(Allegato 1)
SCHEDA PROGETTO PER L’IMPIEGO DI VOLONTARI IN SERVIZIO CIVILE IN ITALIA
ENTE
1) Ente proponente il progetto:
Grimani Buttari
2) Codice di accreditamento:
3) Albo e classe di iscrizione:
CARATTERISTICHE PROGETTO
4) Titolo del progetto:
INIZIA CON IL CUORE
5) Settore ed area di intervento del progetto con relativa codifica (vedi allegato 3):
A 01 –Assistenza anziani
6) Descrizione dell’area di intervento e del contesto territoriale entro il quale si realizza il progetto con riferimento a situazioni definite, rappresentate mediante indicatori misurabili; identificazione dei destinatari e dei beneficiari del progetto:
L’Ambito Territoriale di riferimento, da cui provengono gli ospiti della Grimani Buttari, è quello Territoriale Sociale n° XIII. I Comuni che lo costituiscono sono Osimo, Camerano, Castelfidardo, Loreto, Numana, Offagna, Sirolo.
La popolazione residente nel territorio di riferimento è di 82.746 abitanti.
Popolazione anziana (ultra 65 anni) residente nel territorio di riferimento: 17.192 Percentuale anziani/totale = 20,8 % (fonte ISTAT, dati aggiornati al 31/12/2013).
Le strutture socio-assistenziali disseminate tra i 7 comuni dell’Ambito Territoriale Sociale n° XIII, sono 9 in tutto, per un totale di circa 750 posti letto; ancora pochi rispetto alla mole crescente della domanda assistenziale sopra descritta.
Nel territorio comunale sono presenti altre 2 strutture residenziali, che rappresentano l’offerta analoga di servizi. (Fondazione Osimana Padre Bambozzi, e Fondazione Recanatesi).
4°
NZ01457
Regione Marche
L’analisi dei dati relativi al territorio in cui opera la Grimani Buttari mostra che i bisogni di ospitalità e assistenza assumono negli anni un andamento a volte costante, altre in crescita.
Ospiti della Grimani Buttari al 30/06/2014:
190 Ospiti in regime residenziale (49 autosufficienti, 26 semi-autosufficienti, 107 non autosufficienti e dementi gravi, 6 psichiatrici), dislocati in cinque nuclei (c.d.
Residenze) ripartiti in ragione delle condizioni psico-fisiche.
Oltre a questi vi sono anche 20 posti semi-residenziali per soggetti anziani e dementi lievi (specificatamente affetti da morbo di Alzheimer) presso il Centro Diurno Integrato.
Gli Ospiti assistiti provengono in massima parte dal bacino territoriale della zona a sud di Ancona (Distretto sud dell’ASUR - Zona territoriale n.7).
Il Servizio Civile alla Grimani Buttari
I Volontari del Servizio Civile Nazionale e Regionale da 8 anni costituiscono all’interno dell’Ente un valido supporto alle attività di animazione. I volontari negli anni hanno suggerito idee e misure innovative che hanno permesso di migliorare la permanenza degli anziani all’interno della struttura.
Le nuove attività sperimentate durante i progetti dei vari anni, si sono consolidate e sono entrate a far parte del programma generale di animazione dell'Ente.
Da marzo 2014 è in corso un progetto che impiega 8 VSCN, i quali attualmente hanno svolto le seguenti attività:
Partecipato alla realizzazione di 2 eventi (feste) all’interno dell’ente.
Iniziato l’animazione per un gruppo di 20 anziani al giorno.
Iniziato da un mese il primo approccio con l’attività di sperimentazione del laboratorio teatrale.
Collaborano alle attività di animazione le associazioni di volontariato:
• Benemerite - Associazione Nazionale Carabinieri
• L’Associazione di promozione sociale NOI ANZIANI
Le attività realizzate nell’anno 2013, in parte da volontari in servizio Civile Nazionale (concluso ad aprile 2013) e Volontari di un progetto di Servizio Civile Regionale, anch'essi sotto il coordinamento degli animatori dell’Ente.
Queste le attività realizzate:
• Organizzate 16 feste in un anno in collaborazione con gli enti partner
• Effettuato il servizio di animazione per 40 anziani in media giornaliera (attività di lettura, dialogo, gioco carte, ecc)
• Accompagnato al mare 15 anziani durante i mesi estivi
• Accolto nel centro diurno 18 utenti
Oggettivamente abbiamo rilevato che svolgere il Servizio Civile alla Grimani Buttari ha rappresentato un'utile esperienza di orientamento e formazione al lavoro.
Nell’ultimo anno ben 4 ex volontari su 8 hanno deciso di frequentare il corso di qualifica OSS e, attraverso il Servizio Civile, hanno potuto conoscere le varie professionalità operanti all’interno delle strutture residenziali, decidendo così con maggiore consapevolezza di intraprendere un percorso professionale nel settore sociale e dell'assistenza agli anziani.
Destinatari del progetto:
I 190 ospiti della struttura Grimani Buttari, e gli ospiti del centro diurno attivo presso la struttura stessa.
Beneficiari del progetto:
- I familiari degli ospiti. Oltre ad essere coinvolti in periodici eventi ricreativi, godranno della tranquillità di lasciare alle cure della struttura i loro familiari, consapevoli che il loro tempo sarà animato da giovani volontari.
- I residenti del territorio e le tradizioni del territorio stesso. Alcuni degli eventi di animazione realizzati nella struttura sono aperti al pubblico. Chiunque può partecipare alle iniziative di animazione (es: festa del gelato, ecc). Dall’esperienza vissuta dai volontari del servizio civile ora e dagli obiettori di coscienza prima, il contatto tra i giovani volontari e gli anziani ospiti ha contribuito a tramandare le tradizioni, trasferite nella maniera più classica cioè oralmente
- La struttura. Di solito le “case di riposo” sono stereotipate come un luogo di sofferenza. La presenza di giovani “portatori” di importanti valori civici invece conferirà alla struttura una rilevante dimensione di valore sociale.
- Personale dell’ente. I dipendenti potranno dedicarsi maggiormente alle attività professionali e sanitarie.
- I volontari degli Enti partner. Potranno contare su un valido aiuto dei VSCN, che collaboreranno a dare maggiore continuità ai loro servizi e attività.
Tabella degli indicatori
Contesto Indicatore Esigenza rilevata
Popolazione residente nel
territorio 82.746 Alta incidenza della popolazione
anziana sul totale della popolazione;
Necessità di strutture nel per il territorio di competenza in grado di ospitare anziani ed animare il loro tempo libero.
Anziani residenti nel
territorio 17.192
Percentuale anziani sul totale 20,8
N° strutture residenziali presenti nel territorio di riferimento
9 Insufficienza delle strutture
residenziali del territorio di competenza rispetto alle richieste degli utenti.
Offerta di servizi analoghi Numero posti letto garantiti
nel territorio dalle strutture residenziali
750
Territorio di competenza della FGB
Distretto Sud dell’Asur
coincidente con l’ATS n° XIII
N° ospiti della struttura GB 190 Insufficienza della recettività della struttura della Grimani Buttari rispetto alle richieste
degli utenti;
necessità di creare servizi per il miglioramento della qualità del servizio offerto e della qualità della vita dei soggetti con età superiore a 65 anni
N° ospiti della struttura GB autosufficienti
49 N° ospiti della struttura GB
semi autosufficienti
26 N° ospiti della struttura GB
non autosufficienti
107 N° ospiti della struttura GB
psichiatrici
6 N° ospiti serviti dal centro
diurno della struttura GB con Alzheimer
20
N° persone in lista d’attesa
per l’ingresso presso la GB 125
Eventi ricreativi realizzati con la collaborazione degli
enti partner anno 2013
16
Necessità di fornire continuità all’animazione della struttura
con attività dinamiche ed innovative
NECESSITA' DI INNOVARE L’ANIMAZIONE CON ATTIVITÀ DIVERSE RISPETTO
A QUELLE DELLA ROUTINE Eventi ricreativi realizzati
con la collaborazione degli enti partner nel 2014 fino 30
giugno
2
Utenti accolti e serviti con l’animazione giornaliera
anno 2013
40 Utenti accolti e serviti con
l’animazione giornaliera fino
al 30 giugno 2014 20
Utenti accolti e serviti con l’animazione nel centro diurno in media giornaliera
(2013)
18
NECESSITA' DI FORNIRE
SUPPORTO PER
CONTINUITÀ DELLE
ATTIVITÀ DEL CENTRO DIURNO
Organizzazioni di volontariato che operano nella struttura e svolgono attività di animazione
3 in modo saltuario
Necessità di fornire continuità all’animazione della struttura
con attività dinamiche ed innovative Associazione di promozione
sociale che collabora con la struttura
1 Servizio di animazione della
struttura 1
Ex Volontari del Servizio Civile che hanno
frequentato il corso OSS nell’anno 2013
4 Opportunità del Servizio Civile di creare professionalità nel
settore Ex volontari ora dipendenti
dell’Ente 3
7) Obiettivi del progetto:
Attivare un progetto di Servizio Civile all’interno dell’Ente permette di consolidare i risultati raggiunti nell’animazione ed offre la possibilità di sperimentare nuove attività. Ciò si rivela utile per lo stimolo terapeutico degli ospiti migliorare la loro vita sociale. I Volontari potranno maturare esperienza dall’”imparare facendo” e dall’”imparare ideando”, proponendo cioè attività di animazione sperimentali e innovative. Questa innovazione sarà uno degli obiettivi del progetto che proponiamo.
Il risultato per gli ospiti della struttura sarà quello di stimolare interesse e curiosità nonché quello di ravvivare le funzioni ed il loro stato psicofisico.
In linea generale con il progetto potremo:
• Aumentare l’offerta di attività di animazione per le persone anziane ospiti della Casa;
• Agevolare lo spostamento sul territorio degli anziani
• Aumentare i contatti e l’integrazione tra la Casa di Riposo e la Comunità circostante, in particolare le associazioni di volontariato del territorio;
• Fornire ai giovani volontari strumenti operativi di lavoro di comunità, assieme alla possibilità di un confronto costante col personale professionale esperto in servizio presso la Casa.
• Formare nuove professionalità nel settore.
• Dare continuità alle esperienze positive di Servizio Civile avviate e concluse preso la struttura.
• Coinvolgere le associazioni di volontariato nell’animazione delle strutture della Grimani Buttari
• Avviare un’attività sperimentale nell’animazione: musicoterapia con utilizzo di utensili comuni (es: bidoni di plastica e metallo, utensili da cucina, vasellame, utensili da lavoro, o altri strumenti auto costruiti con legno, lamierini, ecc ). Tale attività stimolerà la fantasia degli anziani ospiti e contribuirà a contrastare la demenza senile. Ai volontari di acquisire una grande esperienza, all’ente la possibilità di differenziare l’offerta di servizi rispetto alle altre strutture, agli anziani di applicarsi in attività diverse rispetto a quelle di routine.
• Permettere la fruizione dell’attività di balneazione agli anziani autosufficienti (nei mesi estivi)
• Fissare le esperienze, per gli anziani e per i volontari, con materiale fotografico per un indelebile ricordo.
• Contribuire allo sviluppo di nuove risorse giovanili per l’animazione del territorio.
Obiettivi numerici:
Organizzare almeno 16 feste in un anno;
Potenziare il servizio di animazione servendo 50 anziani in media giornaliera (attività di lettura, colloqui, gioco carte, ecc) Accompagnare al mare 15 anziani durante i mesi estivi
Sperimentare un laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali Animare il tempo di 50 anziani al giorno dei centri residenziali.
Migliorare la qualità del servizio prestato.
Fornire continuità all’animazione della struttura con giovani di Servizio Civile Nazionale.
Far conoscere ai giovani un settore carente di professionalità.
Soddisfare il 100% dei richiedenti un servizio fuori la struttura per sbrigare pratiche amministrative, recarsi dal medico, acquistare farmaci.
Realizzare una raccolta fotografica che ritragga VSCN ed anziani nelle attività del progetto.
NELLA SEGUENTE TABELLA SONO RIEPILOGATI GLI OBIETTIVI IN RELAZIONE ALLE ESIGENZE RILEVATE AL PUNTO 6 Esigenza rilevata Obiettivo da raggiungere Obiettivo numerico
di questo progetto Indicatore applicabile Indicatore di efficacia Necessità di creare
strutture per il territorio di competenza in grado di ospitare anziani ed animare il loro tempo
libero.
Migliorare il servizio di
animazione nelle strutture della Grimani Buttari
Migliorare il servizio di animazione con i volontari del servizio civile nazionale
Avviare il progetto con n°
8 volontari
Copertura dei posti disponibili
Necessità di fornire continuità all’animazione della struttura con attività
dinamiche ed innovative
Organizzare eventi ludico/ricreativi per gli ospiti della struttura
N° 16 feste in un anno ( in occasione delle festività e ricorrenze)
N° eventi organizzati Almeno 16 eventi organizzati
Potenziare il servizio di animazione.
Servire 50 anziani al giorno nei centri
residenziali
N° affluenza giornaliera N° 50 anziani in media giornaliera Necessità di fornire
continuità all’animazione della struttura con attività
dinamiche ed innovative
Permettere agli anziani di fruire di servizi di balneazione durante i mesi estivi
Accompagnare al mare (in spiaggia) 15 anziani autosufficienti a settimana (Mesi estivi)
N° ospiti accompagnati al mare durante i mesi estivi settimanalmente
Almeno 15 anziani accompagnati in spiaggia
settimanalmente
Necessità di innovare l’animazione con attività diverse rispetto
a quelle della routine
Realizzare un laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali
un laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali
N° laboratori di musicoterapia con strumenti non
convenzionali attivati
un laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali
Necessità di agevolare lo spostamento sul territorio degli anziani
Supportare l’attività di accompagnamento fuori della struttura degli ospiti autosufficienti
per visite /pratiche amministrative/farmaci
Soddisfare il 100% dei richiedenti un servizio
fuori la struttura
N° di ospiti che richiedono il servizio/ospiti serviti %
100% ospiti richiedenti serviti
Erogare un servizio qualitativamente valido
Almeno il 50% dei questionari riporti valutazioni positive
alle domande 1; 2 Alla domanda 5 del
questionario di soddisfazione allegato al presente formulario.
Il valore medio sia > a
“5”
Se le valutazioni positive saranno inferiori al 50%
delle valutazioni alle domande 1, 2 Se alla domanda 5 del
questionario di soddisfazione allegato al
presente formulario. Il valore medio sarà < a “5”,
si analizzeranno dettagliatamente le cause.
Valutazione del gradiente di valutazione espresso dagli utenti e/o
dai familiari
Necessità di fornire continuità all’animazione della struttura con attività
dinamiche ed innovative
Realizzare una raccolta fotografica che ritragga VSCN ed anziani nelle attività del progetto.
Realizzare 1 raccolta di foto per fissare i ricordi agli ospiti ed ai volontari stessi circa le attività svolte con il
progetto stesso.
N° raccolte fotografiche realizzate
Almeno una raccolta fotografica realizzata
Opportunità di creare professionalità idonee
all'animazione di strutture residenziali e
formazione di professionalità nel
settore socio-
Avviare il progetto di servizio civile nazionale per l'animazione della struttura residenziale e semi residenziale
coprire gli 8 posti di servizio civile disponibili
N° posti coperti 8 posti coperti
Formare i volontari che aderiranno Completare la Risultato valutazione Valutazione > di
assistenziale. al progetto come animatori di strutture residenziali
formazione dei volontari
sufficiente come definito dalla DGRM 1175/2008 Incoraggiare i volontari ad
intraprendere un percorso professionale nel settore socio/assistenziale.
Il 50% dei volontari del progetto si dimostri interessato ad un percorso professionale nel settore
n° volontari interessati a lavorare nell'assistenza/tot volontari impiegati nel progetto
50% dei volontari impiegati si dichiari interessato ad attività professionali nel settore
Progettare e realizzare un’esperienza
gratificante per i volontari
Progettare e realizzare
un’esperienza gratificante per i volontari
Il 100% dei volontari definisca > di
soddisfacente dal questionario somministrato sull’esperienza di Servizio Civile presso l’Ente
% dei volontari che definisce positivamente l’esperienza di Servizio Civile presso l’Ente
Il 100% dei volontari definisca positivamente l’esperienza di Servizio Civile presso l’Ente
8) Descrizione del progetto e tipologia dell’intervento che definisca in modo puntuale le attività previste dal progetto con particolare riferimento a quelle dei volontari in servizio civile nazionale, nonché le risorse umane dal punto di vista sia qualitativo che quantitativo:
8.1 Complesso delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi
I volontari saranno impiegati in attività di animazione della struttura a supporto ai servizi assistenziali già operativi, con particolare rilievo per le iniziative ludiche e ricreative, che, come detto, contribuiscono a rendere gli Ospiti assistiti parte attiva della comunità, e sono parte integrante del percorso terapeutico al quale sono sottoposti gli ospiti.
All’inizio si prevede un periodo formativo. Tale formazione sia di carattere generale che specifico sarà attuata con lezioni frontali e dinamiche non formali. Le metodologie previste sono state scelte perché nell’attività di animazione i volontari dovranno utilizzare oltre al linguaggio parlato anche tecniche di linguaggio del corpo e visivo e quindi le dinamiche non formali sono esse stesse delle metodologie di comunicazione che gli stessi volontari dovranno utilizzare nel rapporto con gli utenti finali. Durante la formazione generale avranno l’opportunità di scambiare opinioni, sull’esperienza in corso, con Volontari di altri Enti.
Prima di essere autonomi nello svolgimento delle attività saranno affiancati dal personale strutturato dell’ente che li seguirà durante tutto il progetto, poi con l’avanzamento delle attività ed il raggiungimento dei primi obiettivi, i volontari saranno poi responsabilizzati e resi autonomi. Quindi saranno in grado di programmare gli interventi e di realizzarli. I volontari scambieranno continui rapporti con gli OLP assegnati ma anche con gli altri operatori dell’Ente. Infatti parteciperanno alle riunioni di staff che si tengono nella struttura con cadenze stabilite dalle necessità di reparto.
I volontari contribuiranno alla rilevazione dei risultati di progetto. Infatti compileranno i report attività (vedi allegato) e somministreranno i questionari sulla soddisfazione (vedi allegato) ai familiari degli utenti. I dati registrati saranno analizzati nelle cadenze stabilite dal monitoraggio per verificare se il progetto sta raggiungendo gli obiettivi previsti. In tale fase si potranno effettuare degli aggiustamenti se i risultati non saranno in linea con quanto progettato.
Durante lo svolgimento del progetto i volontari sarà chiesto di esprimere quanto il servizio stia incidendo sulla loro crescita professionale e se, e come l’esperienza sia importante.
Tutti i dati degli obiettivi raggiunti, dell’esperienza vissuta dai volontari, della soddisfazione degli utenti saranno valicati e presi in esame dalla direzione dell’ente che provvederà a rendere pubblici i risultati. Inoltre con i dati tratti da tale progetto potrà prevedere una nuova progettazione per l’annualità successiva con maggiore consapevolezza ed individuare obiettivi diversi o dove si sono registrate lacune.
Le macro azioni che saranno attivate per il raggiungimento degli obiettivi posti al punto 7 sono le seguenti:
1. Promuovere il progetto di servizio civile. Contattare la tipografia ed il suo grafico per la realizzazione della campagna promozionale. Preparare le bozze dei manifesti e degli slogan. Scegliere lo slogan ed il manifesto. Affiggere manifesti. Pubblicare sui siti giovanili e nel sito dell’ente il bando
2. Fornire informazioni telefoniche agli aspiranti volontari. Si risponderà agli aspiranti volontari circa la richiesta di informazioni.
3. Ricevere le domande dei candidati. Si protocolleranno le domande di tutti gli aspiranti volontari.
4. Selezionare i volontari da inserire nel progetto. Tutte le domande saranno analizzate e tutti i canditati convocati per il colloquio.
5. Accogliere i volontari. Coinvolgere il personale per l’accoglienza dei volontari.
6. Organizzare la formazione generale.
7. Erogare la formazione generale.
8. Valutare la formazione generale
9. Valutare la soddisfazione dei volontari in merito alla formazione generale 10. Organizzare la formazione specifica
11. Erogare la formazione specifica 12. Valutare la formazione specifica
13. Valutare la soddisfazione dei volontari in merito alla formazione specifica 14. Periodo di ambientazione ed affiancamento dei volontari
15. Promozione e sollecito di interessi negli ospiti per contrastare la depressione senile con: Lettura quotidiana giornali, libri; giornali;
16. Coinvolgere gli ospiti in partite a carte
17. Organizzare e gestire l’animazione di laboratori ludici: laboratorio di Pittura; Cucito; Cucina; Coltivazione orto 18. Accompagnare nel parco dell’ente gli ospiti
19. Organizzazione del servizio di accompagnamento in spiaggia 20. Accompagnare al mare gli anziani autosufficienti
21. Assistere gli anziani durante la permanenza in spiaggia
22. Riaccompagnare gli anziani sul pulmino per il rientro presso l’ente
23. Organizzare l’attività di laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali 24. Effettuare azioni preparatorie all’attività di laboratorio con strumenti non convenzionali
25. Realizzare e condurre l’attività di laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali 26. Provare con gli utenti i risultati delle attività svolte
27. Attuare la sperimentazione di un laboratorio di musicoterapia con strumenti non convenzionali 28. Effettuare delle recite a cui assisteranno gli altri ospiti dell’ente
29. Accompagnare gli utenti autosufficienti presso gli uffici pubblici o presidi sanitari 30. Recapitare farmaci per ospiti autosufficienti
31. Accompagnare al domicilio gli utenti del centro diurno
32. Integrare i volontari delle associazioni con i volontari del SC e l’animazione della struttura 33. Effettuare l’indagine di soddisfazione degli utenti e dei loro familiari
34. Raccogliere materiale fotografico
35. Ideare un tema per la raccolta fotografica 36. Effettuare la raccolta di materiale fotografico 37. Divulgare la raccolta fotografica
38. Effettuare degli incontri promozionali del Servizio civile nazionale
Le attività dettagliate corrispondenti ad ogni azione sono riportate nel seguente diagramma di Gantt mettendole in relazione alle esigenze del contesto di cui al punto 6, degli obiettivi, dei tempi di realizzazione ed alle risorse tecniche e strumentali per poterle realizzare.
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Tempi delle azioni Mesi di progetto
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Necessità di creare strutture per il
territorio di competenza in
grado di ospitare anziani ed animare il loro
tempo libero.
Migliorare il servizio di animazione con i
volontari del Servizio Civile
nazionale
Promuovere il progetto di servizio civile
Contattare la tipografia ed il suo grafico per la
realizzazione della campagna
promozionale
1 addetto dell’area affari
generali dell’Ente; 1 Grafico esperto
Tipografia Luce
Telefono; PC;
Stampante;
FAX;
Connessione ADSL
Da approv a scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparare le bozze dei manifesti e degli
slogan
1 Grafico della tipografia Luce
Telefono; PC;
Stampante;
FAX;
Connessione ADSL
Da approv a scade
bando 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Scegliere lo slogan ed il manifesto
1 Il Presidente dell’Ente
Telefono; PC;
Stampante;
FAX;
Connessione ADSL
Da approv a scade
bando 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Affiggere manifesti
1 operatore tecnico della Tipografia luce
Automezzo;
attrezzatura tecnica affissione.
Da approv a scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pubblicare sui siti giovanili e nel sito dell’ente
il bando
1 Web master dell’ente; 1
addetto pubbliche
relazioni dell’ente
Telefono; PC;
Stampante;
FAX;
Connessione ADSL
Da approv a scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi di progetto
Necessità di creare strutture per il
territorio di competenza in
grado di ospitare anziani ed animare il loro
tempo libero.
Migliorare il servizio di animazione con i
volontari del Servizio Civile
nazionale
Promuovere il progetto di servizio civile
Programmare gli incontri nelle
/università
1 Addetto alle pubbliche
relazioni dell’ente
Telefono
Da approv a
scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare l’incontro nelle
/l’università
1 Addetto alle pubbliche
relazioni dell’ente
Automezzo per spostamenti
Da approv a
scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
fornire informazioni telefoniche agli
aspiranti volontari
Rispondere telefonicamente
alle richieste
1 addetto area
affari generali Telefono; PC;
FAX
Da approv a
scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ricevere le domande dei
candidati
Protocollare le domande
1 addetto al protocollo
dell’ente
FAX; PC
Da approv a
scade bando
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Selezionare i volontari da
inserire nel progetto
Valutazione dei curricula e
domande
2 membri della commissione di
selezione
Aula per selezioni
Da scadenza bando ad avvio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare i colloqui
2 membri della commissione di
selezione
Aula per selezioni
Da scadenza bando ad avvio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio-
avviare il progetto di servizio civile
nazionale per l'animazione della struttura residenziale
e semi residenziale
Predisporre per l’accoglienza
dei volontari
Organizzare le prima settimana di Servizio Civile
1 addetto area affari generali;
3 OLP (Capo residenza); il direttore;
Aula riunioni;
Telefono; PC
Da scadenza bando ad avvio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
assistenziale
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi del progetto
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio- assistenziale
avviare il progetto di servizio civile
nazionale per l'animazione della struttura residenziale
e semi residenziale
Predisporre per l’accoglienza
dei volontari
Predisporre la documentazione
per l’avvio dei volontari;
1 addetto area affari generali;
1 addetto di segreteria
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta;
Da scadenza bando
ad avvio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Accogliere i volontari
Ritirare Contratti;
Consegnare copia contratti;
Istruire per Libretti postali/C.C
Bancario;
consegnare Copia Progetto,
Polizza Assi.;
1 addetto area affari generali;
8 VSCN
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Invio documentazione
a UNSC
1 addetto area affari generali
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta;
Francobolli
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare l’incontro dei VSCN con la
dirigenza
1 Il Presidente;
2 consiglieri; 1 Il Direttore; 8
VSCN; 1 addetto area affari generali
Aula riunioni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare il primo incontro
con gli OLP
2 OLP (CAPI RESIDENZA)
; 8 VSCN
Aula Riunioni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi del progetto
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio- assistenziale
avviare il progetto di servizio civile
nazionale per l'animazione della struttura residenziale
e semi residenziale
Accogliere i volontari
Accompagnare i volontari nelle
residenze.
Spiegare i percorsi ed i luoghi di cura e quelli dei servizi
sanitari e non sanitari erogati
dall’Ente
8 VSCN; 3 OLP; 4 capi residenze; 8 infermieri; 1 medico; 1 psicologo; 2 animatori; 1 educatore
Luoghi delle
residenze 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Far incontrare i Volontari con il
personale.
Illustrare ai volontari l’organigramma
dell’Ente.
8 VSCN; tutto il personale
tecnico, sanitario, amministrativo;
1 operatore dell’area affari
generali.
Salone ludico 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare l’incontro i volontari delle
associazioni partner
8 VSCN; 3 OLP; 30 volontari
Salone ludico 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizzare la formazione
specifica
Stabilire le date e Programmare l’erogazione dei
moduli
i formatori; 1 addetto area affari generali
Telefono; PC;
stampante;
Carta; penne.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Prenotare la sala dell’Ente per la
formazione 1 addetto area
affari generali Telefono 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi del progetto
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio- assistenziale
Formare i volontari che aderiranno al
progetto come animatori di strutture
residenziali
Organizzare la formazione
specifica
programmare l’erogazione dei
moduli
1 addetto area affari generali;
i formatori
PC; Stampante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Convocare i formatori
1 addetto area
affari generali; Telefono; FAX 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Erogare la formazione
specifica
Convocare i volontari nelle date stabilite e consegnare il
programma scritto
1 addetto area
affari generali Aula formazione
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare gli
incontri Formatori 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Valutare la formazione specifica
Somministrare il questionario a
formazione terminata
Formatori
Aula formazione;
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta; penne
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaborare i
risultati Formatori 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Redigere il verbale della
formazione
formatori 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Valutare la soddisfazione dei volontari in
merito alla formazione specifica
Somministrare i questionario soddisfazione
formazione
1 addetto area
affari generali Aula formazione;
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta; penne
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaborate i risultati
1 addetto area affari generali
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi del progetto
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio- assistenziale
avviare il progetto di servizio civile
nazionale per l'animazione della struttura residenziale
e semi residenziale
Organizzare la formazione
generale
Convocare il formatore
1 addetto area
affari generali Telefono 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Erogare la formazione
generale
Convocare i volontari ed i formatori nelle date stabilite e consegnare loro
il programma scritto
8 VSCN; 1 addetto area affari generali
Telefono; PC;
Stampante;
Fotocopiatrice
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tenere le lezioni come previsto nel programma moduli da 1, 2, 3,
4, 9 e 12
Formatore; 8 VSCN
Aula formazione;
PC; Video proiettore;
lavagna; carta;
penne.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Moduli 5, 6, 8
Formatore; 8 VSCN, 1 rappresentante VSCN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Modulo 7 Formatore; 8
VSCN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12
Modulo 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Modulo 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Modulo 11
Formatore; 8 VSCN, presidente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Valutare la formazione
Somministrare il questionario a
formazione terminata
Formatore
Aula formazione;
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta; penne.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività
dettagliate
Risorse umane coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Da approv.
progetto a scadenza
bando
Da scadenza
bando ad avvio
Mesi del progetto
Opportunità di creare professionalità
idonee all'animazione
di strutture residenziali e formazione di professionalità nel settore
socio- assistenziale
avviare il progetto di servizio civile
nazionale per l'animazione della struttura residenziale
e semi residenziale
Valutare la soddisfazione dei volontari in
merito alla formazione generale
Elaborare i
risultati Formatori PC; Stampante;
Carta; penne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Redigere il verbale della
formazione
formatori PC; Stampante;
Carta; penne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Somministrare i questionario soddisfazione
formazione
1 addetto area affari generali
Fotocopiatrice;
PC; Stampante;
Carta; penne
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaborate i risultati
1 addetto area
affari generali PC; Stampante;
Carta; penne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Redigere il verbale di monitoraggio
1 addetto area
affari generali PC; Stampante;
Carta; penne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Segue pagina successiva
ATTIVITA’ DETTAGLIATE
Esigenza punto 6 Obiettivo
punto 7 Azione Attività dettagliate Risorse umane
coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Tempi del progetto
Necessità di fornire continuità all’animazione
della struttura con attività dinamiche ed
innovative
Organizzare eventi ludico/ricreativi ( 14
feste) per gli ospiti della struttura
Periodo di ambientazione affiancamento dei
volontari
Affiancamento dei volontari agli animatori nelle attività quotidiane
di animazione
8 VSCN; 2 animatori; 1 psicologo; 1 educatore.
Residenze; aule di laboratorio;
salone ludico;
sala mensa;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Promozione e sollecito di interessi negli
ospiti per contrastare la depressione senile
con:
Programmazione di feste
Effettuare riunioni di preparazione prima di
ogni evento
8 volontari SC; 2 educatori;
volontari associazioni
partner; 5 animatori della struttura; 2 capi
residenza
Aula riunioni;
Carta; penne. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparare le scenografie ed i costumi se feste a
tema
8 volontari SC;
10 volontari associazione
partner Benemerite
ANC ; 5 animatori della struttura; 2 capi
residenza
Aula riunioni;
Cartoncini;
Stoffe; costumi;
festoni; addobbi materiale ludico.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizzare ed animare la festa. Elenco feste:
- della befana;-carnevale;
-di primavera-Pasqua;-di inizio estate;- del gelato
-d’autunno- della vendemmia- ecc.
8 volontari SC;
10 volontari associazione
partner Benemerite
ANC ; 1 educatore; 5 animatori della struttura; 2 capi
residenza.
Salone ludico;
Tastiera elettronica; CD;
Stereo;
Microfoni;
Impianto audio.
Seggiole; Tavoli.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esigenza punto 6
Obiettivo
punto 7 Azione Attività dettagliate Risorse umane
coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Tempi del progetto
Necessità di fornire continuità all’animazione
della struttura con attività dinamiche ed
innovative
Potenziare il servizio di animazione (50
anziani delle residenze; 20 utenti
centro diurno)
promozione e sollecito di interessi negli
ospiti per contrastare la depressione senile
con: Lettura quotidiana giornali, libri;
Condurre gli ospiti interessati all’attività
nell’aula di lettura;
8 volontari; 1 animatore struttura; 1 volontario ente
partner, Benemerite
ANC -
Aula lettura;
Seggiole; tavoli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Dividere gli ospiti in gruppi omogenei di interessi (giornale-libro-
settimanale)
1 animatore della struttura; 2
volontari ente partner (Benemerite
ANC
Aula lettura;
seggiole; tavoli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Leggere ad alta voce il giornale quotidiano o il settimanale o un libro
8 volontari; 1 animatore struttura con
funzioni di moderatore; 2 volontari ente
partner (Benemerite
ANC
Aula lettura;
seggiole; tavoli;
Giornali quotidiani;
Periodici; Libri.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Commentare le notizie con gli ospiti
8 volontari; 1 animatore con
funzioni di moderatore; 2
volontari enti partner
Aula lettura;
seggiole; tavoli.
Esigenza punto 6 Obiettivo
punto 7 Azione Attività dettagliate Risorse umane
coinvolte
Risorse tecniche necessarie
Tempi del progetto
Necessità di fornire continuità all’animazione
della struttura con attività dinamiche ed
innovative
Potenziare il servizio di animazione (50
anziani delle residenze; 20 utenti
centro diurno)
promozione e sollecito di interessi negli
ospiti per contrastare la depressione senile
con: Lettura quotidiana giornali, libri;
Chiedere agli ospiti di raccontare storie di vita
vissuta ed ascoltarle
8 volontari; 1 animatore struttura; 1 volontario enti
partner
Aula lettura;
seggiole; tavoli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coinvolgere gli ospiti in partite a
carte
Coinvolgere gli ospiti e condurli nell’aula lettura
8 VSCN; 2 volontari enti
Partner
Aula lettura;
seggiole; tavoli;
carte da gioco
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Formare i piccoli gruppi/coppie per le
partite a carte
8 VSCN; 2 volontari enti Partner
Aula lettura;
seggiole; tavoli;
carte da gioco
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Effettuare le partite a carte
8 VSCN; 2 volontari enti Partner
Aula lettura;
seggiole; tavoli;
carte da gioco
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Potenziare il servizio di animazione (50
anziani delle residenze; 20 utenti
centro diurno)
Organizzare e gestire l’animazione di laboratori ludici:
laboratorio di Pittura; Cucito;
Cucina;
Coltivazione orto
Individuare gli ospiti che potrebbero svolgere attività di laboratorio
2 educatori; 5 animatori della struttura; 1
medico; 1 psicologo
Aula riunioni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Fissare un appuntamento settimanale;
8 volontari SC; 1 animatore
struttura
Aule laboratorio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
