Foglio elettronico (Spreadsheet)

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Elementi di Informatica 1

Prof. G. A. Di Lucca - Univ. del Sannio

Foglio elettronico (Spreadsheet)

Strumento per:

• effettuare calcoli (ripetitivi),

• analisi di dati

• rappresentare graficamente dati,

• realizzare report

Es. MS-Excel, OpenOffice Calc, …

Tipiche applicazioni :

• problemi di calcoli previsionali

• analisi statistiche

• simulazioni (What if?)

• (semplici) bilanci e contabilità aziendali

• (semplici) gestione magazzini

• bilanci familiari

• ...

Foglio elettronico

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• I fogli elettronici, in genere, trattano dati che sono organizzati, o che si possono organizzare, in strutture tabellari

• sul foglio elettronico si registrano dati e formule

• i risultati dei calcoli definiti dalle formule sono immediatamente visibili sul foglio

• variando un dato primario, automaticamente variano tutti i risultati ad esso legati

Foglio elettronico

Strutturalmente, un foglio elettronico è costituito da un insieme di CELLE disposte in RIGHE e COLONNE

… un array bidimensionale di celle

• una CELLA è individuata dall’intersezione di una COLONNA

(identificata con una lettera) e di una RIGA (identificata con un numero intero); una cella è identificata dalla lettera identificante la colonna e dal numero identificante la riga (Es. B4)

• un blocco rettangolare di celle contigue, che si estende su una o più righe e una o più colonne, è detto INTERVALLO, identificato dalle celle ai vertici alto-sinistra e basso-destra (Es. A2:C6)

• una CARTELLA raccoglie un insieme di più fogli memorizzati in uno stesso file (il cui nome è quindi associato alla CARTELLA)

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MS-Excel

OpenOffice Calc

Selezione di una cella (con il mouse, o con i tasti ‘freccia’)

Selezione di un intervallo di celle

Foglio elettronico

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Nelle celle possono essere inserite dati di tipo:

•Numerico

− interi, reali, percentuale, valuta, data/ora

•Testo

− stringhe di caratteri, etichette

•Formula

− espressioni i cui termini sono valori di altre celle relazionati tra loro da operatori. Una formula, che inizia sempre con ‘=‘ è

immediatamente eseguita e nella cella è visualizzato il valore risultante (la formula è visualizzata nella barra delle formule). E’ possibile eseguire operazioni di tipo logico

Foglio elettronico

Esempio di una formula con valori diretti

Esempio di una formula con valori indiretti, riferimenti ai dati contenuti in altre celle

Foglio elettronico

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Un esempio: si vuole calcolare il numero totale di pezzi di un articolo venduti a vari clienti, la media dei pezzi dell’articolo in ciascuna vendita, il valore minimo e massimo di pezzi nelle vendite fatte, il valore mediano.

Tabella con i dati delle vendite Tabella con i dati delle analisi delle vendite

Alcune utili funzioni predefinite

nell’ambiente di calcolo

Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

Immesse le formule si avranno i risultati visualizzati

Ripetendo le formule (con ‘copia-e-incolla) per le celle delle colonne degli altri prodotti si avranno i risultati visualizzati

Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

Ordinamento:

E’ possibile ordinare in modo crescente o decrescente un insieme di dati, selezionandoli con il mouse ed usando le apposite funzionalità fornite dall’ambiente.

Ad es. per ordinare alfabeticamente, e in modo crescente, sul nome dei clienti la tabella del precedente esempio:

Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

Creazione ed inserimento di grafici:

• Selezionare il Menù INSERISCI/Grafici

• Selezionare la posizione del grafico

• Selezionare le celle contenenti i dati da ‘graficare’

• Selezionare il tipo di diagramma desiderato.

• (Ri-)Dimensionare il grafico come desiderato

Ad es., con riferimento ai dati nella tabella del precedente esempio, per riportare con un diagramma a istogrammi il numero di articoli venduto a ciascuno cliente:

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

Esempio uso funzione ‘SE’:

Se il voto dell’esame è non inferiore a 18 visualizza “PROMOSSO”, altrimenti visualizza “bocciato)

Sintassi funzione ‘SE’:

SE(<condizione>; <SE Vero>;<SE Falso>) Se la condizione risulta vera esegui quanto descritto in <SE Vero>, altrimenti quanto descritto in <SE Falso>

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Foglio elettronico – un esempio di utilizzo

Esempio uso funzione ‘SE’ con più condizioni in ‘AND’ tra loro: Se il voto delle tre prove è non inferiore a 18 visualizza “AMMESSO”, altrimenti visualizza “RESPINTO)

SE(E(<cond1; cond2;…;condx);<SE Vero>; <SE Falso>)

Se (cond1 AND cond2 AND … condx) è vera esegui <SE Vero>;altrimenti esegui <SE Falso>