MANUALE GESTIONE INVIO INVITO CLIENTELA
AMBIENTE LAVORO offre alle proprie aziende espositrici l'opportunità di inviare un codice che permette di scaricare gratuitamente il biglietto d’ ingresso per visitare l'area espositiva e partecipare gratuitamente ai convegni di Ambiente Lavoro ed. 2021.
Con questo semplice gestionale, dal quale sarà facile ed immediato inviare i biglietti in completa autonomia ed in formato virtuale, avrete infatti la possibilità di:
• inviare con un semplice clic dei biglietti di accesso ad una lista di contatti e-mail già precostituita;
• personalizzare la e-mail di invio con un vostro logo;
• monitorare in tempo reale il buon esito della ricezione del pass da parte dei vostri contatti.
COME PROCEDERE:
Aprire il link ricevuto nella e-mail (oggetto email: “Ambiente Lavoro 2021 - Procedura spedizione Inviti clientela digitali”) inviata dalla segreteria organizzativa, il cui mittente è ambientelavoro@vivaticket.com Si aprirà la propria area personale riportante il numero di inviti clientela digitale a Voi riservati:
INVIO:
1. Selezionare: “Invito Clientela Digitale”
2. Selezionare la modalità di invio, sono disponibili due opzioni:
• SINGOLARMENTE - Introducendo l’indirizzo nome, cognome ed e-mail del destinatario. Per procedere premere ‘Invia’.
• ATTRAVERSO UN INVIO MULTIPLO. In questo caso è necessario compilare un file Excel con la lista dei propri contatti. Il file Excel vuoto da compilare è scaricabile tramite l’URL
‘Clicca qui per scaricare il template excel’. Compilare il file inserendo indirizzo e-mail, nome, cognome.
Dopo aver compilato il file salvarlo sul proprio computer.
Per caricarlo sul portale cliccare su ‘Scegli file’ e selezionare il file precedentemente compilato.
Per procedere premere ‘Import’.
3. I destinatari riceveranno un’e-mail da ambientelavoro@vivaticket.com con il codice e le istruzioni per scaricare i biglietti per accedere in fiera e partecipare alla sessione convegnistica di Ambiente Lavoro 2021.
MANUALE GESTIONE
PASS ESPOSITORE e PASS PARCHEGGIO ESPOSITORE
All’interno dell’area riservata, oltre all’invio degli inviti clientela digitale per i vostri clienti, verrà attivata la funzionalità per scaricare il Pass Espositore e Pass Parcheggio Espositore.
La Segreteria Organizzativa di Ambiente Lavoro segnala che tale funzione verrà attivata al momento del saldo della fattura.
INVIO DELL’EMAIL CON IL CODICE E LE ISTRUZIONI PER SCARICARE IL PASS ESPOSITORE 1. Selezionare: “Pass Espositore”
2. Selezionare la modalità di invio, sono disponibili due opzioni:
• SINGOLARMENTE - Introducendo l’indirizzo nome, cognome ed e-mail del destinatario. Per procedere premere ‘Invia’.
• ATTRAVERSO UN INVIO MULTIPLO. In questo caso è necessario compilare un file Excel con la lista dei propri contatti. Il file Excel vuoto da compilare è scaricabile tramite l’URL
‘Clicca qui per scaricare il template excel’. Compilare il file inserendo indirizzo e-mail, nome, cognome.
Dopo aver compilato il file salvarlo sul proprio computer.
Per caricarlo sul portale cliccare su ‘Scegli file’ e selezionare il file precedentemente compilato.
Per procedere premere ‘Import’.
N.B. In questa fase viene inviata solamente l’e-mail con il codice e le istruzioni per scaricare il pass.
È possibile inviare tutte le e-mail con i codici ad un’unica persona all’interno dell’azienda che si occupa della gestione dei pass espositori. Ogni codice dovrà essere riscattato in seguito alla compilazione del form di registrazione.
Ogni persona, dovrà però essere registrata singolarmente in quanto ogni pass è nominativo e strettamente personale.
COME SCARICARE IL PASS ESPOSITORE
Il destinatario riceverà un’e-mail da ambientelavoro@vivaticket.com con le istruzioni per registrarsi e scaricare il pass.
1. Cliccare sul link presente nell’email
2. Cliccare su Registrati
3. Compilare il form di registrazione e cliccare su conferma
.
4. Inserire il codice coupon indicato nell’e-mail ricevuta e cliccare su Continua
5. Si aprirà la schermata di conferma da dove sarà possibile scaricare il biglietto. Riceverà il biglietto anche all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione.
