Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo 2020
MAGLIANO LUISA
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Settore 3 - Pianificazione MELONE DOMENICO
Responsabile:
C.d.R. 02 Edilizia
MAGLIANO LUISA
Attività gestite all'interno del Centro di Costo:
Le attività del Centro di Costo attengono a quattro branche principali che corrispondono a quattro unità operative semplici: la prima si occupa principalmente della gestione dell'edilizia privata (procedimenti di rilascio titoli abilitativi edilizi, con relativa istruttoria, controlli, certificazioni, perizie, pareri); la seconda si occupa dell'attività di supporto amministrativo e contabile a tutto il Settore (pagamenti e verifica degli oneri anche in forma rateizzata, gestione incarichi del Settore, contenzioso giuridico-legale, contributi opere di culto, statistiche, segreteria, proposte Deliberazioni, Determine e Ordinanze, gestione PEG del Settore, ricerche d'archivio e accesso agli atti, procedure eliminazione vincoli aree PEEP; la terza si occupa della definizione delle istanze di condono residuali, con recupero oneri pregressi, la gestione delle procedure con la Sovrintendenza Beni Ambientali, delle procedure per il rilascio licenze ascensori, compresi gli atti di revoca e rimessa in pristino, delle procedure per l'abbattimento delle barriere architettoniche; la quarta si occupa della repressione degli abusi edilizi (sopralluoghi, rapporti, ordinanze, diffide, emissione provvedimenti, gestione organizzativa gruppo di lavoro intersettoriale).
Indicatore_Strumento Completamento progetto per la presentazione delle
pratiche on line tramite il gestionale dell'edilizia relative al permesso di costruire e Autorizzazione Paesaggistica. Si dovrà procedere all'attivazione del servizio per gli utenti la cui sperimentazione è già stata effettuata. Obiettivo perseguibile con la
collaborazione dell’ufficio SIT e dell’Ufficio Informatico del Comune. Dovranno essere concluse anche le fasi di acquisizione delle dotazioni degli strumenti informatici (P.C. monitor, ecc..) del personale, sia tecnico che amministrativo, al fine di gestire adeguatamente l’innovazione informatica suddetta.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
Indicatore_Strumento Approvazione definitiva della Modifica al Regolamento
per la disciplina dei criteri, parametri da applicare per la determinazione delle sanzioni amministrative (approvato con Delib.C.C. n.9/13) la cui bozza è gia stata redatta nel corso dell'anno 2019, con particolare approfondimento delle sanzioni in ambito di vincolo paesaggistico.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Nomina dei consulenti tecnici esperti della
Commissione del Paesaggio, tramite emissione di specifico avviso pubblico per l'individuazione dei componenti mediante selezione ai sensi dell'art.153 della LRT.65/14. Dovrà essere nominata una
commissione interna giudicatrice per la selezione dei membri tecnici esperti che avranno presentato
domanda, al fine di procedere all'emissione dell'atto di nomina.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Modifica e aggiornamento costante dei moduli unici
regionali in materia di attività edilizia a seguito delle modifiche effettuate da parte della Regione alla disciplina urbanistico edilizia e conseguentemente alla modulistica di settore.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Conclusione delle procedure già avviate nel corso
dell'anno 2019 e attivazione del front office del SUE (Sportello unico per l’edilizia) con la predisposizione dell’ufficio amministrativo edilizio di prima
accoglienza. Per l'allestimento della nuova stanza sono già stati effettuati gli acquisti di tutti gli arredi (mensole, scrivanie, sedie), noleggio di scanner formato A3 superiore con D.D. n.981 e 982 del 22/11/19. Il materiale dovrà essere consegnato dalla Ditta ed allestite le due postazioni del personale amministrativo per il ricevimento degli utenti corredate da monitor e pc e una postazione per il pagamento tramite pos.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Attività di dematerializzazione da parte del personale
amministrativo delle pratiche in formato cartaceo di condono edilizio ai sensi della L.47/85, tramite
l’utilizzo dello scanner in dotazione al Settore. Si dovrà procedere alla scansione dei documenti presenti all’interno dei fascicoli (Concessione, documentazione fotografica, planimetrie catastali, elaborati grafici). La dematerializzazione procederà secondo l’ordine numerico dalla pratica numero 1 a seguire. Visto il numero considerevole di pratiche di condono (circa 5000 pratiche) si prevede una tempistica pluriennale per portare a termine il progetto.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
martedì 31 marzo 2020 03-02-16
e dei progetti edilizi coinvolge l’ufficio edilizia e l’ufficio URP del Comune. L’obiettivo è quello di stabilire una procedura semplificata, al fine di migliorare il servizio al cittadino, migliorare le
tempistiche di consegna degli accessi ed ottimizzare il lavoro dell’ufficio amministrativo.
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Prosieguo della procedura (avviata nel 2014)
finalizzata al riordino dei documenti all’interno delle pratiche edilizie da dematerializzare.
Dovranno essere riordinati tutti i documenti contenuti nelle pratiche edilizie da dematerializzare relative al prossimo lotto da appaltare (dall’anno 1998 all’anno 2014) seguendo uno specifico “Titolario” al fine di agevolare la successiva fase di scansione da parte della Ditta specializzata che sarà incaricata, per una ottimizzazione del prodotto finale (pratica
digitalizzata) al fine di rendere una migliore ed ordinata visualizzazione da parte dell’utente.
Le modalità di individuazione dei documenti sono state concordate e riassunte in un documento redatto dall’Ufficio SIT, denominato “Titolario della
classificazione delle pratiche edilizie del Comune di Follonica”.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
Indicatore_Strumento Adeguamento degli strumenti urbanistici ed edilizi
comunali al Regolamento di attuazione dell'art.216 della L.R.T.65/14 in materia di unificazione dei parametri urbanistici ed edilizi, di cui al DPGR n.39/R.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Inserimento nel gestionale Halley delle pratiche di
condono edilizio dell'85 che attualmente sono in un elenco a parte. Dovranno essere inserite, quale prima tranche, le pratiche di condono che sono state già dematerializzate, dalla n.1 alla n.900. Si potrà prevedere, oltre al'inserimento della numerazione e dei dati relativi alla pratica, anche l'inserimento degli elaborati grafici scansionati e della documentazione tecnica allegata.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
RISORSE UMANE
Matricola e Nominativo Utilizzo
214 MAGLIANO LUISA
100%
221 FANTI RICCARDO
100%
466 PALADINI SILVIA
100%
699 ATENIESI BARBARA
100%
710 LAZZARI FRANCESCA
100%
770 PIERALLI SILVIO
100%
Indicatore_Strumento Verifica ed integrazione della documentazione allegata
alle pratiche ex art.26 della L.47/85 che sono state oggetto di digitalizzazione da parte della ditta
specializzata. Dovranno essere scansionati ed inseriti nella pratica edilizia gli elaborati grafici e la
documentazione tecnica mancante.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
Indicatore_Strumento Inserimento nel gestionale Halley dell'elenco e dei dati
relativi alle pratiche di condono edilizio del 1994 (numero 804 pratiche). Tali dati sono reperibili oggi in un file excel, redatto negli anni passati quando furono trasferiti dal gestionale utilizzato all'epoca del
condono dalla ditta Infor.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
Indicatore_Strumento Adempimenti previsti dal Piano triennale per la
prevenzione della corruzione e per la Trasparenza e vigilanza sull’attuazione del Codice di comportamento, così come aggiornato dalla Deliberazione di G.C. n° 21 del 28/01/2020.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE
Indicatore_Strumento Applicazione, in caso di forniture e servizi, dei criteri
ambientali
specificati nella Deliberazione di G.C. n° 280 del 11/10/2019.
OBIETTIVO SPECIFICO DI GESTIONE
OBIETTIVO DI VALUTAZIONE OBIETTIVO E.M.A.S.
martedì 31 marzo 2020 03-02-16
PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI dagli obiettivi specifici di gestione __10__ %
CRITERI DI VALUTAZIONE
Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione
SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA
Indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto.
L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000)
dalle entità delle risorse del budget assegnato _10___ %
Budget di Spesa Assegnato
Conto Imp.
Tit. Int.
DESCRIZIONE Previsione 2020 Previsione 2021 Previsione 2022
Previsione Cassa 2020
306.0 RIMBORSO DIRITTI SEGRET. NON DOVUTI PER PRATICHE EDILIZIE
900,00 900,00 900,00
0 / 0
900,00
310.0 GETTONI DI PRESENZA COMMISSIONI SETTORE EDILIZIA
3.000,00 3.000,00 3.000,00
0 / 0
3.000,00
313.0 CONTRIBUTI ABBATTIMENTO BARRIERE ARCHITETTONICHE FONDI L.R. 47/1991
35.200,00 35.200,00 35.200,00
0 / 0
62.953,00
954.0 CONTRIBUTI PER L'ABBATTIMENTO DELLE BARRIERE ARCHITETTONICHE
7.890,78 7.890,78 7.890,78
0 / 0
7.890,78
1429.0 RIMBORSI ONERI URBANIZZAZIONE AD IMPRESE
50.000,00 50.000,00 50.000,00
0 / 0
106.282,61
1430.0 RIMBORSI ONERI URBANIZZAZIONE A FAMIGLIE
20.000,00 20.000,00 20.000,00
0 / 0
20.000,00
1552.0 INTERVENTI OPERE CULTO 30.000,00 30.000,00 30.000,00
0 / 0
30.000,00
1603.0 LOTTA ABUSIVISMO ART. 3.1 LEGGE R.T.
53/04
1.100,00 1.100,00 1.100,00
0 / 0
1.100,00
148.090,78
TOTALI : 148.090,78 148.090,78 232.126,39