sfida n. 4:

integrazione e scalabilità

Con Label Cloud, potete estendere facilmente

l'etichettatura tra i reparti esterni e anche ai vostri partner commerciali, tra cui fornitori, produttori a contratto e fornitori di servizi logistici di terze parti.

In che modo Label Cloud affronta la sfida:

Con Label Cloud non è necessario passare a ciascuna stazione di stampa per distribuire applicazioni di stampa o aggiornarle. È possibile estendere facilmente l'etichettatura tra i reparti e i partner commerciali esterni, inclusi fornitori, produttori di contratti e fornitori di servizi logistici terzi, comodamente dalla scrivania, tramite un browser Web. Con i nostri modelli di etichette universali è possibile stampare etichette da qualsiasi stampante connessa al cloud o on-premise. Indipendentemente dalle stampanti in vostro possesso o da dove esse si trovano, otterrete sempre le stesse etichette accurate.

Label Cloud consente inoltre di integrare la stampa di etichette con le applicazioni ERP on-premise o cloud, WMS, PLM o altre applicazioni aziendali.

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"Dal punto di vista dell'acquisto, la nostra intenzione è

sempre che i fornitori ci consegnino la merce in modo che possiamo venderla – imballata con le nostre scatole Würth e marchiata con le nostre etichette. Più facile è per loro stampare le nostre etichette, maggiore è la probabilità che utilizzino il sistema e ci spediscano le merci nel modo giusto".

“Con NiceLabel, è sufficiente una telefonata per ottenere i dati di contatto e mezz'ora dopo il fornitore ha accesso alla piattaforma, può stampare le etichette ed è pronto a consegnarci la merce nel modo giusto.”

Simon Koch, Project Lead/Manager di Würth

Storia di successo dell'etichettatura di un fornitore

Label Cloud offre anche il percorso più veloce verso l'etichettatura standardizzata dei fornitori. Prima di implementare Label Cloud, Würth aveva dei problemi dovuti a un processo di etichettatura dei fornitori inefficiente. Ora ha 180 fornitori in 15 Paesi che utilizzano Label Cloud per stampare etichette precise e conformi al marchio.

Maggiori informazioni

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È sicuro?

Anche se le tecnologie SaaS e Cloud rappresentano uno standard del settore da molto tempo, alcune presentano ancora delle problematiche in merito alla sicurezza. Ecco cosa facciamo per garantire la sicurezza delle nostre installazioni Label Cloud:

Label Cloud è ospitato sulla piattaforma Microsoft Azure, con la sua infrastruttura e disponibilità affidabili e di livello mondiale.

L'architettura Label Cloud dà la priorità all'elevata sicurezza e disponibilità ed elimina i singoli punti di errore con ridondanze multiple.

NiceLabel ha molti anni di esperienza nell'offrire soluzioni di etichettatura cloud in alcuni degli ambienti dei clienti più difficili. Collaboriamo con gli architetti Microsoft per far sì che Label Cloud segua le best practice di sicurezza.

È sicuro?

Ecco cosa facciamo per garantire la

sicurezza delle nostre

installazioni Label

Cloud.

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www.nicelabel.com

Conclusione

Richiedete una demo NiceLabel Label Cloud è la soluzione di

etichettatura cloud più semplice e completa disponibile sul mercato.

Essa consente alle aziende di tutte le dimensioni di gestire l'etichettatura, dalla progettazione delle etichette alla stampa, e ogni fase intermedia. Include tutto ciò di cui avete bisogno per trasformare i processi di etichettatura:

1. Progettate facilmente etichette con codici a barre in pochi minuti 2. Memorizzate centralmente le vostre

etichette e accedetevi da qualsiasi luogo 3. Garantite l'accuratezza grazie

all'integrazione con i dati dei vostri prodotti

4. Dimensionate facilmente la stampa di etichette all'interno dell'azienda Contattateci per saperne di più su come Label Cloud può aiutarvi a gestire efficacemente l'etichettatura.