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0Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana
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VIA MAZZINI, 1 – 91100 TRAPANI
TEL.(0923)805111- FAX (0923) 873745 Codice Fiscale – P. IVA 02363280815
Prot. N._______________ .. Trapani, _______________
U.O.C.: Provveditorato ed Economato U.O.S..: Acquisto beni eservizi sanitari Rif. Nota n.:………… del…………..
OGGETTO: Procedura negoziata in economia, ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e del Vigente Regolamento interno, per la fornitura in somministrazione fino al 10/09/2015 di reagenti e standard analitici, occorrenti al Laboratorio di Sanità Pubblica dell’ASP Trapani.
RACCOMANDATA A.R.
SPETT/LE DITTA _________________
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Si invita codesta Ditta, qualora sia di propria convenienza, a partecipare alla procedura negoziata per la fornitura in somministrazione biennale in oggetto, indetta ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e del vigente Regolamento aziendale.
La partecipazione alla gara comporta l’accettazione espressa di tutte le norme e condizioni contenute nella presente lettera d’invito.
ART. 1 ) OGGETTO - QUANTITATIVI - IMPORTO STIMATO DELLA FORNITURA –CIG La procedura negoziata ha per oggetto la fornitura fino al 10/09/2015 di reagenti e standard analitici, occorrenti al Laboratorio di Sanità Pubblica dell’ASP Trapani, indicati nell’elenco di gara, suddiviso nei lotti: F), G),I),M),N) e O), che, allegati alla presente lettera - invito, ne costituiscono parte integrante e sostanziale.
I prodotti da fornire dovranno corrispondere a quanto richiesto nell’elenco tecnico allegato, in particolare per composizione e confezionamento, nonché possedere i requisiti previsti per ciascuno di essi dalle leggi e dai regolamenti nazionali e comunitari, vigenti all’atto della formulazione dell’offerta, e di quelli che eventualmente entreranno in vigore nel corso della fornitura.
Le quantità indicate nell’elenco di gara sono riferite al fabbisogno presunto e non sono impegnative per l’ASP Trapani, potendo esse variare, nei limiti di legge, in relazione al fabbisogno reale ed effettivo di questa Azienda.
Importo stimato per singolo lotto:
Lotto F) €.11.538,00 + I.V.A. – CIG Z170D0123E
Lotto G) €. 1.081,60 + I.V.A. – CIG Z960D01323 1. Lotto I) €. 7.473,60 + I.V.A. – CIG ZA50D0143D
Lotto M) €. 1.271,45 + I.V.A. CIG; ZD60D014B3
Lotto N) €. 1.031,35 + I.V.A. - CIG ZBB0D01544
Lotto O) €. 7.359,83 + I.V.A. - CIG ZAB0D015DB
L’importo complessivo stimato della fornitura biennale è di €. 36.302,11 oltre IVA.
ART.2 ) MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per essere ammessa alla procedura negoziata e, quindi, a pena di esclusione, la Ditta interessata dovrà far pervenire apposito plico, contenente l’offerta e la documentazione, entro le ore 12,00 del giorno 20/01/2014; il plico dovrà essere sigillato con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni, recante all’esterno, oltre la ragione sociale della ditta mittente, la seguente dicitura: “ Procedura negoziata in economia per la fornitura in somministrazione di reagenti e standard analitici, occorrenti al Laboratorio di Sanità Pubblica dell’ASP Trapani”.
Sul plico dovrà essere indicato, inoltre, il nominativo della impresa mittente o, in caso di raggruppamento, di tutte le imprese associate con l’indicazione dell’impresa capogruppo.
Il plico dovrà essere indirizzato all'Azienda Sanitaria Provinciale – Settore Provveditorato ed Economato – Via Mazzini n° 1 - 91100 Trapani. e consegnato (a mano o tramite corriere privato, servizio postale pubblico o privato) esclusivamente al Servizio Protocollo aziendale, i cui Uffici sono siti al medesimo indirizzo, in una delle seguenti fasce orarie: dalle 08,30 alle 13,30 ( dal lunedì al venerdì) ovvero dalle 15,30 alle 17,00 (solo martedì e giovedì).
L’inosservanza delle modalità di sigillatura comporterà l’esclusione dalla gara.
Saranno ritenute nulle le offerte che perverranno, per qualsiasi motivo anche di forza maggiore, dopo il termine perentorio sopra indicato.
Detto plico dovrà contenere tre buste riportanti all’esterno le seguenti diciture:
1. BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
2. BUSTA B “DOCUMENTAZIONE TECNICA”
3. BUSTA C: ”OFFERTA ECONOMICA”.
1.1. BUBUSSTTAA“A“A””--DODOCCUUMMEENNTTAAZZIIOONNEEAAMMMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA ::
La ditta concorrente dovrà produrre in apposita busta:
Dichiarazione, datata e sottoscritta, rilasciata dal legale rappresentante, dal titolare o da chi ne ha i poteri, nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000, redatta secondo lo schema allegato alla presente lettera-invito, tenendo conto delle alternative previste in alcuni punti dello stesso (detto schema potrà essere adattato secondo le proprie necessità riportando comunque, a pena di esclusione, tutte le dichiarazioni, che potranno essere comprovate anche mediante documenti in originale o in copia autentica).
Alla dichiarazione dovrà essere allegata fotocopia di un documento d’identità, in corso di validità, del dichiarante.
L’ASP di Trapani, in caso di aggiudicazione, ovvero in tutti gli altri casi ritenuti opportuni, si riserva di accertare quanto dichiarato, attivando le opportune procedure di responsabilità stabilite dalla legge in caso di mancato riscontro con le documentazioni acquisite.
Documenti attestanti il possesso della capacità economica e finanziaria:
a riprova del possesso del requisito di capacità economico-finanziaria (art. 41 D.lgs. n.
163/2006), la cui prova potrà essere fornita mediante la produzione, a preferenza del concorrente, di uno o più dei seguenti documenti (art. 41, I° comma, D.Lgs. 163/2006):
a) almeno due idonee dichiarazioni bancarie di due diversi istituti bancari o intermediari autorizzati, in originale o copia conforme;
b) bilanci o estratti dei bilanci dell’impresa;
c) dichiarazione di responsabilità ai sensi del DPR 445/00 concernente il fatturato globale d’impresa e l’importo relativo alle forniture nel settore oggetto della gara realizzate negli ultimi tre esercizi;
Qualora, per giustificati motivi, la ditta concorrente non fosse in grado di presentare le referenze richieste, essa sarà ammessa a provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante (art. 41, comma 3 del D.Lgs. 163/2006): i
“giustificati motivi” invocati dovranno essere specificatamente indicati, a pena di esclusione.
DEPOSITO CAUZIONALE PROVVISORIO costituito, preferibilmente, mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa o rilasciata da intermediari finanziari, di cui al D.Lgs. n. 163/06 art.
75 p.3, con validità di centottanta giorni dalla data di scadenza della presentazione dell’offerta e precisamente pari al 2% del valore del lotto per il quale si concorre e specificatamente per i seguenti lotti che dovranno essere indicati;
per il Lotto F di €. 230,76;
per il lotto G di €. 21,63;
per il Lotto I di €. 149,47;
per il Lotto M di €. 25,43;
per il Lotto N di €. 20,63;
per il Lotto O di €. 147,20
In caso di associazione temporanea d’impresa la polizza fidejussoria dovrà fare riferimento, quale soggetto garantito, alle imprese costituenti il raggruppamento.
La fideiussione dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinunzia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del codice civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La garanzia per la Ditta aggiudicataria è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto, mentre per quelle non aggiudicatarie quest’Azienda provvederà tempestivamente allo svincolo.
Il deposito cauzionale potrà essere costituito, altresì, mediante versamento alla Tesoreria dell’Azienda Sanitaria Provinciale Trapani (C/C n. IT 64 Y 02008 16404 000300734438) indicando la seguente causale “Cauzione provvisoria acquisto reagenti e standard analitici di cui ai lotti A-C-G occorrenti al Laboratorio di Sanità Pubblica ”;
L’importo della garanzia richiesta sarà ridotto del 50% – ex art. 75 D. Lgs. 163/2006 VIII c. - per gli operatori economici ai quali sia stata rilasciata, da organismi accreditati, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema. Per fruire di tale beneficio, l’operatore economico dovrà segnalare, in sede di offerta, il possesso del requisito, nonché documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti.
CERTIFICAZIONE DI QUALITA’ UNI EN ISO 9001:2000 della Ditta concorrente e UNI EN ISO 13485 in originale o copia conforme all’originale,
DICHIARAZIONE di impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto, di cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario.
2. BUSTA “B” DOCUMENTAZIONE TECNICA:
Al duplice fine di consentire all’Amministrazione la verifica sia del possesso del requisito di capacità tecnica ex art. 42, I° comma, lett. c) del D. L.gs. n. 163/06, sia della conformità rispetto alle descrizioni prodotti dell’elenco tecnico, allegato alla presente lettera d’invito, la ditta concorrente dovrà produrre, in apposita busta, scheda tecnica descrittiva e depliant dei prodotti offerti (qualora esistenti), rilasciati dal produttore o dall’importatore e/o distributore nazionale, in originale o copia conforme
all’originale autenticata ai sensi del DPR N.445/2000, dai quali è possibile rilevare le caratteristiche tecniche dei prodotti offerti.
Le schede tecniche e depliant illustrativi (qualora esistenti) dovranno recare l’indicazione del lotto di partecipazione, il timbro della ditta offerente e la firma del Titolare o Legale Rappresentante o del Soggetto che ne ha i poteri; gli stessi dovranno essere in lingua italiana, se in lingua straniera, dovrà essere allegata la traduzione in italiano sottoscritta
3. BUSTA “C” OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica redatta in lingua italiana, inserita in apposita busta, controfirmata sui lembi di chiusura e sigillata con nastro autoadesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni, dovrà essere formulata dal titolare o legale rappresentante della ditta o dalla persona cui sono stati conferiti gli appositi poteri. In particolare dovranno essere indicati:
a) - in caso di ditta individuale, le generalità del titolare, il domicilio fiscale, il numero di codice fiscale e di partita IVA;
b) -in caso di società, la denominazione o ragione sociale della ditta, il domicilio fiscale, la partita IVA e le generalità e codice fiscale della persona che, avendone i poteri, sottoscrive l’offerta.
L’offerta dovrà essere formulata indicando:
- il lotto
- descrizione dei prodotti offerti all’interno del singolo lotto
- il prezzo unitario netto offerto per unità di misura inferiore alla base d’asta - prezzo totale offerto dell’intero lotto (IVA esclusa) inferiore alla base d’asta - indicazione dell’aliquota I.V.A. vigente applicabile;
- il ribasso percentuale sull’importo posto a base di gara per singolo lotto (formulato con un massimo di quattro cifre decimali).
Il prezzo dovrà essere scritto in cifre e in lettere indicando l’aliquota vigente e in caso di discordanza sarà considerata valida quella più favorevole per l’Amministrazione.
Il prezzo non dovrà presentare tracce di cancellature. Eventuali rettifiche di errori di prezzo, dovranno avvenire mediante annullamento del prezzo errato con un leggero tratto di penna che ne permetta regolarmente la lettura e con l’apposizione in calce all’offerta della formula “diconsi _______________”, seguita dal ribasso esatto, indicato in cifre e in lettere, con firma di convalida della correzione.
Non saranno ammesse offerte che siano al rialzo rispetto al prezzo a base d’asta dei lotti, alternative, parziali e/o condizionate.
Quanto sopra dovrà essere effettuato a pena di esclusione.
L’offerta, inoltre, deve intendersi comprensiva di ogni spesa relativa, accessoria e consequenziale e di ogni altro onere, con esclusione dell’I.V.A. che resta a carico dell’ASP, come per legge.
L’offerta è irrevocabile e nelle more dell’aggiudicazione si intende valida ed impegnativa per la Ditta fino al 180° giorno successivo a quello stabilito per la presentazione delle offerte.
ART. 3) SSVVOOLLGGIIMMEENNTTOODEDELLLLAAGGAARRAAEDEDAGAGGGIIUUDDIICCAAZZIIOONNEE
La gara sarà presieduta dal Responsabile dell’Area Provveditorato ed Economato, da un suo delegato o da un sostituto.
La procedura negoziata sarà esperita il giorno 21/01/2014 alle ore 10,00 circa presso i locali dell’ASP di Trapani siti in Via Mazzini, n. 1.
Nell’ora e nel giorno fissato per la celebrazione della gara, il Presidente del Seggio di Gara procederà all’apertura dei plichi pervenuti entro il termine perentorio nella presente lettera invito, alla verifica della regolarità della documentazione amministrativa prodotta dalle ditte concorrenti
La documentazione tecnica, sarà oggetto di apposita valutazione tecnica ai fini della conformità a quanto richiesto nell’elenco di gara
L’aggiudicazione, a singolo lotto, sarà effettuata nei confronti della ditta che avrà offerto, per la fornitura, il maggiore ribasso percentuale sull’importo stimato a base di gara per singolo lotto, nel rispetto delle condizioni previste dalla presente lettera di invito.
A parità di offerte, l’aggiudicazione avverrà mediante esperimento di miglioria ovvero, previo sorteggio delle offerte.
L’aggiudicazione sarà effettuata altresì anche in presenza di una sola offerta valida.
ART. 4) D.U.V.R.I. E COSTI DELLA SICUREZZA
Per la presente fornitura non è necessario redigere DUVRI, ai sensi dell’art. 26 comma 3 bis D.Lgs. n. 81/2008 , così come modificato ed integrato dal D.Lgs 106/09.
L’importo degli oneri per la sicurezza dei rischi interferenziali, relativamente all’affidamento è pari a zero.
ART. 5) CONSEGNA
La Ditta aggiudicataria dovrà eseguire la fornitura di cui trattasi, in somministrazione nell’arco temporale di anni due a secondo delle esigenze del Laboratorio di Sanità Pubblica, entro il termine massimo di 15 giorni (quindici) lineari e consecutivi dalla data di ricezione dell’ordine.
I prodotti dovranno essere consegnati negli orari e nei giorno concordati con il Laboratorio Sanità Pubblica richiedente.
ART. 6) STIPULA DEL CONTRATTO La ditta appaltatrice è tenuta alla stipula del formale contratto.
A tal fine la ditta aggiudicataria sarà tenuta nel termine assegnato nella nota di comunicazione dell’aggiudicazione a presentare i documenti che saranno richiesti in ottemperanza alla normativa vigente..
Saranno a carico dell'aggiudicatario le spese contrattuali con tutti gli oneri fiscali relativi.
ART. 7) PENALITA’
Nessun ritardo, a qualsiasi causa dovuto, è ammesso nell’esecuzione della fornitura.
Pertanto la Ditta aggiudicataria è tenuta a rispettare le modalità di fornitura specificate nella presente lettera d’invito. In caso di mancata consegna o ritardata consegna, la Ditta incorrerà nella penale per ogni giorno di ritardo di 1/1000% dell’ammontare netto contrattuale. In caso di reiterata inadempienza, l’ASP procederà a risolvere il contratto e, previa diffida, provvederà ad incamerare il deposito cauzionale.
ART. 8) PAGAMENTO DELLA FORNITURA
Il pagamento della fornitura sarà effettuato dietro presentazione di relativa fattura, dopo che sarà espletato positivamente il regolare controllo dei prodotti, comunque entro il termine di 60 giorni, con risorse a carico del bilancio dell’Azienda.
Il saggio degli interessi moratori per ritardato pagamento, se dovuto, potrà essere concordato in eccezione al D. Lgs. n. 231 del 9/10/2002.
ART. 9) TRTRAACCCCIIAABBIILLIITATA''DEDEIIFLFLUUSSSSIIFFIINNAANNZZIIAARRII
La ditta aggiudicataria - ai fini dell’ottemperanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136, come modificato dal D.L. 12/11/2010 n. 187 - sarà
tenuta a comunicare tempestivamente a questa Stazione Appaltante gli estremi identificativi di uno o più conti correnti bancari o postali dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, su cui saranno effettuate tutte le transazioni (sulle quali dovrà essere riportato il CIG associato alla presente procedura) relative al contratto di fornitura aggiudicato, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
La ditta aggiudicataria s’impegna, per quanto sopra, ad effettuare tutti i movimenti finanziari sul/i predetto/i conto/i corrente/i esclusivamente tramite gli strumenti ammessi dalla normativa sopra riportata. Le eventuali transazioni effettuate in violazione agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari sopra richiamati comporteranno, a carico del soggetto inadempiente, l’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 6 della citata Legge n. 136/2010, fermo restando che il mancato utilizzo degli anzidetti strumenti di tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto (art. 3, comma 9-bis).
ART. 10) DISPOSIZIONI FINALI
L’esecuzione della fornitura, per la natura e il luogo di consegna dei beni, sarà curata dal Responsabile del Laboratorio Sanità Pubblica nella qualità di direttore dell’esecuzione ai sensi dell’art.
119 del D.Lgs. n. 163/2006.
L’ASP di Trapani si riserva:
2. di procedere, in base alle normative vigenti, alla proroga della fornitura, per il tempo necessario alla stipula dei nuovi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente e nella misura strettamente necessaria; in questo caso, le ditte saranno tenute a garantire la fornitura alle stesse condizioni economiche e normative di aggiudicazione;
3. di revocare la gara per giustificati motivi di intersesse pubblico senza che le Ditte concorrenti possano fare valere alcun diritto o pretesa.
4. di recedere dal contratto, di interrompere in ogni momento la fornitura o di non acquistare nessun prodotto nel corso della somministrazione, senza che l’affidatario possa pretendere indennizzi o compensi di sorta, nei seguenti casi:
Per un diverso assetto organizzativo dell’Azienda, che faccia venir meno la necessità dell’acquisizione del prodotto;
Per l’immissione in commercio di prodotti innovativi, che per caratteristiche di efficienza e di efficacia superino quelli aggiudicati;
Per altre esigenze adeguatamente motivate.
5. Di risolvere il contratto nell’ipotesi in cui il Legale Rappresentante o uno dei Dirigenti dell’impresa aggiudicataria siano rinviati a giudizio per favoreggiamento nell’ambito di procedimenti relativi a reati di criminalità organizzata (art. 2, comma 2 – L.R. n. 15/08).
Per quanto non previsto nella presente lettera d’invito valgono, in quanto applicabili, le disposizioni del c.c. che disciplinano i contratti e la nuova disciplina del codice degli appalti. Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza della presente fornitura sarà competente il Foro di Trapani.
Per eventuali informazioni codesta Ditta potrà rivolgersi al Settore Provveditorato ed Economato di quest’ASP (tel. 0923/805282 – fax 0923/25180).
Il Responsabile del procedimento è la Dott.ssa Bice Malato.
IL RESPONSABILE DELL’U.O.C.
PROVVEDITORATO ED ECONOMATO F.to Dott.ssa Anna Rita Rappa
