C O M U N E D I S A N F E L E PROVINCIA DI POTENZA

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II° SETTORE : SERVIZI ISTITUZIONALI E FINANZIARI

UFFICIO SEGRETERIA

PROVVEDIMENTO DI LIQUIDAZIONE DEL 19/06/2017

I L RESPONSABILE DEL SETTORE

PREMESSO che nell’ambito del vigente “Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi”, approvato con delibera di G.C. n. 275 del 04.12.2007 e successive modifiche ed integrazioni, è stato ridefinito l’organigramma del Comune che risulta ripartito in settori, a loro volta suddivisi in uffici ( Delibera di G.C.LE nr. 255 del 04/12/2008) e nr. 24 del 26/07/2013 esecutive a norma di legge;

VISTA la deliberazione di G.C.le nr.40 del 22/10/2013, del Commissario Straordinario (con i poteri della Giunta Comunale ) avente ad oggetto: “MODIFICHE ED INTEGRAZIONI AL REGOLAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI - DELIBERAZIONI N.76 - 77 E 78 DEL 18/03/2010 - INDIRIZZI E PROVVEDIMENTI”;

VISTA la deliberazione di G.C.le nr.27 del 05/08/2014, avente ad oggetto: “MODIFICA AL VIGENTE REGOLAMENTO COMUNALE DI ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO DEI SETTORI DEI SERVIZI E DEGLI UFFICI – ATTO DI MACRORGANIZZAZIONE – PROVVEDIMENTI”;

VISTA e richiamata la delibera di Giunta Comunale nr. 44 del 16/09/2014 esecutiva a norma di legge avente ad oggetto: “RIDETERMINAZIONE DELLA DOTAZIONE ORGANICA- MODIFICA STRUTTURA ORGANIZZATIVA E PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO DEL PERSONALE ANNUALE 2014 E TRIENNALE 2014/2016”;

VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 31/10/2016 avente ad oggetto: “ MODIFICA AL REGOLAMENTO COMUNALE PER L'ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI”;

Visto il Decreto del Sindaco nr. 23 del 21/11/2016 avente ad oggetto: “GESTIONE GIURIDICA DELLE RISORSE UMANE E PARI OPPORTUNITÀ. PROCEDURE DI ASSUNZIONE DEL PERSONALE.

ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA GESTIONE DEI PROCEDIMENTI DISCIPLINARI.” - CONFERIMENTO INCARICO SEGRETARIO COMUNALE PRO-TEMPORE

DATO ATTO che con il “Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi” è stato ridefinito l’organigramma del Comune che risulta ripartito in settori e servizi, a loro volta suddivisi in uffici;

DATO ATTO che :

 con Decreto sindacale nr. 37 del 07.12.2009 si nominavano, sentiti i rispettivi Responsabili di Settore, i Responsabili degli uffici, unitamente agli incaricati per la relativa sostituzione, ed inquadrati nelle categorie C e B;

C O M U N E D I S A N F E L E

PROVINCIA DI POTENZA

C.F. : 85000910761 P.I. : 00232860767 C.A.P. : 85020

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 con Decreto sindacale nr. 69 del 06.06.2011 si integravano i nominati di cui al precedente decreto nr.37 del 07/12/2009 nominando, Responsabili degli Uffici, unitamente agli incaricati per la relativa sostituzione, i dipendenti neo assunti con relative procedure concorsuali, a far data dall’01/06/2011, : CARLUCCI Donato e REMOLLINO Maria Assunta;

 con Decreto sindacale nr. 70 del 09.06.2011 si integravano i nominati di cui al precedente decreto nr.69 del 06/06/2011 nominando, Responsabile dei Servizi Informatici dell’Ente, la dipendente neo assunta con relativa procedura concorsuale, a far data dall’01/10/2009, : Dr.ssa PACE PINA;

RICHIAMATA la deliberazione commissariale nr. 69 del 23/12/2013 con la quale veniva approvata la carta generale dei servizi del nostro Comune per il triennio 2014/2016;

CONSIDERATO che nella sopra richiamata deliberazione veniva dato indirizzo ai responsabili dei settori di predisporre, previa determinazione, le schede dei servizi erogati dal proprio settore di competenza;

RICHIAMATA la propria determinazione nr. 208 del 27/12/2013 con la quale venivano approvate le seguenti schede relative alla Carta dei Servizi del II° Settore : “Servizi Istituzionali e Finanziari” :

- AFFARI GENERALI - CONTENZIOSO E AFFARI LEGALI

- LAVORO E FORMAZIONE PROFESSIONALE -POLITICHE GIOVANILI - URP - FINANZE - BILANCIO - FISCALITÀ’ LOCALE

- ECONOMATO - TRIBUTI - PERSONALE - PROTOCOLLO - CED E ICT

- SERVIZI DEMOGRAFICI ( Stato Civile – AIRE – Toponomastica) - STATISTICA

- SERVIZI DEMOGRAFICI ( Anagrafe – Aire - Toponomastica – Leva Militare - Elettorale - Albo Giudici Popolari) - STATISTICA

 RICHIAMATA la propria determinazione nr. 129 del 29/12/2015 avente ad oggetto: “ APPROVAZIONE SCHEDE DEI SERVIZI EROGATI DAL SETTORE” con la quale venivano approvate le schede relative alla Carta dei Servizi del II° Settore : “Servizi Istituzionali e Finanziari” :

 VISTA la deliberazione di G.C.le nr 121 del 25/11/2016 avente ad oggetto: “INDIRIZZI AL PRESIDENTE LA DELEGAZIONE TRATTANTE DI PARTE PUBBLICA PER LA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA DECENTRATA ANNO 2016”;

VISTA la deliberazione di G.C.le nr 138 del 30/12/2016 avente ad oggetto: “ CONTRATTO INTEGRATIVO DECENTRATO DEL PERSONALE NON DIRIGENTE PER L’ANNO 2016 – PRESA D’ATTO ED AUTORIZZAZIONE ALLA SOTTOSCRIZIONE”;

 VISTO il decreto sindacale nr. 21 del 30/10/2014 con il quale ai sensi delle disposizioni di legge vigenti in materia sono state affidate al sottoscritto le responsabilità del settore e, quindi, la gestione delle risorse umane e finanziarie;

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 Visto il Decreto del Sindaco nr. 25 del 21/11/2016 avente ad oggetto: “ Rettifica decreto n.2 del 26/01/2016 avente ad oggetto: “ Nomina Responsabile del Settore Servizi Istituzionali e Finanziari - Conferimento incarico di posizione organizzativa- Dott. DI LEO Leonardo Donato”, con il quale, ai sensi delle disposizioni di legge vigenti in materia sono state affidate al sottoscritto le responsabilità del settore e, quindi, la gestione delle risorse umane e finanziarie;

VISTI, inoltre, gli articoli 4 e 5 della Legge 241/90;

RILEVATO che in base all’art. 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241, il responsabile di ogni procedimento è il dirigente “rectius” responsabile dell’unità organizzativa individuata dalla fonte regolamentare, a meno che egli faccia ricorso all’istituto della delega e assegni un dato procedimento a un suo addetto, il quale ne diviene responsabile;

VISTI gli artt. 32 e 33 del citato Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei servizi, recanti disposizioni per la individuazione del responsabile del procedimento e delle relative competenze;

RITENUTO che, per un ottimale funzionamento degli uffici in cui è articolato questo Settore, si reputa necessario individuare nei medesimi soggetti, il personale al quale assegnare funzioni e responsabilità dei procedimenti di rispettiva competenza;

Riconosciuta la propria competenza, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.107 T.U.E.L.:

Per tutti i motivi indicati:

ASSUNTI I POTERI DEL PRIVATO DATORE DI LAVORO

L I Q U I D A

1) AI DIPENDENTI sottoelencati, la somma di cui alle schede di valutazione individuali in ragione annua, così come previsto dalla contrattazione decentrata integrativa periodo : anno 2016, dando atto, altresì, che la struttura organizzativa come di seguito individuata è soggetta al seguente organigramma e funzioni:

SAN FELE lì, 19/06/2017

IL RESPONSABILE DEI SERVIZI ISTITUZIONALI E FINANZIARI (Dr. Leonardo DI LEO)

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OGGETTO: “DIPENDENTI APPARTENENTI AL II° SETTORE: “SERVIZI ISTITUZIONALI E FINANZIARI”.

La struttura organizzativa come di seguito individuata si compone del seguente organigramma e funzioni:

Ufficio e Funzioni assegnate Responsabile Sostituto

Segreteria – Affari Generali - URP

 Adempimenti connessi all’esercizio delle funzioni attribuite agli Organi Elettivi.

 Collaborazione con il Segretario per tutte le funzioni demandate dalla legge e da regolamenti.

 Adempimenti relativi ai procedimenti attivati dinanzi agli Organi Giurisdizionali, esclusi quelli attinenti materie (tributi e sanzioni c.d.s.) assegnate alla competenza di altre unità organizzative.

 Rapporti con professionisti esterni

 Gestione procedimenti sanzionatori amministrativi

 Compiti ed attività non espressamente rientranti in altri Settori

SPERDUTO Maria Assunta

DI LEO Leonardo Donato

Anagrafe

 Tenuta archivi corrente e storico – Variazioni e certificazioni storiche

 Immigrazione cittadini italiani, comunitari ed extracomunitari. Carta di soggiorno cittadini comunitari

 Emigrazione cittadini italiani, comunitari ed extracomunitari. AIRE: tenuta archivio, iscrizioni, cancellazioni ed annotazioni

 Cambio di domicilio, aggiornamento patenti di guida e libretti di circolazione

 Carte d’identità e documenti di identità per minori

 Autentiche e dichiarazioni sostitutive.

 Corrispondenza: accertamenti d’ufficio e controllo autocertificazioni.

DI NAPOLI Lucio Pompeo

TRONNOLONE Franco (affiancato)

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Stato Civile

 Tenuta archivio corrente e storico – Annotazioni.

 Nascite, adozioni, riconoscimenti.

 Decessi

 Matrimoni, pubblicazioni di matrimonio.

 Cittadinanza.

 Corrispondenza- certificazioni e ricerche di stato civile

DI NAPOLI Lucio

Pompeo

Elettorale

 Tenuta ed aggiornamento schedario elettorale.

 Revisioni elettorali dinamiche semestrali e straordinarie.

 Commissioni elettorali

 Consultazioni elettorali e referendarie.

 Formazione e tenuta Albo Giudici Popolari di I e II grado.

Commissione Giudici Popolari.

DI NAPOLI Lucio Pompeo

Protocollo /Messi

 Notificazione e pubblicazione atti.

 Gestione corrispondenza, archivio corrente e di deposito.

 Pubblicazione, registrazione provvedimenti adottati dagli organi politici e gestionali.

 Albo pretorio

 Protocollo e spedizioni

 Gestione posta elettronica certificata.

BARAGLIA Letizia

Vari Dipendenti

Relazioni con il Pubblico (URP)

 Raccolta ed elaborazione dati sul gradimento dei servizi da parte dell’utenza.

 Diritto di accesso, informazione, guida ai servizi, comunicazione esterne, informazioni servizi comunali.

 Rassegna stampa quotidiana e periodica.

 Informagiovani

DI LEO Guglielmo M.

Ragioneria

 Programmazione economico- finanziaria

 Gestione bilanci annuali e pluriennali: predisposizione, variazione, gestione, certificazioni, riequilibri;

 Conto consuntivo.

 Verifica patto di stabilità interno,.

 Impegni di spesa, mandati di pagamento, reversali di incasso,

 Rendiconti

TOMASULO Teresa

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 Gestioni mutui ed assicurazioni, adempimenti di carattere fiscale del Comune come soggetto passivo.

 Controllo di gestione.

 Tenuta registri e fatturazione Gestione amministrativa delle somministrazioni di servizi (quali energia elettrica, telefono, riscaldamento, ecc) relativo agli edifici pubblici.

Economato

 Tenuta e gestione inventario.

 Manutenzione e conservazione beni mobili,

 Alienazione di beni mobili ed attrezzature inutilizzate e fuori uso.

 Gestione fasi erogative dei procedimenti di spesa.

 Gestione spese economali.

 Acquisizione di beni e servizi per esigenze intersettoriali.

 Abbonamenti a quotidiani, periodici e riviste

TOMASULO Teresa

Tributi

 Gestione tasse, imposte ed altre entrate di natura tributaria.

 Contenzioso tributario.

 Riscossione canoni di locazione immobiliare

 Gestione procedure di riscossione coattiva.

CARNEVALE Gerardina

Personale

 Ordinamento ed organizzazione.

 Applicazione istituti contrattuali.

 Atti e provvedimenti di amministrazione e gestione in materia di trattamento giuridico, economico (anche accessorio), previdenziale, assicurativo e fiscale del personale nonché le procedure di assunzione salve le specifiche competenze assegnate ad organi gestionali diversi.

 Certificazioni e rilevazioni statistiche di competenza.

 Adempimenti relativi alla gestione dei procedimenti disciplinari.

Ced e Ict

 Gestione e manutenzione sito web istituzionale.

 Contatto con il cittadino: ricezione e indirizzamento richieste degli utenti del sito.

 Società dell’informazione, innovazione e sviluppo dei sistemi informativi.

 Predisposizione disciplinari tecnici propedeutici all’acquisizione di hardware.

 Tenuta registro delle apparecchiature informatiche..

 Rapporti con i soggetti esterni per la manutenzione delle attrezzature.

 Supporto uffici per il corretto funzionamento delle procedure

PACE Pina TRONNOLONE

Franco – DI LEO Guglielmo M.

Relativamente ai servizi demografici l’attuale dipendente svolge tutte le funzioni dei Servizi Demografici, ed è stato affiancato dal un nuovo dipendente assunto a tempo indeterminato dal 31/12/2016.

L’Amministrazione Comunale ha richiesto alla Prefettura di Potenza ed al Ministero dell’Interno, l’organizzazione del corso di formazione di base per operatori dei Servizi

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Demografici. Siamo in attesa di positivo riscontro.

Si precisa che attualmente la popolazione residente è di n. 2.961 persone, sono iscritte all’AIRE n. 3.005 persone, per un totale 5.966 persone.

Relativamente all’URP, il servizio è stato assegnato ad un altro dipendente già in servizio.

Relativamente al servizio di Protocollo, il servizio, in caso di assenza del titolare, viene attualmente svolto dai nuovi dipendenti assunti a tempo indeterminato dal 31/12/2016.

Relativamente all’Ufficio Tributi, il servizio viene assicurato da un dipendente a tempo indeterminato con il supporto di una società esterna all’uopo individuata mediante gara pubblica.

Relativamente ai Servizi Telematici, gli stessi vengono assicurati da un dipendente a tempo indeterminato.

Per l’Agenda Digitale è stato individuato un altro dipendente assunto a tempo indeterminato il 31/12/2016, per lo svolgimento dei relativi adempimenti connessi, in particolare, tutti i servizi di competenza dell’ Ente devono essere fomiti on-line, con accessibilità dei dati in formato aperto, bisogna adeguare tutta la modulistica di ogni servizio, che va messa a disposizione on-line, il tutto a partire dal 01/07/2017, ( salvo rinvii) da questo momento in poi, nessuna comunicazione con la pubblica amministrazione sia da parte dei cittadini che delle imprese può avvenire in maniera cartacea. L’introduzione del nuovo sistema, PagoPA, a cui abbiamo aderito, e il servizio è stato attivato, da luogo a carico dell’Ente, l’obbligatoria generazione del Codice Identificativo Univoco di Versamento, per ogni soggetto che deve eseguire versamenti a favore dell’Ente, inoltre, lo stesso Ente, deve abbinare i vari versamenti pervenuti in tesoreria, a ciascun IUV. Servizio aggiuntivo al sistema già entrato in vigore della fatturazione elettronica e dello split payment.

SAN FELE lì, 19/06/2017

IL RESPONSABILE DEI SERVIZI ISTITUZIONALI E FINANZIARI F.to (Dr. Leonardo DI LEO)