Il ruolo del Mediatore europeo e le proposte di riforma in atto La proposta per la creazione di una figura come quella dell'ombudsman

europeo è stata dettata da una situazione nella quale le istituzioni comunitarie erano percepite come non democratiche, troppo burocratizzate, non trasparenti e lontane dai cittadini europei. Il nuovo ufficio risponde quindi all'esigenza di una

democratization dell'Unione, democratizzazione auspicata grazie al sentimento di

responsabilità interna ed esterna creato dal Mediatore; responsabilità interna delle istituzioni, organi ed organismi eruopei generata dalla sola presenza di tale figura e responsabilità esterna garantita dalla possibilità dei soggetti di ottenere un

feedback sulla “cattiva azione amministrativa”85_.

L'azione del Mediatore europeo si sostanzia in un bilanciamento fra funzioni di redress e funzioni di control: infatti, mentre la funzione di controllo è volta ad ottenere un beneficio per la collettività nel suo insieme attraverso la

84 M. P. CHITI, Il Mediatore europeo e la buona amministrazione comunitaria, p. 324 ss. 85 L. C. REIF, Op. ult. cit., p. 391.

correzione dei comportamenti della pubblica amministrazione, l'attribuzione di una funzione di rimedio si esplica nel compito di ricevere e risolvere nella maniera più soddisfacente possibile le denunce dei singoli.

Facendo riferimento soltanto alle denuce sulle quali il Mediatore ha ritenuto necessario indagare, risulta evidente un allargamento dell'ambito dei settori sui quali egli si pronuncia. Ritardi ingiustificati nell'azione delle amministrazioni, violazione dei diritti procedurali, comportamenti discriminatori o negligenti, problemi di trasparenza, oscurità circa i concorsi e le procedure di assunzione per lavorare nel sistema europeo e divergenze riguardo la gestione dei fondi comuni rientrano fra gli argomenti più affrontati dall'istituto del Mediatore europeo86_{; altresì, casi riguardanti la salvaguardia dei diritti umani figurano come}

fondamentali all'interno dell'attività del Mediatore e discendono direttamente dall'azione originale dell'ombudsman nazionale.

L'insieme delle politiche comunitarie fa parte, invece, di quei settori poco toccati dalla giurisdizione del Mediatore dell'Unione; detto fatto appare prevedibile dal momento che esse rientrano fra i settori che seguono un'impostazione prettamente intergovernativa e che quindi lascia poco spazio ad un dialogo proficuo tra cittadini ed istituzioni europee.

Sulla base di questa analisi, si ha dunque l'impressione che i soggetti che si rivolgono all'ombudsman europeo siano soprattutto insiders, cioè persone che per svariate ragioni si trovano abitualmente ad intrattenere rapporti con le istituzioni comunitarie come nel caso dei funzionari della Comunità, delle imprese che ottengono fondi dall'Unione europea o di quelle che hanno stipulato contratti con quest'ultima. Inoltre, la maggior parte delle inchieste ha come oggetto la Commissione, la quale del resto cosituisce il vero nucleo amministrativo della Comunità.

Per quanto concerne l'istituzione dell'ombudsman europeo come canale alternativo ai rimedi giurisdizionali ordinari, questa sembra essere una possibilità poco sfruttata soprattutto per quegli atti che possono essere fatti valere di fronte al Tribunale di primo grado. Il ricorso al Mediatore è preferito quando si tratta di

procedure di infrazione, della gestione dei contratti e dei fondi, mentre il Tribunale di primo grado nei settori della concorrenza, degli aiuti di Stato, dell'agricoltura e della pesca.

Guardando alla provenienza delle denunce e considerando il Paese di residenza e non quello della nazionalità87_{, un numero notevole di queste proviene}

da Belgio e Lussemburgo: ciò è dovuto all'elevato numero di ricorsi presentati proprio da funzionari e dipendenti delle istituzioni europee. Segue subito dopo la Finlandia, che vanta una lunga tradizione nel ricorso all'ombudsman quale organo di tutela nei confronti della pubblica amministrazione.

Nel corso della sua attività, Il Mediatore europeo ha offerto di certo un forte contributo alla modifica e quindi al miglioramento dei comportamenti amministrativi delle maggiori istituzioni europee; molte sono state le decisioni e le iniziative intraprese che hanno reso più agevole la strada verso il raggiungimento di una buona amministrazione comunitaria. Fra i maggiori benefici scaturenti dall'esercizio del suo mandato possiamo includere: la preferenza per strumenti di soft law e per soluzioni negoziate, la dotazione per ogni istituzione di una regolamentazione accessibile ed adeguatamente pubblicizzata88_{, l'impegno per la Commissione di fornire a coloro che ne facciano}

domanda i nominativi dei membri della commissione e le prove affrontate riguardanti le procedure di assunzione del personale89_{, la possibilità di assumere}

personale con più di quarantacinque anni di età impedendo così una condotta discriminatoria90_{, l'ottenimento di procedure amministrative trasparenti che}

coniugano la protezione dei dati sensibili con il fondamentale diritto alla buona amministrazione91_.

L'istituto del Mediatore europeo incontra comunque difficoltà e limiti nello svolgimento delle sue manzioni. Primo fra tutti è il problema dello scarso livello di informazione dei cittadini europei sui suoi reali poteri e sulle possibilità di reclamo, gran parte della società non è neppure a conoscenza della sua

87 Dati relativi al periodo che va dal 2000 al 2003.

88 Relazione speciale al Parlamento europeo del 15 dicembre 1997. 89 Relazione speciale al Parlamento europeo del 5 dicembre 2002.

90 Lettera del Mediatore europeo al Presidente del Parlamento europeo del 7 marzo 2002. 91 Lettera del Mediatore europeo alla Commissione del 25 settembre 2002.

esistenza e ciò è dimostrato dal fatto che gli ombudsman nazionali ricevono ancora una mole maggiore di denunce rispetto al collega europeo; è evidente come il diritto comunitario resti sempre un'opzione di tutela secondaria per i diritti dei cittadini.

Altra difficoltà riscontrata dall'ufficio del Mediatore è quella dell'accumularsi di casi arretrati e della lentezza nel trattamento delle denunce; la nascita di questa nuova figura è stata accompagnata da un costante aumento dei reclami presentati, fatto che ha inevitabilmente portato ad un impasse in una attività che fa della rapidità una delle sue caratteristiche vincenti, a confronto con i normali rimedi giurisdizionali. A seguito anche della dilatazione dei tempi con cui le istituzioni hanno presentato i chiarimenti richiesti all'ombudsman, quest'ultimo ha cercato si stabilire una consona tempistica per il trattamento dei reclami: ha infatti previsto di delimitare il tempo di esame dell'ammissibilità delle denunce entro un mese e quello di raggiungimento di una decisione finale entro un anno, esclusi ovviamente i casi più articolati92_.

I riferimenti al Mediatore europeo presenti nella normazione primaria costituscono la prova del rilievo assunto dal nuovo ufficio nel sistema dell'Unione europea, tuttavia sono ancora numerose le proposte di riforma della sua disciplina. Fra i cambiamenti auspicati si individuano lo scioglimento dei funzionari dal vincolo di offrire dichiarazioni soltanto sulla base delle istruzioni ricevute e la possibilità di avvio di una procedura d'indagine anche qualora sia in corso un procedimento giurisdizionale.

Uno dei limiti maggiori imposto all'attività dell'ombudsman europeo è la sua impossibilità di avviare un'indagine sugli episodi di “cattiva amministrazione” che coinvolgono le amministrazioni degli Stati membri, anche nel caso in cui questi contribuiscano a dare attuazione a disposizioni comunitarie. Oggi giorno, le procedure composte di esecuzione delle politiche comunitarie hanno sostituito le tradizionali fasi di esecuzione indiretta, facendo sì che i casi di maladministration si rinvengano più spesso nelle azioni portate a termine dalle amministrazioni nazionali. L'istituzione della figura del Mediatore ha di certo offerto un importante

contributo al contrasto della “cattiva amministrazione” direttamente rinvenibile nelle azioni della Comunità, ma ha tralasciato proprio l'ambito nel quale è più facile identificarla93_.

La soluzione proposta per risolvere il problema testé delineato risiede nella creazione di un sistema di collegamento fra i vari ombudsman nazionali e quello europeo. L'art. 5 dello Statuto offre una prima risposta a questo quesito prevedendo una “cooperazione tra il Mediatore e le autorità corrispondenti che esistono in taluni Stati membri, nel rispetto delle leggi nazionali pertinenti”; lo scopo perseguito è quello di uniformare il metodo di risoluzione delle dispute amministrative comunitarie.

Anche quest'ultimo cambiamento proposto riscontra dei limiti: infatti, non tutti gli Stati membri hanno istituito la figura dell'ombudsman nazionale e, pur se presente, tale ufficio presenta una serie di competenze diverse da un ordinamento all'altro. L'idea più costruttiva pare rintracciarsi nell'istituzione, attraverso un atto comunitario, di un analogo mediatore nazionale in ciascuno Stato membro94_{; l'unico tipo di figura capace, attraverso le sue caratteristiche, di}

realizzare una vera e propria rete di controllo amministrativo e giustiziale fra livello nazionale e comunitario.