PREPARAZIONE 1
Contatta i membri della comunità interessati ad intraprendere il processo di co-progettazione.
Stabilisci un luogo di incontro per i primi workshop e delinea un calendario delle attività.
Raccogli le informazioni di ogni futuro partecipante ed in base al tipo di comunità che guiderai definisci il modo più appropriato per le comunicazioni.
Per le prime attività, prettamente di co-progettazione dello spazio e della sua gestione, sarebbe opportuno trovare un spazio fornito di tavoli, sedie ed un supporto su cui proiettare o affiggere poster. Delinea un calendario, che sia flessibile ed iterativo.
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WS
01
BRAINSTORMING
“CHE COS’È
UN ORTO
CONDIVISO?”
DATA LUOGO ATTORI DURATA DIFFICOLTÀSTRUMENTI PROIETTORE POSTER BRAINSTORMING
PENNARELLI COMPUTER TARGHETTA ESPERTO/PRINCIPIANTE GRAFFETTE POST-IT 3 COLORI
Questo strumento è utile a far comprendere alla comunità di futuri ortisti il valore ed il significato di condividere un orto. Un brainstorming ben gestito, darà vita ad una spontanea attività di team-building.
Ricorda che essere la guida di una comunità non vuol dire esserne il leader, quindi instaura un rapporto alla pari sin dall’inizio, imparando i nomi di ogni partecipante e collocandoti fisicamente nel gruppo.
Presenta al gruppo gli obbiettivi temporali ed i risultati attesi del percorso di co-progettazione. Con gli esempi di orti conviviali funzionati, mostra ai partecipanti i benefici delle buone pratiche della condivisione.
Conoscendo il livello di esperienza dei partecipanti, sarà più facile creare dei gruppi omogenei per le attività future. Non dimenticare di definire e mostrare al gruppo anche il tuo livello di esperienza.
Agli ortisti saranno poste tre domande: · Cosa porteresti in un orto condiviso? · Cosa pensi di trovare in un orto condiviso? · Cosa non vorresti trovare in un orto condiviso?
Le risposte saranno riportate individualmente su post-it di tre diversi colori, infatti ad ogni domanda corrisponderà un colore.
Definisci gli obiettivi del progetto, mostrando casi studio e attraverso un calendario di workshop presenta il futuro sviluppo progettuale.
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Chiedi ad ogni partecipante di definirsi ortista “principiante” o “esperto” rendendo visibile la propria scelta.
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Presenta l’attività di brainstorming come una raccolta delle aspettative e dei desideri dei partecipanti riguardo la co-progettazione dell’orto.
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Presenta al gruppo di ortisti il team che guiderà il processo e coinvolgi ogni partecipante a fare lo stesso.
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ATTIVITÀ 1
INVITARE MEMBRI DI ORTI CONDIVISI ESISTENTI RISULTA PIÙ EFFICACE DI UNA SEMPLICE PRESENTAZIONE. IN ALTERNATIVA, È PIÙ CONCRETO PRESENTARE CASI STUDIO GEOGRAFICAMENTE VICINI AL FUTURO ORTO. ASSICURATI SEMPRE DI AVER CHIARITO DUBBI E PERPLESSITÀ DI OGNUNO, LASCIANDO SPAZIO A DOMANDE E COMMENTI, MA ALLO STESSO TEMPO DEFINENDO TEMPI APPROPRIATI PER I MOMENTI DI DIBATTITO.
# TIP
# TIP
ATTIVITÀ 1
Dividi il gruppo in diversi micro-gruppi in base al numero dei partecipanti e di figure guida dell’attività.
Riunisci tutti i partecipanti per visualizzare e categorizzare insieme le risposte ottenute su ogni poster.
Inizia l’attività di brainstorming.
Ogni gruppetto deve avere un tavolo di lavoro completo di post-it dei differenti colori, pennarelli e di un grande poster bianco su cui applicare le risposte.
Raggruppa i post-it di tutti i micro-gruppi e dividili in base al colore (delle tre domande effettuate).
Analizzate insieme le risposte per ogni domanda e definite le diverse aree tematiche che si andranno a creare (ad esempio: alla domanda “Cosa porteresti nell’orto condiviso?” le risposte “Mio figlio/Persone amiche/Desiderio di socializzare” definiranno l’area tematica “Relazioni”). Interagisci con il gruppo nella suddivisione, in modo che tutti seguano e prendano parte al processo.
Leggendo o proiettando una domanda alla volta e lasciando un tempo definito di risposta, prima di passare alla successiva. Renditi disponibile a chiarire qualsiasi difficoltà.
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PREPARA DEI SUGGERIMENTI DI RISPOSTA PER METTERE A PROPRIO AGIO I PARTECIPANTI E STIMOLARLI A DARE IL PROPRIO PARERE. # TIPWS
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CO-DESIGN DEL
MANIFESTO
E DEL
REGOLAMENTO
DATA LUOGO ATTORI DURATA DIFFICOLTÀ STRUMENTI PROIETTORE COMPUTER PALETTINE TABELLONE RISULTATIQuesto strumento è utile alla sintesi concreta dei risultati ottenuti utilizzando il TOOL1. Difatti l’attività a seguire definisce da tali risultati il manifesto dell’orto condiviso ed il conseguente regolamento di gestione.
PREPARAZIONE 2
Elabora i risultati ottenuti nel precedente brainstorming: “Che cos’è un orto condiviso?” al fine di ricavare una bozza di manifesto dell’orto, basato su aspettative e desideri dei partecipanti.
Prepara le domande guida da presentare agli ortisti nella definizione del regolamento, basandoti su quanto espresso finora, su come funzionano gli altri orti condivisi e sulle normative dello spazio in cui nascerà l’orto.
Realizza delle palette per permettere a tutti gli ortisti di votare l’opzione che preferiscono per ciascun punto del regolamento.
Combina le aree tematiche ricavate dall’attività di brainstorming al fine di ricavare un manifesto con valori idonei alle aspettative degli ortisti.
Per ogni punto provvisorio del regolamento (ad esempio: ammissione di animali nell’orto) si consiglia di proporre due o più opzioni di regola, in modo da far votare agli ortisti l’opzione preferita (ad esempio: al punto “Gli animali sono ammessi…” l’opzione che riceverà più voti tra “…Mai/…Sempre, nell’apposita area recintata/…Solo se al guinzaglio” definirà la regola).
Utilizzare le palette valorizza la votazione. Vuol dire dare tangibilità ad ogni voto dato, responsabilizzando così ogni votante.
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I PUNTI DEL REGOLAMENTO DA VOTARE, SE COLLEGATI E SE RELATIVI ALLA BOZZA DI MANIFESTO (E QUINDI AI DESIDERI E ALLE ASPETTATIVE DEI PARTECIPANTI) RISULTERANNO PIÙ COERENTI ED ACCETTABILI. # TIPPresenta al gruppo di ortisti il manifesto provvisorio dell’orto condiviso ricavato dai risultati ottenuti nel precedente brainstorming.
Assicurati che tutti gli ortisti siano d’accordo con quanto abbozzato nel manifesto e lascia spazio ad un dibattito di definizione dello stesso.
Presenta l’attività di votazione del regolamento e consegna a ciascun ortista la paletta per votare.
Mostra o proietta al gruppo di ortisti le differenti aree tematiche sviluppatesi grazie alle risposte date da loro stessi durante il workshop precedente. Mostra il processo che partendo da queste ha portato ad abbozzare i punti del manifesto.
Questo step può sembrare banale, ma risulta cruciale nella definizione dei valori e dell’andamento generale che si intende dare all’orto. Tendenzialmente, svolgendo appropriatamente il processo di analisi dei risultati del workshop precedente, saranno poche le perplessità degli ortisti a riguardo del manifesto ricavato.
Questo strumento consente di ricevere il parere del singolo individuo rapportato a quello della comunità. Inoltre, questa dinamica è importante nella fase stesura del regolamento, dal momento che innesca con naturalezza i dibattiti necessari all’arrivo di un punto di comune accordo.
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ATTIVITÀ 2
MOSTRARE ESPLICITAMENTE IL PROCESSO SVOLTO NELL’ELABORAZIONE DEI RISULTATI DEI WORKSHOP PRECEDENTI, INSTAURA NEI PARTECIPANTI UNA FORTE CONTINUITÀ E FIDUCIA NEL PROCESSO.# TIP
Inizia l’attività di votazione dei punti del regolamento. Proietta (o affiggi al muro) una slide per ogni regola da definire.
Dopo ogni votazione raccogli i risultati e lascia spazio ad i brevi dibattiti che ne scaturiranno.
Per ogni punto del regolamento, leggi le tre opzioni che lo definiranno. Chiedi agli ortisti di votare dopo ogni opzione per capire qual è quella preferita della maggioranza, che andrà a completare il punto del regolamento trattato.
Raccogli il numero di palette alzate per ognuna delle diverse opzioni proposte per ogni punto del regolamento, per elaborare in seguito una bozza coerente. I dibattiti dopo ogni votazione spingono gli ortisti a generare soluzioni spontanee in caso di disaccordi: modificando lievemente le opzioni proposte, combinandole tra loro o proponendone nuove.