Cannes, 11 décembre 2018 Relevé de décisions
4. Gestion du projet
4.1 - Mise en place d'un outil de gestion collaboratif
Le projet utilisera comme appui à sa coordination le logiciel participatif en ligne SMARTSHEET. Sous la même forme qu’un tableur classique, celui
aperçu global du projet, sur les tâches à accomplir et les budgets associés dans les limi temporelles. L’ensemble des partenaires pourront intervenir sur ce logiciel selon des modalités définies, ce qui permettra d’avoir un suivi en temps réel du projet, mais également d’accéder à des documents ou échanger des informations.
Une feuille récapitulant les tâches et leurs attributions où les partenaires renseigneront l’avancement de leurs tâches :
: Aménagements à réaliser sur la zone des Palmenti (production de vins au ). Cette activité est encore à réaliser à 100 %.
ANNES
: Valorisation pour le dossier de classement au patrimoine mondial Arthus Bertrand (réalisée).
carnet de croquis réalisé à partir d’une résidence sur la préservation des îles : 13 décembre.
accueil des rencontres de décembre 2019 à Cannes, organisation de la Marguerite le 12 décembre, organisation des ateliers
du 12 et 13 décembre 2018.
Marché passé pour le remplacement des ampoules traditionnelles par des installation de composteurs a fait l'objet d'une convention avec Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins du fait de la répartition actuelle des Une rencontre a été fait avec les usagers de l’île. Le partenaire s’oriente vers un composteur
au lieu de composteurs individuels. Le projet d'installation d'un abandonné car cela ne correspond pas aux besoins réels des usagers de l'île.
Province de la Spézia
Les éléments transmis par le partenaire indiquent que le plan de communication . Il en est de même pour le plan territorial du Fort Umberto à la même date.
Gestion du projet
Mise en place d'un outil de gestion collaboratif
Le projet utilisera comme appui à sa coordination le logiciel participatif en ligne SMARTSHEET. Sous la même forme qu’un tableur classique, celui-ci permet d’avoir un aperçu global du projet, sur les tâches à accomplir et les budgets associés dans les limi
L’ensemble des partenaires pourront intervenir sur ce logiciel selon des modalités définies, ce qui permettra d’avoir un suivi en temps réel du projet, mais également d’accéder à des documents ou échanger des informations.
pitulant les tâches et leurs attributions où les partenaires renseigneront l’avancement de leurs tâches :
7 almenti (production de vins au
patrimoine mondial avec à partir d’une résidence d'artiste sur l'île
accueil des rencontres de décembre 2019 à Cannes, organisation de la le 12 décembre, organisation des ateliers techniques les traditionnelles par des convention avec la it de la répartition actuelle des s’oriente vers un composteur Le projet d'installation d'un dessiccateur est abandonné car cela ne correspond pas aux besoins réels des usagers de l'île.
communication sera réalisé à la même date.
Le projet utilisera comme appui à sa coordination le logiciel participatif en ligne ci permet d’avoir un aperçu global du projet, sur les tâches à accomplir et les budgets associés dans les limites L’ensemble des partenaires pourront intervenir sur ce logiciel selon des modalités définies, ce qui permettra d’avoir un suivi en temps réel du projet, mais également pitulant les tâches et leurs attributions où les partenaires renseigneront
Une feuille récapitulant les budgets et leur étape de certification et validation de l’Autorité de Gestion.
Pour davantage de simplicité, les informations des deux précédentes feuilles permettent de mettre à disposition un tableau de bord dynamique en ligne et spécifique à chaque partenaire, récapitulant les tâches en cours et à venir mais également un aperçu pa
dépense du budget.
4.2 - Présentation et mise à jour du rapport de suivi Celui-ci prend la forme du logiciel Smartsheet qui
déclaration des partenaires (cf. chapitre 3).
Une feuille récapitulant les budgets et leur étape de certification et validation de l’Autorité de
Pour davantage de simplicité, les informations des deux précédentes feuilles permettent de mettre à disposition un tableau de bord dynamique en ligne et spécifique à chaque
écapitulant les tâches en cours et à venir mais également un aperçu pa
Présentation et mise à jour du rapport de suivi
rme du logiciel Smartsheet qui a été mis à jour en ligne sur la base de la déclaration des partenaires (cf. chapitre 3).
8 Une feuille récapitulant les budgets et leur étape de certification et validation de l’Autorité de
Pour davantage de simplicité, les informations des deux précédentes feuilles permettent de mettre à disposition un tableau de bord dynamique en ligne et spécifique à chaque écapitulant les tâches en cours et à venir mais également un aperçu par type de
mis à jour en ligne sur la base de la
ID Intitulé
M Gestion du projet / Gestione del progetto
T1 Réseau franco-italien des petites îles durables /Rete franco italiana di piccole isole sostenibili
T1.
1
Création et animation du Club/réseau franco
durables / Creazione e animazione della rete/Club franco di isole sostenibili
T1.
2
Capitalisation d'expériences et de bonnes pratiques : "Banque d'initiatives Durables" / Capitalizzazione di esperienze e buone pratiche "Banca delle iniziative sostenibili"
T1.
3
Développement du label "Îles Durables" / Sviluppo
"Isole sostenibili" / Sviluppo dell'etichetta "Isole Sostenibili"
T2
Actions pour la préservation du patrimoine naturel et la gestion des ressources des petites îles / Azioni per la conservazione del patrimonio
risorse delle piccole isole T2.
1
Tests de mécanismes ou solutions pour la réduction des consommations d'énergie / Test di meccanismi o soluzioni per la riduzione del consumo di energia nelle isole
T2.
2
Tests de mécanismes ou solutions pour la réduction des déchets / Test di meccanismi o soluzioni per la riduzione dei rifiuti sulle isole T2.
3
Développement d'une approche transversale et conjointe de l'île impact zéro / Sviluppo di un approccio trasversale e congiunto dell'impatto dell'isola zero.
T3
Actions conjointes pour la mise en valeur du patrimoine et du paysage spécifique insulaire / Azioni congiunte per la valorizzazione del patrimonio e del paesaggio insulare specifico
T3.
1
Projets d’étudiants en architecture/paysage pour la valorisation des patrimoines insulaires
Progetti studenteschi in architettura / paesaggio per la valorizzazione del patrimonio insulare
T3.
2
Restauration du petit patrimoine bâti par l’insertion sociale ou le bénévolat / Restauro del patrimonio costruito attraverso l'inclusione sociale o il volontariato
T3.
3
Mise en valeur des paysages ruraux des petites îles / Valorizzazione dei paesaggi rurali delle piccole isole
T3.
4
Aménagements pour la valorisation et l’interprétation des
patrimoines et paysages insulaires / Miglioramenti per la valutazione e l'interpretazione del patrimo
e dei paesaggi insulari T3.
5
Livre blanc pour la valorisation du patrimoine des petites îles / Libro bianco per la valutazione del patrimonio delle piccole isole
C Communication
C.1 Démarrage, stratégie de communication et site web / Inizio, strategia di comunicazione e sito web
C.2 Conférence / Conferenze
C.3 Rapport de synthèse des actions et des outils / Rapporto di sintesi di azioni e strumenti
Gestion du projet / Gestione del progetto 01/03/17 28/02/20 italien des petites îles durables /Rete
franco-italiana di piccole isole sostenibili 01/03/17 01/12/19 Création et animation du Club/réseau franco-italien des îles
durables / Creazione e animazione della rete/Club franco-italiana 01/03/17 01/12/19 Capitalisation d'expériences et de bonnes pratiques : "Banque
d'initiatives Durables" / Capitalizzazione di esperienze e buone pratiche "Banca delle iniziative sostenibili"
01/03/17 30/11/18 Développement du label "Îles Durables" / Sviluppo dell'etichetta
"Isole sostenibili" / Sviluppo dell'etichetta "Isole Sostenibili" 01/03/17 01/12/19 Actions pour la préservation du patrimoine naturel et la
gestion des ressources des petites îles / Azioni per la
conservazione del patrimonio naturale e gestione delle 01/04/17 01/10/19
Tests de mécanismes ou solutions pour la réduction des consommations d'énergie / Test di meccanismi o soluzioni per la riduzione del consumo di energia nelle isole
01/04/17 01/10/19 Tests de mécanismes ou solutions pour la réduction des déchets /
Test di meccanismi o soluzioni per la riduzione dei rifiuti sulle isole 01/04/17 01/10/19 Développement d'une approche transversale et conjointe de l'île
zéro / Sviluppo di un approccio trasversale e congiunto 01/03/17 01/10/19 Actions conjointes pour la mise en valeur du patrimoine et du
paysage spécifique insulaire / Azioni congiunte per la
patrimonio e del paesaggio insulare 01/03/17 01/10/19
Projets d’étudiants en architecture/paysage pour la valorisation Progetti studenteschi in architettura / paesaggio per la
insulare
01/07/17 01/07/19
Restauration du petit patrimoine bâti par l’insertion sociale ou le bénévolat / Restauro del patrimonio costruito attraverso l'inclusione sociale o il volontariato
01/07/17 01/07/19 Mise en valeur des paysages ruraux des petites îles /
Valorizzazione dei paesaggi rurali delle piccole isole 01/07/17 01/07/19 Aménagements pour la valorisation et l’interprétation des
patrimoines et paysages insulaires / Miglioramenti per la valutazione e l'interpretazione del patrimonio 01/07/17 01/07/19
Livre blanc pour la valorisation du patrimoine des petites îles /
Libro bianco per la valutazione del patrimonio delle piccole isole 01/03/17 01/10/19
01/03/17 28/02/20
Démarrage, stratégie de communication et site web / Inizio,
strategia di comunicazione e sito web 01/03/17 01/07/17
15/06/17 28/02/20 Rapport de synthèse des actions et des outils / Rapporto di sintesi
01/04/17 01/10/19
4.3 - Mise à jour du calendrier global des activités et livrables
Sur la base du formulaire du projet et des éléments apportés par les partenaires, le calendrier global suivant a pu être validé.
4.4 - Liste des nouvelles modifications à valider
Sur la base des éléments présentés par les partenaires, il apparaît qu'il convient de préciser certains aspects et de formaliser la demande de plusieurs partenaires dans une forme compatible avec l'élaboration d'une demand
présentée à l'Autorité de Gestion. En conséquence, il est décidé avec l'ensemble des partenaires présents de convoquer un nouveau comité de pilotage extraordinaire qui se déroulera en vidéoconférence le 20 décem
demandes de modifications budgétaires et d'activités souhaitées par les partenaires.