Allegato alla determinazione dirigenziale 2486/2018 n. PROT. CORR. 77/VA/86-18/2 AREA INNOVAZIONE TURISMO E SVILUPPO ECONOMICO
Servizio Attività Economiche e Turismo
Oggetto: evento pubblico CAPODANNO IN PIAZZA, piazza dell’Unità d’Italia, 31 dicembre 2018-01 gennaio 2019; manifestazione di interesse per la realizzazione dello spettacolo musicale.
Il Direttore del Servizio Attività Economiche e Turismo, alla luce dei contenuti espressi nel verbale della seduta della Giunta Comunale del 30 agosto 2018 relativi all’evento citato nell’oggetto, e in relazione alla opportunità di dare all’evento stesso un tenore artistico di qualità, offrendo uno spettacolo di intrattenimento che possa apprezzato dalla cittadinanza e dai turisti presenti in città per le festività in questione,
RENDE NOTO Il presente
AVVISO PUBBLICO
PER L’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI INTERESSATI ALLA REALIZZAZIONE DELLO SPETTACOLO MUSICALE CHE ANIMERA’ L’EVENTO PUBBLICO “CAPODANNO IN PIAZZA” IN PROGRAMMA NELL’AREA PEDONALE DI PIAZZA DELL’UNITA’ D’ITALIA IL 31 DICEMBRE 2018 – 01 GENNAIO 2019.
Inquadramento dell’iniziativa
La festa pubblica per la fine dell’anno 2018 e l’inizio del 2019 sarà l’occasione, come di consueto, di offrire alla cittadinanza e ai turisti presenti in città un’occasione di incontro e scambio degli auguri nella cornice suggestiva di piazza dell’Unità d’Italia, con l’animazione musicale e i fuochi d’artificio allo scoccare della Mezzanotte. L’evento è storicamente molto atteso e partecipato.
Modalità di svolgimento dell’evento
Come da tradizione l’evento si svolgerà, schematicamente, secondo i seguenti step operativi:
1. Allestimento del palcoscenico da parte della ditta che risulterà affidataria del servizio e sotto la supervisione del coordinatore per la sicurezza responsabile in base al DLgs 81/2008; il tecnico sarà individuato tra i professionisti accreditati; le misure del palco coperto saranno indicativamente le seguenti: 12 X 10 m + torri laterali;
2. predisposizione delle aree dell’ evento in base alle prescrizioni impartite per l’occasione dalla Prefettura e dalla Questura di Trieste e dalla Commissione Tecnica Provinciale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo; l'allestimento del palco e la posa dei materiali necessari per la gestione della serata inizierà i giorni precedenti il 31 dicembre;
3. gestione degli afflussi nell’area dell’evento in base ai protocolli di safety&security disposti dalla Prefettura e dalla Questura di Trieste e dalla Commissione Tecnica Provinciale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo e successivo monitoraggio della manifestazione con apposito servizio di sicurezza la cui fornitura dovrà essere contrattualizzata con un’impresa del settore, da individuare tramite le procedure previste dal D. Lgs. 50/2016; il protocollo indicherà anche la fascia oraria della chiusura al traffico veicolare del tratto delle Rive antistante l’area della manifestazione; tale attività sarà realizzata grazie al coordinamento delle forze di polizia ;
4. animazione della serata (a partire dalle ore 22.30) da parte di un soggetto organizzatore, da individuare tramite le procedure previste dal D. Lgs. 50/2016;
5. lancio dei fuochi di artificio allo scoccare della Mezzanotte, con base operativa per le operazione di accessione degli effetti la porzione apicale del Molo Audace, il soggetto attuatore del servizio è già stato individuato dall’Amministrazione Comunale;
6. la manifestazione, per la quale dovranno essere previste le apposite deroghe alle norme sugli orari e sulle emissioni sonore dell’intrattenimento musicale, si concluderà alle ore 1.30 del 1°
gennaio.
Lo smontaggio del palcoscenico e lo sgombero definitivo della piazza dell’Unità d’Italia e delle altre zone interessate dalla manifestazione dovrà comunque essere ultimato entro il 2 gennaio;
Attività oggetto del presente Avviso
L’Amministrazione Comunale, tramite il presente Avviso, vuole raccogliere le manifestazioni di interesse da parte di operatori economici interessati a partecipare ad una gara d’appalto per la fornitura del servizio di realizzazione di uno spettacolo musicale che animi l’evento in questione.
L’indirizzo della Giunta Comunale prevede che lo spettacolo sia centrato su un programma artistico legato al revival dei grandi successi della musica italiana ed internazionale dagli anni ’60 fino alle maggiori hit contemporanee.
La realizzazione dello spettacolo deve prevedere anche la fornitura del palco, con il relativo service audio-luci.
Il servizio, con appositi atti dell’Amministrazione Comunale e per il tramite del portale MEPA www.acquistinretepa.it, sarà affidato a corpo, onnicomprensivo della parte artistica, della fornitura (montaggio, allestimento e smontaggio) del palcoscenico, del service audio-luci, dei servizi accessori per gli artisti e del pagamento degli oneri relativi al diritto d’autore sui brani musicali eseguiti.
Istruttoria relativa alle adesioni all’Avviso e successiva indizione della procedura di Richiesta di Offerta - RdO tramite MEPA
L’Amministrazione Comunale procederà all’istruttoria delle risposte al presente Avviso pervenute dagli operatori economici interessati. A conclusione dell’istruttoria sarà indetta una gara d’appalto tramite procedura “RdO – Richiesta di Offerta” da espletarsi sul portale MEPA - www.acquistinretepa.it, Iniziativa “Editoria, Eventi e Comunicazione”, Servizi di Organizzazione Eventi.
Nella procedura di gara in questione saranno invitati a presentare un’offerta gli operatori economici che manifesteranno il proprio interesse in risposta al presente Avviso, che non si trovino nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle procedure di appalto previste dall’art. 80 del d.lgs n. 50/2016 e che siano regolarmente accreditati nella seguente sezione del portale MEPA - www.acquistinretepa.it: Iniziativa “Editoria, Eventi e Comunicazione”, Servizi di Organizzazione Eventi.
I criteri per l’individuazione della migliore offerta artistica avverrà tramite l’applicazione, da parte di apposita commissione, di due diversi livelli di valutazione: tecnico ed economico. Per quanto riguarda l’aspetto tecnico i criteri saranno i seguenti:
a) definizione di una scaletta di brani che garantisca una trasversalità di stili e di generi in modo da realizzare uno spettacolo che vada incontro ai gusti della più ampia parte del pubblico (con un peso pari al 30% dell’intera valutazione);
b) integrazione tra le selezioni musicali di uno o più disk-jokey e l’esecuzione dal vivo (con un peso pari al 20% dell’intera valutazione);
c) coinvolgimento di artisti locali per la parte di programma che prevede l’esecuzione dal vivo, con preferenza di gruppi/band (con un peso pari al 20% dell’intera valutazione);
d) proposta di gruppi/band che comportino il coinvolgimento di un nutrito numero di musicisti e l’utilizzo di numerosi strumenti musicali (con un peso pari al 10% dell’intera valutazione).
Per quanto riguarda l’aspetto economico dell’offerta sarà invece valutato, con un peso pari al 20%
dell’intera valutazione, il costo finale complessivo dell’offerta, ivi compresa la capacità dell’offerente di offrire una riduzione dei costi di realizzazione dello spettacolo in funzione della disponibilità di sponsorizzazioni ad hoc. Qualsivoglia sponsorizzazione proposta dovrà comunque essere vagliata, per quanto concerne i contenuti ed i riferimenti commerciali, dalla Giunta Comunale. Le superfici del palcoscenico da destinare ai messaggi pubblicitari dovranno comunque essere riservate per almeno il 30% all’esposizione di loghi istituzionali del Comune, ovvero di altre realtà (pubbliche o del privato sociale) che intendono supportare l’iniziativa.
Il Comune di Trieste, nel caso di ricezione della manifestazione di interesse da parte di un solo operatore economico, ovvero di ammissibilità di una sola manifestazione di interesse, si riserva la possibilità di procedere ad un affidamento diretto del servizio, con perfezionamento amministrativo della procedura tramite il già citato portale MEPA - www.acquistinretepa.it.
Modalità e Termine ultimo di presentazione delle adesioni al presente Avviso Pubblico per la raccolta delle manifestazioni di interesse
La manifestazione di interesse in risposta al presente Avviso Pubblico dovrà pervenire al Comune di Trieste per il tramite di un documento sottoscritto dal legale rappresentante dell’operatore economico interessato; il documento dovrà contenere tassativamente:
a) i dati relativi all’operatore economico, compresa una visura dell’iscrizione dell’impresa al REA tenuto dalla CCIAA di competenza; sarà possibile anche allegare un breve curriculum dell’impresa relativo a precedenti esperienze lavorative nel settore oggetto del presente Avviso;
b) la dichiarazione di inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di appalto previste dall’art. 80 del d.lgs n. 50/2016;
c) la dichiarazione di presa visione e accettazione dei contenuti del presente Avviso, con particolare riferimento alla necessità, per l’impresa, di essere regolarmente accreditata nella seguente sezione del portale MEPA - www.acquistinretepa.it: Iniziativa “Editoria, Eventi e Comunicazione”, Servizi di Organizzazione Eventi.
La documentazione predisposta dagli operatori economici interessati dovrà essere recapitata con un plico sigillato direttamente presso la sede comunale di via Genova 6 (Servizio Attività Economiche e Turismo), stanze 114 o 104, entro il giorno 8 ottobre 2018, all’esterno del plico dovrà essere apposta la dicitura “CAPODANNO 2018 – OFFERTA ARTISTICA”.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
(dott.ssa Francesca DAMBROSI)
documento sottoscritto digitalmente in originale quale allegato alla determinazione dirigenziale n. 2486/2018 del 25 settembre 2018
