ISTITUTO NAZIONALE PER L’ASSICURAZIONE CONTRO GLI INFORTUNI SUL LAVORO
DIREZIONE REGIONALE PER LA SICILIA
CONTRATTO
per l’affidamento del servizio di pulizia delle parti comuni della porzione di edificio ad uso reddito, immobile di proprietà INAIL di Via Garibaldi n. 122 in Messina per il biennio 15/9/2017 – 14/09/2019.
CIG: 7099347679
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Con il presente contratto da valere ad ogni effetto di legge tra le parti sottoscritte:
da una parte
l’Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL), C.F. 01165400589, nella persona del Direttore Regionale pro tempore per la Sicilia, Dott. Giorgio Soluri, nato a Palermo il 14.12.1962, codice fiscale SLRGRG62T14G273N, domiciliato per la carica in Palermo, Viale del Fante 58/D – di seguito denominato ISTITUTO o PARTE;
dall’altra
la ditta LA POLITUTTO S.R.L., con sede legale in Palermo Piazza XIII Vittime n. 40, PEC: lapolituttosrl@pec.it, C.F./P.IVA: 05813570826, di seguito denominata SOCIETA’
o PARTE, in persona del Sig. VILLANO Marcello, nato a Palermo il 12/04/1963, C.F.:
VLLMCL63D12G273F, che interviene in questo atto nella sua funzione di Amministratore Unico e Legale Rappresentante della società, domiciliato per la carica presso la sede della Società;
Premesso che
- con Determinazione a contrarre n. 853 del 01/06/2017 il Direttore Regionale Inail per la Sicilia ha autorizzato l’avvio della procedura di affidamento diretto - ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del D.lgs. n. 50/2016, previa richiesta di offerta (R.D.O.) sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) – del servizio di pulizia delle parti comuni della porzione di edificio ad uso reddito presso l’immobile INAIL sito in Messina via Garibaldi 122, da aggiudicare con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, c. 4, lett. b), del D.Lgs. n. 50/2016, determinato mediante ribasso unico percentuale da applicare sul valore posto a base di gara, per il biennio, pari ad euro 5.755,20 oltre IVA;
- è stata, quindi, attivata la procedura sopra descritta, alla quale è stato attribuito il CIG 7099347679, che ha generato la RDO n. 1602772 – nell’ambito del “Bando SIA 104 - Servizi di pulizia e di igiene ambientale – prodotto Servizi di pulizia percorsi d’accesso e aree cortilive”;
- in esito all’espletamento della procedura di gara sopra descritta avviata in seduta pubblica in data 19/06/2017, con provvedimento prot. 13055 del 18/08/2017 è stata disposta l’aggiudicazione della predetta procedura alla Società;
- la Società ha ottemperato all’obbligo di presentazione della cauzione definitiva, della polizza assicurativa nonché fornito i dati riguardanti la tracciabilità dei flussi finanziari, conformemente a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i.;
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- con Determinazione n. 1442 del 14.09.2017 il Direttore Regionale Inail per la Sicilia ha autorizzato la stipula e sottoscrizione di nuovo contratto del servizio di pulizia delle parti comuni della porzione di edificio ad uso reddito di proprietà Inail, di Via Garibaldi 122 in Messina, per il biennio 2017/2019 con la Società.
Tutto ciò premesso, le Parti, mentre confermano e ratificano la precedente narrativa che dichiarano parte integrante del presente contratto, convengono e stipulano quanto segue:
Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 Il contratto ha per oggetto l’esecuzione del servizio di pulizia delle parti comuni della porzione di edificio ad uso reddito presso l’immobile INAIL di via Garibaldi n. 122, scala “A”, in Messina - androne, scale, pianerottoli, stenditoio, locali tecnici - come meglio specificati nel Capitolato Speciale di Appalto firmato digitalmente dal legale rappresentante della Società per presa visione ed accettazione, che fa parte integrante del presente contratto.
Art. 2 – Durata del contratto
2.1 Il contratto ha durata di anni due dal 15.09.2017 al 14.09.2019.
Art. 3 – Modalità operative di esecuzione del contratto
3.1 La Società si impegna ad eseguire i servizi di pulizia con proprio personale e propri mezzi (attrezzature, macchinari, scale ecc.) e materiali acquistati in proprio (scope, stracci, secchi, detergenti, deodoranti, disinfettanti, sacchetti per la raccolta rifiuti ecc), osservando tassativamente le frequenze, modalità, termini e le condizioni come meglio specificati nel Capitolato Speciale di Appalto;
3.2 il servizio che forma oggetto del presente contratto dovrà essere eseguito con la seguente frequenza, con esclusione di sabato, domenica e festivi:
a) interventi bisettimanali:
spazzatura scale – pianerottoli – androne – corridoio disimpegno cantine condominiali, pulizia portone d’ingresso, profumazione ambiente;
b) interventi settimanali:
lavaggio di tutta la scala, pianerottoli, androne, corridoio disimpegno cantine condominiali, pulizia e lavaggio vetri, spolveratura ringhiera e cassette di corrispondenza, pulizia citofoni, deragnatura pareti e soffitti, battitura zerbino androne di ingresso;
c) interventi mensili:
spolveratura infissi, apparecchi di illuminazione e contatori elettici, spazzatura locali tecnici e stenditoio;
d) interventi bimestrali:
lavaggio locali tecnici e stenditoio, varie ed eventuali;
3.3 I sopraccitati lavori di pulizia dovranno essere eseguiti con ogni cura dall’impresa che ne assumerà ogni rischio.
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Art. 4 – Corrispettivo
4.1 Il corrispettivo complessivo del contratto, su base biennale, è di € 4.300,00 (Euro quattromilatrecento/00), di cui € 50,00 (Euro cinquanta/00) per oneri di sicurezza. Il predetto corrispettivo rapportato al mese è di € 179,17 (Euro centosettantanove/17) e rapportato al trimestre è di € 537,50 (Euro cinquecentotrentasette/50);
4.2 l'importo contrattuale è al netto dell’I.V.A.;
4.3 Rientrano nel presente corrispettivo tutte le spese inerenti il servizio, integralmente a carico della Società, quali, a titolo esemplificativo, quelle per il personale, per i prodotti, per le macchine ed attrezzature, per oneri e contributi, sicurezza come meglio specificate all’art. 11 del Capitolato Speciale di Appalto, necessarie per il regolare espletamento dell’opera commessa. Tale corrispettivo, si intende fisso ed invariabile per l’intera durata del servizio e pertanto non saranno riconosciute variazioni per aumenti che dovessero intervenire per uno o più elementi costitutivi il prezzo offerto.
Art. 5 – Orario di servizio
5.1 il servizio oggetto del presente contratto dovrà essere svolto in orari che non possono arrecare incomodo o molestia ai condomini dello stabile;
5.2 Il servizio dovrà essere effettuato dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie:
09:00 – 12:00 e 15:00 – 18:00;
5.3 Il personale dell’appaltatore assegnato allo svolgimento del presente servizio verrà dotato di una copia delle chiavi occorrenti che verrà riconsegnata alla conclusione del contratto.
Art. 6 – Documenti del contratto
6.1 Si allegano al presente atto, seppur non materialmente, formandone parte integrale e sostanziale:
- Capitolato Speciale di Appalto, firmato digitalmente dal legale rappresentante della Società per presa visione ed accettazione e prodotto fra i documenti della busta amministrativa di cui alla RDO n. 1602772;
- Disciplinare di gara, firmato digitalmente dal legale rappresentante della Società per presa visione ed accettazione e prodotto fra i documenti della busta amministrativa di cui alla RDO n. 1602772;
- Offerta economica, presentata in sede di gara dalla Società, firmata digitalmente dal legale rappresentante della Società con la quale è stata offerto, sulla somma posta a base di gara di € 5.755,20, un ribasso unico percentuale del 25,28% corrispondente all’importo ribassato complessivo di
€ 4.300,00 (Euro quattromilatrecento/00), di cui € 50,00 (Euro cinquanta/00) per oneri di sicurezza.
Art. 7 – Pagamenti e fatturazione
7.1 I pagamenti del corrispettivo di cui al precedente articolo 4 verranno corrisposti in rate trimestrali posticipate, esclusivamente dietro presentazione di regolare fattura elettronica del servizio effettivamente prestato con scadenza 30 giorni fine
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mese dalla data della fattura elettronica – fatti salvi eventuali ritardi che possono derivare per effetto di disposizioni normative - subordinatamente alle verifiche in materia di DURC e fermo restando la verifica, tramite attestazione, della regolare esecuzione del servizio prestato da parte del Direttore dell’Esecuzione del Contratto;
7.2 A fronte dell’esecuzione del servizio, l’Istituto corrisponderà, fermo restando le verifiche sopra indicate, posticipatamente alla Società il corrispettivo trimestrale pari ad € 537,50 (Euro cinquecentotrentasette/50) oltre IVA attualmente al 22%;
7.3 La fattura elettronica, che dovrà essere emessa alla scadenza del trimestre di servizio, dovrà essere trasmessa, tramite il sistema di interscambio SDI, al seguente codice univoco Ufficio: S1JX0T. Nel rispetto delle norme che consentono all’erario di acquisire direttamente l’imposta dovuta (c.d. split payment), la fattura dovrà, pertanto, riportare nell’apposito campo esigibilità IVA il valore “S”
che, come previsto dalle “specifiche tecniche operative del formato della fattura del sistema di interscambio”, indica la scissione dei pagamenti e consentirà all’Istituto il versamento diretto all’erario dell’IVA. Ove non fossero rispettate le modalità sopra riportate, la fattura verrà respinta dal sistema di interscambio senza che ciò comporti oneri aggiuntivi per l’Istituto;
7.4 la Società riceverà i pagamenti sul c.d. conto dedicato, conformemente a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari, come specificato al successivo art. 8;
7.5 Eventuali rilievi e contestazioni concernenti le modalità di fatturazione ovvero la regolare esecuzione del servizio, notificati alla Società nei termini e con le modalità previste agli artt. 10 e 13 del Capitolato Speciale di Appalto, determinano la sospensione del termine di pagamento relativamente alla/e fattura/e contestata/e. La sospensione del termine di pagamento della/e fattura/e si intenderà cessata a decorrere dalla data della dichiarazione del personale a tal fine incaricato dall’Istituto, attestante l’avvenuto adempimento da parte della Società.
Art. 8 – Tracciabilità dei flussi finanziari
8.1 La Società assume su di sè tutti gli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto 2010 e s.m.i.. In ottemperanza alle disposizioni di cui alla medesima legge, la Società indica gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale dedicato ai fini del transito dei movimenti finanziari relativi alla gestione dell’affidamento oggetto del presente contratto:
conto corrente Codice IBAN IT 24 A 02008 04667 000300709277 presso l’Istituto UNICREDIT Banco di Sicilia Filiale di Palermo via Emilia.
I soggetti delegati ad operare sul suddetto conto corrente dedicato sono:
Sig. Villano Marcello nato a Palermo (Pa) il 12/04/1963 Codice Fiscale VLLMCL63D12G273F;
8.2 eventuali modifiche comunicate dalla Società in relazione ai dati di cui ai precedenti periodi non comportano necessità di stipula di un apposito atto aggiuntivo;
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8.3 il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento, costituisce, ai sensi dell’art. 3, comma 9 bis, della Legge 136/2010 e s.m.i., causa di risoluzione del contratto;
8.4 la cessazione e la decadenza dall’incarico dell’Istituto bancario/postale sopra designato, per qualsiasi causa avvenga, deve essere tempestivamente notificata all’Istituto il quale non assume alcuna responsabilità per i pagamenti eseguiti a Istituto non più autorizzato a riscuotere.
Art. 9 – Personale
9.1 Oltre a quanto previsto dall’art. 6 del Capitolato Speciale di Appalto, la Società si impegna ad osservare - qualora ne ricorrano le condizioni - le prescrizioni di cui all’art. 4 del C.C.N.L. per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e serviti integrati/multiservizi del 31/05/2011 “Cessazione di Appalto”.
Art. 10 – Divieto di subappalto e di cessione del contratto. Cessione del credito 10.1 Non è ammesso il subappalto. La Società è tenuta ad eseguire in proprio il servizio
oggetto dell’appalto;
10.2 La Società non può cedere il contratto a pena di nullità, salvo quanto previsto dall’art. 116 del Codice dei contratti;
10.3 La Società può cedere i crediti derivanti dal contratto, come meglio specificato nell’art. 7.3 del Capitolato Speciale di Appalto.
Art. 11 – Obblighi e responsabilità della Società e copertura assicurativa
11.1 Oltre a quanto previsto dal Capitolato Speciale di Appalto, sono in capo alla Società le responsabilità - civili e penali - da cui derivino:
- danni materiali cagionati ai beni dell’Istituto:
- infortuni del personale addetto al servizio;
- danni a persone e/o cose cagionati a terzi da fatti inerenti il servizio
11.2 A tal fine la Società, ha stipulato una polizza assicurativa n.1/2483/61/150952790 emessa dalla Compagnia UnipolSai di Palermo codice subgenzia 100 con scadenza 31/01/2018;
La copertura assicurativa dovrà essere mantenuta in vigore per tutta la durata del servizio con obbligo da parte della Società di dimostrare alla scadenza annuale il rinnovo della polizza mediante regolare quietanza firmata o presentazione di una nuova polizza con le medesime caratteristiche;
L’esistenza, la validità e l’efficacia della polizza assicurativa costituisce condizione essenziale per l’Istituto e, pertanto, qualora la Società non sia in grado di provare in qualsiasi momento la copertura della polizza assicurativa di cui trattasi, il contratto si risolverà di diritto;
11.3 L’Istituto dovrà in ogni caso essere tenuto indenne dalla Società per i danni eventualmente non coperti in tutto o in parte dalla polizza assicurativa stipulata dalla Società ed è, comunque, esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere al personale dipendente dell’Impresa,
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durante l’esecuzione del servizio nonché per danni a persone e/o cose cagionati a terzi da fatti inerenti il servizio;
11.4 la Società provvederà a propria cura e carico e sotto la propria responsabilità a tutte le spese occorrenti per garantire, in ossequio al D. Lgs. 81/08 la completa sicurezza durante l’esecuzione del servizio e l’incolumità delle persone addette ai servizi stessi e per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose.
Art. 12 – Controlli e verifiche
12.1 L’esecuzione del contratto avverrà sotto il coordinamento, direzione e controllo del Direttore dell’Esecuzione del Contratto, appresso denominato D.E.C., come meglio specificato nel Capitolato Speciale di Appalto.
Art. 13 – Penali
13.1 Nel caso di imperfetta, parziale o mancata esecuzione delle prestazioni e/o di mancata esecuzione nei tempi previsti dal presente capitolato, l’Istituto applicherà una penale di € 20,00 per ogni giorno di inosservanza e/o di ritardo;
13.2 l’Istituto si riserva la facoltà di affidare ad altra impresa l’esecuzione dei servizi non eseguiti o non eseguiti a regola d’arte, addebitando il maggior costo all’appaltatore;
13.3 l’Istituto si riserva, altresì, la facoltà, salvo più gravi e diverse sanzioni previste dalla legge, di applicare le seguenti penalità:
a) € 100,00 per non ottemperanza delle norme riguardanti il personale addetto (mancata sostituzione del personale assente e/o ritenuto inidoneo ecc.);
b) € 100,00 per mancato rispetto delle norme di sicurezza;
c) € 100,00 per ciascuna delle altre violazioni delle prescrizioni contenute nel capitolato e/o nel presente contratto;
13.4 gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali sopra descritte, verranno contestati per iscritto alla Società a mezzo raccomandata a.r. o posta elettronica certificata; la Società dovrà produrre per iscritto, a mezzo posta elettronica certificata, le proprie deduzioni nel termine massimo di giorni 3 (tre) dall’avvenuta contestazione. Qualora dette deduzioni non trovino accoglimento e/o le stesse non siano pervenute nei tempi indicati, ad insindacabile giudizio dell’Istituto saranno applicate alla Società le penali come sopra indicate a decorrere dall’inizio dell’inadempimento;
13.5 le penalità verranno scontate, senza obbligo di preventivo esperimento di azione giudiziaria, mediante decurtazione del corrispettivo convenuto in sede del primo pagamento utile, ed eventualmente dei successivi, o traendo il relativo importo dal deposito cauzionale con obbligo di immediato reintegro.
Art. 14 – Cauzione
14.1 Ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs. 50/2016, la Società ha costituito cauzione definitiva a mezzo di garanzia fidejussoria assicurativa a garanzia di tutte le obbligazioni assunte contrattualmente e del risarcimento di eventuali danni derivanti dall’inadempimento delle obbligazioni stesse.
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Tale cauzione è stata prestata con garanzia fidejussoria assicurativa n. 1110324 emessa in data 06/09/2017 dalla Compagnia ELBA ASSICURAZIONI S.P.A. con validità fino alla scadenza contrattuale, acquisita agli atti dall’Istituto.
In caso di rinnovo o proroga del contratto, la Società si obbliga a garantire all’Istituto l’estensione della cauzione sino al termine di efficacia del rinnovo o della proroga medesimi.
Qualora nel corso di esecuzione del contratto la cauzione definitiva sia stata parzialmente o totalmente escussa dall’Istituto, la stessa deve essere tempestivamente reintegrata dalla Società, per la parte incamerata;
14.2 la cauzione potrà essere svincolata, da parte del R.U.P., a fine contratto, solo dopo avere accertato l’integrale soddisfacimento dell’obbligo contrattuale.
Art. 15 – Risoluzione del contratto
15.1 Ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, il contratto si intenderà risolto nei seguenti casi:
a) qualora l’appaltatore si trovi in una delle situazioni di cui all’art. 108 del Codice degli appalti;
b) mancata assunzione del servizio alla data stabilita;
c) reiterate o gravi inadempienze nell’esecuzione del servizio che abbiano comportato la comminazione di 3 penalità nel corso del medesimo anno;
d) fallimento dell’appaltatore o coinvolgimento dello stesso in procedure concorsuali;
e) assenza di copertura assicurativa di cui all’art. 8 del presente contratto;
f) mancato reintegro del deposito cauzionale di cui al precedente art. 14;
g) cessione anche parziale del contratto;
h) subappalto anche parziale del servizio;
i) revoca, decadenza, annullamento delle eventuali licenze o autorizzazioni prescritte da norme di legge relative alle prestazioni oggetto del servizio;
j) il mancato rispetto delle disposizioni previste dalla Legge n. 136/2010 e s.m.i., in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;
15.2 la risoluzione del contratto è disposta con le modalità di cui al citato art. 108.
Art. 16 – Foro competente
16.1 Per ogni controversia inerente il presente appalto è competente il Foro di Messina.
Art. 17 – Spese contrattuali
17.1 Tutte le spese contrattuali e gli oneri fiscali da sostenersi per la stipulazione e registrazione del contratto, sono a carico della Società.
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Pag. 8 di 8 Art. 18 – Comunicazioni
18.1 Tutte le comunicazioni richieste o consentite dal presente contratto dovranno essere fatte dalle Parti per iscritto a mezzo raccomandata a.r. o a mezzo posta certificata ai seguenti indirizzi:
Per l’Istituto:
INAIL Direzione Regionale per la Sicilia viale del Fante 58/D 90146 Palermo PEC: sicilia@postacert.inail.it
Per la Società:
LA POLITUTTO SRL – Piazza XIII Vittime n. 40 90133 Palermo PEC: lapolituttosrl@pec.it
Art. 19 – Dichiarazioni
19.1 La Società dichiara, a tutti gli effetti di legge, che la prestazione dei servizi viene effettuata nell’esercizio d’impresa (art. 4 D.P.R. n° 633 del 72 e successive modificazioni) e che pertanto il servizio di cui alla presente scrittura è soggetto all’imposta sul valore aggiunto (I.V.A.);
19.2 Agli effetti fiscali soltanto si dichiara che l’importo totale del servizio oggetto del presente atto ammonta a complessivi € 5.246,00 (Euro cinquemiladuecentoquarantasei/00) IVA compresa.
Art. 20 – Trattamento dati personali
20.1 L’Istituto, ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e s.m.i. informa la Società che tratterà i dati, contenuti nel presente contratto, esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l’assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti in materia;
20.2 La Società, con la firma del presente atto, presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali nonchè alla conservazione anche in banche dati, archivi informatici, alla comunicazione dei dati personali e correlato trattamento e alla trasmissione dei dati stessi a qualsiasi ufficio al fine esclusivo dell’esecuzione delle formalità connesse e conseguenti al presente atto;
20.3 La Società è responsabile del trattamento dei dati personali dell’Istituto dei quali venga eventualmente a conoscenza nel corso dell’esecuzione del presente contratto ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n.196/2003 e s.m.i..
Art. 21 – Richiamo alle leggi generali
21.1 Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente contratto e negli atti allegati (Capitolato Speciale di Appalto Disciplinare di Gara), si rimanda a tutte le norme di legge e regolamento in vigore, in quanto applicabili.
