- Analisi e gestione dei report in contabilità analitica su dati consuntivi 2017 e infra annuali 2018;
- Analisi consuntive per la definizione dei risultati della gestione economica, finanziaria e patrimoniale;
- Analisi prospettiche di bilancio per la redazione del bilancio pluriennale e la previsione delle condizioni di equilibrio economico, finanziario e patrimoniale;
- Analisi delle assegnazioni ministeriali con particolare riferimento al FFO, alla programmazione triennale e agli altri fondi assegnati in base a indicatori e predisposizione della relativa reportistica;
- Analisi dei criteri ministeriali per l’assegnazione delle disponibilità assunzionali e delle risorse per i piani straordinari; supporto agli organi di governo per la definizione di criteri per l’assegnazione di punti organico alle strutture dipartimentali;
- Supporto agli organi di governo per la definizione di criteri per l’assegnazione di risorse alle strutture dipartimentali;
- Gestione, coordinamento e monitoraggio delle informazioni necessarie alla chiusura delle schede per la trasmissione dei dati al Ministero mediante il sito riservato Proper;
- Analisi degli indicatori ministeriali 2017 (personale, indebitamento e Isef) e previsione dei valori degli indicatori per il biennio successivo;
- Predisposizione di report relativi al budget dei centri di gestione 2016, 2017 e 2018 con particolare riferimento alle assegnazioni, alle loro fonti, alle modalità di utilizzo e ai costi sostenuti;
- Predisposizione di report per la verifica del rispetto dei requisiti minimi di docenza per la presentazione dell’offerta formativa ed ex post.
Criticità:
- Ritardo nella gestione dei dati relativi ai finanziamenti ministeriali (FFO, Programmazione triennale, indicatori ministeriali) dovuto al ritardo nella comunicazione degli stessi da parte del minitero;
- Sebbene siano state implementate analisi di contabilità analitica per centri di costo con cadenza infra annuale, l’obiettivo per il prossimo futuro è di accelerare la messa a regime di analisi con cadenza almeno trimestrale;
DIREZIONE GENERALE
Descrizione Servizi Indicatori Note
Report contabilità analitica Report budget centri di gestione
Tempo di predisposizione dei report annuali: 30 giorni dall’approvazione del bilancio consuntivo 2018.
N° di centri di costo analizzati: 138 N° budget centri di gestione analizzati: 15
Analisi assegnazioni ministeriali Analisi indicatori ministeriali
Tempo di predisposizione dei documenti di analisi: 1 settimana dalla ricezione dei DM
Percentuale raggiungimento obiettivo: 100%
Supporto organi di governo per la definizione di criteri per
l’assegnazione di punti organico e di risorse
Attività svolta nei tempi richiesti Percentuale raggiungimento obiettivo: 100%
Supporto nell’analisi dei requisiti minimi di docenza
Attività svolta nei tempi richiesti Percentuale raggiungimento obiettivo: 100%
Gestione, coordinamento e monitoraggio delle informazioni necessarie alla chiusura delle schede per la trasmissione dei dati al Ministero mediante il sito riservato Proper
Procedure chiuse entro la scadenza 7/7
Tutte le procedure sono state chiuse entro la scadenza
Direttore Generale
Direzione 1
Area Telecomunicazioni
Area di supporto tecnologico alla comunicazionee alle relazioni con i
media
Direzione 7 Agenzia per la
Ricerca
Presidente Scuola(dipendenza
funzionale)
Area Affari
Generali segreteria
didattica
Direttore Dipartimento (dipendenza funzionale)
Area Finanziaria segreteria didattica
segreteriaricerca
segreteria amministrativa
laboratori
Direttore Centro (dipendenza
funzionale) Area
Finanziaria segreteria amministrativa
Area Telecomunicazioni Ufficio reti trasmissioni dati Ufficio telefonia
Ufficio identità digitali
Area di supporto tecnologico alla comunicazione alle relazioni con i media
Ufficio servizi di comunicazione Ufficio coordinamento delle redazioni
digitali
Direzione 1
Area del Personale
Ufficio per la formazione professionale del personale
TAB
Ufficio pensioni
Divisione servizi per il personale
Ufficio servizio civile e contributi la personale Coordinatore area
Divisione personale docente e ricercatore
Ufficio reclutamento personale docente e
ricercatore Ufficio Carriere e Gestione del
Personale Docente e Ricercatore
Divisione personale tecnico amministrativo e
bibliotecario
Ufficio reclutamento, sviluppo carriere e valorizzazione delle
persone Ufficio organizzazione
personale tecnico amministrativo e bibliotecario
Divisione lavoro autonomo e assimilato
Ufficio collaboratori e lavoro autonomo, anagrafe delle
prestazioni Ufficio contratti di docenza e
missioni Direzione 1
Area contratti e contenzioso
Ufficio legale e contenzioso Ufficio contratti con procedura negoziale
Ufficio contratti ad evidenza pubblica
Area Provveditorato
Divisione approvvigionamento
Ufficio acquisti
Ufficio servizi generali Ufficio economato
Area Finanziaria Divisione ragioneria
Ufficio gestione del bilancio Ufficio elaborazione bilanci
Ufficio IVA e attività conto terzi
Area Affari Generali
Ufficio didattica
Ufficio ricerca e iniziative autogestite studenti
Ufficio convenzioni , regolamenti ed elezioni
Ufficio organi collegiali
Ufficio di supporto al nucleo di valutazione Direzione 3
Direzione 2
Area Tecnica
Ufficio pianificazione e coordinamento interventi manutentivi
Ufficio certificazioni, adeguamento normativo e assistenza per gli
eventi speciali Uffcio gestione edifici
Area Patrimonio
Ufficio progettazione e pianificazione edilizia
Ufficio gestione patrimonio
Ufficio gestione energia e clima Direzione 4
Area Studenti
Ufficio programmi europei per la mobilità
studentesca
Ufficio studenti con titolo estero e programmi di
mobilità di ateneo Ufficio
giurisprudenza
Ufficio architettura;
matematica e fisica;
scienze
Ufficio diplomi di laurea, attestati e pergamente Ufficio ingegneria Ufficio scienze della
formazione
Ufficio scienze
politiche Ufficio economia e
studi aziendali
Ufficio esami di stato e corsi post lauream Uffcio lettere,
filosofia e lingue
Area Sistemi Informativi
Ufficio applicazioni e patrimonio informativo
Ufficio sistemi informatici
Ufficio sistemi innovativi per la gestione delle carriere degli studenti Direzione 5
Area per il Benessere Organizzativo, l'Innovazione e la Diffusione di Strumenti Informatici
Ufficio per lo studio di progetti di innovazione
Ufficio di supporto per lo studio di progetti informatici
Sistema Bibliotecario di Ateneo
Biblioteca umanistica G. Petrocchi
Biblioteca delle arti
Biblioteca scientifico-tecnologica
Biblioteca giuridica
Biblioteca di studi politici
Biblioteca di scienze economiche
Biblioteca di scienze della formazione Ufficio di Coordinamento Centrale
delle Biblioteche
Divisione Politiche per gli Studenti
Ufficio orientamento
Ufficio stage e tirocini
Ufficio job placement
Ufficio attività per gli studenti
Ufficio studenti con disabilità Direzione 6
Agenzia per la Ricerca
Ufficio supporto per i progetti internazionali e fondazioni
Ufficio progetti comunitari
Ufficio industrial liaison
Ufficio progetti speciali Direzione 7