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SERVIZIO SCUOLA SERVIZIO SCUOLA SERVIZIO SCUOLA

(Genoveffa Carluccio)

Centro di Responsabilità

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

010304

ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **

1030401 Gestione risorse finanziarie **

002709

Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione ****

002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG ****

002711

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi ****

002712

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo ****

002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza ****

002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza ****

002715 Gestione liquidazioni di propria competenza ****

002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****

1030402 Gestione risorse umane **

002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato ****

002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato ****

002719 Gestione attività del personale assegnato ****

002720

Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro ****

1030403 Gestione risorse strumentali **

002721 Attività del consegnatario dei beni ****

002722 Carico e scarico beni mobili ****

002723 Gestione automezzi assegnati al servizio ****

1030404 Attività amministrative **

002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza ****

002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza ****

002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy ****

002727

Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno ****

002728 Accesso agli atti ****

002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara

1030405 Attività di protocollazione **

002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza ****

1030407 Contenzioso, rischi e sinistri **

002775

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

**

010602 Opere Pubbliche **

1060201 Programmazione **

001197

P Pianificazione interventi relativi alle strutture scolastiche/extrascolastiche/sportive del territorio **

001198 Individuazione del fabbisogno in funzione di priorità ben definite **

001199 Redazione di studi di fattibilità finalizzati alla scelta più ottimale **

001200 Programmazione degli stralci funzionali **

001201 Redazione piano triennale delle opere pubbliche **

001202 Redazione elenco annuale opere pubbliche **

1060202 Finanziamento **

001203 Ricerca delle fonti di finanziamento **

001204

Elaborazione documentazione finalizzata alla partecipazione ai bandi comunitari/regionali/altri **

001205 Accertamento fondi comunitari/regionali/altri **

001206 Monitoraggio e rendicontazione dei finanziamenti erogati **

1060203

Progettazione: affidamento a professionisti esterni **

001207 Elaborazione disciplinare d’incarico **

001208 Elaborazione progetto di notula **

001209

Elaborazione documento preliminare alla progettazione o, in alternativa, linee-guida per lo sviluppo della progettazione **

001210 Elaborazione avviso pubblico o gara ad evidenza pubblica **

001211 Selezione dei concorrenti **

001212 Aggiudicazione e affidamento contrattuale **

001213 Sopralluoghi sui fabbricati interessati **

001214

Verifica, validazione e approvazione dei progetti preliminari/definitivi/esecutivi **

001215 Gestione procedure autorizzative **

001216 Coordinamento, coinvolgimento e condivisione dell’utenza interessata **

001217 Liquidazione prestazioni professionali **

1060204

Progettazione: affidamento a personale interno **

001218 Affidamento e disciplina dell’incarico **

001219 Sopralluoghi e rilievi sui fabbricati interessati **

001220 Elaborazione di tutta la documentazione necessaria **

001221

Verifica, validazione e approvazione dei progetti preliminari/definitivi/esecutivi **

001222 Gestione procedure autorizzative **

001223 Coordinamento, coinvolgimento e condivisione dell’utenza interessata **

001224 Liquidazione fondo incentivante **

Scuola

Scuola

Scuola

Scuola

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

1060205

Aggiudicazione: gara evidenza pubblica **

001225 Predisposizione e approvazione atti di gara **

001226 Selezione dei concorrenti **

001227 Aggiudicazione provvisoria/definitiva **

001228 Affidamento contrattuale **

1060206

Aggiudicazione: procedure negoziate **

001229

Predisposizione e approvazione atti di procedure negoziate, cottimi, trattative

**

001230 Selezione dei concorrenti **

001231 Aggiudicazione provvisoria/definitiva **

001232 Affidamento contrattuale **

1060207 Esecuzione: appalti pubblici **

001233 Consegna dei lavori **

001234 Sospensioni, riprese, proroghe dei lavori **

001235 Direzione dei lavori **

001236 Gestione dei subappalti e dei cottimi **

001237 Gestione procedure USL, INPS, INAIL, CASSA EDILE ecc. **

001238 Gestione modulistica per rinnovo SOA **

001239 Gestione modulistica Osservatorio LL.PP **

001240 Gestione della sicurezza dei cantieri **

001241 Gestione collaudi **

001242 Consegna all’utenza **

1060208

Esecuzione: lavori in economia

**

001243

Gestione manutenzioni non programmabili, dovuti a riparazioni, urgenze, pronto intervento, vandalismi e calamità **

1060209

Risparmio energetico e fonti rinnovabili **

001300 Analisi dello stato del patrimonio esistente **

001301 Analisi dei fattori disperdenti energia **

001302 Programmazione scelte operative **

001303 Piano operativo d’intervento **

001304 Fonti di energia convenzionali **

001305 Fonti di energia rinnovabili **

010603 Contenzioso **

1060301 Gestione sinistri **

001244 Verifica e denuncia del sinistro **

001245 Attivazione procedura assicurativa **

001246

Progettazione, affidamento, esecuzione, verifica e liquidazione dell’intervento

**

001247 Accertamento e introito del rimborso dell’Assicurazione **

1060302 Transazioni e risoluzioni **

001248 Gestioni contestazioni e riserve **

001249 Gestione accordi bonari **

001298 Gestioni risoluzioni/rescissioni contratti **

010604 Sicurezza dei cantieri **

1060401

Appalti pubblici e lavori in economia **

001250 Redazione, controllo, aggiornamento PSC, PSS, POS, PIMUS **

001251 Verifica documentale, assicurativa e dei contratti di lavoro **

001252 Verifica degli apparati, dei presidi, delle attrezzature **

001253 Verifica procedure USL, INPS, INAIL, CASSA EDILE ecc. **

001254 Riunioni di coordinamento con i diversi soggetti interessati **

001255 Sospensioni e allontanamento dal cantiere delle ditte inadempienti **

001256 Gestione delle interferenze cantiere – luogo di lavoro **

001257 Rapporti con l’utenza **

1060402

Formazione, sensibilizzazione e promozione **

001258

Conferenze, riunioni, programmazione attività all’interno dell’Ente e all’esterno **

001259 Tavoli di concertazione **

001260 Protocolli d’intesa **

010605

Sicurezza dei luoghi di lavoro **

1060501

Luoghi di lavoro dei dipendenti della Provincia **

001261 Verifica documentale, normativa assicurativa e dei contratti di lavoro **

001262 Verifica degli apparati, dei presidi, delle attrezzature **

001263 Verifica procedure USL, INPS, INAIL, CASSA EDILE ecc. **

001264 Riunioni di coordinamento con i diversi soggetti interessati **

001265

Collaborazione alla verifica, aggiornamento ed integrazione del Documento di Valutazione dei Rischi **

001266

Collaborazione alla realizzazione di una rete di comunicazione periodica e stabile con i referenti interni della Provincia **

Scuola

Scuola

Scuola

Scuola

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

001268 Collaborazione per le nuove procedure di sicurezza elaborato dal R.S.P.P. **

001269

Tenuta rapporti tramite i referenti interni della Provincia, con i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza **

001270 Riunioni periodiche di cui all'art. 11 D,Lgs. 626/94 e sm.i. **

001271

Sopralluoghi periodici negli immobili di competenza e tenuta dei registri di controllo

001272 Proposte e programmazione degli interventi necessari **

001273

Segnalazione al Datore di Lavoro di situazioni di pericolo per la salute e la sicurezza dei lavoratori **

001274 Collaborazione nella gestione dei programmi di informazione e formazione **

001275

Collaborazione alla predisposizione delle procedure per i Servizi di Pronto Soccorso, per le Squadre di Emergenza, Piani Emergenza ei Piani di Evacuazione per tutti gli immobili **

001299 Collaborazione con il Medico Competente **

002795

Coordinamento con amministratori di condominio, proprietari dei fabbricati e Organi Istituzionali

1060502

Luoghi di lavoro dipendenti altri soggetti **

001276

Programmazione e realizzazione lavori necessari per l’adeguamento della sicuerezza, gestite direttamente dai Dirigenti scolastici con il supporto del RSPP della scuola/fabbricato **

010606

Servizi normati e controllo **

1060601 Gestione servizi **

001277 Manutenzione ordinaria, periodica e programmata dei fabbricati **

001278 Manutenzione aree esterne **

001279 Manutenzione del verde **

001280

Manutenzione e gestione ascensori, montacarichi, montascale, porte scorrevoli **

001281 Manutenzione e gestione impianti elettrici e speciali **

001282 Manutenzione e gestione dispositivi antincendio e di emergenza **

001283 Manutenzione e gestione impianti sicurezza passiva **

001284 Manutenzione e gestione centrali termiche **

001285 Manutenzione e gestione impianti climatizzazione/trattamento aria **

001286 Manutenzione e gestione videosorveglianza **

001287 Servizio di pulizie di vario tipo, igienizzazione, bonifica **

001288 Servizio di trasloco, spostamento/variazione arredi **

1060602 Controllo e monitoraggio **

001289

Aggiornamento ed ampliamento delle attività e competenza dell’Osservatorio Scolastico Provinciale

001290

Osservatorio delle manutenzioni al fine di programmare gli interventi, la tempistica, le priorità **

001291 Monitoraggio dei lavori in corso **

001292 Monitoraggio dei luoghi di lavoro L. 626/94 **

001293 Monitoraggio sismico sistematico dei fabbricati **

1060603

Attività di supporto ed altri servizi **

001294

Supporto tecnico-operativo su progetti specifici di altri servizi della provincia quali mostre, convegni, gestione spazi polifunzionali **

001295

Supporto tecnico-operativo per altri servizi rispetto a progetti di ricerca, innovazione, progetti integrati, educazione teatrale, manifestazioni sportive, ecc.

002796

Attività di verifica e monitoraggio di specifici progetti edilizi realizzati da altri enti con cofinanziamento provinciale/regionale

020101 Le strutture scolastiche

2010101

Attività di funzionamento e gestione degli edifici scolastici

**

000678

Spese varie di ufficio e spese per arredamento e quelle per le utenze elettriche e telefoniche, per la provvista dell'acqua e del gas, per il riscaldamento L.23/96 **

000679

Piano di utilizzo delle strutture scolastiche e di uso delle attrezzature scolastiche D.Lgs. 112/98 **

000680 Oneri relativi al funzionamento dell’Ufficio Scolastico Regionale L.641/1967 **

000681

Messa a disposizione di locali e fornitura arredi Ufficio Scolastico Provinciale art. 614 D.lgs. 297/94 **

000682 Gestione delle strutture scolastiche **

000683 Gestione delle strutture ad uso scolastico e aperte al territorio **

002797

Adeguamento e rinnovamento dei laboratori di chimica, informatica, linguistici, musicali, di lettura, ecc.

002798 Gestione auditoria Concetto Marchesi

002799 Gestione piscina e impianti sportivi affidati a Società Sportive 002800 Gestione trasporti scolastici

Scuola

Scuola

Scuola

Scuola

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod.

Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

020102 Le politiche educative **

2010201

Attività in materia di istruzione e di educazione non formale **

000663

Programmazione e coordinamento intermedio delle azioni di sviluppo del sistema di educazione non formale per la prima infanzia, i giovani e gli adolescenti L.R. 32/02 **

000664 Azioni finalizzate alla educazione degli adulti L.R. 32/02 **

000665

Programmazione e coordinamento intermedio per le iniziative concernenti il diritto allo studio – contributi finanziari individuali. L.R. 32/02 **

000666

Programmazione e coordinamento intermedio per le iniziative concernenti il diritto allo studio – progetti integrati di area L.R. 32/02 **

000667 Progetti decentrati del sistema univeristario 000668 Iniziative destinate agli scambi culturali **

000670

Programmazione e coordinamento intermedio degli interventi di educazione ambientale e coordinamento della rete provinciale dei Centri di educazione ambientale L.R. 32/02 **

000671

Programmazione e coordinamento intermedio, di concerto con il Servizio FP, degli interventi per l’assolvimento dell’obbligo formativo L.R. 32/02 **

000672

Iniziative finalizzate alla diffusione della educazione scientifica (Laboratori scientifici, progetto regionale di educazione scientifica, progetto Pianeta Galileo) **

000673

Ralizzazione di interventi per la didattica della storia attraverso il Centro per la didattica della storia **

000674

Azioni finalizzate alla ricerca, all'innovazione didattica e all'ampliamento dell'offerta formativa delle scuole **

000675

Servizi informativi dell’Osservatorio Scolastico Provinciale e attività dell’OSP quale centro di riferimento regionale per lo sviluppo del Sistema informativo scolastico regionale (Piano di Indirizzo Generale Integrato 2006-2010) **

000677 Programmazione della rete scolastica provinciale L.R. 32/02 **

Scuola

Scuola

Scuola

Scuola

P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi P.E.G. 2011 - Obiettivi Nr.

Nr.

Nr.

Nr. Tipo Tipo Tipo Tipo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Obiettivo Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione

1111 SSSS

Ristrutturazione e Ristrutturazione e Ristrutturazione e Ristrutturazione e riutilizzo a fini sociali del riutilizzo a fini sociali del riutilizzo a fini sociali del riutilizzo a fini sociali del

fabbricato di Via fabbricato di Via fabbricato di Via fabbricato di Via Gioberti: gara d'appalto - Gioberti: gara d'appalto - Gioberti: gara d'appalto - Gioberti: gara d'appalto -

inizio direzione lavori inizio direzione lavori inizio direzione lavori inizio direzione lavori

Ristrutturazione fabbricato ex-Einaudi per centro servizi - Progetto PIUSS - Il risultato atteso è quello di disporre di nuovi spazi e servizi per l'accoglienza ed il diritto alla cittadinanza, per l'intercultura, la cooperazione e la pace.

2222 SSSS

Nuovo polo scolastico a Nuovo polo scolastico a Nuovo polo scolastico a Nuovo polo scolastico a San Miniato - studio di San Miniato - studio di San Miniato - studio di San Miniato - studio di

fattibilità

fattibilità fattibilità

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