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Servizi e-Business Gare Elettroniche
Manuale Tecnico STANDARD
Gentile Utente,
questo manuale illustra l’utilizzo del servizio di Gare Elettroniche con virtual data room in qualità di tecnico.
Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio
del servizio.
Sommario
Descrizione scenario
Accesso alla collaborazione Appalto
Collaborazione Appalto: Struttura Cartelle
Collaborazione Appalto: Visualizzazione documenti
Collaborazione Appalto: Inserimento documenti
Uscire dal servizio
Informazioni utili
Pag. 4 Pag. 5 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 8 Pag. 11 Pag. 12
Descrizione scenario
Il Servizio e-Business Snam offre la possibilità di svolgere gare per l’aggiudicazione di forniture in forma elettronica per materiali/servizi.
Le gare elettroniche sono rivolte solamente ad offerenti pre-qualificati e codificati sul Servizio e- Business Snam. Gli offerenti ricevono una e-mail di notifica della pubblicazione della gara e possono accedere tramite un link presente sulla e-mail. Dopo l’accesso gli offerenti possono consultare i dettagli della gara e inserire la propria offerta.
L'offerente compila i dati nella richiesta d’offerta, allega eventuale documentazione tecnica a supporto delle specifiche di prodotto, ed invia la propria offerta attraverso il Servizio e-Business Snam.
Il Buyer riceve l’offerta ed effettua una tabulazione delle offerte per determinare l‘offerta vincente.
Tramite le gare elettroniche con virtual data room (c-folder) il buyer, durante la fase di negoziazione, può gestire – con il supporto del tecnico – l'allineamento tecnico con gli offerenti invitati, condividendo, in modo controllato e tracciabile attraverso un processo strutturato la documentazione tecnico- commerciale relativa all’oggetto di RdO. In particolare: l’area collaborativa verra’ utilizzata per la sola gestione della documentazione tecnico-amministrativa; la documentazione economica sara’ invece gestita separatamente e visualizzabile sola a valle della scadenza allineamento tecnico.
Accesso alla collaborazione Appalto
Focal point del processo di gara è il buyer. Sarà il buyer a smistare le comunicazione tra offerenti e tecnico nelle fasi di:
• gestione dei chiarimenti richiesti dagli offerenti ai fini della redazione della loro offerta tecnica
definitiva
• gestione allineamenti tecnici con gli offerenti a valle della sottomissione della offerta economica e necessari all’emissione del parere tecnico definivo
Selezionare dal menù utente Area di Collaborazione la voce Collaborazione Tecnica
Collaborazione Appalto: Struttura Cartelle
In corrispondenza della funzione Scenari di Competizione selezionare la Collaborazione Appalto relativa alla gara di interesse.
Collaborazione Appalto: Visualizzazione documenti
Il tecnico trovera’ i documenti a lui resi disponibili dal buyer nella cartella 3. Buyer – Technical.
Il tecnico sara’ abilitato a scrivere, ovvero inserire testi o documenti nella cartella 3. Buyer – Technical.
Nel Contenuto Cartelle è possibile avere i dettagli in merito agli allegati inseriti:
Nome, Versione attuale, Stato; Autore Modifica e la Data modifica.
Per leggere i documenti allegati selezionare la versione attuale del documento.
Collaborazione Appalto: Inserimento documenti
Per allegare un file selezionare la cartella di interesse e premere il pulsante Creare.
Il sistema chiederà se si voglia creare un documento o un testo.
Per allegare un file è necessario selezionare Documento come segue:
Collaborazione Appalto: Inserimento documenti
In corrispondenza del Nome è possibile nominare il file che si sta per allegare.
Per proseguire selezionare il pulsante Continuare.
Collaborazione Appalto: Inserimento documenti
Per allegare un documento è necessario selezionare il file dal proprio archivio.
Una volta selezionato il file viene riportato nel Contenuto cartella.
Uscita dal Servizio
Per uscire dal Servizio è necessario:
Premere il pulsante Logoff
Non utilizzare invece il pulsante del Browser!!
Informazioni utili
Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.
I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione Accesso ai sistemi -> e-Business del Portale Fornitori
(https://fornitori.snam.it).
