TORINO,10/03/2020 RELAZIONE
Oggetto: Servizi di pulizia e ausiliariato CIG: 82356186F7
Con determina a contrarre nr 1733 (prog. Struttura nr. 79) del 5/3/2020 era stato determinato di dare avvio ad una nuova procedura negoziata al fine di garantire l’effettivo e regolare svolgimento dei servizi di pulizia e ausiliariato in tutte le sedi INAIL del Piemonte, nonché di richiedere un’offerta per ulteriori servizi di sanificazione che si rendono ora necessari a causa della rapida e grave diffusione del COVID -19. In tale determina era stato dato atto che l’unica ditta in grado di rispondere tempestivamente a tale esigenza risultava essere la ditta Amef Multiservice (Amef), in quanto già affidataria dei servizi di pulizia disinfestazione e ausiliariato in alcune delle sedi INAIL del Piemonte e già risultata idonea in relazione ai controlli ex art. 80 D.Lgs 50/2016 (fatta salva la verifica aggiuntiva tuttora in ambito antimafia resa necessaria in considerazione del valore del contratto ora da affidare).
Era stato inoltre prevista la necessità di risolvere il contratto con Mr Job per grave inadempienza contrattuale.
A fronte della richiesta di offerta del 5/3/2020, prot 6251 riguardante la negoziazione dei canoni già previsti nel precedente contratto Consip FM3, la ditta Amef in data 6/3/2020, prot . 6279 ha offerto un ribasso del 2% sui servizi di pulizia, dello 0.5% sui canoni di reception e smistamento interno della corrispondenza e del 3% sui canoni di disinfestazione, determinando un ribasso complessivo di oltre € 9.000,00 sull’importo totale dei canoni posti a base di gara. Per gli interventi aggiuntivi di sanificazione e disinfezione richiesti la ditta ha offerto un canone complessivo pari ad € 40.000,00 relativo alle attività giornaliere per l’intera durata contrattuale prevista (riducibile proporzionalmente in caso di utilizzo più breve) e di € 80 come diritto fisso di chiamata e € 50/ora di manodopera per le attività a richiesta.
L’offerta è stata ritenuta congrua, come da relazione del RUP del 6/3/2020.
Con lettera del 10/3/2020, a in attuazione della determina n. 84/2020, si è proceduto inoltre a risolvere il contratto con ditta Mr Job per inadempienza contrattuale e in attuazione della determina n. 85/2020 è stato inoltre risolto il contratto con la ditta Amef, al fine di consentire la stipula del nuovo affidamento.
Alla luce di quanto esposto, si propone di procedere all’affidamento del nuovo contratto il cui valore è stato quantificato in € 736.937,60 oltre IVA, valore che nei fatti potrà eventualmente ridursi in funzione dell’utilizzo effettivo dei servizi integrativi di sanificazione e disinfezione, nonché in funzione della data di avvio.
Si precisa peraltro che, data l’urgenza dell’affidamento per le cause innanzi indicate, non si è potuto procedere alla costituzione preventiva del deposito cauzionale ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs 50/2016 ma, contestualmente alla stipula, si provvederà comunque a richiederne la costituzione con la massima urgenza, a pena di decadenza in caso di ingiustificato ritardo.
Le operazioni amministrativo-contabili graveranno sull’esercizio finanziario 2020 alle voci di spesa: - U.1.03.02.13.001 - Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza, U.1.03.02.13.002 - Servizi di pulizia e lavanderia, U.1.03.02.13. 999 - Altri servizi ausiliari n.a.c., U.1.03.02.16.002 - Spese postali
Responsabile Struttura Dirigenziale PAOLO ALDERA
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