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E ^Erasmus*

^{ACENZIANAZiONALEIN D IRE}

^{IND IRE}

Verbale n. 1

Procedura per contratti sotto soglia ex art. 36, comma 2, lett b), del D.Lgs.50/2016, previa pubblicazione di

awiso per manifestazione di interesse per I'affidamento dei servizi di ristorazione, da espletarsi il ^'14 ottobre p.v., nell'ambito del seminario di contatto TCA (Transnational Cooperation between Agencies) Palermo, 13, 14 e 1 5 ortobre 201 6. CUP: 859J16000280006

-

^{ClGt ZE71 A8F271}

ll giorno 7 settembre 2016, alle ore 14:30 presso la sede di Roma dell'Agenzia Nazionale Erasmus+ sita in

Via Guidubaldo del Monte 54,

si è

riunita

la

Commissione di gara costituita con Decreto del Direttore Generale n. 858 del 7 .09.2016 nel modo seguente:

.

Dr.ssa Valentina Cucci

-

Presidenlej

o

Dr.ssa Claudia Peritore ^- Commissario componente effettivo;

o

Dr.ssa Luisa lngrassia ^- Commissario componente effettivo.

Assiste inoltre: Costanza Cerioli in qualità di segretario verbalizzante.

ll Presidente dichiara aperta la seduta della gara in oggetto.

PBEMESSO:

-..

che con Decreto n. 694 del'13/7/2016 è stato disposto I'awio della procedura di gara di cui all'oggetto, previa pubblicazione di awiso di manifestazionidi interesse;

-

^{che con Decreto n. 799} del 231812016

è

stata approvata la lettera

di

invito ed olferta ed

i

relativi documenti

di ^gara da

trasmettere

ai n.3

operatori economici

che

hanno presentato

la

^loro

manifestazione di anteresse;

che, entro

il

termine fissato alle ore 15,00 del 06.09.2016,

è

pervenuta un'unica ollerta (acquisita dall'Ente il 5 settembre alle ore ^'11 con n. di protocollo n. 0019830iA3) da ^parte del seguente operatore economico:

.

COT SOCIETA' COOPERATIVA -Via Prospero Favier 7 PALEBMO

- ^{che la}

^modalità

^di

^scelta

^del

contraente

è la

procedura negoziata,

con il crilerio

dell'offerta economicamente piu vantaggiosa, ai sensi dell'art. 95 comma 2, lett. B del D.Lgs. 50/2016;

- ^{che con}

^decreto

^del

Direttore Generale

n. 858 del

7.9.2016

è

stata nominata

la

commissione giudicatrice preposta alla valutazione delle offerte pervenute;

-

^{che in data 2} settembre 2016, si è provveduto a pubblicare, nella sezione awisi del bando relativo alla procedura in oggetto, la comunicazione della data di apertura delle buste.

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Aqenzia Nazìonale Erasmus+ lndire - www.erasmu.pbs.ìt

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sedP legale

Sedeopcrariva Frrenze

Scdcope.atrva Roma rso 9!c ¹

LINTEN lSO900t.?00E csrcERI N"sQ062274/A

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Erasmus+

ACENZiA NAZIONALE IN D IRE

IND IRE

TANTO PREMESSO

E

CONSIDERATO

la

Commissione valutatrice dichiara non sussistenti cause di incom patibilità all'incarico.

ll Presidente, alla continua presenza di tutti i componenti la Commissione, dopo aver ricordato l'oggetto, le modalità di aggiudicazione e I'importo dell'appalto, procede alla verilica dell'unico plico pervenuto, registrato dall'Uflicio del protocollo con n. 0019830iA3 del 5 settembre 2016, da parte della Società COT SOCIETA' COOPERATIVA.

Accertata

la

regolarità

del

^plico esterno

che

risulta chiuso, sigillato

e

controfirmato dall'ollerente, il Presidente apre la busta e constata la presenza delle tre buste, anch'esse chiuse, sigìllate e controfirmale, contrassegnate con

la

dicitura "Busta

A -

Documentazione amm inistrativa", "Busta virtuale

B

Olferta tecnica"

- e

"Busta virtuale C Ollerta economica". Si procede all'apertura della busta "A" contenente la

documentazione amministrativa di gara. Sono presenti: 1) Domanda di partecipazione alla gara (AIlegato

A);

2) autodichiarazione ai sensi del DPB n.44512000 attestante il possesso dei requisiti di ordine generale prèscritti dall'art. 80 del DLgs. 50/2016 per la partecipazione alle gare pubbliche, conlorme alle previsioni di cui al richiamato art. 80; 3) certificato del Sistema Gestione Qualità; 4) cauzione prowisoria dell'importo di euro 280,00 costituita da polizza fidejussoria rilasciala da Zurich, Agenzia Generale Forestieri Ass.ni sas

-

Palermo.

Terminato I'esame della documentazione amministrativa risultata conlorme al DLgs 50/2016 ed a quanto previsto dalla lettera di invito ed offerta, l'operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara.

Prima

di

iniziare la valutazione dell'ollerta tecnica, la Commissione Giudicatrice, rileva che

i

criteri

e

^le

modalità per l'attribuzione dei punteggi alla ollerta lecnica, sono definlti, in maniera oggettiva

e

^puntuale all'art. 6 della lettera di invito ed olferta e riportati nello schema di oflerta tecnica da compilare a cura degli offerenti.

Quindi, secondo

il

recente orientamento giurisprudenziale (consiglio

di

slato-sentenza

n. 4698

del 15.9.2014), nel caso di specie esiste una ^griglaa che rende possibile ricondurre l'attribuzione dei punteggi alla griglia stessa ed una adeguata articolazione degli elementi di valutazione.

La commissione procede quindi all'apertura della busta B Offerta Tecnica, altestando che la società COT SOCIETA' COOPERATIVA ha presentato la scheda tecnica dei servizi, come richiesto nella lettera di invito, oltrè ad una relazione descritliva del servizio, lacoltativa.

La

Commissione,

dopo la

valutazione

della ollerta

tecnica

e della

relativa relazione presentata dall'operatore economico COT SOCIETA' COOPERATIVA procede alla determinazione

del

punteggio parziale e totale come da apposita scheda tecnica allegata e cha fa parte integrante del presente verbale (All. 1) e stila la seguente tabella riassuntiva:

V

' l'l

\-t-l

cst

Agenzia Nazionale Erasmus+ lndire www.erasmusplus.ìr sede legale , r.:

5€déope.ativa Fùenze

S.dc opcrdt rvr Roma so 900l

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UNrEN r50 900ì 2008 cSrcERr N5Q062274/A

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Erasmus*

ACENZIA NAZ]ONALE

NDIRE

ND RE

INNOVAZIONE

0o(ut4tÀ 42IONE

Operatore economico Punteggio tècnico max 60 su 100

COT SOCIETA' COOPEBATIVA 55

ll Presidente della Commissione di Gara, terminata la lettura dei punteggi relativi all'oflerta tecnica, dopo aver fatto constatare l'integrità del plico, procede all'apertura della busta conlenente l'offerta economica leggendo ad alta voce il prezzo offerto.

Sulla base dell'offerta economica presentata si ^procede al calcolo del punteggio da attribuire, utilizzando ^il criterio della proporzionalità inversa indicato all'art.6 della lettera di invito e offerta.

Si riporta di seguito il punteggio conseguito:

Operatore economico Offerta economica

Punteggio economico max 40

su

¹⁰⁰

COT SOCIETA' COOPEBATIVA € 2.730,O0 40

La Commissione procede, sempre in sedula pubblica, alla determinazione dei punteggi parziali

e

totali relativi alla singola offerta presentala, indicati nel seguente prospetto:

Punteggio totale

Dopo aver verificato la congruità dell'offerta pervenuta ai sensi dell'art. 97 del DLgs 50/2016 il Presidente

della

Commissione valutatrice

propone

I'aggiudicazione

in favore della Ditta COT

SOCIETA' COOPERATIVA, con sede in Via Prospero Favier 7 Palermo C.F./P.lVA 03401970821 che risulta l'unica ad aver presentato offerta con punteggio totale

di

95/'100 per un importo complessivo dell'appalto

di

euro 2.73O,0O (oltre IVA), e idonea a soddisfare le esigenze dell'Ente.

ll

Presidente della Commissione infine, dopo aver disposto che iverbali con la documentazione di ^gara siano custoditi presso _l'Ufficio

Allari

Generali servizi giuridico amministrativi dell'Agenzia Nazionale Erasmus+ sede di Roma, Via Guidubaldo del Monte 54, all'interno di armadio chiuso

a

chiave. dichiara

A!enziaN.zlÒnnleErismus+lndlr. www.erasmuspl!5.ir

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S.dcoperali.,r lìÒrra

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Operatore economico Punteggio offerta tecnica ⁽⁶⁰ su 100)

Punteggio offerta economica (40 su 100)

COT SOCIETA' COOPERATIVA 55 40

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UNrEN rso 9001 2008 cstcERI N5Q062274/A

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Erasmus+

ACENZIA NAZ]ONALE ]N D]R'

IND r, ..!;".

^.

IRE;Ìo;

^?,'il,:*,.

chiusa la seduta della Commissione alle ore ^15,15 e dispone la trasmissione del Verbale di Gara al RUP per gli adempimenti di competenza.

Letto, confermato e sottoscritto

I Componenti:Dr.ssa Valentina Cucci

-

^{P te}

Dr.ssa Claudia Peritore ^- Commissario Dr. ssa Luisa lngrassia ^- Commissario

ll s verbalizzante

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Punteggio attribuito

Struttura organizzativa location (nrax 20 punti)

Concessi<lnc in esclusiva location 'l'ipologìa _location

Ubicazione

5 puntiin base alle caratteristiche della struttura (dimensioni, capienza, salette riservate)

Fino a 10 punti:zona facilmente e rapidamente raggiungibile a piedi o con mezzi pubblici, centro storico, posizione centrale o panoramica, vicinanza alla stazione;

5 punti

10 5

5

Cena

(max l5 punti) ^{NIenir Fino a 15 punti} ₇₄

Presenza sul mercato (max 5 punti) _Prcsenza sul mercato di riferimento ¹ punto ogni anno di presenza sul mercato (fìno ad un massimo di 5 punti) 5

Addetti al servizio (max l0 pu,rti)

4

4

Servizi accessori migliorativi ^(tnax l0 ^punti)

Pcrsonrlc iìddetto .ìlla cucina

Pcrsonale addetto al servizio di sala

^llcstimento

centrita\,ola

^llcstinìcnto tavoli

Sornnrclicr

2 punti pcr lo chef e 0,5 punti perogni addetto lino ad un ntassimo di 4 oddctti valutabili;

I

^punto ogni 2 addetti fino ad un rnax di l2 adderti

3 punti

I,'ino a 6 prrnti

I punto

3

5

TOTALE 55

-l

« 4

Criteri di Valutazione Cena Erasmus+ TCA Palermo, 14.10.2016 --Società: COT Società Cooperativa