• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;

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DETERMINA

NUMERO DATA

Oggetto: SERVIZIO DI MANUTENZIONE PREVENTIVA E PROGRAMMATA IMPIANTI DI SOLLEVAMENTO SEDI INAIL LOMBARDIA (CANONE E EXTRACANONE)- LIVELLO DI BILANCIO : U.1.03.02.13.999.02 – SIMEA N. 36205 DEL 19/02/2018

IL DIRETTORE REGIONALE

• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;

• vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di prevsione per l’esercizio finanziario 2018;

• vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Civ ha approvato il bilancio di previsione 2018;

• vista la delibera n.4 del 31/01/2018 con la quale il CIV ha deliberato di autorizzare, su proposta del Presidente, l’esercizio provvisorio per l’anno 2018 ai sensi e per gli effetti dell’art 27 comma 1 delle Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art 43 del regolamento di Organizzazione per un periodo non superiore ai due mesi ovvero per un periodo piu’ limitato, qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni nonche’

l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2018 nella misura per ogni mese di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria quando si tratta di spese non frazionabili e non differibili;

• vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 31 gennaio 2018 n. 687 nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti indifferibili e indilazionabili la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative limitatamente per ogni mese ad un dodicesimo degli stanziamenti

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iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;

• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 18.141,40 IVA INCLUSA Iva inclusa è imputabile alla contabilità sul livello U.U.1.03.02.13.999.02 missione e programma 1.1,1.2,2.1,2.2,2.3,3.1,3.2, 4.1,4.2,5.2 del bilancio provvisorio 2018 e rientra nei due/dodicesimi dell’assegnazione sul livello indicato;

• considerato che trattasi di servizio non superiore a Euro 40.000 per il quale è ammesso il ricorso alla procedura sotto soglia in particolare affidamento diretto;

• vista la relazione dell’Ufficio POAS/APPROVVIGIONAMENTI del 16/02/2018;

DETERMINA di autorizzare

• La registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta KONE per l’importo complessivo di 18.141,40 IVA inclusa sul livello

U.1.03.02.13.999.02 nell’ambito dell’esercizio provvisorio 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.

IL DIRETTORE REGIONALE

Dott. Antonio Traficante

Ascensori Kone spa Ufficio P.O.A.S. - Processo Approvvigionamenti

Referente Cinzia Lo Casto

RELAZIONE

Oggetto: servizio di manutenzione preventiva e programmata degli impianti di sollevamento per le Sedi Inail della Lombardia della durata di mesi 6 e interventi extra-canone.

In occasione della scadenza del contratto di manutenzione preventiva e programmata degli impianti elevatori delle sede della Lombardia veniva autorizzato con determinazione dirigenziale n.1326 del 21/12/2017 l’indizione di una procedura negoziata (RDO su piattaforma MEPA) per aggiudicare al minor prezzo il servizio in scadenza, nonché accordata l’autorizzazione ad avviare contestualmente una procedura per l’affidamento diretto del medesimo servizio, per la durata di un semestre, tempo stimato per l’ultimazione di tutte le necessarie operazioni amministrativo/contabili per concludere la procedura negoziata tramite RDO MEPA.

Tale ultima procedura di affido diretto si concludeva individuando quale ditta migliore offerente del servizio semestrale valutata secondo il criterio del minor prezzo, KONE spa, che offriva €.35,00 iva al 22% esclusa, come canone fisso per impianto per la manutenzione ordinaria (comprensiva del pronto intervento in caso di urgenza con persone bloccate in cabina) e ciascuno degli interventi extra-canone al costo di

€.50,00 iva al 22% esclusa omnicomprensivo di tutti gli oneri connessi (diritto di chiamata, spese di viaggio, etc), con esclusione del solo materiale da impiegare per l'eventuale rimessa in servizio degli impianti.

Pertanto, con relazione del 9 gennaio 2018 veniva autorizzato l’affidamento semestrale alla ditta KONE spa per il servizio di manutenzione ordinaria a canone per l’importo totale di €.9.870,00 iva al 22% esclusa, (€.35,00x47 impianti x 6 mesi) con riserva di successivo impegno visto il l’attuale gestione provvisoria di bilancio a cui aggiungere la quota di €.2.000,00 iva al 22% esclusa, per interventi extra-canone, imprevisti ed imprevedibili, insorti a fronte di manutenzioni straordinarie, soggette a preventivo vaglio ed approvazione da parte dell'Istituto, pari ad una spesa totale di

€.11.870,00 iva al 22% esclusa da imputare sul livello U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell'ente) del bilancio.

- Premesso quanto sopra e considerato:

l’attuale regime di bilancio provvisorio, come da nota DC PBC del 31 gennaio 2018, prot.687;

che tale spesa presenta carattere di urgenza, indifferibilità e indilazionabilità, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative;

che la spesa rispetta il limite dei dodicesimi rispetto agli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018, approvato dal CIV con delibera n.3 del 31 gennaio 2018, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spesa non frazionabile e non differibile;

considerato che alla data del 16 febbraio 2018 e stato necessario affidare alla ditta KONE spa in urgenza più interventi extra-canone quantificabili in €.4.194,26 iva al 22% esclusa pari ad €.5.117,00 iva al 22% compresa da ratificare a seguito dell’assunzione di spesa sul relativo livello di bilancio, presso le sedi di:

Sesto San Giovanni €.3.616,00 iva al 22% esclusa – affido prot.4260 del 12 febbraio 2018 - sostituzione dell’inverter di potenza su quadro di manovra;

Brescia €.333,26 iva al 22% esclusa – affido prot.4260 del 12 febbraio 2018 – sostituzione serratura di piano montacarte;

Milano Mazzini €.245,00 iva al 22% esclusa – affido prot.4686 del 14 febbraio 2018 – disinfestazione locale macchine;

considerato che altro intervento quantificabile in €.400,92 iva al 22% esclusa pari ad €.489,12 iva al 22% compresa resta ancora da affidare per garantire il ripristino del corretto funzionamento dell’unico ascensore della sede di Brescia adibito anche al trasporto di disabili (sostituzione serratura porta di piano per chiusura in sicurezza e sostituzione dispositivo blocco meccanico in sostituzione di quello usurato da installare sui carrelli che sostengono le ante) - preventivo del 7 febbraio 2018, prot.4775 del 14 febbraio 2018.

Considerato tutto quanto sopra esposto, verificata la disponibilità finanziaria nei limiti sopra descritti sul capitolo U.1.03.02.13.999 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici) del bilancio, si chiede l’autorizzazione a eseguire la spesa e a registrare l’impegno a favore della ditta Kone spa per il servizio semestrale di manutenzione preventivo e programmata di tutti gli ascensori delle sedi della Lombardia per l’importo totale di €.12.041,40 iva al 22%

compresa.

Contestualmente si propone di impegnare sullo stesso capitolo U.1.03.02.13.999 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici) del bilancio, per le spese extra-canone che nel semestre dovessero rendersi necessarie, anziché €.2.440.00 iva al 22% compresa, come proposto con relazione del 9 gennaio 2018, €.6.100,00 iva al 22% compresa (pari a €.5.000,00 iva al 22%

esclusa), poiché tale cifra inizialmente preventivata si è dimostrata insufficiente a

coprire tali spese, considerato che trascorso un solo mese contrattuale devono essere già affidati/ratificati interventi per la somma totale di €.5.606,12 iva al 22%

compresa, (€.5.117,00 iva al 22% compresa da ratificare ed €.489,12 iva al 22% compresa ancora da affidare).

Pertanto, la cifra complessiva da impegnare sul capitolo U.1.03.02.13.999 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici) del bilancio, verificata la disponibilità finanziaria nei limiti sopra descritti, risulterebbe pari a €.18.141,40 iva al 22% compresa di cui:

- €.12.041,40 iva al 22% compresa per il servizio di manutenzione preventiva e programmata a canone;

- €.6.100,00 iva al 22% compresa per spese legate ad interventi straordinari extra-canone.

Milano,

IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO

Liviana Ferrario Elvira Goglia

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DETERMINAZIONE

NUMERO DATA 2 11/01/2018

Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE : Procedura negoziata ai sensi dell’art 36 del d.lgs 50/2016 con aggiudicazione al minor prezzo per l’affidamento del servizio di manutenzione degli impianti ascensori per durata di 6 mesi per le sedi Inail Lombardia

IL DIRETTORE REGIONALE

• Vista la determina a contrarre n. 1326 del 21 dicembre 2017, con la quale il Direttore Regionale ha autorizzato anche l’affidamento diretto, previo

confronto di tre preventivi, per la manutenzione ascensori per la durata di 6 mesi, nelle more dell’aggiudicazione efficace della gara che verrà effettuata da questa Direzione sul MEPA tramite RDO ,finalizzata all’affidamento del servizio di manutenzione preventiva e programmata degli impianti di sollevamento per le sedi Inail della Lombardia per la durata di un anno dall’aggiudicazione;

• Preso atto di aver richiesto di formulare un preventivo di spesa a tre delle quattro ditte gia’ titolari del contratto di appalto – RERMAN ASCENSORI, LA KONE SPA , MAC ASCENSORI- i cui contratti sono scaduti il 31 dicembre 2017;

• Preso atto di non aver interpellato la ditta SCHINDLER non avendo dato garanzia di competenza e affidabilità;

• Preso atto che l’offerta, che rispetta il minor prezzo, è quella della Ditta Kone spa ;

• vista la relazione dell’Ufficio POAS/APPROVVIGIONAMENTI del 10 gennaio nella quale vengono meglio dettagliati tutti i passaggi;

• vista la nota della Dcpbc del 28 dicembre 2017 con la quale si comunica la gestione provvisoria del bilancio di previsione 2018 ai sensi dell’ art 27 comma 2 delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art 43 del Regolamento di Organizzazione2018;

DETERMINA di autorizzare

• l’affidamento diretto alla ditta KONE, per la durata di 6 mesi dalla ricezione

dell’atto di affidamento riservandosi di assumere il relativo impegno di spesa,

con la successiva determina di impegno, alla riapertura delle operazioni

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contabili ; il relativo impegno sara’ di Euro 11.870,00 oltre IVA da imputarsi al livello U.1.03.02.13.999.02

• la pubblicazione della presente determina sul sito istituzionale ;

Milano, 11 gennaio 2018 IL DIRETTORE REGIONALE

Dott. Antonio Traficante

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Ufficio P.O.A.S.

Processo Approvvigionamenti Responsabile: Liviana Ferrario Referente: Brancaccio Norma

RELAZIONE

Oggetto: affidamento del servizio di manutenzione preventiva e programmata degli impianti di sollevamento per le Sedi Inail della Lombardia per la durata di mesi 6.

Con determinazione dirigenziale n. 1326 del 21/12/2017 è stata autorizzata l’indizione di una procedura negoziata con aggiudicazione al minor prezzo del servizio di manutenzione ordinaria degli impianti di sollevamento per le Sedi Inail della Lombardia, mediante Richiesta di Offerta pubblicata sulla piattaforma MEPA.

Contestualmente, nella medesima determinazione ha trovato autorizzazione l’avvio di una ulteriore procedura per l’affidamento diretto dello stesso servizio, per la durata massima di sei mesi, tempo stimato per l'espletamento della RDO di cui sopra.

In particolare, è stato chiesto di formulare un preventivo a tre delle quattro ditte già titolari di contratto di appalto, la Rerman Ascensori srl, la Kone spa e la Mac Servizi Ascensori ed i cui contratti, scaduti il 31/12/2016, erano stati oggetto di proroga al 31/12/2017.

Si è deciso di non interpellare, invece, la ditta Shindler, che ha avuto in gestione le sedi diSedi di Cremona, Crema, Mantova, Milano Mazzini, Milano Sabaudia, Milano Boncompagni, Legnano, Varese, Rho e Direzione Regionale Lombardia/Milano Porta Nuova, non avendo dato, in vigenza contrattuale, garanzia di competenza ed affidabilità.

Per tale ragione, è stato chiesto alle altre tre ditte uscenti che l'offerta venisse formulata per un unico lotto, comprensivo quindi di tutti gli impianti della Lombardia.

Tra le offerte pervenute, analizzate di concerto con l'Ing. De Mattia della U.O.T. di Milano, competente in materia, la migliore offerta, valutata secondo il criterio del mino prezzo, è quella presentata dalla ditta Kone spa, che offre € 35,00 come canone fisso per impianto per la manutenzione ordinaria, comprensiva del pronto intervento in caso di urgenza.

Per gli interventi extra-canone, il prezzo offerto è di € 50,00 omnicomprensivo di tutti gli oneri connessi, quali il diritto di chiamata, le spese di viaggio, etc, con esclusione del solo materiale da impiegare per l'eventuale rimessa in servizio.

Stante tutto quanto sopra, si richiede l'autorizzazione

• all'affidamento alla ditta Kone spa, per la durata stimata di sei mesi, del servizio di manutenzione ordinaria a canone per un importo di € 9.870,00 oltre iva, così calcolato:

€ 35,00 x 47 impianti = 1.645,00 x 6 mesi = 9.870,00 oltre iva

Si fa riserva di assumere il relativo impegno di spesa sul competente livello di bilancio U.1.03.02.13 alla riapertura delle operazioni contabili, per l'importo complessivo di € 11.870,00 oltre iva, di cui € 9.870,00 per manutenzione a

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canone fisso ed € 2.000,00 per interventi extra-canone, imprevisti ed imprevedibili, che dovessero insorgere a fronte di manutenzioni straordinarie, che saranno soggette a preventivo vaglio ed approvazione dell'Istituto.

Milano, 10/01/2018

IL RESPONSABILE PROCESSO IL DIRIGENTE UFFICIO POAS Dott.ssa Liviana Ferrario Dott.ssa Elvira Goglia