Norme e misure di sicurezza COVID Trofeo Città di Fiumicino possesso della Certificazione Verde Certificazione Verde

Norme e misure di sicurezza COVID-19

L’Isola Sacra a.s.c.d. organizzatrice del “18° Trofeo Città di Fiumicino” comunica che, in ottemperanza alle normative vigenti in Italia per il contenimento della diffusione del virus Covid-19, saranno previste le seguenti misure:

1) per accedere all’area di gara il 21 novembre 2021 sarà obbligatorio il possesso della Certificazione Verde Italiana o del Green Pass UE (Unione Europea) in corso di validità;

2) per ritirare il pettorale di gara (salone della chiesa) sarà obbligatorio esibire la Certificazione Verde Italiana o il Green Pass UE in corso di validità (controllata con apposita App), per il tracciamento, consegnare l’autodichiarazione Covid-19 ed indossare la mascherina. L’atto dell’iscrizione al “18° Trofeo Città di Fiumicino” costituisce comunque dichiarazione autografa di autocertificazione di:

a) non essere sottoposto alla misura della quarantena ovvero non è risultato positivo al COVID-19;

b) non essere a conoscenza di essere stato in contatto stretto negli ultimi 14 giorni con persona positiva al Covid 19;

c) non avere la febbre superiore ai 37,5 gradi o altri sintomi riconducibili al Covid 19 quali tosse secca, sensazione di fame d’aria associate ad anosmia e/o disgeusia, diarrea, mal di gola o raffreddore;

d) avere preso visione delle infografiche/cartellonistica affisse all’ingresso e negli spazi di pertinenza del centro sportivo che indicano i corretti comportamenti da tenere per la fruizione dei servizi;

e) impegnarsi a comunicare tempestivamente qualora queste condizioni non fossero più verificate 3) all’ingresso dell’area della Parrocchia S. Paola Frassinetti e nelle griglie di partenza sarà obbligatorio indossare la mascherina protettiva e mantenere la distanza interpersonale;

4) la mattina della gara, dall’accesso alle zone di pre-partenza e partenza fino a 500 mt.

dopo il via, sarà obbligatorio indossare la mascherina e mantenere la distanza interpersonale;

5) all’arrivo sarà consegnata una mascherina ad ogni partecipante.

6) in qualsiasi situazione prima durante e dopo la gara è obbligatorio mantenere il distanziamento sociale;

7) tutti i servizi prima, durante e dopo la gara saranno realizzati in conformità alle normative vigenti ed alle disposizioni delle autorità competenti.

8) È prevista un’area riscaldamento e defaticamento prima e dopo l’arco d’arrivo/partenza.

9) l’area di partenza sarà delimitata in modo da non consentire nessun contatto con il pubblico.

10) La partecipazione alla gara sprovvisti di regolare iscrizione e mancato controllo di tutte le normative sanitarie ad oggi in vigore, costituisce reato penale.

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Regolamento

Il “Trofeo Città di Fiumicino” gara di km. 15 in programma domenica 21-11-2021, organizzata dall’Isola Sacra a.s.c.d. (affiliata FIDAL cod. soc. Rm340 ed AICS cod. soc.

104943), prevede la partecipazione in modo:

a) agonistico (tesserati FIDAL - E.P.S. - Run Card) con classifiche e premiazioni.

b) non agonistico ludico-motoria con finalità turistico-sportiva, non è prevista premiazione e classifica.

1) Requisiti di partecipazione: tesserati FIDAL, E.P.S. e Run Card nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal.

2) Classifiche (Real Time): sono a cura dell’azienda “ICRON” con l’applicazione di due chip monouso uno posizionato sul retro del pettorale ed uno da posizionare sui lacci della scarpa.

3) Ritrovo: dalle ore 7.00 salone della chiesa adiacente al palazzetto dello Sport di viale Danubio

4) Partenza: ore 9.15 con mascherina per i primi 500mt. e distanziamento interpersonale di mt.1

5) Ristori: sono previsti al km. 6,00 e km. 11,00 e pacco ristoro all’arrivo.

6) Iscrizioni:

a) La partecipazione alla gara sprovvisti di regolare iscrizione e mancato controllo di tutte le normative sanitarie ad oggi in vigore, costituisce reato penale.

b) L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni in qualsiasi momento al fine di garantire la buona riuscita dell’evento in termini di sicurezza anti covid. L’atto dell’iscrizione on-line al 18° Trofeo Città di Fiumicino costituisce dichiarazione autografa del possesso del Grean-Pass, tale certificato sgrava l’organizzatore da qualsiasi responsabilità sia civile che penale.

7) Iscrizioni individuali agonistica: Documentazione da allegare per la preiscrizione on- line

a) scheda d'iscrizione compilata online in ogni sua parte;

b) copia dell'avvenuto pagamento della tassa d'iscrizione;

c) copia del tesserino con data di scadenza del certificato medico, se Run Card allegare certificato medico agonistico rilasciato specificatamente per l'atletica leggera. In alternativa è possibile allegare una dichiarazione a firma del presidente sull'idoneità agonistica dei propri atleti.

d) top runners (sia individuali che società), che vorranno usufruire di un pettorale basso per la prima griglia di partenza, sarà necessario comunicare via mail apposita segnalazione.

Basterà comunicare il proprio personale di gara sui 21k, conseguito negli ultimi 24 mesi, con il luogo del record. Il tempo per gli uomini non superiore a 1h 24' 00'' e per le donne non superiore a 1h 34' 00''.

8) Iscrizioni individuali non agonistica ludico-motoria con finalità turistica-sportiva:

aperta a tutti purché abbiano compiuto 16 anni il giorno dell’evento. L’atto dell’iscrizione a questo evento costituisce comunque dichiarazione autografa del possesso di certificato medico di sana e robusta costituzione rilasciato da un medico generico e sgrava l’organizzatore da qualsiasi responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione. Il partecipante solleva l’organizzatore da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione all’evento.

Documentazione da allegare on-line per la preiscrizione:

a) scheda d'iscrizione compilata online in ogni sua parte;

b) copia dell'avvenuto pagamento della tassa d'iscrizione;

In alternativa ci si può iscrivere sabato e domenica prima della partenza presso il salone della chiesa S. Paola Frassinetti (fronte palazzetto dello sport).

9) Iscrizioni società (5 o più atleti): documentazione,

a) scheda d'iscrizione compilata online in ogni sua parte, previa attivazione del profilo utente riservato alle società sportive; o invio della lista in formato Excel via mail (specificando, partenti agonisti e non agonisti, nell’ordine: cognome, nome, anno di nascita e sesso) a firma del Presidente.

10) Quota di partecipazione gara competitiva e non competitiva:

- competitiva €. 16,00 per le iscrizioni inviate entro il termine ultimo di lunedì 15 novembre

- non competitiva €. 10,00

- per le iscrizioni pervenute oltre il 15-11-2021 sarà applicata una penale di €. 2.00 (salvo disponibilità di pettorali)

Si precisa pertanto (per gli individuali) che la quota viene fissata solo a pagamento avvenuto.

E’ facoltà delle società di effettuare il pagamento al ritiro dei propri pettorali da sabato 15 novembre dalle ore 10:30 alle 19:30 e domenica mattina fino a 30 minuti prima della partenza. All’atto della consegna dei pettorali il presidente o delegato provvederà a firmare dichiarazione di avvenuta consegna di regolare tesseramento e regolare certificazioni mediche ad oggi richieste dei propri iscritti.

11) Modalità di pagamento

a) bonifico bancario, intestato a ISOLA SACRA a.s.c.d.

b) IBAN: IT95 P030 6949 6331 0000 0000 732

c) con carta di credito (previa iscrizione sul portale icron) al seguente link:

https://www.icron.it//newgo/index.html#/evento/20211579

La ricevuta di avvenuto pagamento con bonifico va inviata a mezzo e-mail a:

ascdisolasacra@gmail.com

12) le iscrizioni presentate online prive dell'allegata documentazione sopradescritta non saranno prese in considerazione e pertanto non ritenute valide

Eventuali correzioni o variazioni saranno accettate fino ad un’ora prima dell'inizio della gara.

13) Ritiro pettorali e chip gara: presso la sala ricevimento della chiesa S. Paola Frassinetti adiacente al palazzetto dello sport sabato 20-11-2022 dalle ore 10:30 alle ore 19:00 e domenica mattina dalle ore 7:00 di domenica fino a 30 minuti prima della partenza.

14) Tempo limite 1h 50’: a seguito della conferenza dei servizi con le forze dell’ordine è scaturito che, per motivi di viabilità e sicurezza stradale, la macchina di fine corsa dovrà inderogabilmente tenere un’andatura pari a 7 minuti per km. I concorrenti superati dalla macchina di FINE CORSA sono tenuti al rispetto del codice della strada e raggiungere per la strada più breve la zona di partenza/arrivo

15) Gazebi o stand societari: consentiti con un distanziamento di almeno 3 mt. uno dall’altro, almeno uno dei 4 lati sia aperto per consentire la giusta areazione, che il responsabile societario tenga sotto controllo i flussi all’interno dello stand. La società organizzatrice non è responsabile di eventuali assembramenti all’interno dello stand.

16) Medaglia di partecipazione: per l’anno 2021 non prevista

17) rimborso spese società. (Sono considerati iscritti i soli atleti competitivi)

€. 300 alle società con più di 100 iscritti, €. 250 con più di 70 iscritti, €. 200 con più di 50 iscritti, €. 150 con più di 40 iscritti, €. 100 con più di 30 iscritti.

Le prime 3 saranno chiamate presso la postazione microfonica.

Il rimborso spese alle prime 5 società verrà effettuato con bonifico bancario entro 10 giorni dal ricevimento della ricevuta (da scaricare dal sito www.fiumicinohalfmarathon.it) debitamente compilata con allegato IBAN su cui effettuare il bonifico ed inviare via mail a: ascdisolasacra@gmail.com

18) Premiazioni ore 10:45:

a) Premi per i primi 3 uomini e le prime 3 donne assolute che saranno chiamati dalla postazione microfonica a recarsi presso il salone della chiesa. I suddetti premi non possono essere ritirati anzitempo e non si accettano deleghe.

b) Premi per i primi 5 delle categorie maschili/femminili, da ritirare all’apposito stand riconsegnando il pettorale di gara.

19) Sorteggio n° 3 prosciutti ore 10:45:

Saranno sorteggiati n° 1 prosciutto tra le atlete donne e n° 2 prosciutti tra gli atleti uomini (il sorteggio avverrà sabato pomeriggio presso il salone della chiesa).

20) Classifiche Real time: sul sito www.icron.it e sul sito www.fiumicinohalfmaraton.it 21) Pacco gara-ristoro gara agonistica e non agonistica: verrà consegnato da personale addetto immediatamente dopo il traguardo, con la raccomandazione di abbandonare subito la zona di arrivo.

22) Reclami: Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto al Giudice d’Appello entro 30 minuti dalla pubblicazione dei risultati, accompagnati da una tassa-reclamo di € 50.00, che sarà restituita in caso di accoglimento del reclamo.

23) Modifiche: il Comitato Organizzatore si riserva di apportare modifiche al percorso o al programma per cause di forza maggiore/organizzative.

24) Dichiarazione di responsabilità

Con l’iscrizione “al 18° Trofeo Città di Fiumicino”, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio.

L’atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento:

cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico e condizioni della strada, che dichiara di conoscere e aver valutato.

Con l’invio del modulo di iscrizione on-line l’atleta solleva e libera gli Organizzatori, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale, la FIDAL, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento.

Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento.

L'atleta autocertifica altresì l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto e di non assumere sostanze inserite nella lista antidoping della World

Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità.

25) Altre normative: Qualora per motivi non dipendenti dall’organizzazione la gara non si disputasse, la quota di partecipazione non verrà restituita, ma sarà garantita per l’iscrizione dell’edizione 2022. Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della FIDAL

26) L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il presente regolamento per esigenze normative o organizzative.

27) Informativa sulla privacy ex legge 196/2003

Ai sensi dell'articolo 13 del Codice della Privacy, La informiamo che i suoi dati personali saranno custoditi e trattati dalla nostra Associazione per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza fissati dal Codice.

In particolare desideriamo informarla che: La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le finalità connesse alla iscrizione alla gara organizzata dalla nostra associazione;

I dati verranno trattati e raccolti presso a.s.c.d Isola Sacra Fiumicino Half Marathon;

registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo e/o informatico; Per le finalità indicate, i dati raccolti potranno essere comunicati a: Federazioni sportive o altri enti di promozione sportiva e presso ICRON (per la gestione delle classifiche); giornali, riviste ovvero pubblicati su internet esclusivamente per la stesura delle classifiche e per la verifica delle iscrizioni;

Vi segnaliamo che il titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è il presidente protempore: dell’Isola Sacra a.s.c.d. Fiumicino Half Marathon. La società organizzatrice declina ogni responsabilità per danni ed incidenti avvenuti prima, durante e dopo la manifestazione.