TRIBUNALE DI NAPOLI
Ufficio Innovazione
Titolo Trasmissione atti in formato digitale tra uffici giudiziari
Finalità
Gestione informatizzata della consultazione dei fascicoli processuali e dei relativi documenti con il gestore documentale TIAPMagistrato/i Referente
Carlo Alessandro Modestino, MagRIf Settore Penale carloalessandro.modestino@giustizia.it
Ufficio Innovazione 0812239722
Descrizione
A seguito dell’adozione del sistema documentale TIAP, e la progressiva digitalizzazione dei procedimenti penali, sono stati stipulati protocolli tra uffici giudiziari per la trasmissione degli atti solo in formato digitale.
In particolare, gli atti interessati da tale sistema di trasmissione provengono dalle Procure (Napoli - Nola Torre Annunziata) e vengono trasmessi al Tribunale (Gip – Riesame), nella fase delle indagini preliminari; il Tribunale (Gip – Dibattimento) trasmette alla Corte d'Appello le sentenze.
Attività progettuale integrata con best practice Front Office Penale.
Al fine di un più efficace utilizzo dell’applicativo sono stati costituiti dei gruppi di lavoro permanenti che coinvolgono personale amministrativo – magistrati per l’analisi ed il monitoraggio delle attività connesse, l’aggiornamento dei protocolli tra categorie coinvolte, la ricognizione delle problematiche di volta in volta sorte e la ricerca delle soluzioni operative nella immediata disponibilità dell’Ufficio.
Il Settore Riesame risulta quello maggiormente coinvolto atteso che la quasi totalità degli atti trasmessi da altri Uffici Giudiziari avviene in forma telematica.
Per i Settori Dibattimento e GIP, allo stato, gli unici documenti acquisiti in formato digitale sono le sentenze e le ordinanze cautelari.
Risultati
• miglioramento delle attività di cancelleria connesse all’utilizzo dell’applicativo mediante la diffusione di indicazioni e soluzioni operative formulate dal gruppo di lavoro permanente;
• maggiore coordinamento tra le attività degli uffici Tribunale – Procura – Corte d’Appello – Gdp mediante scambi informativi tra i rispettivi gruppi di lavoro.
• riduzione dei flussi di utenza presso le cancellerie in ragione del servizio rilascio copie effettuato dal Front Office Penale; tale aspetto acquisisce significativa valenza per il Settore Riesame, in ragione del considerevole flusso documentale proveniente dalle Procure di Napoli, Nola e Torre Annunziata.
• Miglioramento delle attività delle cancellerie del Settore Riesame in ragione della eliminazione dei flussi cartacei da altri uffici giudiziari nella misura del 50% (90% da Nola, 60% da Napoli, gli altri uffici del distretto provvedono ancora alla trasmissione cartacea), ed riduzione delle attività dell’Ufficio Copie Penali in merito al rilascio su supporto cartaceo.
• Miglioramento della qualità del servizio fornito agli avvocati in ragione della centralizzazione del servizio acquisizione copie di atti su supporto informatico presso il Front Office Penale.
• Miglioramento delle attività giurisdizionali in ragione di una maggiore velocità e semplificazione nella consultazione degli atti
