AVVISO PUBBLICO Per la ricerca di soggetti per l'affidamento in concessione di
CANALE DI INFORMAZIONE TURISTICA DIGITALE TERRESTRE SITI WEB ISTITUZIONALI
Premesso che:
• il Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli svolge il servizio di informazione e accoglienza turistica nell’area di competenza riconosciuta dalla Regione Piemonte
• nell’ambito della sua attività informativa utilizza strumenti telematici;
Premesso altresì che:
• il Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli svolge il servizio di informazione ed accoglienza turistica attraverso i siti web distrettolaghi.it – neveazzurra.org, il multicast televisivo di VCO Azzurra TV (ora canale digitale terrestre LEM) e la newsletter “Laghi e monti today”, nonché un servizio di newsletter emesso a mezzo email;
• il servizio prevede, tra l’altro, una quotidiana attività di reperimento di informazioni (attraverso l’individuazione delle fonti e l’attivazione di canali stabili) e di archiviazione ragionata delle stesse (attraverso appositi strumenti informatici);
Considerato che è necessario potenziare tali servizi in base alla richiesta degli operatori pubblici e privati, con servizi di informazione commerciale e attività di commercializzazione, attività che non possono essere svolte dall’ATL;
Considerato inoltre che il CdA del Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli in considerazione della riduzione dei finanziamenti ordinari ha deliberato la riduzione dei costi sostenuti per le attività oggetto del presente avviso, mediante la ricerca di un soggetto privato che possa ricavare degli utili mediante la cessione di spazi commerciali, riducendo gli oneri a carico del Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli per la gestione dei siti web, del canale satellitare e della newsletter Laghi e Monti Today;
Considerato che il prossimo 26 marzo 2011 riapre ufficialmente la stagione turistica e che in data 22 febbraio 2011 il Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli ha incontrato gli Uffici IAT per concordare la disponibilità ad installare, nell'ambito del PROGETTO DIGITAL SIGNAGE E RETI DI ACCOGLIENZA Det. Regione Piemonte n. 1150 del 23/11/2009 e Det. n. 1311 del 22/12/2009, monitor per l'emissione del canale informativo turistico e che in data 03.02.2011 l'Autorità di Gestione del Programma di Cooperazione transfrontaliera Italia-Svizzera ha notificato l'ammissione a finanziamento del Progetto Laghi & Monti Life presentato dal Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli.
Ritenuto pertanto di pubblicare, nel rispetto del D.Lgs 163/2006 un avviso finalizzato, mediante l’acquisizione di curricula, all’individuazione di soggetti qualificati in possesso dei requisiti tecnico-operativi necessari cui rivolgere la successiva richiesta di offerte economiche e tecnico operative-metodologiche;
INVITA
i soggetti ammessi alla gara ovverosia gli operatori economici di cui all’art. 34 del D. Lgs.
163/06, costituiti da imprese singole, riunite o consorziate ex artt. 35, 36 e 37 del D. Lgs.
163/06, ovvero che intendono riunirsi o consorziarsi ex art. 37, comma 8 del D. Lgs. 163/06 comprese anche cooperative, enti, istituti ed associazioni nonché consorzi di cooperative in possesso dei seguenti requisiti minimi:
- esperienza nei campi della informazione, comunicazione e gestione di servizi di informazione televisivi e telematici – svolta per almeno 3 anni complessivi nel quinquennio precedente alla data del presente avviso;
- conseguimento di un fatturato di impresa negli ultimi 3 esercizi (2007-2008-2009) di importo annuo uguale o superiore ad euro 300.000,00 di raccolta pubblicitaria e di importo annuo uguale o superiore ad euro 120.000,00 di produzioni televisive o telematiche in favore di enti pubblici e/o associazioni;
- disponibilità in organico di almeno un giornalista professionista regolarmente assunto alle proprie dipendenze;
- disponibilità di sede locale nel territorio di uno dei comuni di competenza dell'ATL Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli, al momento della scadenza del termine di presentazione della domanda di partecipazione a gara. Tale requisito deve perdurare per tutta la durata contrattuale;
a presentare domanda di partecipazione al presente avviso, redatta in conformità al Modello A allegato, al fine di individuare i soggetti qualificati da invitare per la successiva presentazione delle offerte.
Si precisa che i suddetti servizi prevedono l’aggiornamento e l’erogazione quotidiana di informazioni attraverso i siti web e il canale digitale terrestre (in lingua italiana e inglese), l’edizione bi-settimanale da aprile a settembre della newsletter Today (in lingua italiana, inglese e tedesca) e settimanale da ottobre a marzo (in lingua italiana), la redazione di un servizio di newsletter a mezzo email a cadenza almeno quindicinale, l’aggiornamento obbligatorio di tutti i dati riferiti alle strutture ricettive presenti nell’area di competenza del DTL, indipendentemente dall’adesione a forme di informazione commerciale o attività di commercializzazione diretta, l’inserimento nei canali informativi di tutti gli eventi segnalati dal Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli e tutti i costi di connessione e manutenzione di n. 10 webcam.
Durata prevista: 01.04.2011 – 31.03.2014 (con possibilità di proroga)
Corrispettivo per la concessione dei servizi: ai sensi dell’art. 30 comma 2 del D. Lgs. 163/06 poiché al concessionario è richiesto di garantire senza costi per le strutture ricettive l’aggiornamento e la pubblicazione on-line delle informazioni di base utili all’identificazione della struttura (denominazione, indirizzo e contatti, servizi offerti) nonché la pubblicazione del database di tutti gli eventi del territorio e di tutte le informazioni di pubblica utilità e il mantenimento della rete di webcam, al fine di assicurare al concessionario il perseguimento dell’equilibrio economico-finanziario il concedente stabilisce un corrispettivo annuo a favore del concessionario pari ed euro 130.000,00 (iva esclusa)
Modalità di presentazione delle domande:
a. La domanda di partecipazione, redatta in conformità al modello A allegato, dovrà pervenire al Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli, Corso Italia 18 – 28838 Stresa (Verbania), a pena di esclusione, mediante servizio delle Poste Italiane S.p.A., ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 13 marzo 2011, in plico chiuso e sigillato riportante la seguente dicitura: OFFERTA per l'affidamento in concessione di CANALE DI INFORMAZIONE TURISTICA DIGITALE TERRESTRE SITI WEB ISTITUZIONALI. E’ altresì possibile la consegna a mano dei plichi direttamente o a mezzo di terze persone, entro lo stesso termine perentorio, all’ Ufficio di cui sopra. Nel caso di invio a mezzo di servizio postale non fa fede la data del timbro dell’Ufficio postale di partenza.
b. Alla domanda dovrà essere allegato, pena l’esclusione:
2. un curriculum delle prestazioni svolte negli ultimi 3/5 anni, limitate esclusivamente alle prestazioni similari a quella oggetto del presente avviso;
3. autocertificazione relativa all’importo del fatturato degli ultimi 3 anni dell’impresa
c. Nel caso di raggruppamento temporaneo o di consorzio ordinario o di G.E.I.E., costituito o da costituirsi, dovrà essere prodotta la seguente documentazione:
- domanda di partecipazione presentata dal capogruppo
- specifica dichiarazione dalla quale risultino i soggetti partecipanti al raggruppamento temporaneo, sottoscritta da ciascun soggetto facente parte del raggruppamento con allegato documento di identità dei sottoscriventi
- curricula di ogni soggetto partecipante al raggruppamento
- autocertificazione relativa all’importo del fatturato degli ultimi 3 anni di ogni soggetto partecipante al raggruppamento.
In caso di ATI o imprese riunite o consorziate i requisiti minimi relativi alla capacità economico- finanziaria e tecnica dovranno essere in possesso di tutti i soggetti partecipanti.
Modalità di individuazione dei soggetti idonei alla fornitura del servizio
L’amministrazione provvederà a richiedere ai soggetti che hanno manifestato interesse un’offerta economica e un’offerta tecnico-metodolgica per l’aggiudicazione del servizio. Nel caso in cui i soggetti che hanno manifestano interesse a partecipare siano più di cinque sarà cura dell’amministrazione aggiudicatrice procedere eventualmente a non invitare i soggetti che, sulla base del curriculum e dei fatturati dichiarati, risultassero palesemente non idonei.
Le comunicazione dell’amministrazione aggiudicatrice avverranno esclusivamente via fax e via posta elettronica. Per la valutazione delle offerte l'Amministrazione Appaltante si avvarrà di una commissione esterna formata da tre membri con esperienze nel settore della comunicazione e nello sviluppo di attività e progettualità con enti pubblici.
Trattamento dei dati
I dati forniti saranno trattati in conformità delle vigenti disposizioni e utilizzati ai soli fini del presente avviso. L’invio della domanda presuppone l’esplicita autorizzazione al trattamento dei dati e la piena accettazione delle precedenti disposizioni.
Pubblicità
Il presente avviso è pubblicato all’Albo Pretorio dei comuni appartenenti all'area di competenza dell'ATL e sul sito internet www.distrettolaghi.it.
Responsabile del procedimento
Responsabile del procedimento è la dott.ssa Miria Sanzone, quadro direttore del Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli
Informazioni
Per ulteriori informazioni relative al presente avviso rivolgersi al Distretto Turistico dei Laghi, Monti e Valli Corso Italia 18 – 28838 Stresa (Verbania) – infoturismo@distrettolaghi.it – tel 0323-30416
