Registro generale n. 2432 del 24/08/2015 Determina di liquidazione di spesa
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL’AREA:
Area Tutela e Valorizzazione dell'Ambiente, Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture
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Servizio Risorse Informatiche e SIT
Oggetto Servizio Risorse Informatiche e SIT. Manutenzione software di Posta Elettronica
Certificata e acquisto di smartcard. Liquidazione di spesa a favore della ditta Aruba. (Codice CIG Z4012D59D3, ZEE14D72F8 e ZE9152C574)
Direttore dell’Area Bonciolini Rossella
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato
Determina N. 2432 del 24/08/2015
Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e SIT. Manutenzione software di Posta Elettronica Certificata e acquisto di smartcard. Liquidazione di spesa a favore della ditta Aruba. (Codice CIG Z4012D59D3, ZEE14D72F8 e ZE9152C574)
IL DIRETTORE
VISTO il decreto del Presidente della Provincia n. 45 del 31.07.2014 con cui il sottoscritto è stato incaricato della direzione dell'Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo e come confermato dall'atto del Presidente n. 32 del 31 / 12 / 2 014 con cui si si istituisce l'Area Tutela e valorizzazione dell'ambiente, Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture, e successivo decreto dirigenziale n. 73 del 31 / 12 / 2 014, assegnando i servizi Risorse Informatiche e SIT e Governo del Territorio al sottoscritto Dott. Massimo Migani;
VISTO il decreto del Presidente della Provincia n. 37 del 06 / 08 / 2015 con cui la sottoscritta Dott.ssa Rossella Bonciolini viene incaricata della sostituzione del Dott. Massimo Migani come direttore dei servizi di sua competenza;
DATO ATTO che
1. ai sensi dell’art. 163, c. 3, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine;
2. la scadenza per l’approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stata prorogata al 31 marzo 2015 dal decreto del Ministero dell'interno del 24 / 12 / 2014, pubblicato sulla GU n. 300 del 29 / 12 / 2014, S.O. n. 99, poi al 31 / 05 / 2 015 dal decreto del Ministero dell'interno del 16 / 03 / 2 015, pubblicato sulla GU n. 67 del 21 / 03 / 2 015 e infine al 31 luglio 2015 dal D.M. del 13 maggio 2015, pubblicato sulla G.U. n. 115 del 20 / 05 / 2015, quindi ai sensi dell'art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267 / 2000 l'Esercizio Provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine;
3. in esercizio provvisorio è possibile effettuare spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell’ultimo bilancio deliberato (assestato 2014) con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamenti frazionati in dodicesimi;
VISTI:
- il bilancio assestato approvato con Delibera di Consiglio Provinciale n. 7 del 01 / 12 / 2014;
- l'atto del Presidente n. 123 del 31 / 07 / 2015, ad oggetto “Esercizio finanziario 2015 - Provvedimenti per la gestione nel periodo dell’esercizio provvisorio – periodo 31 / 07 / 2015 - 30 / 09 / 2015”;
- il Regolamento di Contabilità vigente;
RICHIAMATE le determinazioni dirigenziali
1.n. 673 del 06 / 0 3 / 2 015 con la quale si decideva di impegnare a favore della ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482, quale costo quadriennale di acquisto del sistema di posta elettronica certificata per il Corpo di Polizia Provinciale e di sostituzione di una smartcard, l'importo di € 103,58 a valere sull'esercizio provvisorio 2015 - Capitolo 347 / 15 - “assistenza informatica e manutenzione software” - Cod. min. 1010203, Cod.
SIOPE 1329 (impegno 15 / 395);
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2.n. 1824 del 16 / 06 / 2015 con la quale si decideva di impegnare a favore della ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482, quale costo quadriennale di acquisto del sistema di posta elettronica certificata per il Direttore dell'Area Istruzione, Formazione, Lavoro, Sviluppo Economico e Servizi al fine di ottemperare a quanto richiesto per l'accesso al sistema AVCPASS, l'importo di € 24,40 a valere sull'esercizio provvisorio 2015 - Capitolo 347 / 15 - “assistenza informatica e manutenzione software” - Cod. min. 1010203, Cod. SIOPE 1329 (impegno 15 / 1078);
3.n. 2090 del 09 / 07 / 2015 con la quale si decideva di impegnare a favore della ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482, quale costo per una smartcard per la Dott.ssa Enza Franca Ferrara al fine di provvedere alla firma digitale dei documenti, l'importo di € 5,98 ed € 24,40 per l'attivazione di una casella PEC per il Segretario Generale Dott. Massimo Migani per l'accesso al sistema AVCPASS, l'importo di € 30,38 a valere sull'esercizio provvisorio 2015 - Capitolo 347 / 15 - “assistenza informatica e manutenzione software” - Cod. min. 1010203, Cod. SIOPE 1329 (impegno 15 / 1121)
DATO ATTO che la ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod.
Fiscale n. 04552920482 ha provveduto regolarmente all'effettuazione della fornitura della smart card e che il servizio di PEC è regolarmente funzionante;
DATO ATTO che:
•la ditta è risultata in regola con gli adempimenti previdenziali e assicurativi come da DURC in corso di validità (DURC n. 267066 del 01 / 07 / 2015, valido fino al 29 / 1 0 / 2 015);
•in virtù delle disposizioni di cui all'art 1 comma 629 lettera b) della legge di stabilità 2015 si deve operare in regime di split payment provvedendo ad agire da sostituti d'imposta trattenendo direttamente l'importo a titolo di IVA per procedere poi al successivo riversamento all'erario con la precisazione che l'importo IVA da trattenere ammonta ad € 10,96;
VISTE quindi le fatture:
•n. 2015PM0000524 del 13 / 07 / 2015 (prot. 18989 del 17 / 07 / 2015) emessa dalla ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482 dell'importo di
€ 20,00 oltre IVA al 22% per € 4,40 per un totale di € 24,40 in riferimento alla fornitura di una casella PEC;
•n. 2015PA0006877 del 30 / 06 / 2015 (prot. 18990 del 17 / 07 / 2 015) emessa dalla ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482 dell'importo di
€ 4,90 oltre IVA al 22% per € 1,08 per un totale di € 5,98 in riferimento all'acquisto di una smartcard;
•n. 2015PA0006951 del 31 / 07 / 2015 (prot. 20981 del 19 / 08 / 2015) emessa dalla ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482 dell'importo di
€ 4,90 oltre IVA al 22% per € 1,08 per un totale di € 5,98 in riferimento all'acquisto di una smartcard;
•n. 2015PA0006943 del 31 / 07 / 2015 (prot. 20982 del 17 / 07 / 2 015) emessa dalla ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482 dell'importo di
€ 20,00 oltre IVA al 22% per € 4,40 per un totale di € 24,40 in riferimento alla fornitura di una casella PEC;
RITENUTO pertanto opportuno provvedere alla liquidazione delle fatture sopra riportate in favore della ditta citata, avendo riscontrato che la fornitura della smartcard è regolarmente avvenuta e che essa è pienamente rispondente a quanto richiesto dall'ente e che le caselle di PEC sono regolarmente funzionanti;
Richiamato l'art. 125 del D.Lgs. 12 / 04 / 2 006 n. 163;
Dato atto che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136, i Codici Identificativi Gare attribuiti dall'Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture sono il n. Z4012D59D3, il n. ZE9152C574 e il n. ZEE14D72F8;
VISTO il vigente Regolamento di contabilità;
DATO ATTO che:
•è stato inviato il c /c “dedicato”, Banca Etruria codice IBAN IT56M 05390 07133 000000003030, con l'identificazione delle persone delegate ad operarvi, come da comunicazione allegata in atti;
•ai sensi dell'art.9 c. 2, D.L. 78 / 2009, il programma dei pagamenti conseguente alla liquidazione dell'importo di € 54,78 di cui al presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
DATO ATTO che, con scrittura contabile individuata da natura Co - Ge “BQ – “Manutenzione ordinaria sistemi informatici, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell’operazione in contabilità economico patrimoniale;
DATO ATTO che il codice SIOPE corrispondente al capitolo di spesa utilizzato è il 1329;
VISTO l’art. 184 comma 2 del D.Lgs. 267 / 2000;
DETERMINA
1. di procedere a liquidare operando il regime dello split payment provvedendo ad agire da sostituti d'imposta trattenendo direttamente l'importo a titolo di IVA per procedere poi al successivo riversamento all'erario con la precisazione che l'importo IVA da trattenere ammonta ad € 10,96;
2.di liquidare l'importo di cui alle fatture n. 2015PM0000524 del 13 / 07 / 2015 (prot. 18989 del 17 / 07 / 2015), 2015PA0006877 del 30 / 06 / 2 015 (prot. 18990 del 17 / 07 / 2 015), n. 2015PA0006951 del 31 / 07 / 2 015 (prot. 20981 del 19 / 08 / 2 015) e n. 2015PA0006943 del 31 / 07 / 2015 (prot. 20982 del 17 / 07 / 2 015) emesse dalla ditta Aruba SpA – con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n. 04552920482 dell'importo complessivo di € 49,80 oltre IVA al 22% per € 10,96 per un totale di € 60,76 in riferimento all'acquisto di smartcard e di caselle PEC;
3.di dare atto che la somma di € 60,76 IVA di legge inclusa, in riferimento alle fatture citate al punto 2 fa carico sull'esercizio provvisorio 2015, Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 / 15 “Assistenza informatica e manutenzione software” ; (impegno 15 / 1078 per € 24,40, impegno 15 / 395 per € 5,98, impegno 15 / 1121 per € 30,38, codice SIOPE 1329, codice COGE BQ);
4.di erogare la somma di € 60,76 presso la Banca Etruria codice IBAN IT56M 05390 07133 000000003030, “dedicato” ai sensi dell'art. 3 comma 7 della 136 / 2010) con l'identificazione delle persone delegate ad operarvi, comunicateci con apposita dichiarazione allegata in atti;
5.di dare atto che responsabile del procedimento, ai sensi dell’art. 125, comma 2 e dell’art. 10 D.Lgs. 163 del 2006, è l'ing. Lorenzo Lunardi;
6.di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario per quanto di competenza.
Il Direttore dell'Area
Tutela e valorizzazione dell'ambiente,
Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture Servizio Risorse informatiche e SIT
iusta Decreto 3 7 / 2 0 1 5 Dott.ssa Rossella Bonciolini
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Liquidazione n. 3185 del 24/08/2015
Capitolo 347 /15 Codice 1.01.02.03 ASSISTENZA INFORMATICA E MANUT ENZIONE SOFTWARE
34.434,53 (60,76) Impegno 2015/395 Atto A/PSI/2015/673 efficace
dal 06/03/2015 SERVIZIO RISORSE INFORMATICHE E S.I.T..
MANUTENZIONE SOFTWARE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA E ACQUISTO DI SMARTCARD. IMPEGNO DI SPESA.
CODICE CIG Z4012D59D3.
103,58 (5,98)
Beneficiario Importo
10086 ARUBA S.P.A. 5,98
Impegno 2015/1078 Atto A/PSI/2015/1824 efficace
dal 16/06/2015 SERVIZIO RISORSE INFORMATICHE E S.I.T..
MANUTENZIONE SOFTWARE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA.
ACQUISIZIONE DI CASELLA PEC PERSONALE PER ACCESSO AL SISTEMA AVCPASS. IMPEGNO DI SPESA. CODICE CIG ZEE14D72F8.
24,40 (24,40)
Beneficiario Importo
10086 ARUBA S.P.A. 24,40
Impegno 2015/1121 Atto A/PSI/2015/2090 efficace
dal 09/07/2015 SERVIZIO RISORSE INFORMATICHE E S.I.T..
MANUTENZIONE SOFTWARE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA E ACQUISTO DI SMATCARD PER DETERIORAMENTO PRECEDENTE. IMPEGNO DI SPESA. CODICE CIG ZE9152C574.
30,38 (30,38)
Beneficiario Importo
10086 ARUBA S.P.A. 30,38
VISTO POSITIVO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità) ---
