RISORSE RISORSE RISORSE
(Paola Fioravanti)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
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Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
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Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010201 Politiche del Personale **
1020101
Gestione giuridica del personale
000055 Mobilità da e per l’esterno e interna all'ente **
000056 Assunzioni a tempo indeterminato e determinato **
000057 Gestione ed aggiornamento variazioni stato giuridco del personale **
000058 Gestione procedure di reclutamento tramite concorso pubblico **
000059 Gestione ed attuazione istituti contratto di lavoro dirigenti e dipendenti **
000060 Gestione forme atipiche e flessibili di lavoro **
000061 Gestione, aggiornamento ed elaborazione dati da ASCOT giuridico **
000062 Gestione stages e tirocini **
000063 Assunzioni disabili e appartenenti alle categorie riservatarie **
000067
Gestione procedure di valutazione della prestazione lavorativa del personale
**
001086 Aggiornamento data-base valutazione e fascioli personale **
001087
Gestione dotazione organica: Piano occupazionale e Programmazione triennale del personale **
002747
Rilevazione del fabbisogno formativo e predisposione Piano della Formazione
**
002748
Coordinamento, controllo e monitoraggio delle attività formative e aggiornamento data-base formazione **
1020102 Gestione presenze/assenze **
000064 Gestione rilevazione presenze **
000065 Elaborazione cartellino mensile **
000066 Gestione permessi, congedi ed aspettative **
000071 Attivazione visite fiscali **
001089 Rilevazione e statistiche sulle assenze **
001090 Protocollazione diretta certificazioni mediche **
1020103
Gestione amministrativa del personale **
000068 Procedimenti disciplinari **
000069 Procedure inerenti il tentativo obbligatorio di conciliazione **
000070 Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale **
000072 Rilascio autorizzazioni incarichi professionali **
000073 Anagrafe prestazioni del personale interno e personale esterno **
000074 Aggiornamento e pubblicazione organigramma **
000075 Modifiche al rapporto di lavoro (part time) **
000076 Gestione procedure relative alla dimissioni volontarie **
000077 Infortuni sul lavoro **
000078 Malattie professionali e cause di servizio **
001091 Rilevazioni Statistiche sul personale e monitoraggi **
001092 Contenzioso e patrocinio legale **
002749 Gestione e aggiornamento DVR **
002750 Attività inerenti la sorveglianza sanitaria **
1020104 Gestione relazioni sindacali **
000079
Predisposizione atti, documenti, elaborati per la contrattazione decentrata comparto dipendeti e area dirigenza **
000080
Attività di studio e adeguamento normativo della contrattazione decentrata
**
000081 Rilevazione, controllo e gestione data-base delle prerogative sindacali **
1020105
Gestione economica del personale **
000082 Predisposizione stipendi **
000083 Rilascio certificati di stipendio **
000084 Gestione economica e giuridica operai forestali **
000085 Gestione economica amministratori e consiglieri **
000086 Adempimenti di carattere fiscale (predisposizione mod.CUD e 770) **
000087 Denunce contributive mensili e trimestrali **
000088 Conto annuale **
000089
Rilevazione trimestrale spesa di personale da inviare alla Ragioneria dello Stato **
000090 Gestione contabile spesa di personale **
000091 Gestione pratiche per prestiti, cessioni ecc. dei dipendenti 000092 Monitoraggio e liquidazione salario accessorio **
000093 Gestione e controllo trasferte e rimborsi al personale **
000094
Gestione ed attuazione istituti contratti di lavoro (dipendenti, dirigenti, segretario)**
000095 Gestione cassa integrazione operai forestali **
001159 Monitoraggio mensile spesa co.co.co. **
001160
Supporto al Centro Nord Sud per predisposizione di atti contabili e amministrativi **
001161 Aggiornatmenti ASCOT procedure relative allo status economico **
001162 Verifica rispetto patto di stabilità ai fini della spesa del personale **
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
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Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
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Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
1020106
Gestione previdenziale del personale **
000096 Gestione previdenza integrativa operai forestali **
001163 Gestione pensionistica del personale **
001164 Gestione previdenziale del personale **
001165
Collocamento al riposo d'ufficio e/o per dimissioni o per inabilità del personale **
001166 Consulenze per pratiche pensionistiche **
001167 Gestione pratiche ricongiuzioni e riscatti **
001168
Ricalcolo trattamenti pensionistici e previdenziali del personale a seguito dei rinnovi contrattuali **
001169 Trattamento di fine rapporto per il personale a tempo determinato **
001170 Rilascio certificazioni di servizio al personale cessato **
001171 Gestione oneri per pensione e per la Legge 336 a carico del bilancio. **
1020107 Gestione risorse umane **
001172 Gestione e controllo buoni pasto di tutto il personale **
001173 Gestione decentrata delle presenze/assenze **
001174 Quadratura e stampa delle timbrature mensili per ogni dipendente **
010202 Supporto alla Direzione
1020201 Segreteria alla Direzione **
000753 Supporto e segreteria al Direttore Generale **
000754 Attività di protocollazione informatica e gestione della posta **
000755 Gestione informatica degli atti (determine, ordini di servizio e direttive) **
1020202 Relazioni esterne **
001378 Partecipazione a convegni, congressi, incontri esterni **
001379
Organizzazione e supporto momenti di approfondimento, convegni, incontri in loco **
001380 Organizzazione e supporto relazioni esterne Direttore Generale **
010301 Politiche di Bilancio **
1030101
Redazione e gestione strumenti di
programmazione finanziaria
000001 Predisposizione bilancio di previsione annuale **
000002 Predisposizione allegati al bilancio di previsione annuale **
000003 Predisposizione bilancio di previsione pluriennale **
000004 Predisposizione allegati al bilancio di previsione pluriennale **
000005 Certificazione al bilancio **
000006 Variazioni di bilancio **
000007 Programmazione annuale obiettivi patto di stabilità **
000008 Programmazione trimestrale obiettivi patto di stabilità **
000009 Coordinamento con i Revisori per relazione al bilancio annuale **
000010 Coordinamento con i Revisori per relazione al bilancio pluriennale **
000011 Predisposizione relazione previsionale e programmatica **
001456 Predisposizione parte finanziaria del PEG **
001457 Variazioni finanziarie di PEG **
1030102
Consuntivazione e verifica periodica contabilità finanziaria **
000012 Coordinamento con i revisori dei conti **
000013 Verifica residui attivi e passivi **
000014 Verifica equilibri di bilancio in Fase gestionale **
000015 Verifica flussi contabili ai fini del rispetto patto di stabilità **
000016 Predisposizione conto consuntivo **
000017 Predisposizione allegati al conto consuntivo **
000018 Certificazione al rendiconto **
1030103
Gestione procedimento di entrata **
000019 Istruttoria, verifica e registrazione accertamenti **
000020 Gestione ordinativi di incasso **
000021 Gestione conti correnti bancari **
000022 Gestione conti correnti postali **
000023 Registrazione riscossioni **
000024 Gestione entrate derivanti da trasferimenti dello Stato **
000025 Gestione Imposta Provinciale di Trascrizione **
000026 Gestione imposta sulle assicurazioni RC Auto **
000027 Gestione rimborsi I.P.T. su istanza di parte **
000028 Gestione addizionale provinciale sul consumo di energia elettrica **
000029 Programmazione delle politiche tariffarie **
001152 Gestione tributo ambientale provinciale TEFA **
001153
Gestione tributo speciale per il deposito in discarica di rifiuti solidi-compartecipazione al gettito **
002751 Investimenti liquidità di tesoreria **
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
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Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
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Cod.
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Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
1030104
Attività di gestione mutui e finanziamenti **
000031 Gestione devoluzione dei mutui **
000032 Liquidazione mutui **
000034 Gestione dell’indebitamento dell’ente **
000036 Gestione della liquidità (titoli) **
001451 Attività connesse all’attuazione del federalismo fiscale **
001452 Gestione attiva del debito **
1030105
Gestione procedimento di spesa **
000037 Gestione dell’impegno **
000038 Gestione della liquidazione **
000039 Gestione dell’ordinazione **
000040 Gestione del pagamento **
000041 Gestione dell’archivio **
000042 Coordinamento con il tesoriere **
1030106 Gestione fatture e fornitori *
001154 Registrazione fatture e fornitori **
001155 Coordinamento con tutti i servizi dell'Ente **
001156
Elaborazione ed invio fatture ai servizi provinciali competenti per la liquidazione **
010302
Appalti, acquisti e contratti **
1030201 Acquisti di beni e servizi **
000097 Gestione procedure degli acquisti di beni e servizi **
000098 Monitoraggio degli acquisti **
000099 Verifica miglioramento forniture **
001115 Indagini di mercato **
001116 Acquisti tramite mercato elettronico **
001117 Acquisti tramite convenzioni CONSIP **
001118 Attività di Responsabile SIMOG **
001119 Stipula scritture private **
001120 Programmazione acquisti di beni e servizi **
1030202
Gestione inventario beni mobili **
000100
Registrazione movimenti beni mobili e mobili registrati (acquisti, dismissioni e spostamenti) **
000101 Aggiornamento inventario **
1030203 Gestione gare **
000102 Gestione regolarizzazione imposta di bollo **
000103 Gestione cauzioni provvisorie **
000104 Pubblicazione esiti di gara su Albi, siti informatici e quotidiani **
000105
Comunicazioni alle imprese partecipanti relative a esclusioni, aggiudicazioni, verifiche requisiti, accesso agli atti **
000106 Verbalizzazione delle sedute di gara **
001121 Gestione data base anagrafica imprese **
001122
Predisposizione di bandi tipo, lettere di invito, schede di partecipazione e loro aggiornamento **
001123
Gestione procedimento di pubblicazione dei bandi di gara appalti, servizi, forniture e lavori su GUUE, GURI, Albi, siti informatici, quotidiani **
001135 Assistenza tecnico-giuridica ai Servizi nella redazione degli atti di gara **
010304
ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **
1030401 Gestione risorse finanziarie **
002709
Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione ****
002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG ****
002711
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi ****
002712
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo ****
002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza ****
002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza ****
002715 Gestione liquidazioni di propria competenza ****
002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Gestione Risorse
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
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Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
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Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
1030402 Gestione risorse umane **
002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato ****
002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato ****
002719 Gestione attività del personale assegnato ****
002720
Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro ****
1030403
Gestione risorse strumentali
**
002721 Attività del consegnatario dei beni ****
002722 Carico e scarico beni mobili ****
002723 Gestione automezzi assegnati al servizio ****
1030404 Attività amministrative **
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****
002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza ****
002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy ****
002727
Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno ****
002728 Accesso agli atti ****
002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara
1030405 Attività di protocollazione **
002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza ****
1030407 Contenzioso, rischi e sinistri
002775
Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio
**
010307
Direzione e Coordinamento
1030701
Strumenti di coordinamento Dirigenti e sovrintendenza gestione dell'Ente **
000547 Gestione degli incarichi in genere **
000756 Attività di supporto logistico e tecnico-giuridico al Comitato di Direzione **
001382 Presidenza del Comitato di Direzione **
001383 Misure di mobilità extradipartimentale **
001384 Misure organizzative di carattere generale (circolari, direttive, etc) **
001395
Coordinamento attività di proposta di regolamenti e disciplinari da parte dei Dirigenti di Dipartimento **
1030702 Relazioni sindacali **
000749
Presidenza delegazione trattante di parte pubblica comparto dipendenti e area dirigenza (creata nuova codifica)
000750
Gestione della contrattazione decentrata comparto dipendenti e area dirigenza (creata nuova codifica)
000751
Gestione procedure legate alla sottoscrizione di accordi decentrati (creata nuova codifica)
010401 Tributi e Servizi Fiscali **
1040101 Gestione cassa economale **
000049 Assegnazione cassa economale iniziale **
000050 Verifica rendiconti **
000051 Rimborso rendiconti **
000052 Coordinamento con gli economi **
000053 Verifiche di cassa **
000054 Verifica dei conti giudiziali **
1040102 Gestione contabilità fiscale **
000044 Predisposizione busta paga tirocinanti **
000045 Predisposizione busta paga co.co.co. **
000046 Gestione attività passiva tributaria **
000047 Coordinamento con i revisori dei conti **
000048 Adempimenti in qualità di sostituto di imposta **
001157 Registrazione fatture in contabilità IVA **
001158 Dichiarazioni IVA trimestrali e annuali **