PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
ANNO 2011
ANNO 2011
ANNO 2011
ANNO 2011
Indice Indice Indice Indice
0001 Direttore Generale 0002 Segretario Generale
0003 Ufficio politiche comunitarie 0004 Gabinetto del Presidente 0005 Polizia provinciale
0006 Supporto agli organi istituzionali 0009 U.O. Programmazione e controllo 0010 Servizio di staff
0011 Servizio affari generali, cultura e sport
0012 Servizio sistemi informativi, studi e statistica 0013 Servizio gestione risorse
0020 Dipartimento sviluppo locale 0021 Servizio lavoro e sociale
0022 Servizio sviluppo economico 0023 Servizio politiche rurali
0030 Dipartimento del territorio 0031 Servizio scuola
0033 Servizio viabilità 0034 Servizio ambiente
0035 Servizio difesa del suolo
0036 Servizio patrimonio
0120 Centro Nord Sud
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
(Giuliano Palagi)
Centro di Responsabilità
P.E.G. 2011 - - Processi e procedimenti
1. Direzione e coordinamento dei dirigenti e sovrintendenza nella gestione dell'ente
2. Presidenza delle Delegazione Trattante di parte pubblica comparto dipendenti e area dirigenza 3. Presidenza del Nucle idi valutazione dirigenti
Le attività di supporto alla Direzione vengono svolte dal Servizio Gestione Risorse e consistono, in sistesi, in:
4. vengono altresì svolte le funzioni di supporto e segreteria alla Direzione e quelle legate alle relazioni esterne della Direzione stessa.
DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE
P.E.G. 2011 - Obiettivi Trasversali P.E.G. 2011 - Obiettivi Trasversali P.E.G. 2011 - Obiettivi Trasversali P.E.G. 2011 - Obiettivi Trasversali Nr.
Nr. Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 TTTT Riduzione tempi di Riduzione tempi di Riduzione tempi di Riduzione tempi di pagamento pagamento pagamento pagamento
Il Parlamento Europeo il 20 ottobre 2010 ha approvato la direttiva contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali tra operatori economici o tra operatori economici e amministrazioni pubbliche. La Direttiva UE n. 7/2011 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16/02/2011 è stata pubblicata in data 23 febbraio 2011 sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, è entrata in vigore il 16 marzo 2011 e gli Stati membri dovranno adottare le disposizioni legislative, regolamentari e amministrative necessarie per conformarsi alla Direttiva entro il 16 marzo 2013. Si tratta pertanto di individuare una procedura di spesa che garantisca il rispetto dei termini di pagamento previsti dalla citata Direttiva UE n.
7/2011.
Il tema dell’utilizzo delle autovetture in dotazione alle pubbliche amministrazioni è stato oggetto di recente attenzione da parte sia del legislatore che del Dipartimento della funzione pubblica. Infatti l’art. 6, comma 14, della Legge n.
122/2010, a decorrere dall’anno 2011 pone il vincolo di contrazione della spesa sostenuta nell’anno 2009 nella misura del 20% per quanto attiene l’acquisto, la manutenzione, il noleggio e l’esercizio di autovetture, con possibilità di deroga per la sola annualità 2011 limitatamente al caso di contratti pluriennali in essere.
Come previsto dal “Piano triennale 2011-2013 per il contenimento delle spese di funzionamento della Provincia di Pisa” approvato dalla Giunta Provinciale con propria deliberazione n. 87 del 22/04/2011, relativamente alla scheda 02 –
“Automezzi” – sub-settore di intervento n. 3 “Parco automezzi” , si tratta di pensare alla riorganizzazione del sistema della mobilità interna mediante valutazione, sulla base di criteri individuati dal Comitato di Direzione dei fabbisogni effettivi rispetto alla disponibilità corrente con eventuale predisposizione di un piano generale di dismissione e/o redistribuzione degli automezzi sottoutilizzati e conseguente predisposizione di un piano generale di acquisti che preveda la sostituzione degli automezzi non più idonei e l’acquisto di nuovi automezzi.
Razionalizzazione Razionalizzazione Razionalizzazione Razionalizzazione parco automezzi parco automezzi parco automezzi parco automezzi
TTTT 2222
DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
GIULIANO PALAGI
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
segreteria e supporto al Direttore Generale sono forniti dalla UO Organizzazione e Sviluppo Risorse Umane
DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
DIRETTORE GENERALE
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE
(Rosario Celano)
Centro di Responsabilità
Processi e procedimenti Processi e procedimenti Processi e procedimenti Processi e procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010203
Supporto alla Segreteria Generale
1020301
Assistenza al Consiglio e alla Giunta **
001020
Funzioni consultive e di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'Ente, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti **
001024
Verifica completezza atti da sottoporre alla discussione del Consiglio provinciale e della Giunta Provinciale **
001027
Verbalizzazione delle riunioni di Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale **
001028
Adempimenti conseguenti alle sedute del Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale **
001045 Supporto al Presidente del Consiglio Provinciale **
001046 Supporto alle attività dei Gruppi Consiliari **
001047
Supporto alle attività delle Commissioni Consiliari compresa l’attività di segreteria e la verbalizzazione delle commissioni consiliari **
001048 Supporto alle attività dei consiglieri provinciali **
1020302 Attività notarile **
001029 Rogito dei contratti nei quali l’ente è parte **
001030
Autenticazione delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’ente
**
1020303 Attività di segreteria **
001038 Rilascio di pareri, ove richiesti **
001043
Albo Contributi e provvidenze, albo nomine provinciali ed enti partecipati, snellimento procedure amministrative, controllo legittimità atti consortili
010302
Appalti, acquisti e contratti **
1030204 Gestione contratti **
001124 Gestione diritti di segreteria e adempimenti fiscali, giuridiche e amministrative 001125 Gestione cauzioni definitive **
001126
Gestione dei contratti in forma pubblica e supporto nella redazione delle scritture private **
001127 Collaborazione tecnico-giuridica nelle fasi di gara **
001128
Verifica sul possesso dei requisiti per l'affidamento del contratto, sul primo classificato **
001129
Attività di richiesta documenti all'aggiudicatario e agli enti competenti (DURC, Casellario, Agenzia Entrate) **
001130 Registrazione scritture private **
001131 Pubblicazione su siti informatici dei bandi di gara ed esiti **
001132 Comunicazioni anagrafe tributaria **
001133 Tenuta repertorio atti pubblici **
002697 Gestione database programma Synthema **
002698
Assistenza e supporto all'attività notarile del Segretario generale: rogiti, autenticazioni per scritture private atti unilaterali, assistenza agli uffici per la redazione degli atti contrattuali
002699
Gestione delle procedure per la verifica della regolarità contributiva: DURC, ecc.
010901 Servizi e Affari Generali **
1090109 Avvocatura **
000146
Assistenza legale con gestione diretta del contenzioso giudiziale ed extragiudiziale **
000147 Supporto agli uffici per pareri legali e consulenze legali
SEGRETERIA GENERALE SEGRETERIA GENERALE SEGRETERIA GENERALE SEGRETERIA GENERALE
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr.
Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 M M M M Adeguamento Adeguamento Adeguamento Adeguamento bozze contratti bozze contratti bozze contratti bozze contratti
A seguito dell'emanazione della Legge 136/2010 modificata dal D.L.
187/2010 è necessario adeguare tutti i contratti in essere con clausole di tracciabilità previsti dalla presente legge
2222 M M M M Regolamento dei Regolamento dei Regolamento dei Regolamento dei Contratti Contratti Contratti Contratti
Aggiornamento e relativo adeguamento del Regolamento dei Contratti in attuazione dei provvedimenti normativi in materia di appalti e di normativa antimafia
3333 M M M M
Controlli e Controlli e Controlli e Controlli e comunicazioni comunicazioni comunicazioni comunicazioni
Codice dei Codice dei Codice dei Codice dei Contratti Contratti Contratti Contratti
A seguito delle recenti modifiche del codice dei contratti D.lgs 53/2010, è stato implementato il sistema di comunicazione via PEC presso il Tribunale di Pisa e vari enti per la regolarità contributiva. E' stato inoltre predisposto il pagamento d'ufficio del Mod. F23
4444 M M M M Recupero crediti Recupero crediti Recupero crediti Recupero crediti Recupero crediti vantati dall'ente come accertati giudizialmente
SEGRETERIA GENERALE
SEGRETERIA GENERALE
SEGRETERIA GENERALE
SEGRETERIA GENERALE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
CELANO ROSARIO CELANO ROSARIO CELANO ROSARIO
CELANO ROSARIO Segretario Generale Segretario Generale Segretario Generale Segretario Generale ANTONIANI MARIA ANTONIETTA D6 (AP) Professional
SALVINI SILVIA D6 Professional
PRETTI DANIELA D5 Funzionario
BERTELLI LUISA D5 Funzionario
MAINARDI MONICA D3 Funzionario
BARACHINI ROSSELLA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
BRAMANTI SILVIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
CAVICCHI GIOVANNA C3 Tecnico Serv. Amm.vi(p.t.)
LEPORINI MARTA B7 Addetto Serv. Amm.vi
DEL GAUDIO MARIA CAROLINA B7 Addetto Serv. Amm.vi
AZZALINI STEFANIA B3 Addetto Serv. Amm.vi
CRISTILLI PATRIZIA B3 Addetto Serv. Amm.vi
PAOLI PAOLA B1 Addetto Serv. Amm.vi
SEGRETARIO GENERALE
SEGRETARIO GENERALE
SEGRETARIO GENERALE
SEGRETARIO GENERALE
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE
COMUNITARIE COMUNITARIE COMUNITARIE COMUNITARIE
(Paolo Prosperini)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività Macroattività Macroattività Macroattività Macroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività Attività Attività Attività Attività
Codice Codice Codice Codice Process Process Process Process
o oo
o Processo Processo Processo Processo
010102
Politiche comunitarie e Relazioni internazionali **
1010201 Attività di comunicazione **
000799
Redazione di pubblicazioni sulla nuova programmazione comunitaria
**
000800
Predisposizione newsletter quindicinale di informazione e approfondimento tematico relativo a temi comunitari **
000801
Approfondimenti giuridici sulla normativa comunitaria e sulle modalità di attuazione nella legislazione italiana **
1010202
Coordinamento e cooperazione **
000802 Partecipazione a network istituzionali **
000803
Coordinamento con l’Istituzione Centro Nord Sud su progetti di cooperazione internazionale **
000804 Progetti di cooperazione regionale nell’ambito della LRT 17/99. **
000805
Gruppo di lavoro URPT sulla predisposizione del nuovo Ob.3 (cooperazione territoriale europea) della politica regionale **
000806 Partecipazione ai tavoli regionali sulla cooperazione internazionale **
000807
Coordinamento del sistema di cooperazione decentrata della Regione Toscana in Romania **
000808
Partecipazione alla piattaforma di monitoraggio del Comitato delle Regioni per l’applicazione delle disposizioni della strategia di Lisbona
**
1010203
Attività di trasferimento fondi UE per realizzazione di progetti **
000809
Gestione trasferimenti dell’ente per partecipazione a progetti europei relativamente alla compartecipazione dell’Ente **
000810 Trasferimenti a terzi per realizzazione progetti con finalità europea **
000811 Rendicontazione e liquidazione iniziative e/o progetti comunitari **
1010204
Attività di formazione e assistenza tecnica **
000813 Stipula di convenzioni **
000814
Assistenza tecnica agli enti locali del territorio ed altri soggetti pubblici
**
000815 Gestione attività formative per amministratori e funzionari dell’ente **
000816
Gestione moduli professionalità in collaborazione con l’ Università di Pisa ed altri soggetti pubblici **
011001
Attività Contabile e Controllo **
1100101
Supporto Amministrativo Contabile **
001481 Predisposizione atti amministrativi e loro gestione informatizzata **
001482 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy **
001483 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG **
001484
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione programmi **
001485 Gestione impegni di spesa di propria competenza **
001486 Gestione accertamenti entrate di propria competenza **
001487 Gestione liquidazioni di propria competenza **
001488
Gestione spese di funzionamento (servizi di manutenzione, automezzi, posta) **
001489 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 001492 Protocollazione della corrispondenza in partenza **
001493
Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzione in giudizio
002810 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara
1100102 Gestione Risorse Umane **
001494
Supporto alla gestione delle presenze/assenze e alle missioni relativa al personale assegnato
Ufficio Politiche Comunitarie
Ufficio Politiche Comunitarie
Ufficio Politiche Comunitarie
Ufficio Politiche Comunitarie
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi
Nr.
Nr. Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS Cooperazione Territoriale Cooperazione Territoriale Cooperazione Territoriale Cooperazione Territoriale Europea
Europea Europea Europea
Partecipazione dell'ente e dei soggetti del territorio alle attività previste dall'obiettivo Cooperazione Territoriale Europea (CTE) 2007-2013, in particolar modo sulla linee di finanziamento del P.O Transfrontaliero Italia Francia
"Marittimo", del Programma "INTERREG IV C", del Programma "ENPI CBC", del Programma "MED"
1111 M M M M
Progettazione - Assistenza Progettazione - Assistenza Progettazione - Assistenza Progettazione - Assistenza tecnica a soggetti terzi - tecnica a soggetti terzi - tecnica a soggetti terzi - tecnica a soggetti terzi -
Trasferimenti ad Trasferimenti ad Trasferimenti ad Trasferimenti ad associazioni/enti per associazioni/enti per associazioni/enti per associazioni/enti per implementare azioni con implementare azioni con implementare azioni con implementare azioni con
finalità europee finalità europee finalità europee finalità europee
Accompagnare ed assistere i soggetti del territorio nelle opportunità previste dalla nuova programmazione comunitaria, sostenendoli per la parte finanziaria oltre che per quella tecnica.
Risultato atteso è la comprensione da parte dei vari soggetti del territorio dei meccanismi per il finanziamento degli interventi e la presentazione da parte di questi di progetti in qualità di capofila o di partner, con la partecipazione della Provincia.
2222 M M M M Network nazionali ed Network nazionali ed Network nazionali ed Network nazionali ed internazionali internazionali internazionali internazionali
Valorizzare la partecipazione dell'Ente e degli attori del territorio alle attività dei network dei quali la Provincia è membro. Rafforzare le relazioni esistenti con gli uffici della Regione Toscana a Bruxelles.
Risultato atteso è la facilitazione della partecipazione dei soggetti del territorio alle attività di questi network.
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
PAOLO PROSPERINI PAOLO PROSPERINI PAOLO PROSPERINI
PAOLO PROSPERINI Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.) CANESTRELLI ALESSANDRO D5 Funzionario
MASINI ALESSIA D5 Funzionario
ANGHELE' LUCA C1 Tecnico Serv. Amm.vi
PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
(Alessandro Caprai)
Centro di Responsabilità
GABINETTO DEL GABINETTO DEL GABINETTO DEL GABINETTO DEL
PRESIDENTE
PRESIDENTE
PRESIDENTE
PRESIDENTE
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010101 Supporto istituzionale **
1010101
Supporto al Presidente e alla Giunta **
000709 Supporto e segreteria al Presidente **
000710 Redazione finale dei Decreti Presidenziali **
000711 Predisposizione di deliberazioni di Giunta **
000712 Segreteria agli Assessori e al Presidente
000713 Coordinamento attività del personale Ufficio Stampa e Comunicazione **
000714
Rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione e sullo prospettive del programma di legislatura **
1010102
Comunicazione e coordinamento istituzionale
000715 Approvazione delle linee del piano di comunicazione istituzionale **
000716 Gestione piano di comunicazione **
000717
Funzioni di direttiva delle attività di informazione e elaborazione dei documenti per la comunicazione pubbica istituzionale, scritta, radio, video, diffusa su canali innovativi
000718
Pianificazione delle spese nel piano di comunicazione dell'ente, tendente a garantire un corretto equilibrio tra gli eventi **
000719 Validazione delle iniziative che esulino dal piano di comunicazione **
000720 Redazione ed invio delle newsletters della Provincia **
001386 Coordinamento sviluppo e gestione nuovi siti **
001393
Gestione aspetti redazionali e gestione contenuti sito web (C.M.S) ed intranet
**
001394 Formazione e supporto redattori sito Web **
1010103
Rappresentanza ente e accordi istituzionali **
000721 Stipula Accordi di Programma **
000722 Stipula Convenzioni **
000723 Stipula Protocolli di Intesa **
000724 Gestione amministrativa a supporto convenzioni in essere **
000726 Gestione e coordinamento delle attività di rappresentanza **
000727 Gestione del cerimoniale **
002694 Coordinamento istituzionale tra enti locali della Provincia **
002695 Coordinamento istituzionale con altri enti **
002696 Gestione competenze in materia di cooperazione allo sviluppo **
1010104
Sostegno iniziative enti e associazioni **
000728 Concessioni di contributi straordinari **
000729 Concessioni di patrocini **
1010105
Concessione locali in disponibilità della Provincia
001388
Concessione benefici economici, compresi quelli connessi all'utilizzo dei locali in disponibilità della Provincia
001400 Concessione delle sale e formazione dell'agenda e dell'utilizzo **
010801
Sostegno ai comuni della Provincia **
1080101 Consulta dei Piccoli Comuni
000732 Coordinamento ufficio integrato sul WEB gestito da Reform s.r.l. **
000734 Progettazione e realizzazione iniziative di approfondimento e studio **
000735 Segreteria della Consulta provinciale dei piccoli Comuni **
000736
Organizzazione riunioni tecniche con gli uffici provinciali o altri enti su questioni di interesse dei piccoli Comuni **
000737
Coordinamento del sostegno alla progettualità degli enti locali nel campo dell'e-governement e dell'innovazione **
1080102
Coordinamento e sostegno enti locali **
000738
Coordinamento dei progetti e degli interventi per l’utilizzo delle risorse finanziarie **
000739
Coordinamento interventi formativi per i comuni del territorio, gestiti da Reform s.r.l. **
Gabinetto del Presidente Gabinetto del Presidente Gabinetto del Presidente Gabinetto del Presidente
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi
Nr. Nr.
Nr. Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 M M M M
Miglioramento Miglioramento Miglioramento Miglioramento servizi ai cittadini servizi ai cittadini servizi ai cittadini servizi ai cittadini e loro erogazione e loro erogazione e loro erogazione e loro erogazione
on line on line on line on line
Le attività 2011 dovranno porre particolare attenzione all'aggironamento ed all'implementazione delle pagine del sito relative al settore di competenza, nonché il miglioramento dei servizi informativi ai cittadini e lo sviluppo delle funzionalità del sito istituzionale verso un maggiore livello di interattività col cittadino, in particolare sul piano dell'erogazione di servizi on line
GABINETTO DEL PRESIDENTE
GABINETTO DEL PRESIDENTE
GABINETTO DEL PRESIDENTE
GABINETTO DEL PRESIDENTE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
CAPRAI ALESSANDRO CAPRAI ALESSANDRO CAPRAI ALESSANDRO
CAPRAI ALESSANDRO Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.)
BARSACCHI ALBERTO D1 Funzionario (t.d.)
BERTOGLI PATRIZIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
BERTINI MAURIZIO C5 Tecnico Serv. Amm.vi
GADDUCCI DONATELLA C3 Tecnico Serv. Amm.vi FORESTA PATRIZIA C3 Tecnico Serv. Amm.vi(p.t.)
DE PRA' DANIELA C1 Tecnico Serv. Amm.vi
PELLITI MATTEO C1 Tecnico Serv. Amm.vi
TANI ELENA C1 Tecnico Serv. Amm.vi(t.d.)
CAPUTO MARGHERITA C1 Tecnico Serv. Amm.vi(t.d.)
GIUNTINI PAOLO B3 Addetto Serv. Amm.vi
GAY DAVID D5 Funzionario
BERNARDINI GIOVANNA C5 Tecnico Serv. Amm.vi PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000
PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000 PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000 PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000
PERSONALE IN DISTACCO FUNZIONALE C/O REFORM S.R.L.
PERSONALE IN DISTACCO FUNZIONALE C/O REFORM S.R.L. PERSONALE IN DISTACCO FUNZIONALE C/O REFORM S.R.L.
PERSONALE IN DISTACCO FUNZIONALE C/O REFORM S.R.L.
GABINETTO DEL PRESIDENTE
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
POLIZIA POLIZIA POLIZIA POLIZIA
PROVINCIALE PROVINCIALE PROVINCIALE PROVINCIALE
(Daniele Serafini)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
011001
Attività Contabile e Controllo **
1100101
Supporto Amministrativo Contabile **
001481 Predisposizione atti amministrativi e loro gestione informatizzata **
001482 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy **
001483 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG **
001484
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione programmi **
001485 Gestione impegni di spesa di propria competenza **
001486 Gestione accertamenti entrate di propria competenza **
001487 Gestione liquidazioni di propria competenza **
001488 Gestione spese di funzionamento (servizi di manutenzione, automezzi, posta) 001489 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi **
001490 Maneggio di valori contanti **
001491 Predisposizione del rendiconto economale **
001492 Protocollazione della corrispondenza in partenza **
001493 Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzione in giudizio 002810 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara
1100102 Gestione Risorse Umane **
001494
Supporto alla gestione delle presenze/assenze e alle missioni relativa al personale assegnato
001495
Gestione approvvigionamenti ed acquisti abbigliamento e materiale e strumenti tecnico-specialistici per il Corpo di Polizia **
060301 Vigilanza e controllo **
6030101 Ambiente **
000771 Vigilanza sull’ ambiente (acque e gestione rifiuti) **
000772 Vigilanza in materia di forestazione **
001052 Coordinamento operativo con potestà disciplinare GAV **
6030102 Sicurezza stradale **
000777 Collaborazione e supporto operativo ai Comuni **
000778 Controlli in materia di C.d.S **
000779 Interventi di di polizia stradale (soccorso e rilevamento incidenti) **
000780
Accertamento e contestazione delle sanzioni in qualità di agente di Polizia Stradale art. 12 c.2 D.L. 285/92 **
6030103 Pubblica sicurezza **
000781 Servizi di polizia locale **
000782 Collaborazione con le Forze dell’ordine di Stato **
000783 Collaborazione con la Questura in materia di Ordine Pubblico **
000784 Servizio ai Seggi elettorali **
000785 Compiti in qualità di Pubblico Ufficiale art. 357 C.P. **
000786 Compiti in qualità di agente di Polizia Giudiziaria art. 57 c. 2 C.P.P. **
000787 Compiti in qualità di Ufficiale di Polizia Giudiziaria art. 57 c. 3 C.P.P. **
000788
Accertamento e contestazione di reati in qualità di agente di Pubblica Sicurezza (previo riconoscimento da parte del Prefetto) **
6030104 Attività Ittico Venatoria **
000769 Vigilanza e controlli sulla caccia **
000770 Vigilanza e controlli sulla pesca **
001053 Coordinamento operativo con potestà disciplinare GGVV **
6030105 Turismo **
000798 Vigilanza e controlli nel settore turismo **
060302
Attività Giuridico- amministrativa e di polizia amministrativa **
6030201 Gestione del contenzioso **
000757 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ittica **
000758 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata venatoria **
000759 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ambientale **
000760 Rilascio qualifica di GAV **
000761 Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata ittica **
000762 Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata venatoria **
000763 Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio provinciale **
000764 Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio regionale **
000765 Ricorsi avverso sanzioni in materia di caccia **
000766 Ricorsi avverso sanzioni in materia di pesca **
000767 Ricorsi avverso sanzioni in materia di forestazione **
000773 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare ciclistiche **
000774 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare podistiche **
000775 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare motoristiche **
000776 **
000789 Ingiunzioni di pagamento **
000790 Sequestro amministrativo **
000791 Confisca amministrativa **
000792 Provvedimenti di sequestro penale preventivo **
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso 000793 Provvedimenti di dissequestro **
000794 Provvedimenti di confisca per la parte amministrativa **
000795 Gestione degli illeciti amministrativi di competenza **
000796 Ricorsi avverso sanzioni in materia di turismo **
000797
Supporto tecnico alla Conferenza Tecnica Regionale di cui all'art. 13 della L.R.T. 12/06 **
001054 Gestione dei provvedimenti disciplinari GAV **
001055 Gestione dei provvedimenti disciplinari GGVV **
001913
Patrocinio legale dell'Ente per rappresentanza in giudizio nei ricorsi proposti dagli utenti avverso verbali di contestazione delel infrazioni al CDS accertate dalla Polizia Provinciale
6030202
Gestione automezzi in dotazione alla Polizia Provinciale **
001496 Attività riguardanti la circolazione degli automezzi **
001497 Riparazioni ordinarie e straordinarie **
001498 Approvvigionamento carburante a mezzo fuel card **
001499 Gestione imposte e tasse (bolli) **
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
Polizia Provinciale
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr.
Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS
Implementazione Implementazione Implementazione Implementazione delle potenzialità delle potenzialità delle potenzialità delle potenzialità
della centrale della centrale della centrale della centrale
operativa operativa operativa operativa multifunzione multifunzione multifunzione multifunzione
Implementare le potenzialità della centrale operativa multifunzione, che permettano al Comando di poter comunicare in ogni situazione di tempo e di luogo con tutti gli operatori di Polizia, non solo a bordo dell’autovettura di servizio, bensì quando l’operatore interviene in spazi aperti, con particolare riferimento alle zone extraurbane, di aperta campagna e boschive, ovvero in condizioni operative anche difficili e di potenziale pericolo, giusta l’installazione di apparecchi radio portatili, anch’essi dotati di rilevatore gps, che consentano un continuo contatto con l’operatore, sia verbale che di localizzazione. Così facendo si prefigge il raggiungimento di un più ampio obiettivo strategico, ovvero di essere in “contatto diretto con gli operatori che agiscono in situazioni critiche”, quali possono essere gli interventi per eventi di calamità naturale, nonché di aiuto e soccorso rivolto alle persone, alla fauna, all’ambiente ed alla
POLIZIA PROVINCIALE
POLIZIA PROVINCIALE POLIZIA PROVINCIALE
POLIZIA PROVINCIALE
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
SERAFINI DANIELE SERAFINI DANIELE SERAFINI DANIELE
SERAFINI DANIELE D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO)Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le CALAMAI FABRIZIO D1 Add. Coordin. e Controllo BETTI FABRIZIO D1 Add. Coordin. e Controllo
ARINGHIERI GIACOMO C5 Agente
BAGLINI MICHELA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
BAGNOLI LUCIANO C5 Agente
BULLERI FABIANO C5 Agente
CECCARELLI STEFANO C5 Agente
CERELLI PAOLO C5 Agente
FIASCHI SERGIO C5 Agente
GIANNINI MASSIMILIANO C5 Agente
MALASOMA MASSIMO C5 Agente
MEINI ANGELO C5 Agente
SGROLLI STEFANO C5 Agente
GIUBBILINI MAURIZIO C5 Agente
GRILLI VANDA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
BARTOLI MAURO C3 Agente
ALISI CRISTIANA C3 Agente
CAPPE' GIACOMO C1 Agente
CICCARELLI MASSIMO C1 Agente
ORSINI ELEONORA C1 Agente
VIVIANI VIVIANA C1 Agente
BARSACCHI MARIA PIA B7 Addetto Serv. Amm.vi GIORGETTI SONIA * B7 Addetto Serv. Amm.vi DONATI MARIA RITA B3 Addetto Serv. Amm.vi
LA CORTE LAURA B3 Addetto Serv. Amm.vi
RIPOLI ROBERTA ** B3 Addetto Serv. Amm.vi LATRECCHIANA VINCENZO B2 Addetto Serv. Amm.vi
** Ripoli Roberta: con decorrenza 15/06/2011 sarà assegnata al Servizio AA.GG., Cultura e Sport
* Giorgetti Sonia: con decorrenza 15/06/2011 sarà assegnata alla Polizia Provinciale
POLIZIA PROVINCIALE
POLIZIA PROVINCIALE
POLIZIA PROVINCIALE
POLIZIA PROVINCIALE
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI
ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI
(Maria Cristina Dastoli)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Process Process Process Process o oo
o ProcessoProcessoProcessoProcesso
010103
Supporto agli Organi Istituzionali **
1010301
Supporto al Consiglio provinciale e Segreteria generale **
002701
Gestione amministrativa e contabile del Consiglio Provinciale e dei gruppi consiliari e Consiglieri **
002702 Gestione amministrativa e contabile della Segreteria generale **
1010302
Supporto al Consiglio degli Stranieri **
001049 Supporto e segreteria al Presidente del Consiglio degli Stranieri **
1010303
Supporto al Difensore Civico
**
000143 Segreteria alle politche di legalità
001050 Gestione amministrativa e segreteria all’Ufficio del Difensore Civico **
001051 Organizzazione-gestione delle attività e loro raccordo con gli uffici dell’ente **
1010304
Supporto Amministrativo Contabile **
000725 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 001056
Predisposizione istruttoria degli atti amministrativi degli organi istituzionali - Presidente - Giunta-Consiglio - Segreteria generale
001057
Gestione informatizzata delle procedure istruttorie degli atti amministrativi degli organi istituzionali compresi i decreti presidenziali
001058 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy **
001059
Gestione spese in economia e attività contrattuale riferita alle attività degli organi istituzionali **
001060 Acquisti per funzionamento uffici di competenza **
001061
Gestione spese di funzionamento (utenze, servizi quali manutenzione verde, macchine, posta, altro) **
001062
Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi relativi ai capitoli assegnati con il PEG **
001063
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione, in particolare tariffe per la concessione dei locali **
001064
Istruttoria per competenza per la redazione del PEG, dello stato di attuazione dei programmi e del conto consuntivo
001065
Gestione amministrativa a supporto degli accordi di programma, delle convenzioni e dei protocolli d'intesa stipulati dal Presidente **
001066
Gestione amministrativa e contabile delle quote associative e dei contributi afferenti all'Ufficio del Gabinetto del Presidente **
001067 Gestione previsioni di bilancio/PEG **
001068 Gestione del procedimento di spesa **
001069 Gestione accertamenti entrate **
001070
Gestione amministrativa della concessione in uso dei locali in disponibilità della Provincia **
001071
Gestione Economato per gli organi istituzionali, strutture extradipartimentali, dipartimento risorse, politiche comunitarie e relativi dipendenti **
001077 Gestione del personale assegnato al servizio **
001084 Gestione delle attività del consegnatario dei beni dell’ufficio **
001085
Gestione amministrativa della rassegna stampa e attività contrattuale dell'ufficio con i mezzi di comunicazione locale **
001455
Gestione amministrativa e contabile delle indennità, dei rimborsi spese, delle missioni per Presidente, Giunta e Consiglio
002703 Gestione amministrativa e contabile del Collegio dei Sindaci Revisori 002774 Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio 002794
Istruttoria e liquidazione dei rimborsi ai comuni della provincia delle spese elettorali per le elezioni amministrative
002801 Gestione amministrativa e contabile del Comitato d'Ente 002802
Gestione delle procedure amministrative e contabili per il Presidente e l'Ufficio di Gabinetto del Presidente
1010305
Gestione dei mezzi del garage
**
000128
Gestione parco auto di rappresentanza: attività riguardanti la circolazione degli automezzi, riparazioni ordinarie e/o straordinarie, approvvigionamento carburante a mezzo fuel card, gestione imposte e tasse per auto di rappresentanza e bolli **
Supporto agli Organi Istituzionali Supporto agli Organi Istituzionali Supporto agli Organi Istituzionali Supporto agli Organi Istituzionali
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr.
Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS
Tracciabilità dei Flussi Tracciabilità dei Flussi Tracciabilità dei Flussi Tracciabilità dei Flussi Finanziari: procedure Finanziari: procedure Finanziari: procedure Finanziari: procedure per cassa economale e per cassa economale e per cassa economale e per cassa economale e
spese in economia spese in economia spese in economia spese in economia
A seguito della normativa cosiddetta Antimafia, devono essere intraprese azioni per adeguare i pagamenti anche di piccola entità con modalità di tracciabilità dei flussi. Nuove procedure che dovranno avere la caratteristica della forma contrattuale. Inoltre dovranno essere introdotte modalità di effettuazione delle piccole spese che superino la liquidità.
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
DASTOLI MARIA CRISTINA DASTOLI MARIA CRISTINA DASTOLI MARIA CRISTINA
DASTOLI MARIA CRISTINA D6 (PO) D6 (PO) D6 (PO) D6 (PO) Funzionario Funzionario Funzionario Funzionario
LUPERINI ROBERTA C5 Tecnico Serv. Amm.vi
ZAMBOTTO PATRIZIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi ROSTICCI FRANCESCA C3 Tecnico Serv. Amm.vi
VIEGI PAOLA C3 Tecnico Serv. Amm.vi
MARRUCCI FABIO B7 Addetto Spec. Tecnica
NARDI DAVIDE B6 Addetto Spec. Tecnica
FRASSI ENRICO B5 Addetto Spec. Tecnica
GRAZIAN LUCIANO B5 Addetto Spec. Tecnica
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE
(Giuliano Palagi)
Centro di Responsabilità
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010303
Programmazione e controllo **
1030301
Programmazione strategica ed operativa **
000741
Coordinamento alla stesura dei documenti di pianificazione e di programmazione comprese variazioni e reportistica **
000742 Definizione obiettivi, indicatori e fasi procedurali **
000743 Approvazione del piano degli obiettivi **
000744 Impulso e coordinamento dei documenti relativi al PEG **
000745 Proposta di PEG da sottoporre alla Giunta Provinciale per l’approvazione **
000746 Reportistica periodica sullo stato di attuazione del PEG **
001466 Variazioni di Peg **
002738 Piano Generale di Sviluppo: studio di fattibilità progettazione operativa **
002739
Programmazione annuale incarichi a soggetti esterni all'amministrazione e relative variazioni **
002740
Revisione strumenti di pianificazione e controllo a seguito del d.lgs. 150/09:
studio fattibilità, proposte operative **
1030302 Altri Strumenti di controllo **
000740
Coordinamento strumenti di rendicontazione (stato di attuazione dei Programmi) **
001467 Controllo e sorveglianza sugli acquisti di beni e servizi dell’ente **
001468 Rapporto sui risultati della gestione del personale e relativa reportistica **
001469 Analisi statistica sulla posizione degli investimenti **
001475
Monitoraggio e controllo incarichi conferiti a soggetti esterni all’amministrazione **
002741
Piano triennale del contenimento della spesa: stesura, aggiornamento, monitoraggio e controlli in collaborazione con il Servizio Sistemi informativi, studi e statistica **
002742 Implementazione data-base utenze, immobili e automezzi **
002743 Monitoraggi e statistiche inerenti il personale **
002744 Ricognizione ed analisi processid ell'ente **
002745
Implementazione data-base processi (aggiornamenti periodici, inserimento riferimenti normativi, collegamenti con la struttura organizzativa) **
1030303 Controllo strategico **
001470
Studi di fattibilità e proposte mirate all'introduzione del controllo strategico
**
1030602 Controllo organizzativo **
001471 Gestione anagrafica processi e procedimenti §§§§§§
001472 Analisi della complessità organizzativa delle strutture dell’ente **
001473 Analisi finalizzate alla valutazione delle prestazioni **
001474 Analisi organizzative specifiche **
002746 Reportistica inerente macroattività, attività e processi **
010306
Altre procedure specifiche del
1030603 Controllo di gestione **
001458 Coordinamento del Controllo di Gestione **
001459
Analisi dei dati della contabilità economica: monitoraggio periodico spese generali **
001460 Analisi dei dati della contabilità analitica per centro di costo **
001461 Analisi dei dati della contabilità finanziaria **
001462 Coordinamento dei "controller" dell'ente **
001463 Analisi di controllo specifiche **
001464 Reportistica controllo di gestione **
001465 Referto annuale alla Corte dei conti **
010307
Direzione e Coordinamento
1030703 Valutazione dirigenti **
000748
Attività di supporto logistico e tecnico-giuridico al nucleo di valutazione (creata nuova codifica)
001385 Reportistica Nucleo di Valutazione (creata nuova codifica)
U.O. Programmazione e Controllo
U.O. Programmazione e Controllo
U.O. Programmazione e Controllo
U.O. Programmazione e Controllo
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr.
Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS Spese Generali Spese Generali Spese Generali Spese Generali Impianto sistema gestionale per il monitoraggio delle spese generali - Obiettivo biennale - 1^ ANNUALITA'
2222 SSSS Monitoraggio Monitoraggio Monitoraggio Monitoraggio contratti di servizio:
contratti di servizio: contratti di servizio:
contratti di servizio:
portierato portierato portierato portierato
Analisi comparativa delle prestazioni ottenute - Obiettivo triennale - ^ ANNUALITA'
1111 M M M M Data_base: Data_base: Data_base: Data_base:
Immobili/utenze Immobili/utenze Immobili/utenze Immobili/utenze
Revisione Data-base Immobili/Utenze attive (telefonia - energia elettrica - gas - acqua)
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
FILLINI GRAZIELLA FILLINI GRAZIELLA FILLINI GRAZIELLA
FILLINI GRAZIELLA D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) Funzionario Funzionario Funzionario Funzionario
PAMPALONI ROBERTA C3 Tecnico Serv. Amm.vi
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
P.E.G. 2011
SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF
(Paolo Lombardi)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti
Cod.
Cod. Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività AttivitàAttività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010304
ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **
1030401 Gestione risorse finanziarie **
002709
Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione ****
002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG ****
002711
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi ****
002712
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo ****
002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza ****
002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza ****
002715 Gestione liquidazioni di propria competenza ****
002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****
1030402 Gestione risorse umane **
002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato ****
002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato ****
002719 Gestione attività del personale assegnato ****
002720
Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro ****
1030403
Gestione risorse strumentali
**
002721 Attività del consegnatario dei beni ****
002722 Carico e scarico beni mobili ****
002723 Gestione automezzi assegnati al servizio ****
1030404 Attività amministrative **
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****
002725
Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza
****
002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy ****
002727
Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno ****
002728 Accesso agli atti ****
002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1030407 Contenzioso, rischi e sinistri
002775
Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio **
Servizio di staff Servizio di staffServizio di staff Servizio di staff
P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.
Nr.
Nr.
Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione
1111 SSSS Qualità in materia Qualità in materia Qualità in materia Qualità in materia di sicurezza sul di sicurezza sul di sicurezza sul di sicurezza sul
lavoro lavoro lavoro lavoro
Sviluppo della qualità delle azioni in materia di sicurezza sul lavoro
1111 M M M M Attività ispettive sul Attività ispettive sul Attività ispettive sul Attività ispettive sul trasporto pubblico trasporto pubblico trasporto pubblico trasporto pubblico
locale locale locale locale
Programmazione e valutazione delle attività ispettive in materia di trasporto pubblico locale
SERVIZIO DI STAFF
SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF
SERVIZIO DI STAFF
P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE P.E.G. 2011 - RISORSE UMANE
LOMBARDI PAOLO LOMBARDI PAOLO LOMBARDI PAOLO
LOMBARDI PAOLO Dirigente Dirigente Dirigente Dirigente
SERVIZIO DI STAFF
SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF
SERVIZIO DI STAFF
P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011 P.E.G. 2011
SERVIZIO AFFARI GENERALI, SERVIZIO AFFARI GENERALI, SERVIZIO AFFARI GENERALI, SERVIZIO AFFARI GENERALI,
CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT
(Cristiana Bruni)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010304
ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **
1030401 Gestione risorse finanziarie **
002709
Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione ****
002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG ****
002711
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi ****
002712
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo ****
002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza ****
002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza ****
002715 Gestione liquidazioni di propria competenza ****
002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****
1030402 Gestione risorse umane **
002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato ****
002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato ****
002719 Gestione attività del personale assegnato ****
002720
Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro ****
1030403 Gestione risorse strumentali
002721 Attività del consegnatario dei beni ****
002722 Carico e scarico beni mobili ****
002723 Gestione automezzi assegnati al servizio ****
1030404 Attività amministrative
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****
002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza ****
002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy ****
002727
Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno ****
002728 Accesso agli atti ****
002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara
1030405 Attività di protocollazione
002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza ****
010901 Servizi e Affari Generali
1090101 URP e gestione notifiche
000107
Attività di informazione e comunicazione agli utenti tramite lo sportello, numero verde e casella di posta elettronica **
000108 Attività di collegamento tra l’utenza esterna e gli uffici provinciali **
000109
Gestione richieste accessi agli atti e rilascio copie conformi di atti amministrativi **
000110 Monitoraggio contatti e gestione reclami 000111
Ricezione corrispondenza dal pubblico e protocollazione domande di partecipazione a selezioni pubbliche **
000124 Gestione notifiche in entrata ed in uscita e smistamento **
000125 Gestione informatica registro notifiche **
1090102 Gestione archivio
000112
Predisposizione ed effettuazione delle operazioni di scarto materiale cartaceo
**
000113 Operazioni di versamento dall’archivio corrente all’archivio di deposito **
000114 Gestione archivio storico **
000115 Ricerca atti archiviati **
1090103
Gestione della corrispondenza
000116
Ricezione, classificazione, registrazione e smistamento corrispondenza in arrivo sia cartacea che digitale **
000120 Coordinamento dell’attività delle postazioni decentrate **
000121 Gestione procedura d’urgenza per la protocollazione su registro cartaceo **
000122
Ricezione e spedizione documenti mediante protocollo informatico interoperabile **
002761
Affrancatura corrispondenza in partenza, contabilizzazione spesa con ufficio postale e ripartizione costi per Servizio
1090105 Gestione utenze
001447
Verifica, pagamento e monitoraggio utenze immobili sedi uffici provinciali, centri per l'impiego e locali utilizzati per attività afferenti il Dip.to del Territorio (energia elettrica, gas, acqua)
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport
Processi e Procedimenti
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
1090106 Servizi di portierato
000134 Gestione contratto di servizio portierato **
000135 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture **
000136 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario **
1090107 Servizi di pulizia
000138 Gestione contratto di servizio pulizia locali **
000139 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture **
000140 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario **
1090110 Gestione rischi
001147 Gestione e aggiornamento esigenze assicurative **
001148 Gestione sinistri e contenzioso 001149 Gestione Contratti e Polizze **
001396 Gestione rapporti con il Broker e con le imprese assicuratrici **
001397 Coordinamento Gruppo Valutazione Sinistri
030101 Archivi e Biblioteche **
3010101
Attività inerenti archivi e biblioteche
000688
Piano Integrato della Cultura per archivi e biblioteche (L.R. 27/06 - LR 35/99) - Definizione, approvazione e gestione progetto locale**
000689 Gestione della Biblioteca provinciale **
000690 Interventi di promozione del libro e della lettura **
000691 Interventi per le istituzioni culturali pubbliche e private **
000692 Sviluppo della Rete documentaria provinciale **
030201 Le politiche culturali **
3020101 Attività culturali e spettacolo
000699
Piano Integrato della Cultura per lo Spettacolo: Festival, Circuito dei piccoli teatri, Sostegno alle bande, ai cori e alle scuole di musica (LR 27/09 - LR 45/00 - LR 88/94) **
000700
Interventi per il sostegno e la promozione delle attività di spettacolo: teatro, musica, danza, festival, nonché delle reti e dei sistemi teatrali del territorio provinciale **
000701
Programmi di didattica per la promozione delle attività di educazione ai linguaggi dello spettacolo **
000702 Sostegno alle strutture teatrali permanenti del territorio provinciale **
001518
Teatro del territorio provinciale: censimento delle strutture, aggiornamento periodico dei dati; implementazione del sito web **
3020102 Beni culturali
000693
Piano Integrato della Cultura per la cultura contemporanea e per musei LR 27/06 - LR 89/90 - LR 33/05 **
000694
Interventi di valorizzazione del patrimonio storico-artistico di proprietà della Provincia **
000695
Musei del territorio provinciale: censimento delle strutture e aggiornamento periodico dei dati; implementazione del sito web **
000696
Interventi di valorizzazione dei beni culturali e del patrimonio storico-artistico, architettonico del territorio provinciale **
000697
Arti visive e multimediali: censimento delle strutture cinematografiche, aggiornamento periodico dei dati, implementazione del sito web **
000698 Promozione e gestione di eventi espositivi **
001516 Interventi di sostegno ai sistemi museali del territorio provinciale **
3020103
Gestione attività di promozione e finanziamenti
000685
Attività informativa sulle iniziative culturali promosse e sostenute dalla Provincia e sull'associazionismo culturale (aggiornamento indirizzari, piani distribuzione materiale di comunicazione, implementazione del sito web) **
000686 Recupero flussi di finanziamento europei, statali, regionali e locali **
040201
Le politiche per lo sport e giovanili **
4020101 Attività sportive
000652 Piano provinciale dello sport **
000653 Affidamenti concessioni degli impianti sportivi provinciali 001402 Incontri con amministratori locali e tavoli tecnici sullo sport 002762 Monitoraggio delle società e degli impianti sportivi
4020102 Attività giovanili
002688
Partecipazione alle programmazioni regionali e nazionali sulle politiche giovanili **
002689
Costruzione di reti di associazioni e enti locali per un sistema di partecipazione
002690
Piano di comunicazione dedicato ai giovani tramite newsletter, social network, sito web
002691 Attività della Consulta giovani **
002692 Promozione associazionismo giovanile **
002693 Promozione di percorsi di cittadinanza attiva dei ragazzi
