Inserimento dati Azienda ed Associazione Utente ad Azienda

Nel caso in cui la ricerca dell’azienda a cui associarsi (vedi Par. 2.3.1.5) non fornisse risultati la pagina permette all’utente di digitare i dati della nuova azienda. L’operazione è semplificata nel caso in cui l’azienda a cui associarsi sia un’azienda italiana presente nel Registro delle Imprese: in tal caso i suoi dati anagrafici verranno acquisiti automaticamente nella pagina, semplificando l’operatività dell’utente. A quest’ultimo sarà lasciato il solo compito di integrare, ove necessario, i dati riportati automaticamente. Al salvataggio vengono inseriti nella base dati i dati dell’azienda e l’associazione con l’utente.

In ogni caso è possibile acquisire, ove necessario, il file di delega del Fabbricante, Mandatario o dell’Assemblatore nei confronti del Dichiarante. Tale campo non risulta obbligatorio, dal momento che in fase di consolidamento il sistema controlla che il file di delega sia presente almeno per uno tra Fabbricante o Mandatario ove presente.

L’utente può salvare l’associazione con l’azienda e firmarla in un secondo tempo, utilizzando la funzionalità di “Firma off line”. Al click sul pulsante omonimo, l’utente verrà reindirizzato sulla pagina di download del file txt da firmare in locale, contenente i dati relativi all’associazione.

Nel caso in cui l’azienda italiana a cui associarsi fosse già presente nella banca dati, i suoi dati anagrafici verranno riportati automaticamente nella pagina, semplificando l’operatività dell’utente.

A quest’ultimo sarà lasciato il solo compito di integrare, ove consentito/necessario, i dati riportati automaticamente. Al salvataggio viene inserita nella base dati l’associazione con l’utente.

Se l’azienda a cui associarsi non fosse italiana a valle della ricerca (vedi Par. 2.3.1.5) il sistema dà la possibilità di visionare l’elenco delle aziende, se presenti, con lo stesso Vat Number di gruppo (aziende UE) o con lo stesso zip Code (aziende extra UE) e a partire da esso:

 visualizzare le schede di dettaglio delle aziende trovate e salvare - firmando in modalità off line – l’associazione con una delle aziende presenti nella lista;

 procedere all’inserimento di una nuova azienda, diversa da quelle trovate nella Banca Dati (con denominazione diversa rispetto a quelle trovate) ;

Ove necessario, durante entrambi i passaggi descritti, si potrà acquisire il file di delega del Fabbricante/Assemblatore/Mandatario nei confronti del Dichiarante.

Dettaglio Campi Dati Azienda Nome Campo Descrizione

Fabbricante Denominazione dell’azienda.

Campo non editabile se l’utente si sta associando ad un’azienda già censita nella BD/RDM.

Nome Campo Descrizione

Codice Fiscale Codice Fiscale dell’azienda. Campo obbligatorio se la Nazione indicata è Italia (il campo viene valorizzato automaticamente con il valore indicato in fase di ricerca di azienda italiana).

Partita IVA/Vat

Number Partita IVA/Vat Number dell’azienda. Informazione obbligatoria se la Nazione indicata è diversa da Italia ed appartiene alla UE (il campo viene valorizzato automaticamente con il valore indicato in fase di ricerca di azienda appartenente alla UE).

Nazione Nazione dell’azienda. Informazione obbligatoria (il campo viene valorizzato automaticamente con il valore indicato in fase di ricerca).

Comune Comune della sede legale dell’azienda.

Campo obbligatorio per aziende italiane. Nel caso in cui l’utente stia censendo una nuova azienda italiana, per selezionare il comune della sede legale cliccare sul link “Cerca”; si aprirà una look-up da cui è possibile effettuare la ricerca del comune.

Se la nazione dell’azienda è “Italia” occorre indicare obbligatoriamente “Comune” e

“Provincia” altrimenti la “Località straniera”. Se invece l’utente si sta associando ad una azienda italiana già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema.

Provincia Provincia della sede legale dell’azienda.

Campo obbligatorio per aziende italiane. Nel caso in cui l’utente stia censendo una nuova azienda italiana, per selezionare la provincia della sede legale dell’azienda cliccare sul link

“Cerca”; si aprirà una look-up da cui è possibile effettuare la ricerca della provincia.

Se la nazione dell’azienda è “Italia” occorre indicare obbligatoriamente “Comune” e

“Provincia” altrimenti la “Località straniera”. Se invece l’utente si sta associando ad una azienda italiana già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema.

Località Straniera Località straniera ove ha sede legale l’azienda.

Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Indirizzo Indirizzo della sede legale dell’azienda.

Campo obbligatorio qualunque sia la nazionalità dell’azienda. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema.

C.A.P./ZIP code C.A.P. o ZIP code della sede legale dell’azienda.

Campo obbligatorio qualunque sia la nazionalità dell’azienda. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema.

Telefono Telefono dell’azienda. Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

e-mail E-mail dell’azienda. Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Cognome Responsabile vigilanza

Cognome della persona responsabile per la vigilanza o Denominazione dell’unità competente. Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Nome Responsabile

vigilanza Nome della persona responsabile per la vigilanza sui dispositivi (ove specificato il Cognome).

Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Telefono Responsabile vigilanza

Telefono della persona responsabile per la vigilanza sui dispositivi o dell’unità competente.

Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Fax Responsabile

vigilanza Fax della persona responsabile per la vigilanza sui dispositivi o dell’unità competente.

Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

E-mail

Responsabile E-mail della persona responsabile per la vigilanza sui dispositivi o dell’unità competente.

Non obbligatorio. Se l’utente si sta associando ad una azienda già presente in banca dati, il

Nome Campo Descrizione

vigilanza campo verrà valorizzato dal sistema, ove precedentemente acquisito.

Indicare il file pdf della Delega ricevuta dal

Fabbricante/Manda tario

File pdf di delega che il Fabbricante, Mandatario o l’Assemblatore rilasciano al Dichiarante per delegarlo alla notifica dei propri Dispositivi/Assemblati nella BD/RDM.

Il campo contiene il percorso del file .pdf da allegare.

Ulteriori sedi operative (presente solo per aziende straniere)

Località Località straniera dell’ulteriore sede operativa dell’azienda. Il campo è visibile solo se l’utente si sta associando ad un’azienda non italiana già presente in banca dati, per la quale è stata dichiarata una ulteriore sede operativa.

Campo non editabile.

Indirizzo Indirizzo dell’azienda. Il campo è visibile solo se l’utente si sta associando ad un’azienda non italiana già presente in banca dati, per la quale è stata dichiarata una ulteriore sede operativa.

Campo non editabile.

Operazioni attivabili:

Nome Azione Descrizione Pagina Chiamata

Ricerca Avvia la ricerca con i criteri impostati consentendo di verificare se esiste l’azienda con cui si intende creare la correlazione.

Se stessa.

Firma off line Permette di salvare le informazioni digitate ed indirizza l’utente alla pagina download del file txt contenente i dati aziendali da firmare in locale.

Pagina di download del file di firma

Lista Consente di ritornare alla lista delle aziende correlate

all’utente. Lista aziende rappresentate

dall’utente Nuovo

inserimento Permette di inserire i dati di una nuova azienda con i dati ricercati (nazione e partita IVA / VAT number) già impostati ma denominazione diversa da quelle trovate in banca dati Il pulsante è disponibile solo se è mostrato un elenco di aziende rispondenti ai parametri di ricerca impostati.

Se stessa