I I I OGGETTO: Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici

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comune di trieste piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321

AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE PO APPALTI DI SERVIZI

REG. DET. DIR. N. 1008 / 2017 Prot. corr. I-14/48/2011/43(5215)

I-14/49/2011/53(5216) I-14/13/2013/21(5217)

OGGETTO: Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici. Proroga tecnica fino al 30.09.2017.

Spesa complessiva di euro 34.534,76 IVA inclusa.

Rif. 14/4/2017

IL DIRETTORE D'AREA Premesso che:

➢ con determinazione dirigenziale n. 59 dd. 20/01/2012 prot. I-14/48/2011 è stata affidata, mediante richiesta di offerta sul Mepa (RdO 58901 – CIG 3651710E68), la fornitura di 48 macchine fotocopiatrici a noleggio alla ditta IS COPY S.r.l. di Trieste (P.Iva 00637000324) per il periodo dal 01/02/2012 al 05/05/2016 con eventuale opzione di rinnovo per il periodo di un anno;

➢ con determinazione dirigenziale n. 10 dd. 02/02/2012 prot. I-14/49/2011 è stata affidata, mediante richiesta di offerta sul Mepa (RdO 58900 – CIG 3652072925), la fornitura di 66 macchine fotocopiatrici a noleggio alla ditta IS COPY S.r.l. (P.Iva 00637000324) per il periodo dal 26/02/2012 al 05/05/2016 con eventuale opzione di rinnovo per il periodo di un anno;

➢ con determinazione dirigenziale n. 1431 dd. 29/04/2013 prot. I-14/13/2013 è stata affidata, in estensione al contratto in essere di cui RdO 58901 (CIG 3651710E68), la fornitura di 12 macchine fotocopiatrici a noleggio (successivamente ridotte ad 11) alla ditta IS COPY S.r.l. (P.Iva 00637000324) di Trieste per il periodo dal 06/05/2013 al 05/05/2016, mantenendo l'opzione di rinnovo per il periodo di un anno come previsto dal contratto originario;

➢ con determinazione dirigenziale n. 5/2016 dd. 18/04/2016 si è provveduto ad esercitare l'opzione di rinnovo per il periodo di un anno dei contratti di cui sopra come previsto originariamente;

➢ con determinazione dirigenziale n. 2588/2014 dd. 09/09/2014 è stata affidata, a cura della P.O. Impianti Sportivi, alla medesima ditta la fornitura in noleggio di un fotocopiatore ad uso dell'ufficio dello Stadio Rocco (CIG X2B17F1A27);

➢ con determinazione dirigenziale n. 4170/2014 dd 30/12/2014 è stata affidata, a cura della P.O. Elettorale, Decentramento e Coord.to amm.vo-contabile dei Servizi Demografici, alla medesima ditta la fornitura in noleggio di un fotocopiatore ad uso degli uffici demografici (CIG ZA111E2022);

➢ con determinazioni dirigenziali n. 1206/2016 dd. 06/05/2016 e n. 1361/2016 dd.

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24/05/2016 si è provveduto ad affidare il servizio di noleggio del fotocopiatore ad uso dell'ufficio dello Stadio Rocco (CIG X2B17F1A27) e del fotocopiatore ad uso degli uffici demografici (CIG ZA111E2022) dal 06/05/2016 al 05/05/2017 alle medesime condizioni, approvando i relativi impegni di spesa;

preso atto pertanto che tutti i contratti di noleggio fotocopiatori sono in scadenza il 05.05.2017 e che è nelle intenzioni dell'Ente aderire alla Convenzione Consip “Apparecchiature Multifunzione 26” o all'eventuale convenzione messa a disposizione dal servizio di Centrale Unica di Committenza Regionale qualora venga aggiornata la programmazione dei fabbisogni per l'anno in corso, riconducendo ad unità l'intero servizio;

ritenuto pertanto necessario:

? procedere con una proroga tecnica del servizio già in essere, per consentire il regolare funzionamento degli uffici comunali (che non può essere sopperito con altre modalità) ed evitare il blocco dell'attività istituzionale con gravi danni all'Ente;

? di prevedere che la proroga (ad un costo inferiore di quello vigente) sia limitata nel tempo, in attesa dello sblocco della situazione contabile dell'Ente e dell'approvazione del bilancio di previsione 2017;

? demandare a successivo atto l'adesione ad una delle suddette convenzioni;

dato atto che da un'attenta ricognizione da parte degli uffici competenti risulta possibile la dismissione delle macchine CTS 034, CTS 037, CTS 013 a far data dal 06/05/2017 (le quali pertanto non saranno oggetto di proroga tecnica) e che la macchina CTS 025 è già stata eliminata dal 01/04/2017;

preso atto che:

? gli uffici competenti hanno provveduto a chiedere alla ditta IS COPY S.r.l. la disponibilità alla proroga tecnica del servizio fino al 30/09/2017, richiedendo contestualmente uno sconto da applicarsi sui canoni attualmente corrisposti;

? la ditta IS Copy S.r.l. ha dato la propria disponibilità con nota dd. 12/04/2017 prot. I- 14/4/17/12, confermando uno sconto del 10%;

? nel periodo di proroga tecnica il Comune provvederà all'adeguamento dei punti rete poiché circa trenta fotocopiatori attualmente non hanno la possibilità di essere utilizzati come stampante e scanner per l'assenza della rete Internet;

dato atto che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti (dell'impegno o degli impegni di spesa) di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);

preso atto che il Comune di Trieste si trova dal 27/04/2017 nuovamente in esercizio provvisorio ai sensi dell'art. 163, commi 3 e 5, D.Lgs. 267/2000 così come modificato

dal D.Lgs. 126/2014,

ma che la spesa in questione è indifferibile in quanto necessaria a garantire la continuità del servizio;

espresso il parere di cui all'art.147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarita' e

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correttezza amministrativa;

Visto l'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000;

visto l’art. 43 del Regolamento di Contabilità del Comune di Trieste;

Visto l'art. 131 del vigente Statuto Comunale;

DETERMINA

1. di autorizzare la proroga tecnica fino al 30/09/2017 relativamente al servizio di noleggio di macchine fotocopiatrici di cui ai CIG 3651710E68 - 3652072925 - X2B17F1A27 – ZA111E2022 - alla ditta IS Copy S.r.l. - Trieste (P.Iva 00637000324);

2. di dare atto che la ditta IS COPY S.r.l. ha dato la propria disponibilità alla proroga tecnica, confermando contestualmente il riconoscimento di uno sconto del 10% sui canoni attualmente applicati;

3. di dare atto che non saranno oggetto di proroga le macchine CTS 034, CTS 037, CTS 013 (che verranno dismesse già a far data dal 06/05/2017) e la macchina CTS 025 (già eliminata dal 01/04/2017);

4. di dare atto che la spesa complessiva ammonta ad euro 34.534,76 IVA inclusa;

5. di apportare le seguenti variazioni agli impegni di seguito elencati:

Anno Impegno/Pren. Sub Descrizione Cap Importo Segno

Variazione Note

2017 20170000291 0 noleggio di 12 fotocopiatrici per il periodo dal 06/05/2013 al 05/05/2016

0000033 0

270,70 + 2017:270,70

2017 20170000780 0 Uffici Demografici e decentramento- fornitura a noleggio fotocopiatrice ditta

"IS Copy". Prot. 4-7/5-35- 2/2014 (24232/2016)

0000683 0

335,91 + 2017:335,91

0000703

0 326,84 + 2017:326,84

2017 20170000082 0 noleggio di 66 fotocopiatrici per uff.comun.diversi periodo da 26/2/2012 a 5/5/2016 (eventuale rinnovo fino a 5.5.2017). Adesione al Me.PA

0000873

0 1.437,64 + 2017:1437,64

0000873

0 358,91 + 2017:358,91

0001313

0 718,82 + 2017:718,82

2017 20170000589 0 Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici (CIG 3651710E68). Assunzione di spesa per l'anno 2016 - 2017 per funzioni aggiuntive CTS

0001333

0 686,75 + 2017:686,75

(4)

033 e CTS 102 - 2017 20170000665 0 NOLEGGIO

FOTOCOPIATRICI 0001423

0 165,42 + 2017:165,42

0001433 0

270,70 + 2017:270,70

2017 20170000666 0 NOLEGGIO

0 165,42 + 2017:165,42

2017 20170000667 0 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI

0001443 0

165,42 + 2017:165,42

2017 20170001427 0 Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici 2017.Prot. I- 14/48/11/42 (17130) I- 14/49/11/49 (17131)

0001443

0 911,31 + 2017:911,31

0001463

0 1.050,76 + 2017:1050,76

0001463

0 552,90 + 2017:552,90

0001663 0

275,70 + 2017:275,70

0001813 0

357,91 + 2017:357,91

2017 20170001148 0 Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici 2017 per funzioni aggiuntive.

PROT. I 14/48/11/41/15555 14/49/11/48/15556

0001813 0

67,98 + 2017:67,98

0002083 0

822,10 + 2017:822,10

2017 20170000669 0 NOLEGGIO

0 663,68 + 2017:663,68

0002133 0

358,91 + 2017:358,91

2017 20170000262 0 noleggio scanner per macchine fotocopiatrici Sharp MX260M per il periodo dal 01/01/2013 al 05/05/2017

0002473 0

45,64 + 2017:45,64

2017 20170000670 0 NOLEGGIO

0 165,42 + 2017:165,42

(5)

0002473

0 358,91 + 2017:358,91

0002613

0 358,91 + 2017:358,91

0003883

0 911,31 + 2017:911,31

0003883

0 275,70 + 2017:275,70

2017 20170000671 0 NOLEGGIO

0 358,91 + 2017:358,91

0003893

0 358,91 + 2017:358,91

2017 20170000672 0 NOLEGGIO

0 165,42 + 2017:165,42

0004113 0

385,98 + 2017:385,98

0005143 0

165,42 + 2017:165,42

0006363 0

165,42 + 2017:165,42

0006363 0

441,12 + 2017:441,12

0007593

0 358,91 + 2017:358,91

0007843

0 714,82 + 2017:714,82

2017 20170000061 0 noleggio di 48 fotocopiatrici

per uff.comun.diversi periodo 0008043

0 358,91 + 2017:358,91

(6)

da 1/2/2012 a 5/5/2016 (eventuale rinnovo fino a 5.5.2017). Adesione al Me.PA 2017 20170000062 0 noleggio di 48 fotocopiatrici

per uff.comun.diversi periodo da 1/2/2012 a 5/5/2016 (eventuale rinnovo fino a 5.5.2017). Adesione al Me.PA

0008063

0 714,82 + 2017:714,82

0008063

0 45,64 + 2017:45,64

0008063 0

331,84 + 2017:331,84

2017 20170000674 0 NOLEGGIO

0 441,12 + 2017:441,12

0008913 0

165,42 + 2017:165,42

0009413 0

165,42 + 2017:165,42

0009413 0

165,42 + 2017:165,42

0009423 0

358,91 + 2017:358,91

00111130 714,82 + 2017:714,82

00111130 2.156,96 + 2017:2156,96

00111130 602,54 + 2017:602,54

0014213

0 414,05 + 2017:414,05

0014213

0 359,24 + 2017:359,24

(7)

0014213

0 440,92 + 2017:440,92

0015633

0 1.350,43 + 2017:1350,43

0015633

0 605,04 + 2017:605,04

0015633

0 110,12 + 2017:110,12

0015633 0

1.429,64 + 2017:1429,64

2017 20170000676 0 NOLEGGIO

0 165,42 + 2017:165,42

0015663 0

275,70 + 2017:275,70

0015673 0

270,50 + 2017:270,50

0015703 0

165,42 + 2017:165,42

2017 20170003164 0 fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici. Imputazione spesa riferita a strutture museali per l'anno 2017- I- 14/49/11-50 (3229)

0015703 0

165,92 + 2017:165,92

2017 20170003165 0 fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici. Imputazione spesa riferita a strutture museali per l'anno 2017 - I- 14/49/11-50 (3229)

0015703 0

45,64 + 2017:45,64

0015713 0

164,42 + 2017:164,42

0015713 0

358,91 + 2017:358,91

0015723

0 635,61 + 2017:635,61

2017 20170000748 0 Stadio comunale "Nereo

Rocco" - fornitura a noleggio 0017863

0 165,92 + 2017:165,92

(8)

fotocopiatrice ditta IS Copy - Affidamento dal 06/05/2016 al 05/05/2017 -7/5/2/1 - 10/2016 (1044)

0020663 0

386,98 + 2017:386,98

0020663 0

165,42 + 2017:165,42

0020663 0

219,56 + 2017:219,56

2017 20170001149 0 Fornitura a noleggio macchine fotocopiatrici 2017 per funzioni aggiuntive.

PROT. I 14/48/11/41/15555 14/49/11/48/15556

0020663 0

67,98 + 2017:67,98

0020673 0

358,91 + 2017:358,91

0020843

0 331,84 + 2017:331,84

0020843

0 91,28 + 2017:91,28

2017 20170001097 0 fotocopiatrice a noleggio CTS 036. Attivazione funzione di stampante a rete. 2016- 29857-27/3-62/2016

0020843 0

74,54 + 2017:74,54

0023893

0 270,70 + 2017:270,70

0026993

0 165,42 + 2017:165,42

0026993

0 276,40 + 2017:276,40

2017 20170000109 0 noleggio di 66 fotocopiatrici

per uff.comun.diversi periodo 0026993

0 165,42 + 2017:165,42

(9)

da 26/2/2012 a 5/5/2016 (eventuale rinnovo fino a 5.5.2017). Adesione al Me.PA 2017 20170000076 0 noleggio di 48 fotocopiatrici

per uff.comun.diversi periodo da 1/2/2012 a 5/5/2016 (eventuale rinnovo fino a 5.5.2017). Adesione al Me.PA

0026993

0 358,76 + 2017:358,76

0027663

0 358,76 + 2017:358,76

0027773

0 595,66 + 2017:595,66

0027793

0 358,76 + 2017:358,76

0027793 0

165,42 + 2017:165,42

0027793 0

165,42 + 2017:165,42

0027793 0

321,60 + 2017:321,60

0027793 0

165,42 + 2017:165,42

0029843

0 358,76 + 2017:358,76

2017 20170000680 0 NOLEGGIO

0 219,56 + 2017:219,56

0030693

0 352,89 + 2017:352,89

6. di dare atto che il Comune di Trieste si trova dal 27/04/2017 nuovamente in esercizio provvisorio ai sensi dell'art. 163, commi 3 e 5, D.Lgs. 267/2000 cosi' come modificato dal D.Lgs. 126/2014, ma che la spesa in questione e' indifferibile in quanto necessaria a garantire la continuita' del servizio;

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7. di demandare a successivo atto l'adesione alla convenzione Consip “Apparecchiature Multifunzione 26 – noleggio” o in alternativa di valutare l'adesione ad una convenzione regionale qualora fosse messa a disposizione dal Servizio Centrale Unica di Committenza Regione F.v.g. , provvedendo nel periodo di proroga tecnica all'adeguamento dei punti rete dove inesistenti per permettere le installazioni delle nuove macchine multifunzione;

8. di dare atto inoltre che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti (dell'impegno o degli impegni di spesa) di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);

9. di dare atto che l’obbligazione giuridicamente perfezionata viene a scadenza nell'anno 2017 per euro 34.534,76 IVA inclusa e che il cronoprogramma dei pagamenti per la spesa in argomento è il seguente:

anno 2017 – euro 34.534,76 IVA inclusa;

10. di autorizzare la liquidazione delle fatture riscontrate regolari e conformi alle prestazioni ricevute.

IL DIRETTORE DI AREA Vincenzo Di Maggio

Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma elettronica avanzata qualificata

(ex Regolamento UE n. 910/2014)

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Questo documento è stato firmato da:

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

NOME: DI MAGGIO VINCENZO

CODICE FISCALE: DMGVCN67L10A757K DATA FIRMA: 28/04/2017 12:36:23

IMPRONTA: 89754F349C4B3BC9CEF2FD9B56A9EF70850D179EDC889BC45D35F8224C99D407 850D179EDC889BC45D35F8224C99D407A4593515AFD73DE41058C3A4FDC6CB5C A4593515AFD73DE41058C3A4FDC6CB5CF32585FDAECFA2FBE9B05AE34FBF8D6D F32585FDAECFA2FBE9B05AE34FBF8D6DC393433F63518F2277BD27CC1C0CC2B5