CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT
(Cristiana Bruni)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro
Macro
Macro
Macro
Attività
Attività
Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività
Attività
Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice
Codice
Codice
Codice
Processo
Processo
Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010304
ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **
1030401 Gestione risorse finanziarie **
002709
Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di
previsione ****
002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG ****
002711
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di
attuazione dei programmi ****
002712
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto
consuntivo ****
002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza ****
002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza ****
002715 Gestione liquidazioni di propria competenza ****
002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****
1030402 Gestione risorse umane **
002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato ****
002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato ****
002719 Gestione attività del personale assegnato ****
002720
Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi
di lavoro ****
1030403 Gestione risorse strumentali
002721 Attività del consegnatario dei beni ****
002722 Carico e scarico beni mobili ****
002723 Gestione automezzi assegnati al servizio ****
1030404 Attività amministrative
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****
002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza ****
002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy ****
002727
Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e
gestiti nel corso dell'anno ****
002728 Accesso agli atti ****
002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara
1030405 Attività di protocollazione
002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza ****
010901 Servizi e Affari Generali
1090101 URP e gestione notifiche
000107
Attività di informazione e comunicazione agli utenti tramite lo sportello,
numero verde e casella di posta elettronica **
000108 Attività di collegamento tra l’utenza esterna e gli uffici provinciali **
000109
Gestione richieste accessi agli atti e rilascio copie conformi di atti
amministrativi **
000110 Monitoraggio contatti e gestione reclami
000111
Ricezione corrispondenza dal pubblico e protocollazione domande di
partecipazione a selezioni pubbliche **
000124 Gestione notifiche in entrata ed in uscita e smistamento **
000125 Gestione informatica registro notifiche **
1090102 Gestione archivio
000112
Predisposizione ed effettuazione delle operazioni di scarto materiale cartaceo
**
000113 Operazioni di versamento dall’archivio corrente all’archivio di deposito **
000114 Gestione archivio storico **
000115 Ricerca atti archiviati **
1090103
Gestione della corrispondenza
000116
Ricezione, classificazione, registrazione e smistamento corrispondenza in
arrivo sia cartacea che digitale **
000120 Coordinamento dell’attività delle postazioni decentrate **
000121 Gestione procedura d’urgenza per la protocollazione su registro cartaceo **
000122
Ricezione e spedizione documenti mediante protocollo informatico
interoperabile **
002761
Affrancatura corrispondenza in partenza, contabilizzazione spesa con ufficio
postale e ripartizione costi per Servizio
1090105 Gestione utenze
001447
Verifica, pagamento e monitoraggio utenze immobili sedi uffici provinciali,
centri per l'impiego e locali utilizzati per attività afferenti il Dip.to del
Territorio (energia elettrica, gas, acqua)
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
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Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
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Macro
Macro
Macro
Macro
Attività
Attività
Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività
Attività
Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice
Codice
Codice
Codice
Processo
Processo
Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
1090106 Servizi di portierato
000134 Gestione contratto di servizio portierato **
000135 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture **
000136 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario **
1090107 Servizi di pulizia
000138 Gestione contratto di servizio pulizia locali **
000139 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture **
000140 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario **
1090110 Gestione rischi
001147 Gestione e aggiornamento esigenze assicurative **
001148 Gestione sinistri e contenzioso
001149 Gestione Contratti e Polizze **
001396 Gestione rapporti con il Broker e con le imprese assicuratrici **
001397 Coordinamento Gruppo Valutazione Sinistri
030101 Archivi e Biblioteche **
3010101
Attività inerenti archivi e biblioteche
000688
Piano Integrato della Cultura per archivi e biblioteche (L.R. 27/06 - LR 35/99) -
Definizione, approvazione e gestione progetto locale**
000689 Gestione della Biblioteca provinciale **
000690 Interventi di promozione del libro e della lettura **
000691 Interventi per le istituzioni culturali pubbliche e private **
000692 Sviluppo della Rete documentaria provinciale **
030201 Le politiche culturali **
3020101 Attività culturali e spettacolo
000699
Piano Integrato della Cultura per lo Spettacolo: Festival, Circuito dei piccoli
teatri, Sostegno alle bande, ai cori e alle scuole di musica (LR 27/09 - LR 45/00 -
LR 88/94) **
000700
Interventi per il sostegno e la promozione delle attività di spettacolo: teatro,
musica, danza, festival, nonché delle reti e dei sistemi teatrali del territorio
provinciale **
000701
Programmi di didattica per la promozione delle attività di educazione ai
linguaggi dello spettacolo **
000702 Sostegno alle strutture teatrali permanenti del territorio provinciale **
001518
Teatro del territorio provinciale: censimento delle strutture, aggiornamento
periodico dei dati; implementazione del sito web **
3020102 Beni culturali
000693
Piano Integrato della Cultura per la cultura contemporanea e per musei LR
27/06 - LR 89/90 - LR 33/05 **
000694
Interventi di valorizzazione del patrimonio storico-artistico di proprietà della
Provincia **
000695
Musei del territorio provinciale: censimento delle strutture e aggiornamento
periodico dei dati; implementazione del sito web **
000696
Interventi di valorizzazione dei beni culturali e del patrimonio storico-artistico,
architettonico del territorio provinciale **
000697
Arti visive e multimediali: censimento delle strutture cinematografiche,
aggiornamento periodico dei dati, implementazione del sito web **
000698 Promozione e gestione di eventi espositivi **
001516 Interventi di sostegno ai sistemi museali del territorio provinciale **
3020103
Gestione attività di promozione e finanziamenti
000685
Attività informativa sulle iniziative culturali promosse e sostenute dalla
Provincia e sull'associazionismo culturale (aggiornamento indirizzari, piani
distribuzione materiale di comunicazione, implementazione del sito web) **
000686 Recupero flussi di finanziamento europei, statali, regionali e locali **
040201
Le politiche per lo sport e giovanili **
4020101 Attività sportive
000652 Piano provinciale dello sport **
000653 Affidamenti concessioni degli impianti sportivi provinciali
001402 Incontri con amministratori locali e tavoli tecnici sullo sport
002762 Monitoraggio delle società e degli impianti sportivi
4020102 Attività giovanili
002688
Partecipazione alle programmazioni regionali e nazionali sulle politiche
giovanili **
002689
Costruzione di reti di associazioni e enti locali per un sistema di
partecipazione
002690
Piano di comunicazione dedicato ai giovani tramite newsletter, social
network, sito web
002691 Attività della Consulta giovani **
002692 Promozione associazionismo giovanile **
002693 Promozione di percorsi di cittadinanza attiva dei ragazzi
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
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P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr. Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS Modifica modalità Modifica modalità Modifica modalità Modifica modalità Gestione sinistri Gestione sinistri Gestione sinistri Gestione sinistri
Centralizzazione gestione dei sinistri e razionalizzazione coperture assicurative dell'Ente. Trattazione diretta e valutazioni sugli eventi denunciati con la consulenza del Broker assicurativo e la collaborazione del Gruppo Valutazione Sinistri, per il contenimento dei costi assicurativi e per la programmazione di interventi di manutenzione viaria e di prevenzione incidenti causati da selvaggina.Monitoraggio delle casistiche tramite software dedicato.
2222 SSSS
Dematerializzazione Dematerializzazione Dematerializzazione Dematerializzazione
documenti e documenti e documenti e documenti e contestuale contestuale contestuale contestuale protocollazione protocollazione protocollazione protocollazione (insieme al Servizio (insieme al Servizio (insieme al Servizio (insieme al Servizio Sistemi Informativi, Sistemi Informativi, Sistemi Informativi, Sistemi Informativi,
studi e statistica) studi e statistica) studi e statistica) studi e statistica)
Analisi sulla fattibilità di dematerializzazione tramite scanner dedicato, e contestuale protocollazione automatica tramite il software in uso della Soc. Insiel, della corrispondenza in arrivo connessa con le sanzioni amministrative elevate con autovelox sulla FI-PI-LI per violazioni al codice della strada.
3333 SSSS Evoluzione tecniche Evoluzione tecniche Evoluzione tecniche Evoluzione tecniche del risparmio del risparmio del risparmio del risparmio
Studio sulla fattibilità di unificazione del servizio pulizia delle sedi provinciali, con razionalizzazione delle procedure di affidamento del servizio e conseguimento risparmi per l'Ente. Ricerche sul mercato per conseguire risparmio nei consumi energetici (energia elettrica).
1111 M M M M Piano provinciale dello Piano provinciale dello Piano provinciale dello Piano provinciale dello Sport
Sport Sport Sport
Sostegno alla realizzazione di progetti e manifestazioni sportive
2222 M M M M
Gara unica per Gara unica per Gara unica per Gara unica per l'affidamento in l'affidamento in l'affidamento in l'affidamento in concessione degli concessione degli concessione degli concessione degli impianti sportivi impianti sportivi impianti sportivi impianti sportivi
Realizzazione di un'unica gara ad evidenza pubblica per l'affidamento della concessione delle palestre degli istituti superiori provinciali
3333 M M M M Patto sulle Politiche Patto sulle Politiche Patto sulle Politiche Patto sulle Politiche giovanili
giovanili giovanili giovanili
Realizzazione dei progetti e delle azioni strategiche previste nel patto sulle politiche giovanili
AA.GG., CULTURA, SPORT
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P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi
4444 M M M M
Miglioramento e Miglioramento e Miglioramento e Miglioramento e
sviluppo sviluppo sviluppo sviluppo
comunicazione con comunicazione con comunicazione con comunicazione con
l'utenza l'utenza l'utenza l'utenza
Miglioramento e sviluppo del sistema di comunicazione dell'Ente con gli utenti esterni.
Sottoposizione addetti all'URP/Sportello Protocollo a corso di formazione professionale per sviluppo tecniche di comunicazione. Elaborazione report periodici per studio flussi di accesso e problematiche trattate, per programmazione interventi di adeguamento strutture.
5555 M M M M Registro Testamento Registro Testamento Registro Testamento Registro Testamento Biologico
Biologico Biologico Biologico
Svuiluppo conoscenza dell'avvenuta istituzione del Registro del Testamento Biologico.
Coinvolgimento associazione di volontariato, Comuni del territorio provinciale, USL, Ordine dei medici. Implementazione attività di raccolta Dichiarazioni Anticipate di Trattamento presso sede provinciale tramite medici volontari ospedale S. Chiara di Pisa.
6666 M M M M Riordino Archivi di Riordino Archivi di Riordino Archivi di Riordino Archivi di deposito
deposito deposito deposito
Interventi di razionalizzazione della conservazione cartacea negli archivi provinciali. Operazioni di scarto e di passaggio documenti all'archivio storico. Gestione spazi disponibili
7777 M M M M Rete documentaria Rete documentaria Rete documentaria Rete documentaria provinciale Bibliolandia provinciale Bibliolandia provinciale Bibliolandia provinciale Bibliolandia
Allargamento della rete documentaria a nuovi comuni, realizzazione progetto locale 2011, sviluppo dei servizi di rete in particolare del prestito interbibliotecario con estensione alle province di Livorno e Firenze
8888 M M M M P.I.C. 2011 P.I.C. 2011 P.I.C. 2011 P.I.C. 2011
1) Progettazione di un nuovo percorso di accoglienza delle strutture museali del territorio provinciale
2) Coordinamento iniziative ed eventi del territorio provinciale legati al contemporaneo ed alle arti visive.
3) Nuovi percorsi sui Festival della provincia di Pisa.
4) Miglioramento e ampliamento della rete teatrale attraverso la valorizzazione delle residenze di qualità.
5) Definizione e approvazione progetto iniziativa regionale "Sostegno alle Bande, ai Cori e alle Scuole di Musica"
AA.GG., CULTURA, SPORT
AA.GG., CULTURA, SPORT
AA.GG., CULTURA, SPORT
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P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi
9999 M M M M Transfrontaliero Transfrontaliero Transfrontaliero Transfrontaliero Programma Programma Programma Programma
Progetto triennale (mag 2009 - apr 2011)
1) Il progetto INterventi CONdivisi Transfrontaleri di Ricerca sull'Oralità (acronimo: IN.CON.T.R.O.) consiste nel censimento delle tradizioni orali nel territorio provinciale pisano (Il maggio di Buti, ecc.) e degli altri partners del progetto.
L'organizzazione di seminari, workshop, appuntamenti culturali e quanto altro sarà utile per promuovere le tradizioni orali del territorio provinciale.
2) Il progetto IT.inerari E R.ete del R.manico in CO.rsica S.ardegna T.oscana (acronimo: IT.E.R.R.-CO.S.T.) consiste nella ricerca di itinerari del romanico nel territorio provinciale pisano (Calci, San Giuliano, Palaia, Volterra, ecc.) e degli altri partner del progetto. Il censimento di alcune strutture, accompagnato da una segnaletica adeguata per la loro individuazione nel percorso, l'organizzazione di eventi espositivi e di appuntamenti culturali sarà utile per promuovere il romanico pisano tra gli altri partner
Progetto triennale (30 mesi: feb 2010 - lug 2012) 3) Il progetto BONESPRIT consiste nella condivisione con gli altri partner (le province di Lucca-capofila, Massa Carrara, Livorno, Pisa, Savona, i comuni di Carloforte e Sarzana e la Città d’Ajaccio) di esperienze di rete culturale transfrontaliera per la valorizzazione del patrimonio napoleonico per la creazione di un sistema comune di itinerari volti a potenziare e migliorare la conoscenza e la fruizione delle testimonianze materiali e immateriali legate a Napoleone e ai Bonaparte tra la Corsica, la Liguria, la Sardegna e le Province costiere della Toscana.
10 10 10
10 M M M M Valorizzazione Valorizzazione Valorizzazione Valorizzazione collezioni di proprieta' collezioni di proprieta' collezioni di proprieta' collezioni di proprieta'
della Provincia della Provincia della Provincia della Provincia
Organizzazione di eventi espositivi e adeguamento di spazi all'interno dell'ente per la valorizzazione delle collezioni di proprietà, con particolare attenzione alla cd. collezione Zampieri di storia locale ed alla cd. collezione Caùti di ex libris
11 11
11 11 M M M M
Promozione e Promozione e Promozione e Promozione e valorizzazione delle valorizzazione delle valorizzazione delle valorizzazione delle attivita' dei piccoli attivita' dei piccoli attivita' dei piccoli attivita' dei piccoli
teatri teatri teatri teatri
Attivazione nuovi percorsi per la valorizzazione dei piccoli teatri
AA.GG., CULTURA, SPORT
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P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
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