C OMUNE DI P EDRENGO
Provincia di Bergamo
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Determina n. 9 Registro Generale n. 38
del 18/02/2013 ORIGINALE
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE IV - ECONOMICO FINANZIARIO
UFFICIO RAGIONERIA
Oggetto:
AFFIDAMENTO SERVIZIO ASSOLVIMENTO SCADENZE ED ASSORBIMENTO ARRETRATO IN MATERIA CONTABILE E DI GESTIONE PERSONALE ALL’INTERNO DEL SETTORE IV ECONOMICO/FINANZIARIO - PERIODO 18/02/2013-31/03/2013.
IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO
PREMESSO che :
Con determinazione n. gen. 331 del 14/09/2010, si concedeva il nulla-osta alla trasferimento per mobilità esterna al dipendente Dario CORTIANA, cat. D, responsabile del procedimento in materia di Ragioneria/Personale/Economato/CED, a decorrere dal 01/10/2011;
la Giunta Comunale con deliberazione n. 14 del 26/01/2011 stabiliva, con decorrenza 01/02/2011, il comando del sig. Alessandro Carolei (dipendente del Settore 5 Affari generali) nella misura del 50% del suo tempo lavorativo (part-time verticale 30 ore settimanali) presso il Settore 4 Economico-finanziario fino a diversa disposizione organizzativa;
CONSIDERATO che successivamente al comando nella predetta misura si è reso necessario procedere a più riprese all’utilizzo integrale del tempo lavorativo del dipendente Carolei presso i sevizi personale e di contabilità del Settore 4 Economico-Finanziario, a causa degli innumerevoli adempimenti in materia contabile e finanziaria;
DATO ATTO che:
la Giunta Comunale con deliberazione n. 93 dell’ 11/07/2011 riassegnava la dotazione di cat. C, part-time verticale a 30 ore, attualmente coperta da Alessandro Carolei, nella misura 100% al Settore IV Economico/Finanziario, a decorrere dal 1° agosto 2011 al fine di assicurare la continuità di tutti i servizi in relazione ai programmi stabiliti, contestualmente all’attività di gestione del sito web, e le altre collaterali sulla
comunicazione istituzionale, che seguono il trasferimento del dipendente Alessandro Carolei;
il Sig. Carolei Alessandro si è assentato per ferie dal 12/08/2011 al 28/08/2011;
il Sig. Carolei Alessandro si è assentato, in virtù del proprio contratto di lavoro part-time verticale, dal 15/11/2011 al 15/01/2012;
in data 17/12/2012 è stata assunta all’ufficio ragioneria/economato/personsale la Sig.ra Iris VISINTAINER, proveniente per mobilità dall’ufficio tributi del Comune di Ranica e, pertanto, da ufficio diverso da quello di destinazione presso il Comune di Pedrengo;
dal 01/02/2013 con deliberazione G.C. n. 6 del 21/0/2103 il Sig. Carolei Alessandro è stato assegnato al Settore V Affari Generali;
RILEVATO che l’affiancamento alla Sig.ra Iris VISINTAINER da parte del Sig. Carolei Alessandro è risultato insufficiente per la completa formazione e conseguente autonomia lavorativa, provocando conseguentemente il rallentamento delle attività e degli adempimenti contabili;
RAVVISATA la necessità di rispondere all’esigenza di assicurare la continuità ai programmi stabiliti per i servizi finanziari e contabili;
SENTITO il Segretario Generale in data 14/02/2013 e ritenuto, pertanto, necessario procedere ad un incarico esterno, non essendoci professionalità interne disponibili, al fine di garantire l’assolvimento di ogni scadenza con puntualità e con assorbimento dell’arretrato, creatosi per carenza di personale, in materia contabile e di gestione personale all’interno del Settore IV Economico/Finanziario, entro la data del 31/03/2013;
RICHIAMATA la propria determinazione RAG. n. 43 – gen. n. 418 – del 16/11/2011 con la quale si incaricava la ditta BONACINA Stefania – via ANGELINI, 15 – Bergamo, per il periodo dal 16/11/2011 al 31/01/2012, del servizio per l’assolvimento di ogni scadenza con puntualità e con assorbimento dell’arretrato, creatosi per carenza di personale, in materia contabile e di gestione personale all’interno del Settore IV Economico/Finanziario come da preventivo presentato in data 16/11/2011 al protocollo generale dell'ente n. 9.323, depositato agli atti;
DATO ATTO che la ditta BONACINA Stefania – via ANGELINI, 15 – Bergamo si è resa disponibile a svolgere il servizio richiesto alle medesime condizioni previste nel preventivo sopra citato;
RAVVISATO che requisito obbligatorio richiesto è il caricamento dei dati in tempo reale nella procedura software di contabilità in gestione dell’ente denominata “SICRA”;
VISTO l'art. 1, comma 449 della Legge 27.12.2006, n. 296 (Legge Finanziaria 2007) che dispone che le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni CONSIP ovvero ne utilizzano i parametri prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti;
CONSULTATO il sito www.acquistinretepa.it e rilevato che alla data odierna non sono attive convenzioni relative al servizio in parola;
VISTO l’art. 11 - comma 4 - lett. e) - del “Regolamento comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia e/o contratti aperti” per “Lavori servizi e forniture”, approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 35 del 05.05.2008, in base al quale si prescinde dalla richiesta di pluralità di preventivi e si può trattare direttamente con un unico interlocutore nel solo caso di servizi o forniture, quando l'importo della spesa non superi l'ammontare di 20.000,00 euro.
DATO ATTO che l'offerta di BONACINA Stefania – via ANGELINI, 15 – Bergamo – P.I.
03065260162 – pari ad €. 2.178,00 IVA inclusa per n. 90 ore per il periodo dal 18/02/2013 al 31/03/2013, risulta essere rispondente alle esigenze richieste da questo Comune;
RICHIAMATO il comma 3, art. 163 del D.Lgs 18/08/2000 n. 267, che recita “Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato fino a tale termine (…)”;
VISTO l’articolo 1 comma 381 della legge 24 dicembre 2012 n. 228, con il quale il termine di deliberazione del bilancio di previsione da parte degli enti locali è stato differito al 30 giugno 2013;
VISTO il combinato disposto dai commi 1 e 3 dell’art. 163 del D.Lgs. 18/8/2000, n. 267, con cui si dispone che, nelle more dell’applicazione del bilancio di previsione, gli enti locali possano effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, riferendosi agli stanziamenti dell’ultimo esercizio approvato;
RILEVATO che la spesa in parola non è frazionabile in dodicesimi trattandosi di servizio necessario per l’assolvimento di ogni scadenza in materi contabile e di personale con puntualità onde evitare sanzioni e responsabilità per danno erariale;
RITENUTO per le ragioni sopra esposte di affidare il servizio per l’assolvimento di ogni scadenza con puntualità e con assorbimento dell’arretrato, creatosi per carenza di personale, in materia contabile e di gestione personale all’interno del Settore IV Economico/Finanziario a BONACINA Stefania – via ANGELINI, 15 – Bergamo – P.I. 03065260162 per n. 90 ore per l’importo di €.
2.178,00 IVA inclusa per il periodo dal 18/02/2013 al 31/03/2013;
RITENUTO, altresì, opportuno procedere all'assunzione dell'impegno di spesa ed al conseguente affidamento;
DATO ATTO che, in ottemperanza all’art. 9, comma 2, del D.L. n. 78/09, è stato accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all’impegno oggetto del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, garantendo la soddisfazione dei creditori nei 30 giorni stabiliti dal D.Lgs. n. 231/2002;
VISTO l’art. 3, legge 13 agosto 2010, n. 136, come modificata dal decreto legge 12 novembre 2010, n. 187 convertito in legge, con modificazione, dalla legge 17 dicembre 2010, n. 217 e successive determinazioni da parte dell’ AVCP (Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, servizi e forniture);
ACQUISITO il CIG n. Z7C08B9B27 - rilasciato dall’Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Fornitura;
VISTO l’ impegno contabile n. 24.632 di € 2.178,00 rilasciato dal Responsabile del Settore Economico Finanziario, in data 18.02.2013;
RICHIAMATO il D.Lgs. 18.08.2000, n. 267;
ATTESA la propria competenza ad impegnare i richiamati capitoli di bilancio
RICHIAMATO il decreto sindacale n. 18/2009 del 30.12.2009 di attribuzione dell’incarico di responsabile di posizione organizzativa per il Settore IV - Economico Finanziario;
DETERMINA
1. DI AFFIDARE, a BONACINA Stefania – via ANGELINI, 15 – Bergamo – P.I.
03065260162 per n. 90 ore per l’importo di €. 2.178,00 IVA inclusa per il periodo dal
18/02/2013 al 31/03/2013, il servizio per l’assolvimento di ogni scadenza con puntualità e con assorbimento dell’arretrato, creatosi per carenza di personale, in materia contabile e di gestione personale all’interno del Settore IV Economico/Finanziario alle medesime condizioni del preventivo presentato in data 16/11/2011 al protocollo generale dell'ente n.
9.323, depositato agli atti;
2. DI IMPEGNARE la spesa complessiva di € 2.178,00 I.V.A. inclusa con la suddetta ditta mediante imputazione al capitolo 1010303/0045 “SPESE PER SERVIZI ESTERNI” del redigendo bilancio di previsione 2013, ove trovasi adeguata disponibilità dando atto che la stessa non soggiace ai limiti imposti dall’art. 163 del D.Lgs. 267/2000 in quanto trattasi di servizio necessario per l’assolvimento di ogni scadenza in materi contabile e di personale con puntualità onde evitare sanzioni e responsabilità per danno erariale;
3. DI LIQUIDARE la spesa dietro presentazione di regolare fattura;
4. DI DARE ATTO che, in ottemperanza all’art. 9, comma 2, del D.L. n. 78/09, è stato accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all’impegno oggetto del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, garantendo la soddisfazione dei creditori nei 30 giorni stabiliti dal D.Lgs. n. 231/2002;
5. DI DARE ATTO che la presente determinazione:
• è esecutiva dal momento dell'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria a cura del responsabile del servizio ragioneria;
• va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso l'ufficio Segreteria e disponibile attraverso l'apparato informatico dell'ente.
Pedrengo, 18/02/2013
APPIANI rag. LORENA
Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4°, e dell'art. 153, comma 5°, del T. U. approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.
IMPEGNI DI SPESA
eserc. descrizione capitolo cod. capitolo impegno
acc.to importo 2013 SPESE PER SERVIZI ESTERNI
RAGIONERIA 10103030045 24632 2.178,00
Ai senti dell’art. 9, comma 2, del D.L. n. 78/09, si esprime il sottostante parere monetario in merito alla compatibilità del programma dei pagamenti conseguenti all’impegno oggetto del presente atto con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica.
parere favorevole parere contrario
Pedrengo, lì 18/02/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO Lorena rag. Appiani
